CC BY
19
РОЛЬ УЧЕТА И АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Ю.Л. Аулов, канд. экон. наук, доцент О.В. Рождественская, магистрант
Белгородский государственный национальный исследовательский университет (Россия, г. Белгород)
DOI:10.24412/2411-0450-2024-1-1-11-13
Аннотация. В статье рассматривается роль бухгалтерской информации в процессе управления предприятием. Выявляются задачи, которые ставятся при формировании бухгалтерской отчетности. И в следствии выявления важности формирования быстрой и правильной информации для принятия управленческих решений на предприятиях, то возникает потребность в дополнительном развитии процесса автоматизации. Так как информационные технологии оказывают влияние на все сферы жизни, то в бухгалтерской отчетности также необходимо применение новых технологий, которые позволят сократить время обработки информации, а в следствии и для дальнейшего более гибкого реагирования фирмы на возникающие проблемы.
Ключевые слова: бухгалтерская отчетность, бухгалтерская информация, управление предприятием, база данных, информационная система.
Главная цель бухгалтерского учета в системе управления является принятие оперативных решений в бизнесе, правильный выбор стратегии, управленческие решения, внесения корректировок руководителями высшего звена [1].
Для этого должна иметься информация, которая была собрана, обработана и обобщена. Вследствие чего в настоящее время есть потребность в изучении теории и практики всех сторон бухгалтерской информации и ее роли в управлении предприятий.
Бухгалтерская отчетность также, как и финансовая выступают важной составляющей. Именно поэтому перед ними ставится следующие задачи:
- предоставление топ менеджерам, инвесторам предприятия информации о нынешнем финансовом состоянии и продуктивности деятельности компании за прошедшие периоды;
- выявление главных плановых показателей эффективности предприятия и создание на их основе дальнейшего планирования в рамках анализа финансового и бухгалтерского учета (планирование продаж, дополнительных инвестиций и
т.д.) [2].
Бухгалтерская информация помогает выявить в каких направлениях требуются улучшение процессов, которые протекают на данный момент, для устранения факторов, отрицательно влияющих на финансовое состояние предприятия [3].
Подготовленная информационная база создает подушку для принятия правильного выбора стратегии развития, повышения качества выпускаемой продукции, снижения человеческого фактора и массы ошибок. Создается единая информационная база, которая сокращает время обработки учета данных, повышает производительность, скорость обработки данных для дальнейшего анализа и прогнозирования конкурентоспособности и рентабельности в условиях рынка.
Можно сказать, о том, что значимость бухгалтерской информации возрастает вследствие упреждающего характера, а также помощи в поиске отклонения от нормы по показателям, принятии оперативных решений для своевременного сглаживания, а также снижения эффекта для минимизации возможных отрицательных последствий и, следовательно, увеличения эффективности управленческих решений, необходимо применять творческий подход к принятию решений [4].
Такой подход поможет избежать негативных последствий и повысить эффективность работы организации в целом.
На факторы совершенствования предприятия оказывает влияние ключевые функции бухгалтерской отчетности:
- информативная и управленческая функция (наиболее значимые механизмы при управлении экономическими аспектами предприятия, которые также характеризуют инвестиционную привлекательность);
- контрольная функция (элемент для выработки нынешних и будущих планов по развитию предприятия).
Для того чтобы улучшить эффективность, своевременность создания и обработки бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия важно применять информационные системы и технологии. При использовании которых бухгалтер затрачивает меньше времени и более быстро получает нужные результаты за любой промежуток времени без применения долговременной ручной работы.
Процедура по группированию данных выгодна по сравнению с ручным методом тем, что одинаковая информация несколько раз применяется для составления таблиц, что позволяет ускорить и облегчить процесс учета и сбора информации для разработки дальнейшего анализа и прогнозирования [5].
Стандартная бухгалтерская информационная система состоит из главных финансовых результатов деятельности предприятия, которая включает: учет заработной платы, учет движения товароматериаль-ных ценностей, основных средств и материальных активов, расчеты с поставщиками и подрядчиками, контроль учета и движения дебиторской и кредиторской задолженности и т.д.
