CC BY
56Архитектура предприятия позволяет добавить бизнес — архитектуру, которая позволяют определить структуру, конфигурацию и взаимосвязь данных, реализующих и обслуживающих библиотечные процессы. Бизнес-архитектура разрабатывается на основании миссии библиотечного учреждения, стратегии бизнес-планирования и долгосрочных бизнес-целей. Бизнес-архитектура библиотеки определяет необходимые бизнес-процессы, информационные и материальные потоки, а также поддерживающую их организационно-штатную структуру.
Внедрение в процесс анализа архитектуры приложений позволяет выстроить оптимальную модель данных для обеспечения стабильности и возможности долговременного использования этих данных в прикладных системах, что позволяет минимизировать затраты на обновление прикладных программных продуктов. Разработка архитектуры библиотечной информационной системы строится в этом случае на модели импорта - экспорта данных в различные приложения, использующиеся ранее в библиотеке. Архитектура приложений тесно связана с программной архитектурой. Существуют три основных архитектурных решения для приложений используемых при реализации библиотечных бизнес-процессов:
- системы онлайновой обработки транзакций - OLTP, которые применяются для выполнения ввода, обновления и извлечения данных;
- системы он-лайновой аналитической обработки - OLAP, которые используются для анализа, планирования и управления получением отчетов;
- системы управления неструктурированными данными (контентом). Технологическая архитектура в различных источниках, посвященных архитектуре предприятия, трактуется в зависимости от бизнес-целей организации. Так как библиотека является учреждением, реализующим производство информационных продуктов и услуг, то наиболее близким является признание технологической архитектуры как архитектуры общих сервисов, сетевой инфраструктуры и структуры информационной безопасности. Данный архитектурный аспект описывает как информационные и сетевые технологии обеспечивают в библиотеке реализацию технологических процессов: работу с читателями, справочно-библиографическое обслуживание, комплектование, работу с фондами и каталогами, управленческие технологии.
Методология архитектуры предприятия, позволяющая сформировать общее видение в виде фреймовой модели, отражающей взгляды заинтересованных лиц и бизнес — процессы организации, создает возможность единого проектирования автоматизированных библиотечных систем, правильных, с точки зрения обеспечения потребностей библиотеки, и способных к взаимодействию и интеграции в единое информационно-библиотечное пространство страны.
Литература
1. Архитектура предприятия. Лекция: Технологическая архитектура, стандарты и шаблоны: версия для печати и PDA [Электронный ресурс] / INTUIT. ru. - М.: Интернет-ун-т информ. технологий, 2003-2009. - URL: http://eom. pp. ua/books/КомпьютерыИсети/INTUIT. ru/ html/department/itmngt/entarc/7/entarc_7. html (дата обращения: 20.12.2014).
2. Зиндер, Е. З. «3D-предприятие» - модель трансформирующейся системы [Электронный ресурс] / Е. З. Зиндер // Computerworld. - 2008. - № 4. - М.: Cit Forum, 1997-2013. - URL: http://www. citforum. idknet. com/seminars/cbd2000/cbd_day2_01. shtml (дата обращения: 10.03.2015).
3. Кузьмина, Э. В. Подходы к определению архитектуры информационной системы [Текст]/Э. В. Кузьмина// Инновационные процессы в развитии современного общества: материалы II Междунар. заоч. науч. - практ. конф. (Саранск, 20 окт. 2014 г.). - Саранск: ЮрЭксПрактик, 2014. - С. 361-365
4. Сидоренко, В. С. Возможности адаптации типовой модели подготовки информатиков для социально-культурной сферы [Текст]/ В. С. Сидоренко, Э. В. Кузьмина // Культурная жизнь Юга России. - 2011. - № 4 (42). - С. 88-89.
В. В. Салий
РОЛЬ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ФОРМИРОВАНИИ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БИБЛИОТЕКОЙ
Современная библиотека - это открытая, саморегулирующаяся и саморазвивающаяся информационная система, обладающая единым информационным языком, формирующая
единое информационное пространство и реализующая высокий уровень информационной культуры, которое представляет собой совокупность банков и баз данных, технологий их сопровождения и использования, информационных телекоммуникационных систем, функционирующих на основе общих принципов и обеспечивающих информационное взаимодействие потребителей.
Применение современных информационных технологий в информационно-аналитической деятельности библиотеки дает возможность изучать и целенаправленно обеспечивать профильные интересы пользователей публичных и научных библиотек, осваивать каналы дополнительной финансовой и технической поддержки конкретных направлений профессиональной деятельности библиотечных сотрудников.
Мы можем представить себе библиотеку как интеллектуальную систему, где сотрудники, работающие внутри системы, оценивают себя, свое место, анализируют саму библиотечную структуру с точки зрения базы знаний; определяют, что именно понимается под инновациями, составляют план своей деятельности, согласующийся с направлениями развития. Сотрудники в интеллектуальной организации являются профессионалами, способными устанавливать цели, выбирать и реализовывать средства для их достижения, контролировать и оценивать результаты с помощью ресурсов знания всей системы.
Архитектура интеллектуальной системы управления библиотекой в сочетании с современными информационно-коммуникационными технологиями, является гибкой структурой, способной изменяться в зависимости от новых задач и реагировать на возникающие условия.
Библиотечные работники свободно выбирают способы координации групп с работой организации в целом, делают организацию дееспособной и адаптивной.
Однако организация интеллектуальных систем управления библиотекой требует новых форм дисциплины труда и контроля с широким вовлечением работников в процесс принятия решений для того, чтобы лучше определить, какие связи и группы связей работают и становятся выгодными, а какие являются неэффективными.
