Научная статья на тему 'Российский рынок систем электронного документооброта: трудности роста'

Российский рынок систем электронного документооброта: трудности роста Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
137
31
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Погорелов Н. Е., Кириллова М. М.

В данной статье проведен анализ динамики российского рынка систем электронного документооборота за последние 6 лет, а также рассмотрены основные проблемы внедрения данных систем в России.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Российский рынок систем электронного документооброта: трудности роста»

которых лизинговые сделки признаются незаконными и переводятся в разряд аренды. Правовые основы лизинговой деятельности закреплены в параграфе 6 главы 34 Гражданского кодекса и в Законе о финансовой аренде (лизинге). По мнению автора, условия договора возвратного лизинга не противоречат им (в частности, статье 665 ГК РФ). Кроме того, существующие нормы не содержат запрета на совмещение функций продавца и лизингополучателя одним лицом.

Проанализировав судебную практику по данному вопросу, мы пришли к выводу, что большинство спорных моментов связано с отсутствием в законодательной базе прямой ссылки на понятие возвратного лизинга как финансовой, а не текущей аренды.

Таким образом, лизинг остается важнейшим источником финансирования внедрения новой техники и технологий, его развитие во многом обусловлено современным состоянием экономики и обеспечивается мерами правительственной поддержки.

Однако основным условием интенсивного развития лизинга в российской экономике является формирование нормативно-законодательной базы лизинговых отношений.

Список литературы:

1. Горемыкин В. А Лизинг / В. А. Горемыкин. - Издательство Филинъ, 2008. - 356 с.

2. Философова Т.Г. Лизинг / Т.Г. Философова. - М.: Издательство: Юни-ти, 2008. - 314 с.

3. Программа антикризисных мер правительства РФ на 2009 год // Российская газета. - 20.03.2009. - № 48.

4. Мухарямов Р.М. К вопросу о преимуществах лизинга // Учетно-ана-литические и контрольные проблемы управления ресурсами предприятия в условиях применения современных информационно-коммуникационных технологий. - Пермь, 2009. - С. 183.

РОССИЙСКИЙ РЫНОК СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБРОТА: ТРУДНОСТИ РОСТА

© Погорелов Н.Е.*, Кириллова М.М.*

Кузбасский государственный технический университет, г. Кемерово

В данной статье проведен анализ динамики российского рынка систем электронного документооборота за последние 6 лет, а также рассмотрены основные проблемы внедрения данных систем в России.

* Студент кафедры Вычислительной техники и информационных технологий. Научный руководитель М.М. Кириллова, старший преподаватель кафедры Финансы и кредит.

♦ Старший преподаватель кафедры Финансы и кредит.

С каждым годом конкурентная борьба между различными предприятиями и организациями становится все более жесткой. Для поддержания конкурентоспособности необходимо владеть современными технологиями, которые соответствовали бы мировому уровню.

Сегодня одной из главных проблем для многих российских компаний является неэффективная организация документооборота. Один из самых лучших способов решения данной проблемы - это внедрение автоматизированного документооборота, а точнее - системы электронного документооборота (СЭД).

СЭД - это организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации [1]. Основной единицей СЭД является электронный документ. Это документ, подготовленный с использованием СЭД, зафиксированный на материальном носителе в виде объекта СЭД и снабженный реквизитами, с помощью которых можно идентифицировать место, время создания и автора документа [2].

За последнее десятилетие на российском рынке появилось большое количество отечественных СЭД (БОСС-Референт, ДЕЛО, ЕВФРАТ-Документооборот, ЛЕТОГРАФ, МОТИВ, CompanyMedia, DIRECTUM, Docs-Vision, Globus Professional, LanDocs и другие). Вдобавок к этому, многие зарубежные компании успели адаптировать к российским условиям свои системы (Livelink от Open Text, DOCS Open от Hummingbird, Documentum 4i от Documentum и другие) [2].

Это является следствием растущего интереса к СЭД и спроса на эти системы на российском рынке. Динамика объемов продаж на российском рынке СЭД за последние 6 лет представлена на рис. 1.

