CC BY
79
УДК 33 ББК 65
РАЗВИТИЕ СОВРЕМЕННЫХ МОДЕЛЕЙ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ОСНОВЕ КОМПЛЕКСНОЙ УЧЕТНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
АЛЕКСАНДР ЕВГЕНЬЕВИЧ СУГЛОБОВ,
Заслуженный экономист Российской Федерации, доктор экономических наук, профессор E-mail: [email protected]; СЕРГЕЙ АЛЕКСАНДРОВИЧ ХМЕЛЕВ, заместитель начальника ОРЧ2 УУР ГУВД по г. Москва, доктор экономических наук, доцент E-mail: [email protected]; ИРИНА ВИКТОРОВНА БОЯРСКАЯ, старший преподаватель ТФ МЭСИ (Тверской филиал МЭСИ)
Citation-индекс в электронной библиотеке НИИОН
Аннотация. Раскрыты возможности и перспективы создания на предприятии комплексной учетно-информационной системы позволяющей достичь требования системности и комплексности системы, структуры и организации процесса управления предприятием в рамках концепции экономической безопасности.
Ключевые слова: экономическая безопасность, учетно-информационная система, предприятие.
Annotation. Showed the possibilities and prospects of creating a comprehensive enterprise accounting information system which can achieve requirements of the system and the complexity of the system, the structure and organization of business management under the concept of economic security.
Keywords: economic security, accounting and information system, company.
Трансформация экономической системы в России, в соответствии с изменениями мирового хозяйства в условиях глобализации, сопровождается значительным усилением роли экономической безопасности как фундаментальной основы экономически эффективного государства в целом.
Научная проблема экономической безопасности в системе национально-государственных интересов является по своему охвату широкой и многогранной. Данной области уделяли внимание в своих работах многие представители отечественной и зарубежной науки.
Экономические интересы, в силу их исключительно важной роли в рыночной экономике, находятся в сфере внимания ученых-экономистов. Теоретические проблемы, связанные с различными аспектами экономических интересов и их взаимодействия, рассматривались в работах следующих зарубежных авторов: М. Вебера, К. Маркса, А. Маршалла, К. Менгера, А. Смита, И. Фишера, Ф. Хайека, Й. Шумпетера и др.
В российской экономической науке до сих пор остается дискуссионным вопрос о сущности экономической
безопасности. К настоящему времени насчитывается не менее двух десятков определений различных по смысловой нагрузке. Среди российских авторов, уделявших в своих работах значительное внимание аспектам экономической безопасности предприятия, можно выделить Андреева В.С., Бендикова М.А., Вишнякова Я.Д., Гон-чаренко Л.П., Грунина О.А., Драга А.А., Клейнера Г.Б., Окорокову Л.Г., Олейникова Е.А., Тамбовцева В.Л., То-рянникова Б.Н., Харченко С.А., Черкасова В.В., Шавае-ва А.Г., Шлыкова В.В., Ярочкина В.И. и некоторых др.
Большинство определений экономической безопасности, представленных в работах российских экономистов, можно подразделить на три группы:
• определения, отождествляющие экономическую безопасность с ее целями;
• определения, отождествляющие экономическую безопасность с таким состоянием экономики, которое влечет за собой ряд благоприятных последствий;
• определения, в которых экономическая безопасность понимается как устойчивость рас-
ширенного воспроизводства.
На наш взгляд, экономическая безопасность предприятия — это наличие конкурентных преимуществ, обусловленная материальными, финансовыми, кадровыми, технико-технологическими ресурсами и организационной структурой хозяйствующего субъекта, соответствующих его стратегическим целям и задачам.
К основным элементам концепции экономической безопасности предприятия относятся: защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации; компьютерная безопасность; внутренняя безопасность; безопасность зданий и сооружений; физическая безопасность; техническая безопасность; безопасность связи; безопасность хозяйственно-договорной деятельности; безопасность перевозок грузов и лиц; безопасность рекламных, культурных, массовых мероприятий, деловых встреч и переговоров; противопожарная безопасность; экологическая безопасность; радиационно-химическая безопасность; конкурентная разведка; информационно-аналитическая работа; пропагандистское обеспечение, социально-психологическая, предупредительно-профилактическая работа среди персонала и его обучение по вопросам экономической безопасности; экспертная проверка механизма системы безопасности.
