CC BY
8Е.В.ТКАЧЕВА САЙТ ОТДЕЛА БЕН РАН В ГЛАВНОМ БОТАНИЧЕСКОМ САДУ ИМ. Н.В. ЦИЦИНА РАН: ПУТЬ СОЗДАНИЯ
В статье отражены задачи и пути создания макета сайта отдельно взятого отдела БЕН РАН с точки зрения конечного пользователя и библиотекаря. Рассматриваются наполнение, структура и функциональность созданного макета сайта на примере отдела БЕН РАН в Главном ботаническом саду РАН.
Ключевые слова: научная библиотека, БЕН РАН, сайт, структура сайта, библиотечное обслуживание, информационное обслуживание. E. Tkacheva,
SITE of the department of Library for Natural Sciences RAS in Main Botanical Garden RAS: PATH OF CREATION
The article reflects the issues and ways of creating of website in Library of Main Botanical Garden (Library for Natural Sciences RAS) from the point of view of the end user and the librarian. Content, structure and functionality of the website are considered.
Key words: Scientific Library, LNS RAS, website, website structure, library services, information
services.
Е.В.ТКАЧЕВА САЙТ ОТДЕЛА БЕН РАН В ГЛАВНОМ БОТАНИЧЕСКОМ САДУ ИМ. Н.В. ЦИЦИНА РАН: ПУТЬ СОЗДАНИЯ
Нынешний век - век быстро развивающихся информационных технологий и век Интернета. На сегодняшний день каждый стремится получать интересующую информацию максимально быстро. Достигается быстрота благодаря использованию современных гаджетов и сети Интернет, являющей средоточием большого количества разнообразной информации, в т.ч. научной. Кто же может помочь отдельным специалистам и научным организациям в целом в «гонке» за быстрым и своевременным получением информации в условиях быстро изменяющегося потока информации? Полагаем, именно это задача научной библиотеки: помочь научным сотрудникам и специалистам в «гонке за эффективностью». Отдел Библиотеки по естественным наукам РАН (БЕН РАН) в Главном ботаническом саду им. Н.В. Цицина РАН (ГБС РАН), существующий без малого 70 лет и сочетающий в себе как классическую библиотеку (в фонде хранятся бумажные экземпляры периодических и непериодических отечественных и иностранных изданий, ведутся карточные каталоги), так и вобравший в себя атрибуты окружающего современного информационного мира. Отдел БЕН РАН территориально располагается в Лабораторном (главном) корпусе Главного ботанического сада, однако структура Ботанического сада такова, что часть отделов находятся не в основном Лабораторном корпусе, а распределены по территории (около 300 га) ГБС РАН. Встал вопрос: как максимально быстро и оперативно информировать читателей о новых поступлениях литературы и выпусках иностранных журналов, доступных в открытом тестовом доступе, по подписке БЕН РАН, не делая для них обязательным посещение библиотеки? Сотрудниками отдела БЕН РАН в ГБС РАН было найдено решение, которое заключалось в необходимости создания сайта отдела как дополнения к существующему сайту Центральной библиотеки БЕН РАН. Сайт центральной библиотеки отражает весь массив информации по всем тематическим направлениям по ресурсам доступным как в открытом и тестовом доступе, так и по подписке БЕН РАН. В этих условиях сайт отдела в ГБС РАН должен включать актуальную, отфильтрованную и отсортированную информацию по ресурсам, относящимся непосредственно к обслуживаемому учреждению - Главному ботаническому саду РАН. Все научные исследования, выполняющиеся в ГБС РАН, в широком смысле касаются ботаники и ее практических приложений: декоративное садоводство и цветоводство, ландшафтная архитектура, систематика, эволюция, физиология и защита растений, дендрология и т.д. Специфика проектируемого сайта заключалась в том, что в нем должен был быть отражен не только весь имеющийся пул информации, но должен был быть сделан акцент на ресурсы по биологии в целом и отражены вопросы ботаники, защиты и систематики растений, дендрологии и др., а так же смежных дисциплин. Сайт был создан в системе управления контентом WordPress, так как она является бесплатной и свободной к распространению. Адрес сайта - http://gbs.benran.ru/. Не будем подробно рассматривать технические характеристики реализованного решения, т.к. сайт создавался не с точки зрения специалиста-программиста, а сточки зрения конечного пользователя и библиотекаря подробно остановимся на наполнении сайта и предшествующих процессах.