Очевидно, что за последние годы рынок СЭД в России сделал большой шаг вперед. Максимальный объем продаж (210 млн. долларов) был достигнут в 2008 году, что более чем в три раза превышает показатели 2004 года. Существенное негативное влияние на российский рынок СЭД оказал мировой финансово-экономический кризис. В результате, объем рынка СЭД в 2009 году сократился почти на 20 %, составив всего 160 млн. долларов. По мнению экспертов, такая ситуация сохранится до середины 2010 года, затем вновь начнется постепенный рост, и к концу 2010 года объем рынка СЭД достигнет 180 млн. долларов с тенденцией к дальнейшему увеличению.

Эти прогнозы вселяют оптимизм, но даже на пике своего развития российский рынок СЭД существенно отставал от американского и европейского, где объемы продаж даже в условиях кризиса исчислялись миллиардами долларов.

Г~170 ► ~1В0

^-140 ~1Ь0

^50

2003 2004 2005 2006 2007 200В 2009 2010 2011

Рис. 1. Динамика российского рынка СЭД

Использование СЭД за рубежом уже довольно давно считается одним из самых важных моментов, влияющих на эффективность всей системы управления на предприятиях. Однако в России существует ряд проблем, из-за которых классический бумажный документооборот до сих пор преобладает над электронным. Одна из них заключается в нежелании руководителей и рядовых сотрудников менять что-либо в привычном режиме работы. На этапе принятия решения о выборе и внедрении СЭД многие консервативно настроенные руководители задаются вопросами: «А зачем вообще надо внедрять СЭД?», «Какой экономический эффект даст внедрение СЭД?».

Основными аргументами в пользу внедрения СЭД на предприятиях являются:

1. более эффективное управление за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях;

2. поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам;

3. поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям;

4. кадровая гибкость за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности;

5. протоколирование деятельности предприятия в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление «горячих точек» в деятельности);

6. оптимизация бизнес-процессов на основе автоматизация механизма их выполнения и контроля;

7. исключение или максимально возможное сокращение оборота бумажных документов на предприятии;

8. исключение необходимости или существенное упрощение и уде -шевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.

В итоге это приводит к снижению затрат на бумажные документы, сокращению непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников, ускорению информационных потоков и повышению общей корпоративной культуры.

Другой важной проблемой является отсутствие в нашей стране государственных стандартов, регламентирующих требования к СЭД. Например, отсутствуют единые требования к формату выгрузки данных, содержащихся в СЭД. Это обусловливает одну из самых острых проблему отечественного электронного документооборота - невозможность организации нормального межорганизационного обмена электронными документами. Как бы эффективно ни был выстроен документооборот внутри какой-то одной организации, это не обеспечивает возможности электронного взаимодействия с другими организациями. В результате, когда необходимо произвести обмен документами между организациями, требуется обязательно распечатать и отправить документ традиционной почтой, а принимающая сторона для внесения его в свою СЭД вынуждена заново вносить все реквизиты и сканировать бумажный экземпляр.

В отсутствие стандартов при выборе варианта СЭД организациям-пользователям приходится полагаться на маркетинговые исследования и заявления поставщиков-разработчиков, а это не может служить основой для объективной оценки качества и пригодности того или иного продукта для решения поставленных задач. Мощный пиар не есть гарантия качества. Отсутствие стандартов оставляет широкое поле для манипуляций и зачастую приводит к неоптимальному выбору.

Большинство поставщиков не заинтересовано в стандартизации и сертификации своих разработок. Исключение составляет сравнительно небольшая их часть, что в основном связано с попытками выхода на зарубежные рынки и осознанием важности этой проблемы для расширения внутреннего спроса на СЭД. Для решения проблемы стандартизации в 2002 году по инициативе нескольких компаний - разработчиков СЭД под эгидой профессиональной общественной организации сформировалась Гильдии Управляющих Документацией (ГУД).

Свою работу ГУД начала с образования специальной рабочей группа, которая сразу приступила к разработке единого формата взаимодействия между системами различных производителей. В 2004 году такой стан-

дартный формат был подготовлен. Он описывает, как должно быть представлено сообщение, отправляемое одной системой, чтобы быть принятым и понятым другой, то есть является неким «языком взаимодействия».