К числу основных задач концепции экономической безопасности любой коммерческой структуры относятся: защита законных прав и интересов предприятия и его сотрудников; сбор, анализ, оценка данных и прогнозирование развития обстановки; изучение партнеров, клиентов, конкурентов, кандидатов на работу в компании; своевременное выявление возможных устремлений к предприятию и его сотрудникам со стороны источников внешних угроз безопасности; недопущение проникновения на предприятие структур экономической разведки конкурентов, организованной преступности и отдельных лиц с противоправными намерениями; противодействие техническому проникновению в преступных целях; выявление, предупреждение и пресечение возможной противоправной и иной негативной деятельности сотрудников предприятия в ущерб его безопасности; защита сотрудников предприятия от насильственных посягательств; обеспечение сохранности материальных ценностей и сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия; добывание необходимой информации для выработки наиболее оптимальных управленческих решений по вопросам стратегии и тактики экономической деятельности компании; физическая и техническая охрана зданий, сооружений, территории и транспортных средств; формирование среди населения и деловых партнеров благоприятного мнения о предприятии, способствующего реализации планов экономической деятельности и уставных целей; возмещение материального и морального ущерба,
нанесенного в результате неправомерных действий организаций и отдельных лиц; контроль за эффективностью функционирования системы безопасности, совершенствование ее элементов.
В исследованиях и публикациях российских авторов экономико-управленческий аспект обеспечения корпоративной безопасности разрабатывается слабо. Вопросы обеспечения экономической безопасности на уровне предприятий рассматриваются сегодня преимущественно в рамках концепции корпоративного риск-менеджмента. В настоящее время остаются не разработанными отдельные теоретические и прикладные вопросы формирования информационных систем бухгалтерского финансового и управленческого учета и отчетности в рамках экономической безопасности предприятия.
Формирование эффективной системы обеспечения экономической безопасности в длительной перспективе связано с необходимостью разработки организационных и методических основ информационно-аналитической деятельности отдельных хозяйствующих субъектов страны.
В то же время, рыночные отношения, повышающаяся сложность и динамичность экономического позиционирования организации требуют значительного изменения стиля и методов управления экономикой предприятий, обеспечивая его экономическую безопасность.
В этой связи, актуальными становятся новые концепции, инструменты и приемы работы, находящие отражение в интеграции бухгалтерского учета, внутреннего контроля и экономического анализа в единую комплексную информационную систему, обеспечивающую подготовку эффективных текущих и перспективных управленческих решений. Синтез вышеперечисленных функций путем информационного и организационного объединения, позволит изменить методологию в основе которой будет заложена концепция комплексной учетно-информационной системы предприятия, направленная на повышение экономической безопасности.
Термин информационная система используется как в широком, так и в узком смысле. В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать заинтересованных пользователей надлежащей информацией.
Экономическая информационная система организации — информация, формируемая в процессе работы организации и предназначенная для выполнения функций эффективного управления им, отвечающая стандартам экономической безопасности.
Под информационной безопасностью понимается защищенность информации и поддерживающей инфраструктуры от случайных или преднамеренных воздействий естественного или искусственного характера, которые могут нанести ущерб деятельности организации. При этом поддерживающей инфраструктурой безопасности являются информационные системы предприятия, в том числе и бухгалтерские. Информационная безопасность должна быть подчинена критериям конфиденциальности, целостности и доступности.
Конфиденциальность — свойство информационных ресурсов, в том числе информации, связанное с тем, что они не станут доступными и не будут раскрыты для неуполномоченных лиц.
Целостность — неизменность информации в процессе ее передачи или хранения.
Доступность — свойство информационных ресурсов, в том числе информации, определяющее возможность их получения и использования по требованию уполномоченных лиц.
Информационные бухгалтерские системы состоят из программного обеспечения регистрирующего доку-
менты и факты финансово-хозяйственной деятельности организации. Специальное программное обеспечение позволяет повысить эффективность деятельности бухгалтерских систем и значительно упрощает управление бухгалтерским учетом, повышает доступ к бухгалтерской информации.
Информационные бухгалтерские системы для планирования и прогнозирования развития деятельности организации при различных условиях позволяют оперировать информацией количественного характера, анализа и контроля в производственной деятельности. На основании полученных данных учетно-ин-формационной системы, появляется возможность за отчетный период проводить оценку чистой прибыли, необходимой нормы прибыли, чистых активов, денежных ресурсов, а так же себестоимости произведенной продукции и т. д. Бухгалтерскую информацию используют акционеры, инвесторы, кредиторы и клиенты для оценки жизнеспособности организации и его фактического состояния. А аудиторы и налоговые органы оценивают отраженных в учете операций, а также налоговых отчислений.