Вопрос первый: интерфейс. Для того что бы определиться, каким должен быть интерфейс сайта, были проанализированы уже имеющиеся сайты отделов БЕН РАН и сайт ЦБ БЕН РАН. Всего было просмотрено и проанализировано 32 сайта. Все они имели различную структуру, большая часть из рассмотренных сайтов являлась страницей на сайте института, в котором располагается отдел. Так как предстояло создать макет сайта и распространить его на остальные, не имеющие собственных сайтов, библиотеки, то за основу был взят сайт ЦБ БЕН РАН как по структуре, так и по цветовой гамме.
Вопрос второй: наполнение. Наполнение сайта отчасти является общепринятым для библиотечных сайтов, а отчасти уникальным, отражающим специфические информационные потребности сотрудников, аспирантов и стажеров ГБС РАН. Меню сайта состоит из девяти основных вкладок.
Вкладка «Главная» отражает актуальную текущую информацию о доступе к мировым информационным ресурсам по подписке БЕН РАН, открытых тестовых доступах. В разделе «Новости» отражена новая и актуальная информация, например: «На платформе Web of Science в списке доступных баз данных появился Russian Science Citation Index».
Вкладка «Контакты» отражает обязательную с точки зрения общепринятых норм наполнения сайтов организаций информацию: телефон и электронная почта; схема проезда; график обслуживания читателей отдела БЕН РАН в ГБС РАН. Это позволяет сэкономить и заранее спланировать время для посещения библиотеки не столько сотрудникам самого ГБС РАН, сколько читателям из других академических и неакадемических учреждений - прикомандированным сотрудникам из разных областей России.
Вкладка «Правила пользования». Отражена информация о том, кто имеет право пользоваться библиотекой, как и где можно записаться в библиотеку и получить читательский билет, и другая общая информация.
Вкладка «О библиотеке» содержит общую информацию об истории, структуре, комплектовании, объеме фондов, картотеках отдела БЕН РАН в Главном ботаническом саду.
Во вкладке «Каталоги» даны ссылки на электронные каталоги журналов, книг и продолжающихся изданий отдела в ГБС РАН и на сводные каталоги БЕН РАН. С конца 2015 г. в электронном каталоге БЕН РАН отражаются шифры хранения литературы отдела в ГБС РАН, поэтому для заказа литературы без посещения библиотеки достаточно послать на электронную почту (gbsad_lib@mail.ru) библиотеки библиографическое описание и шифр хранения издания, скопированное из каталога. Впрочем, если выбранное читателем издание не имеет шифра хранения в электронном каталоге (ретрофонд), то достаточно прислать на электронную почту только библиографическое описание издания, скопированное из каталога. Данная опция повышает оперативность обслуживания читателей, что ведет к увеличению количества времени для работы с литературой. Информация об этом размещена на главной странице сайта.
Вкладка «Библиотека онлайн». В этой вкладке отражена вся текущая информация о мировых информационных ресурсах, доступных по подписке БЕН РАН, приведены ссылки на полнотекстовые иностранные базы данных и платформы издательств. Из этого перечня ресурсов исключена непрофильная для института информация (например, в список не вошли журналы издательств American Physical Society, American Institute of Physics, Royal Society of Chemistry и др.). Отдельно указано, что с полным перечнем электронных ресурсов можно ознакомиться на сайте ЦБ БЕН РАН (http://benran.ru/). Приведен как полный перечень отечественных журналов, выписанных БЕН РАН в электронной форме, так и отдельный перечень журналов по биологической тематике.
