Роль и состав затрат, возникающих при управлении запасами Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Секция «Актуальнее проблемы в логистике и управлении цепями поставок»

УДК 658

О. И. Ковалева, Е. А. Панкова Научный руководитель - Н. В. Широченко Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Красноярск

РОЛЬ И СОСТАВ ЗАТРАТ, ВОЗНИКАЮЩИХ ПРИ УПРАВЛЕНИИ ЗАПАСАМИ

Раскрыта роль затрат на запасы в управлении общими логистическими затратами. Представлена декомпозиция затрат, возникающих при управлении запасами. Раскрыт состав каждой из групп затрат, выделенных в ходе декомпозиции.

Затраты, связанные с запасами, являются главной составляющей частью издержек на логистику. В среднем затраты на запасы составляют от 12 до 40 % совокупных логистических затрат. При этом производственные предприятия имеют более низкий уровень этого показателя, а оптовые и розничные компании - довольно высокий удельный вес затрат, связанных с запасами (до 50 %).

В ходе исследования были изучены различные варианты декомпозиции затрат на запасы. Наиболее значимыми были признаны варианты таких авторов как Н. К. Моисеева и А. Н. Стерлигова. На основе интеграции предположений вышеуказанных авторов можно представить следующее разделение затрат на запасы: затраты на формирование запаса, затраты на содержание запаса, издержки в результате исчерпания (или нехватки) запаса.

Затраты на формирование запасов включают затраты на физическое формирование запасов и затраты на информационные процессы, непосредственно связанные с закупкой материалов.

Затраты на формирование запасов могут иметь изменчивый характер. Некоторая их часть, прежде всего затраты на закупки, оказывается прямо пропорциональной размерам самих закупок, в частности, если эти размеры выражаются в физических единицах. Затраты на информационные процессы и, главным образом, на содержание отделов закупки остаются относительно постоянными [1].

Затраты на содержание запаса представляют собой затраты на запасы в собственном смысле слова. Это расходы различных видов ресурсов, необходимых для обеспечения сохранности и поддержания качества товарно-материальных ценностей, находящихся в запасе.

Основными составляющими затрат на содержание запаса являются затраты на содержание склада, затраты на обеспечение движения запаса, затраты на обслуживание запаса, стоимость рисков содержания запаса, альтернативные затраты.

Затраты на содержание склада включают в себя амортизационные отчисления на машины, оборудование и технические средства, основную и дополнительную заработную плату работников склада и отдела снабжения, связанных с работой склада. Также в эту группу затрат входят стоимость аренды складского помещения, коммунальные платежи, затраты на инвентаризацию запаса, расходы на оплату управленческого персонала и др.

Затраты на обеспечение движения запаса в основном определяются затратами на грузопереработку

запаса и имеют переменный характер. В эту группу затрат входят затраты на погрузочноразгрузочные работы, оплата труда работников,задействованных в приемке/отгрузке.

Расходы на обслуживание запаса включают ряд важных составляющих. Стоимость страхования пропорциональна стоимости запаса и количественной оценке рисков и связана с природой товарно-материальных ценностей запаса и складскими мощностями. Например, страхование дорогостоящих продуктов, требующих особых условий содержания, обходится дороже страхования малоценных продуктов. Если товарно-материальные ценности запаса закупались с привлечением кредитов, то плата за кредит включается в состав затрат на обслуживание запаса [2].

Уплата налогов связана с действующим налоговым законодательством и, как правило, имеет отношение к стоимости имущества и зависит от состояния запаса. В целом уровень налогов пропорционален объему запаса.

Стоимость рисков, связанных с содержанием запаса, основывается на учете тех видов рисков, которые связаны с физическим состоянием запаса. К таким видам рисков относятся порча, потеря, моральное старение и кража.

В процессе хранения товарно-материальные ценности могут частично или полностью утрачивать свое качество. Это определяется понятием порчи. Как правило, порча не покрывается страхованием. В результате порчи часть товарно-материальных ценностей необходимо уценить, списать, уничтожить или перевезти на свалку. Процент потерь определяется статистически на основе прошлого опыта.

Потеря, или естественная убыль, также проявляется в результате хранения запаса. С течением времени хранения товарно-материальные ценности могут терять влагу или содержание некоторых химических веществ, в результате чего сокращается вес или объем запаса. Потери могут быть связаны не только с особенностями самих товарно-материальных ценностей, но и с условиями их хранения.