Именно средства и методы информационно-аналитической деятельности позволят обеспечить необходимые доступность и качество библиотечно-информационных услуг, наиболее эффективно использовать ресурсный потенциал библиотек, а также удовлетворить запросы читателей.
Принципиально новые возможности использования фирменных веб-сайтов библиотекам открывает Интернет, позволяющий обеспечить подготовку качественно новых информационно-аналитических продуктов, содержащих фирменную информацию. Создание такого методического обеспечения, с одной стороны, должно базироваться на достижениях научных дисциплин библиотечно-информационного цикла, а с другой - ориентироваться на автоматизированные информационные технологии, то есть быть в достаточной степени формализованным [3].
Однако в процессе деятельности в библиотеке накапливается большое количество информации. Вся информация должна храниться в библиотеке и быть в любой момент доступна для пользователя.
Для хранения различного рода информации, в том числе и фирменной информации, могут быть использованы различные средства: файловые системы, оперативные базы данных (ОЦГР) и хранилища данных (DWH).
Интеллектуальная система управления библиотекой может формироваться на основе оперативных данных, получаемых в режиме реального времени из оперативных систем, оперативных баз данных, автоматизирующих основные информационные процессы библиотеки, а также внешних и внутренних источников данных, которые могут понадобиться при принятии стратегических решений в информационно-аналитической деятельности.
К задачам, решаемым с помощью современных систем интеллектуального поиска в информационно-аналитической деятельности библиотеки, можно отнести:
- анализ деятельности библиотеки и выявление слабых мест внутри её отделов;
- проведение комплексной оценки деятельности библиотеки, основываясь на постоянном контроле наиболее существенных её аспектов: финансов, внутреннего состояния библиотечного фонда, темпов развития по автоматизации отделов и оцифровыванию документов, хранящихся в библиотеке;
- анализ оперативных процессов (контроль исполнения планов закупки литературы, прогноз спроса).
Задачами интеллектуальной системы управления библиотекой является эффективное хранение, обработка и анализ данных. Эффективное хранение информации в библиотеке может достигаться наличием в составе интеллектуальной системы библиотеки хранилища данных, в котором аккумулируются данные целого ряда источников данных. Обработка и объединение информации достигаются применением инструментов извлечения, преобразования и загрузки данных. Анализ данных библиотеки возможно осуществлять при помощи современного инструмента интеллектуального анализа данных - DataMining.
DataMining - процесс выявления скрытых закономерностей, обнаружения в ранее неизвестных данных, нетривиальных знаний, простых для интерпретации и практически полезных в принятии решений.
DataMining предназначен для выявления нетривиальных закономерностей. Основной особенностью данной технологии относительно библиотечной сферы деятельности является возможность самостоятельно обнаруживать различные закономерности и выстраивать предположения относительно деятельности как внутри библиотеки, так и её взаимодействия с внешними источниками информации - хранилищами данных [1; 2].
Хранилища данных в интеллектуальных системах управления библиотекой могут быть представлены специальным образом организованные массивы данных, обрабатываемых и хранящихся в едином аппаратно-программном комплексе. А хранилище данных обеспечивает быстрый доступ к оперативной информации и предоставляет широкие возможности для выявления, построения запросов и анализа хранимых данных при выдаче информации потребителю. В процессе чего возникает разбиение множества объектов на заданные группы, внутри каждой из которых объекты являются похожими друг на друга и имеют примерно одинаковые свойства и признаки. При этом решение получается на основе анализа значений признаков.
Интеллектуальная система управления библиотекой предполагает детализацию данных в информационно-аналитическую деятельность, что поможет подготовить информацию для принятия решений в области продуктового предложения, планирования деятельности по формированию библиотечного фонда.
Из вышесказанного следует, что интеллектуальная система управления библиотекой представляет собой естественное развитие библиотеки в современных условиях формирования общества. Концепция информационно-аналитической деятельности является полноценной моделью современной библиотечной сферы, ориентированной на непрерывное накопление и реализацию интеллектуального капитала, развитие партнерских отношений между работниками и читателями, определяющими развитие библиотеки в областях ключевых компетенций.
Большое значение в развитии интеллектуальных систем управления библиотекой играют знания, определяемые как потенциал для действий, имеющих тесную связь с результатами. Эффективное использование знаний позволяет увеличивать темпы инновационной деятельности, своевременно проводить реструктуризацию, что позволит повысить эффективность работы библиотеки.
В связи с этим в современной библиотечной сфере формируется новая функция информационно-аналитической деятельности, цель которой состоит в аккумулировании интеллектуального капитала, выявлении и распространении имеющихся информации и опыта, создании условий для распространения и передачи знаний.
Литература
1. Абдикеев Н. М. Управление знаниями в корпорации и реинжиниринг бизнеса / Абди-кеев Н. М., А. Д. Киселев. - М.: Инфра-Москва. - 2011. - 382 с.
2. Седова Т. В. Интеллектуальный капитал как основа формирования организации в экономике знаний // Креативная экономика. - [Электронный ресурс]. - 2012. - № 2 (62). -с. 4-9. - URL: http://www. creativeconomy. ru/articles/16727/ (дата обращения: 15.02. 2015)
3. Салий В. В. Аналитико-синтетическая переработка фирменных веб-сайтов в справочно-библиографической деятельности библиотек: автореферат дис.... кандидата педагогических наук: 05.25.03 / Салий Виктория Владимировна. - Краснодар, 2011. - 26 с.