Во вкладке «Выставки» еженедельно размещаются списки новой литературы по профилю Ботанического сада и смежным дисциплинам, поступающей в отдел из ЦБ БЕН РАН, с указанием библиографических описаний и шифров хранения изданий. Литературу с выставки новых поступлений также можно заказать заранее, до посещения библиотеки, скопировав шифр хранения и библиографическое описание и отправив на электронную почту отдела.
Вкладка «Библиометрия». Содержит информацию о возможностях библиотеки по предоставлению библиометрической информации. На вкладке представлена обзорная информация о публикационной активности научных сотрудников Главного ботанического сада, о новых статьях сотрудников, проиндексированных в базах данных Web of Science и Scopus.
Вкладка «УДК». При написании монографий, научных статей в рецензируемые журналы, в т.ч. входящие в перечень ВАК, в правилах для авторов требуют указывать индекс УДК. В течение долгого времени научные сотрудники самостоятельно присваивали индексы УДК своим научным статьям, выискивая информацию о принципах индексирования на просторах Интернета, что приводило к большому числу ошибок, делая бессмысленной саму возможность использования УДК для тематического поиска. Поэтому научным сотрудникам ГБС РАН было предложено высылать названия и аннотации статей на электронную почту через сайт библиотеки. В настоящее время такой подход очень востребован, т.к. экономит время пользователей, а вопросами присвоения индексов УДК занимаются квалифицированные специалисты-систематизаторы БЕН РАН. От зарегистрированных пользователей требуется войти на сайт (http://gbs.benran.ru/) отдела БЕН РАН в ГБС РАН и заполнить во вкладке «УДК» соответствующие поля: указать фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты (e-mail) и в поле «Комментарии» вписать полное название статьи или монографии, ключевые слова, аннотацию. Данная опция сайта доступна только для сотрудников, аспирантов, стажеров Главного ботанического сада.
В перспективе планируется добавить еще одну вкладки «Библиотека «Снегири». На данную вкладку будет помещена актуальная информация об отделе БЕН РАН в НЭХ (научно-экспериментальное хозяйство) «Снегири». НЭХ «Снегири» является структурным подразделением Главного ботанического сада и располагаются в поселке Снегири Истринского района Московской области. НЭХ «Снегири» работает по направлениям, смежным и тесно перекликающимся с основными научными направлениями ГБС РАН: растениеводство, сортоиспытание и сортовыведение злаковых, защита растений и др. Исторически, в силу территориальной удалённости, сложилось, что библиотека НЭХ «Снегири» - самостоятельное структурное подразделение БЕН РАН со своим фондом. При этом фонд библиотеки «Снегири» очень небольшой, а сама библиотека является сугубо традиционной. Схожесть информационных потребностей пользователей двух библиотек с точки зрения сетевых ресурсов и одновременно территориальная удалённость и сложность технического обеспечения подразделения «Снегири» привели к заключению о том, что это подразделение БЕН РАН будет иметь свою вкладку на сайте библиотеки ГБС РАН для отражения традиционных ресурсов (фонды, каталоги). Информация о сетевых ресурсах и современных формах обслуживания будет единой для пользователей двух библиотек.
Созданный совместно сотрудниками отдела БЕН РАН в ГБС РАН и ЦБ БЕН РАН макет сайта работает в экспериментальном режиме. Отрабатываются не технические аспекты, а принципы информационного наполнения сайта и развития онлайн сервисов для читателей. Сайт библиотеки ГБС являлся первой опытной реализацией макета типового сайта отдела научной библиотеки ЦБС БЕН РАН. В настоящее время в тестовом режиме так же работаю и сайты других отделов БЕН РАН, созданные на основе макета сайта отдела БЕН РАН в ГБС РАН. Также реализована мобильная версия сайта, полностью отражающая основной сайт по структуре и наполнению.
СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРЕ
ТКАЧЕВА Екатерина Васильевна, старший научный сотрудник, кандидат биологических наук, Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Библиотека по естественным наукам Российской академии наук (БЕН РАН)