В процессе работы создается массив информации из разных баз данных по расчету стоимости затрат и оплаты труда, проведение финансовых операций, анализ экономического состояния предприятия, кассовые операции, взаиморасчеты с
контрагентами и другие финансовые действия, а также создание установленных форм отчетности, которые используются для систематического контроля результатов деятельности предприятия.
На данный момент в современном мире развиваются быстрыми темпами цифровые технологии, которые создают и модернизирует развитие бухгалтерских программ.
Главным фактором выбора информационной базы является наличие таких характеристик, как факторы, позволяющие выявить основные тенденции развития предприятия, характеристика финансового состояния, способность к развитию предприятия. Создание информационной системы, строящейся на точной информации, которая помогает вовремя контролировать производственные процессы, устранить негативные факторы, понимать перспективы развития оказывают решающее воздействие для обеспечения экономической безопасности [6].
Четко слаженная и стабильная система управления предприятием оказывает положительную динамику, способствует созданию финансового равновесия, актуального отражения поступления в финансовых показателях для получения наибольшей и стабильной прибыли.
Таким образом, для принятия решений по управлению предприятием для эффективного его функционирования необходимо использование бухгалтерской отчетности. Это показывает высокое значение бухгалтерской информации и необходимость развития процессов ее автоматизации с внедрением ключевых данных для дальнейшего планирования деятельности и развития предприятия в разных направлениях.
Также с учетом тенденции в направлении развития информационных систем в бизнес-процессы предприятия значительно повышается вопрос актуальности в применении бухгалтерской и финансовой информации в процессе принятия управленческих решений.
Библиографический список
1. Алисенов А.С. Бухгалтерский финансовый учет: учебник и практикум для вузов. -М.: Издательство Юрайт, 2020.
2. Камысовская, С.В. Бухгалтерская финансовая отчетность. Формирование и анализ показателей. Учебное пособие / С.В. Камысовская, Т.В. Захарова. - М.: Форум, Инфра-М, 2023. - 432 с.
3. Калуцкая Н.А. Обзор некоторых изменений для бизнеса в 2016 году / Н.А. Калуцкая, С.П. Маширова // Актуальные проблемы развития экономических, финансовых и кредитных систем: сб. материалов III междунар. науч.-практ. конф., г. Белгород, 8 сент. 2016 г. / под науч. ред. М.В. Владыка, О.В. Вагановой, Н.Е. Соловьевой. - Белгород, 2016. - C. 2225.
4. Калуцкая Н.А. Необходимость участия банков на рынке ценных бумаг / Н.А. Калуцкая // Актуальные проблемы развития экономических, финансовых и кредитных систем: сборник материалов X междунар. науч.-практ. конф., Белгород, 15 сентября 2022 г. / НИУ БелГУ; под науч. ред. О.В. Вагановой, Н.Е. Соловьевой. - Белгород, 2022. -C. 57-61.
5. Булгакова, Л.И. Автоматизация бухгалтерского учета и анализа: Учебное пособие / Л И. Булгакова, Г.В. Уткина. - М.: Инфра-М, 2021.
6. Егорова, С. Е. Перспективы применения информационных технологий в бухгалтерском учете в условиях глобализации бизнеса / С.Е. Егорова, И.С. Богданович // Научно-технические ведомости Санкт-Петербургского государственного политехнического университета. Экономические науки. - 2019. - № 6. - С. 12.
THE ROLE OF ACCOUNTING AND AUTOMATION OF ACCOUNTING INFORMATION IN THE ENTERPRISE MANAGEMENT SYSTEM
Yu.L. Aulov, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor O.V. Rozhdestvenskaya, Graduate Student Belgorod State National Research University (Russia, Belgorod)
Abstract. The article examines the role of accounting information in the process of enterprise management. The tasks that are set in the formation of accounting statements are identified. And as a result of identifying the importance of forming fast and correct information for making managerial decisions at enterprises, there is a need for additional development of the automation process. Since information technology affects all spheres of life, accounting also requires the use of new technologies that will reduce information processing time, and as a result, for further more flexible response of the company to emerging problems.
Keywords: accounting statements, accounting information, enterprise management, database, information system.
