Научная статья на тему 'Значение учетно-информационной системы в финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации'

Значение учетно-информационной системы в финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
304
40
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
УЧЕТНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА / ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM / ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ / FINANCIAL AND ECONOMIC ACTIVITY / КОМПЛЕКСНОСТЬ / COMPLEXITY / ЭФФЕКТИВНОСТЬ / EFFICIENCY / ИНТЕГРАЦИЯ / INTEGRATION

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Михалёнок Наталья Олеговна, Шнайдер Ольга Владимировна

В статье рассмотрены основополагающие вопросы учетно-информационной системы в финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации. Важнейшим инструментом планирования, прогнозирования и минимизации рисков в повседневной деятельности предприятия, обеспечивающей его экономическую безопасность, является бухгалтерский учет. Поэтому современные экономические условия развития хозяйствующего субъекта должны, строится на интеграции бухгалтерского (финансового, управленческого, налогового) учета, контроля и экономического анализа, в единую комплексную систему, способствующую усилению экономической безопасности предприятия и обеспечения принципа непрерывности деятельности. Внедрение МСФО в рамках реформирования отечественной системы бухгалтерского учета и отчетности обусловливает необходимость понимания сущности данных стандартов, изучения их содержания и использования содержащейся в них информации как внешними, так и внутренними контрагентами для принятия эффективных управленческих решений. Бухгалтерская (финансовая) отчетность является документом общего назначения, поскольку публикуется для широкой аудитории. Ее целью является предоставление информации о финансовом положении организации всем заинтересованным пользователям.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

THE IMPORTANCE OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS IN FINANCIAL-ECONOMIC ACTIVITY OF THE COMMERCIAL ORGANIZATION

The article considers fundamental issues of accounting information systems in financial and economic activities of commercial organizations. The most important tool for planning, forecasting and minimization of risks in daily business operations, ensuring its economic security, is accounting. Therefore, modern economic development conditions of an economic entity shall, based on the integration of accounting (financial, managerial, tax) accounting, control and economic analysis, into a single comprehensive system that promotes strengthening of economic safety of the enterprise and ensure business continuity. The implementation of IFRS in the framework of reforming of domestic system of accounting and reporting requires understanding of data standards, look at the content and use of the information contained therein both external and internal counterparties to making effective management decisions. Accounting (financial) report is a document of General application, as published to a wider audience. Its purpose is to provide information about the financial situation of the organization to all interested users.

Текст научной работы на тему «Значение учетно-информационной системы в финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации»

О.А. Луговкина

ОСНОВЫ УГРОЗЫ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ...

2. Грунин О.А., Грунин С.О. Экономическая безопасность организации. СПб.: Питер, 2012.

3. Морозов Н.Н. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. М.: ЮНИТИ-ДА,2011

4. Парсаданов В.В. Прогнозирование национальной экономики. М.: Высшая школа, 2012.

Экономическая безопасность Российской Федерации: учебник для вузов. В 2ч./под ред. С.В. Степашина. М.; СПб.: Всероссийская государственная налоговая академия; Санкт-Петербургский университет МВД России; Лань, 2011

THE MAIN THREATS TO THE ECONOMIC SECURITY OF THE ORGANIZATION (COMPANY)

© 2015

O.A. Lugovkina, candidate of economical science, associate professor of the chair "Accounting and Audit"

Togliatti State University, Togliatti (Russia)

Annotation: The article presents the main risks and threats to the economic security of the system, the risk factors disclosed. Describes types of competition prevalent in the realities of the national market system.

Keywords: economic security, threats and dangers in the system of economic security, the risk factors in the business competition.