Стандарт был разработан достаточно удачно, ибо многие серьезные российские разработчики СЭД пользуются им и по сей день. Тем не менее, данный стандарт так и не стал государственным. Многие специалисты считают, что это не произошло так как появление дополнительного требования соответствия закупаемой СЭД подобным нормативным и регулирующим документам позволит одной из заинтересованных сторон-разработчиков избавиться от сильных конкурентов не просто для одной-двух компаний, но и единовременно для целого сектора рынка. Поэтому отдельным аспектом, требующим внимания, является независимость центров сертификации, которая может быть обеспечена лишь установкой государственного контроля.

Далее ГУД начала продвигать в России МоЯэд - европейскую спецификацию по управлению электронными документами образца 2002 года. Разработчики МоЯед ставили перед собой цель добиться универсальности, поэтому МоЯед не содержит никакой национальной специфики и легко адаптируется для применения в любой стране, в том числе и в России.

В первую очередь, МоЯэд регламентирует вопросы делопроизводства и ведомственного хранения документов: их сбора, учета, регистрации, хранения, уничтожения и передачи документов, то есть их жизненного цикла. Вдобавок к этому, вся терминология МоЯед выстроены таким образом, чтобы она была одинаково понятны как простому документоведу, так и 1Т-специалисту.

В начале 2006 года ГУД успешно перевела МоЯед на русский язык, а после подписала с Европейской комиссией (спонсором МоЯед) договор об авторских правах на перевод, который теперь считается официальным.

В 2007 года вышла вторая версия МоЯэд, которая в 2008 году также была переведена на русский язык. Ключевыми особенностями второй версии являются унификация с ИСО 15489-1 («Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу») и разработка системы тестов для оценки и сертификации программных продуктов, их внедрения и поддержки.

Казалось бы, имеется готовый для принятия стандарт мирового уровня, однако, как показала ежегодная выставка-конференция DOCFLOW 2009, Правительство РФ в ближайшем будущем не предполагает выделение средств для его регистрации или разработки его отечественного аналога.

Но даже если такие стандарты появятся или будут приняты уже существующие, остается еще одно препятствие - Федеральный закон «О техническом регулировании» [3], который не обязывает разработчиков следовать этим стандартам.

В итоге складывается парадоксальная ситуация. С одной стороны, руководство страны признает, что масштабы внедрения СЭД на российских предприятиях абсолютно не удовлетворительны, что негативно сказывается на эффективности их работы. С другой стороны, оно не предпринимает и даже не планирует никаких реальных шагов для решения данной проблемы.

Список литературы:

1. Электронный документооборот [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.doc.bitecs.ru. - Загл. с экрана.

2. Синин С. Электронно-Цифровая подпись в СЭД: что нужно знать? [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.ecm-journal.ru/card.aspx? СоШ:еШ:ГО=1705636. - Загл. с экрана.

3. Горова А. Выбор системы электронного документооборота [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.doc-online.ru/a_id/312. - Загл. с экрана.

4. «О техническом регулировании» Федер. закон: принят Гос. Думой 15 декабря 2002 г.: по состоянию на 15 апреля 2010 г. // Собрание законодательства РФ. - 2010. - 5140 с.

ПРОБЛЕМЫ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ В СЕТЕВОМ МАРКЕТИНГЕ

© Соколова Д.И.*

Тихоокеанский государственный университет, г. Хабаровск

Данная работа посвящена проблемам налогообложения в сетевом маркетинге. В работе освещена проблематика налогообложения данной сферы торговли на примере ряда фирм в городе Хабаровске, рассмотрены возможные пути решения выявленных проблем.

В настоящее время Россия, да и весь мир, переживают экономический кризис. В условиях кризиса закрываются предприятия, фирмы, соответственно страдают работники, которым не выплачивается или подолгу задерживается заработная плата. Любой человек, оказавшись в данной ситуации, будет искать новый источник заработка и практически каждый сталкивается с фирмами, предлагающими довольно легкий доход, чаще всего это фирмы сетевого маркетинга.

Люди, приходящие работать в данные компании, подчас вовсе не задумываются, как работает компания, как она зарегистрирована, платит ли она налоги и законна ли ее деятельность вообще.

* Студент кафедры Финансов, кредита и бухгалтерского учета. Научный руководитель: Е.А. Кар-ловская, доцент кафедры Финансов, кредита и бухгалтерского учет, кандидат экономических наук.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.