Моральное старение проявляется в том, что в результате нахождения товарно-материальных ценностей на складе они теряют с течением времени свои потребительские качества не в связи с порчей или потерей, а в связи с появлением товаров-заменителей, новых видов товаров или новых технологий. Для реализации такого морально устаревшего запаса приходится снижать цену реализации или перевозить запас на иные территории, где он будет иметь более высо-

Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2014. Социально-экономические и гуманитарные науки

кую потребительную стоимость. И в том и в другом случае владелец запаса несет убытки и дополнительные затраты.

Кражи — наиболее серьезный вид риска, связанный с запасами. В отличие от порчи, потери, морального старения кража, как правило, скрывается и может быть обнаружена только после отгрузки запаса. Борьба с кражами требует проведения комплекса работ по обеспечению безопасности хранения запаса.

Альтернативные затраты представляют собой финансовые затраты, замороженные в приобретенных товарно-материальных ценностях. Наличие запаса требует собственных или заемных финансовых ресурсов, замороженных в запасе. Эти ресурсы могли бы быть направлены в иные сферы деятельности, включая инвестиционные. Поэтому затраты, понесенные при закупке и последующем хранении запаса, имеют так называемую альтернативную составляющую, определяющую норму прибыли, которая могла бы быть получена при использовании данных финансовых ресурсов в иных целях. Отсутствие прибыли в связи с

наличием замороженного (иммобилизованного) капитала в запасах означает, что компания, содержащая запасы, несет потери [2].

Из вышесказанного становится ясно, что затраты, возникающие при управлении запасами являются значимой частью общих логистических затрат. Рациональное управление затратами на запасы благо -творно влияет на состояние совокупных логистических затрат, и следовательно, на благосостояние предприятия в целом.

Библиографические ссылки

1. Моисеева Н. К. Экономические основы логистики : учебник. М. : Инфра-М, 2008. 528 с. Сер. «Высшее образование».

2. Стерлигова А. Н. Управление запасами в цепях поставок : учебник. М. : Инфра-М, 2008. 430 с. Сер. «Высшее образование».

© Ковалева О. И., Панкова Е. А., 2014

УДК 685.7

О. И. Ковалева Научный руководитель - Н. В. Широченко Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Красноярск

АВС-АНАЛИЗ КАК ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ АПТЕЧНЫМИ ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ

Рассмотрен основной инструмент управления товарными запасами в аптеке, описан алгоритм проведения АВС-анализа, представлены преимущества данного метода.

Грамотное управление товарными запасами в аптеке - один из важнейших факторов успешного бизнеса. Оптимизация этого процесса позволяет избежать закупок плохо реализуемой продукции, на обслуживание которой тратятся немалые средства, а также избежать возникновения дефектуры, тем самым максимально удовлетворить потребительский спрос и обеспечить постоянное наличие товара в аптеке.

Основным инструментом управления товарными запасами является АВС-анализ ассортимента, проводимый с учетом объемов продаж и прибыльности товарных позиций. Перед тем как приступить к АВС-анализу, необходимо выделить особые группы товаров, которые не будут участвовать в автоматизированном АВС-анализе. Это следующие группы: новые товары, управление которыми нельзя описать математической формулой, так как отсутствуют данные об их движении; позиции, которые заказываются по одной упаковке при условии, что в остатке ноль упаковок; позиции, которые заказываются по одной упаковке, если в остатке меньше одной упаковки (данная группа выделяется по желанию); товары, закупаемые под заказ или подлежащие исключению из ассортимента. Специалист по товарным запасам ведет постоянный мониторинг этих групп (исключает из них товарные позиции или, наоборот, включает). Остальной

товар ассортимента аптеки подлежит автоматизированному АВС анализу. При этом составляется рейтинг товарных позиций по объему продаж в денежном выражении за месяц (т. е. все товары выстраиваются в список в очередности по суммам продаж, начиная от самой большой), а затем проводится разделение товаров на группы А, В, С. Группа А - товары из верхней части рейтинга, дающие 80 % от общего объема продаж (для этого надо суммировать объемы продаж товаров, начиная с верхней строчки рейтинга до достижения суммы, равной 80 % от продаж за анализируемый период). Группа В - товары, следующие за группой А и дающие 15 % от общего объема продаж. Группа С - товары из нижней части рейтинга, дающие 5 % от общего объема продаж (в эту группу включаются также те товары, которые в течение анализируемого периода вообще не были проданы и имеются на складе в остатке) [1].

К полученным группам применяется различный подход при заказе товара. Классификация дает возможность максимально автоматизировать управление товарными запасами, устранить человеческий фактор и создать четкую систему логистики товарных запасов. Схема поставок и система заказов должны позволять максимально быстро реагировать на любые изменения спроса. Опыт показывает, что наиболее оп-