УДК 658.012

ЗНАЧЕНИЕ УЧЕТНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

© 2015

Н.О. Михалёнок, доктор экономических наук, профессор, кафедры «Экономика и финансы»

Самарский государственный университет путей сообщения, Самара (Россия) О.В. Шнайдер, кандидат экономических наук, доцент, профессор кафедры «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»

Тольяттинский государственный университет, Тольятти (Россия)

Аннотация: В статье рассмотрены основополагающие вопросы учетно-информационной системы в финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации. Важнейшим инструментом планирования, прогнозирования и минимизации рисков в повседневной деятельности предприятия, обеспечивающей его экономическую безопасность, является бухгалтерский учет. Поэтому современные экономические условия развития хозяйствующего субъекта должны, строится на интеграции бухгалтерского (финансового, управленческого, налогового) учета, контроля и экономического анализа, в единую комплексную систему, способствующую усилению экономической безопасности предприятия и обеспечения принципа непрерывности деятельности. Внедрение МСФО в рамках реформирования отечественной системы бухгалтерского учета и отчетности обусловливает необходимость понимания сущности данных стандартов, изучения их содержания и использования содержащейся в них информации как внешними, так и внутренними контрагентами для принятия эффективных управленческих решений. Бухгалтерская (финансовая) отчетность является документом общего назначения, поскольку публикуется для широкой аудитории. Ее целью является предоставление информации о финансовом положении организации всем заинтересованным пользователям.

Ключевые слова: учетно-информационная система, финансово-хозяйственная деятельности, комплексность, эффективность, интеграция.

В финансово-хозяйственной деятельности российские предприятия сталкиваются с различными рисками. Важнейшим инструментом планирования, прогнозирования и минимизации рисков в повседневной деятельности предприятия, обеспечивающей его экономическую безопасность, является бухгалтерский учет. Поэтому современные экономические условия развития хозяйствующего субъекта должны, строится на интеграции бухгалтерского (финансового, управленческого, налогового) учета, контроля и экономического анализа, в единую комплексную систему, способствующую усилению экономической безопасности предприятия и обеспечения принципа непрерывности деятельности.

В текущей инвестиционной и финансовой деятельности предприятия коммуницируют с различными деловыми партнерами посредством информации, формируемой в учетно-информационной системе. Планомерное посткризисное развитие экономики и интеграция России в мировую рыночную среду обуславливают необходимость обеспечения пользователей информации необходимыми данными о деятельности экономического субъекта, которые должна предоставлять учетно-информационная система.

Недостаток информации, предоставляемой деловым партнерам, существенно ограничивает приток дополнительных капиталов как источников расширения деятельности любого предприятия. Так как деловые партнеры предприятия посредством предоставляемой им информации получают интересующие их сведения о финансовой устойчивости, ликвидности, перспективах развития хозяйствующего субъекта перед заключением

договорных отношений [1].

Глобализация мировых экономик способствовала тому, что с конца 90-х годов прошлого столетия российское законодательство было направлено на реализацию мер по соответствию бухгалтерского учета и отчетности хозяйствующих субъектов международной практике учета и отчетности. Реформирование бухгалтерского учета и отчетности российских предприятий в соответствии с международной практикой учета и отчетности вызвано тем, что значительные инвестиционные потоки могут быть со стороны иностранных деловых партнеров. Так как иностранные деловые партнеры предпочитают получать интересующие их сведения из отчетности понятной им и сформированной в соответствии с международными требованиями [2].

В конце 1997 г. была принята «Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике» (одобренная Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов РФ и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29 декабря 1997 г.) (далее - Концепция) [3]. Для реализации Концепции была разработана и утверждена постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. № 283 «Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности», в соответствии с которой и был начат процесс реформирования системы бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации. Интеграционные процессы в части дальнейшего экономического обустройства российской системы учета способствовали разработке следующей концепции. Так в Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности Российской

Федерации на среднесрочную перспективу (одобренной Приказом министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2004г. №180) были определены, конкретизированы и систематизированы подходы к применению международных стандартов в российской практике. Данная Концепция предполагала два пути использования Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО): использование в качестве основ для разработки национальных стандартов; самостоятельное использование для составления консолидированной финансовой отчетности общественно значимыми хозяйствующими субъектами. Целью Концепции являлось повышение качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности, и обеспечение гарантированного доступа к ней заинтересованным пользователям. Интересы пользователей отчетности мы рассмотрим далее. Также в 2004 г. для достижения цели Концепции был утвержден План мероприятий Министерства финансов России на 2004-2007 гг. по ее реализации (Приказ Минфина России от 16.09.2004 №263).