Рис. 1. Схема движения бухгалтерской управленческой информации
Данные о хозяйственной деятельности предприятия являются входной информацией в информационных бухгалтерских системах, а уже отчеты и показатели выступают в качестве выходной информации, которая является главным основанием в принятии ре-
шений по управлению менеджерами и руководством предприятия.
Главной особенностью учетно-информационных систем является осуществление достоверной в структуре управления обратной связи благодаря автоматизи-
рованному первичному учету и значительному упрощению бухгалтерского сопровождения предприятия.
Стоит заметить, что информационные бухгалтерские системы для планирования позволяют оперировать информацией количественного характера, анализа и контроля в производственной, а так же коммерческой деятельности на предприятии, еще и прогнозировать развитие этой деятельности в разных ситуациях. К примеру, на основании полученных данных информационных систем такого рода, появляется возможность за отчетный период проводить оценивание чистой прибыли, необходимой нормы прибыли, чистых активов, денежных ресурсов, а так же себестоимости произведенной продукции и т. д.
Важность информационных бухгалтерских систем для обеспечения экономической безопасности подчеркивает то, что бухгалтерскую информацию могут использовать акционеры, инвесторы, кредиторы и клиенты для оценивания стабильности предприятия и его фактического состояния, а еще аудиторы и налоговые органы при проверке правильности и уникальности учета, а также налоговых отчислений, на законных основаниях.
Первыми информационными бухгалтерскими системами являлись бухгалтерские комплексы. Эти комплексы выполняли достаточно ограниченный функциональный ряд и не были удобными в использовании. Также, их стоимость была достаточно высока. Как оказалось, даже в настоящее время, для средних и крупных предприятий, в некоторых случаях, использование подобной программной продукции может быть целесообразно. Достаточно часто, в наше время, бухгалтерские комплексы применяются при автоматизации учета на складе.
Немного позже увидели мир и мини-бухгалтерии. Отличительными способностями этой программы является то, что с этими системами (вести бухгалтерский учет) могут заниматься сотрудники самой разнообразной квалификации, не используя услуги бухгалтера. В структурах коммерческого типа наиболее широко распространены мини-бухгалтерии, так как они считаются универсальными и могут быть адаптированными под достойное ведение бухгалтерского учета в разных отраслях экономики.
Информационные технологии этого класса получили развитие в интегрированных или комплексных бухгалтерских системах. Бухгалтерские программы такого образца отличаются особенным совершенством. Бухгалтерские системы комплексного вида, в первую очередь, предназначаются бухгалтерам с высокой квалификацией, поскольку, достаточно сложны в эксплуатации. Обычно, чтобы сотрудники могли в совершенстве владеть такими системами, они должны
пройти предварительную подготовку специальными курсами. Комплексные системы могут учитывать потребности достаточно крупных бухгалтерских служб.
В наше время, на рынке России, достаточно распространены западные системы бухгалтерского учета. Зачастую, они подразумевают осуществление бухгалтерских услуг по международным стандартам. Но некоторые из них могут быть адаптированными уже под системы учета России. Такие системы, зачастую, используют крупные финансовые структуры, банки, аналитические агентства.
Финансовый, управленческий и налоговый учет, представляют собой основные элементы комплексной учетно-информационной системы, направленной на поддержание экономической безопасности.
Основными задачами комплексной учетно-инфор-мационной системы являются:
• поддержка стратегического развития и планирования, реализация инвестиционных проектов;
• обоснование решений по ценообразованию;
• предоставление достоверной и надежной информации о результатах деятельности, как фактических, так и прогнозируемых заинтересованным пользователям для определения экономической безопасности организации;
• определение наиболее перспективных направлений развития организации в соответствии с потребностями внешней среды.
Создание на предприятии комплексной учетно-ин-формационной системы позволит достичь требования системности и комплексности системы, структуры и организации процесса управления предприятием в рамках концепции экономической безопасности.
Системность означает необходимость использования элементов теории больших систем, системного анализа в каждом управленческом решении. Комплексность в управлении означает необходимость всестороннего охвата управляемой системы, учета всех сторон, всех направлений, всех свойств. Этот принцип требует от руководителей службы безопасности выработки у себя аналитико-синтетического склада мышления.