В Концепции 2004 г. были подведены итоги предыдущего этапа реформирования и намечены новые рубежи, которых предстояло достичь: это и перевод ряда крупнейших предприятий (нефтяной, газовой, электроэнергетической, металлургической, автомобилестроительной, химической промышленности, банковского сектора) на консолидированную отчетность в соответствии с МСФО, и формирование рынка аудиторских услуг, а также возникновение профессиональных некоммерческих объединений (саморегулируемых организаций) [4].

Однако, основная цель на реализацию которой была направлена Концепция заключалась в повышении достоверности и надежности бухгалтерской отчетности российских предприятий, как элемента обеспечения благоприятного инвестиционного климата России. Однако как показывает практика, современная система бухгалтерского учета и отчетности, не в полной мере обеспечивает достоверность и надежность бухгалтерской отчетности, тем самым ограничивая возможность полезного ее использования заинтересованными пользователями.

Мы полностью согласны с утверждением С.А. Хмелева, что в связи с вышеизложенным необходим комплекс мер направленных на:

• повышение достоверности и надежности информации, отражаемой в бухгалтерском учете и отчетности;

• организация и расширение инфраструктуры применения МСФО;

• усиление контроля достоверности и надежности бухгалтерской отчетности, обеспечивающего качественные характеристики бухгалтерской отчетности;

• сертификация специалистов, занятых организацией и ведением бухгалтерского учета и отчетности, аудитом [2].

Однако, мы полагаем, что предлагаемый автором комплекс мер необходимо дополнить интеграцией бухгалтерского учета (финансового, управленческого, стратегического, налогового) в единую учетную систему, ориентированную на использование МСФО в качестве основы построения учетно-информационной системы. Внедрение МСФО в рамках реформирования отечественной системы бухгалтерского учета и отчетности обусловливает необходимость понимания сущности данных стандартов, изучения их содержания и использования содержащейся в них информации как внешними, так и внутренними контрагентами для принятия эффективных управленческих решений. Бухгалтерская (финансовая) отчетность является документом общего назначения, поскольку публикуется для широкой аудитории. Ее целью является предоставление информации о финансовом положении организации всем заинтересованным пользователям. В таблице 1 представлен состав комплекта финансовой отчетности, составленной в соответствии с МСФО, и финансовой отчетности, составленной в соответствии с законодательством, реализующим бухгалтерский учет в России.

Таблица 1 - Состав комплекта финансовой отчетности, составленной в соответствии с МСФО, и финансовой отчетности, составленной в соответствии с законодательством России

Комплект финансовой отчетности, составленной в соответствии с МСФО Комплект финансовой отчетности, составленной в соответствии с российскими стандартами

Бухгалтерский баланс Бухгалтерский баланс

Отчет о прибылях и убытках Отчет о финансовых результатах

Отчет показывающий: - либо все изменения в капитале; - либо изменения в капитале, отличные от операций капитального характера с владельцами и распределений им Отчет об изменениях капитала

Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств

Учетная политика и пояснительные примечания Пояснение к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка

Аудиторское заключение (для организаций, подлежащих обязательной аудиторской проверке)

По данным таблицы 1 можно сделать заключение о том, что и в том и другом комплекте достаточно похожие документы, однако их сущность, структура и содержание значительно отличаются. Различия связаны с социальными, культурными, политическими и экономическими условиями развития страны. Также эти различия обусловлены и кругом пользователей данной отчетности.

Существуют две группы пользователей как финансовой отчетности, составленной в соответствии с МСФО, так и бухгалтерской (финансовой) отчетности, составленной в соответствии с российским законодательством:

внутренние пользователи: внешние пользователи.

В свою очередь данные группы пользователей бухгалтерской информации подразделяются на три категории [5, с. 26]:

• те, кто управляет субъектом;

• те, кто находятся вне субъекта, но имеют прямые финансовые интересы;

• те, кто имеют косвенный финансовый интерес к деятельности субъекта.

Интересы пользователей бухгалтерской информации, относящиеся к одной из перечисленных групп, будут отличаться в зависимости от порядка ее составления. Так к категории пользователей с прямым финансовым интересом относятся:

пользователи бухгалтерской (финансовой) отчетности, составленной в соответствии с российским законодательством:

а) настоящие и потенциальные отечественные инвесторы;

б) настоящие и потенциальные отечественные кредиторы;

в) покупатели;

пользователей финансовой отчетности, составленной в соответствии с МСФО:

а) настоящие и потенциальные отечественные и зарубежные инвесторы;

б) настоящие и потенциальные отечественные и зарубежные кредиторы;

в) покупатели.

К категории пользователей с косвенным финансовым интересом относятся [5, с. 26]:

• налоговые органы;

• регулирующие органы;

• статистические органы;

• другие группы (аудитории, консультанты, группы потребителей и пр.).

В таблице 2 представлены основные интересы пользователей как финансовой отчетности, составленной в соответствии с МСФО, так и финансовой отчетности, составленной в соответствии с российским законодательством.

Таблица 2 - Пользователи бухгалтерской (финансовой) отчетности

№ п/п Пользователи Данные, необходимые для удовлетворения информационных потребностей пользователей

1 Инвесторы Информация, позволяющая оценить способность субъекта выплачивать дивиденды и проанализировать степень риска, связанного с предоставлением инвестиций

2 Кредиторы Сведения, которые позволят им определить будут ли кредиты и проценты, причитающиеся им, выплачены вовремя

3 Поставщики и торговые кредиторы Данные, позволяющие определить, будет ли сумма задолженности, причитающаяся им, выплачена вовремя

4 Покупатели Информация, о непрерывности деятельности субъекта. Особенно, если они имеют долгосрочные соглашения или зависят от данного субъекта

5 Работники Данные о стабильности и рентабельности деятельности субъекта. Также они заинтересованы в информации, позволяющей оценить способность субъекта обеспечивать их заработной платой, пенсией и возможностью дальнейшей работы

6 Правительство Сведения об организации и распределении ресурсов. Информация, позволяющая регулировать деятельность субъектов хозяйствования, определять политику налогообложения, являющуюся основой выполнения социальных гарантий государства

7 Общественность в целом Информация о направлении развития и основных достижениях субъекта хозяйствования. Эти данные будут свидетельствовать о вкладе данной организации в экономику региона, включая занятость населения

Финансовая отчетность, составленная в соответствии с международными стандартами, необходима следующим группам пользователей информации:

• иностранным инвесторам;

• иностранным компаниям, которые действуют на российском рынке;

• российским организациям с иностранными инвестициями.

В целом группы пользователей отчетности представлены на рисунке 1.

Использование МСФО имеет особое значение для российских предприятий, заинтересованных в привлечении зарубежных инвесторов, выходе на международные рынки капитала и установлении взаимовыгодных партнерских отношений с иностранными контрагентами. Вступление в ВТО облегчает выход российским предприятиям на международный рынок, однако, чтобы конкурировать на международном рынке предприятия должны предоставлять заинтересованным пользователям понятную и достоверную информацию о своей деятельности.

Заинтересованность российских предприятий в применении МСФО связана также и с тем, что она помогает повысить прозрачность отчетности, улучшить ее качество, снизить стоимость привлечения капитала, инициировать поток инвестиций. В этой связи представляется особенно необходимым рассмотрение финансовой отчетности, формируемой по международным стандартам с позиции ее пользователей.