Комплексная учетно-информационная система создает информационный базис для эффективного управления предприятием, но и позволяет анализировать факторы, угрожающие экономической безопасности предприятия и обусловливающие его депрессивное развитие. Комплексная учетно-информационная система включает систему анализа состояния и динамики развития предприятия с целью заблаговременного предупреждения грозящей опасности и принятия необходимых мер защиты и противодействия.
Основные цели системы анализа состояния и ди-
намики развития предприятия:
• оценка состояния и динамики развития производства предприятия;
• выявление деструктивных тенденций и процессов развития потенциала этого производства;
• определение причин, источников, характера, интенсивности воздействия угрожающих факторов на потенциал производства;
• прогнозирование последствий действия угрожающих факторов как на потенциал производства, так и на сферы деятельности, обеспечиваемые продукцией и услугами этого потенциала;
• системно-аналитическое изучение сложившейся ситуации и тенденций её развития, разработка целевых мероприятий по парированию угроз предприятию.
Содержание и последовательность осуществления анализа состояния и динамики развития предприятия:
• идентификация предприятия (хозяйствующего субъекта) — объекта анализа;
• формирование системы технико-экономических показателей оценки экономической безопасности предприятия с учётом специфики его функционирования;
• сбор и подготовка информации, характеризующей состояние объекта анализа;
• выявление (определение) факторов, характеризующих перспективные направления развития предприятия;
• моделирование и формирование сценариев или стратегий развития предприятия;
• расчёт технико-экономических показателей предприятия на всю глубину прогнозного периода;
• проведение анализа показателей экономической безопасности предприятия;
• разработка предложений по предупреждению и нейтрализации угроз экономической безопасности предприятия.
Анализ должен являться результатом взаимодействия всех заинтересованных служб предприятия. При его осуществлении должен действовать принцип непрерывности наблюдения за состоянием объекта с учётом фактического состояния и тенденций развития его потенциала, а также общего развития экономики, политической обстановки и действия других общесистемных факторов. Для внедрения системы анализа состояния и динамики развития предприятия необходимо соответствующее методическое, организационное, информационное, техническое обеспечение.
Экономическая безопасность предприятия, ее не-
зависимость и недопущение скатывания в зону критического риска могут быть обеспечены, если будут определены важнейшие стратегические направления обеспечения безопасности бизнеса, построена четкая логическая схема своевременного обнаружения и ликвидации возможных опасностей и угроз, уменьшения последствий хозяйственного риска, в результате эффективного использования информационно-аналитического аппарата.
Литература
1. Гордиенко Д.В. Основы экономической безопасности государства. Учебник. — М.: Финансы и статистика, Инфра-М, 2009. — 224 с.
2. Корезин А.С. Методология развития системы экономической безопасности предприятия на базе корпоративных механизмов управления рисками. Дисс... докт. экон. наук. Санкт-Петербург, 2009.
3. Кочергин Т.Е. Экономическая безопасность: учебник. — М.: Феникс, 2007. — 448 с.
4. Овсянникова Е.В. Экономическая безопасность в системе национально-государственных интересов. Дисс ... канд. экон. наук: 28.06.2008. — Москва.
5. ОдинцовА.А. Экономическая и информационная безопасность: Учебник. — М.: Академия, 2008. — 336 с.
6. Экономическая безопасность предприятия: Учебное пособие /А.Е. Суглобов, С.А. Хмелев, Е.А. Орлова. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. — 271 с.
7. http://cybersant.com — официальный сайт еженедельного журнала для трейдеров FOREX MAGAZINE.
References
1. Gordienko D.V foundations of economic security of the state. Tutorial. — M.: Finance and statistics, Infra-M, 2009. — 224 p.
2. Korezin A.S. Methodology for the development of the system of economic security of the enterprise on the basis of corporate risk management mechanisms. Diss... doct. econ. sciences. St. Petersburg, 2009.
3. Kochergin T.E. Economic security: textbook. — M.: Phoenix, 2007. — 448 p.
4. OvsyannikovaE.V. Economic security in the system of national-state interests. Diss ... cand. econ. sciences: 28.06.2008. — Moscow.
5. Odintsov A.A. Economic and information security: Textbook. — M.: Academy, 2008. — 336 p.
6. Economic security of an enterprise: textbook / Suglobov A.E., Khmelev S.A., Orlova E.A. — M.: UNITY-DANA, 2013. — 271 p.
7. http://cybersant.com — official website of weekly magazine for FOREX traders MAGAZINE.