Рис. 1. Пользователи бухгалтерской информации

Однако, следует отметить, что при переходе на применение МСФО российские предприятия столкнулись с определенными трудностями. Постараемся их систематизировать:

МСФО носят рекомендательный характер и не имеют официального статуса. Российский учет же традиционно в части формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности имеет жесткую регламентацию;

2) налоговые службы могут посчитать затраты на составление отчетности в соответствии с требованиями МСФО необоснованными, если российскому предприятию не нужно размещать ценные бумаги на открытом рынке. Это связано с тем, что расходы на составление такой отчетности не связывают с получением дохода. Такое понимание существенно ограничивает приток инвестиционных средств в деятельность предприятия;

3) отчетность считается составленной в соответствии с требованиями МСФО при наличии официального перевода стандартов на русский язык, подписанного Советом по МСФО. В данном направлении Министерством финансов Российской Федерации проводятся этапы работы по официальному использованию МСФО (на русском языке). Отсутствие официального перевода не позволяет бухгалтеру (аудитору) ссылаться на русский вариант текста МСФО;

4) МСФО регулируют порядок и принципы составления корпоративной отчетности хозяйствующих субъектов и при этом не регулируют вопросов техники ведения учета, т. е. не предписывают бухгалтеру ни плана счетов, ни проводок, ни правил отражения операций в регистрах, ни порядка заполнения первичных документов. Это является прерогативой национального законодательства и самого бухгалтера [6];

5) сформированная отчетность в соответствии с международными требованиями дает возможность российским предприятиям участвовать в международных отно-

шениях и открывает свободный доступ к иностранным инвестициям, повышающим конкурентоспособность предприятия, как на внутреннем, так и на внешнем рынках.

В связи с вышеобозначенным, мы полагаем, что для достижения надежности и достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятиям необходимо определить степень и принципы взаимодействия системы отечественного бухгалтерского учета и международного учета. Одним из основополагающих принципов взаимодействия вышеобозначенных учетных систем должен являться принцип приоритета отечественных стандартов над международными.

Несмотря на достаточно большую степень проработанности вопросов формирования и применения МСФО как в зарубежной литературе, так и в отечественной литературе, остается дискуссионной проблематика МСФО с точки зрения теории и практики, создания системы МСФО, позволяющей стандартизировать финансовую отчетность. Основные причины необходимости стандартизации финансовой отчетности могут быть конкретизированы через набор информационных потребностей внешних пользователей (рис. 2).

В заключение статьи следует отметить, что именно потребности внешних пользователей являются основой процесса стандартизации, это связано с тем, что именно они являются держателями ресурсов. Таким образом, бухгалтерская (финансовая) отчетность, составленная в соответствии МСФО, является объективным результатом необходимости удовлетворения вышеназванных потребностей различных пользователей информации [712]. Что является залогом успешности принятия управленческих решений как внутри организации, так и за её пределами.

Рис. 2. Набор информационных потребностей внешних пользователей

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Никифорова Е. В. Публичная отчетность: принципы построения. - М. : Финансы и статистика, 2002.

2. Хмелев С. А. Методология и организация комплексной учетно-информационной системы обеспечения экономической безопасности предприятия. - Тольятти : ООО «Кассандра», 2011.

3. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России : одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997 г. // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2008. - № 2. - Ст. 24.

4. Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу : одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом ИПБ РФ 01.07.2004 г. // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2004. - № 24. - Ст. 34.

5. Садуакасова Б. Международные стандарты финансовой отчетности: практическое пособие по трансформации. -Новосибирск: Субвузиздат, 2002. 300 с.

Лянной Г. Экономическая безопасность предприятия

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

// BEST OF SECURITY». 2006, № 7 [Электронный ресурс]. URL: http://www.bos.dn.ua/view_article.php?id_ article=27 (дата обращения: 13.08.2010).

7. Никифорова Е.В., Шнайдер О.В. Бухгалтерская финансовая отчетность как основной источник информации инвестиционной привлекательности // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. Серия: Экономика и управление. 2013. № 2 (13). С. 48-50.

8. Гришина Т.В., Фролова О.А. Особенности проведения финансового анализа в сельскохозяйственных организациях // Вестник НГИЭИ. 2014. № 7 (38). С. 43-52.

9. Хачатурова Т.О. Интегрированная отчетность: понятие, история возникновения и развития, применение на современном этапе // Карельский научный журнал. 2014. № 3. С. 103-104.

10. Зубенко Е.Н. 402 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» - новое в системе учета // Вестник НГИЭИ. 2014. № 7 (38). С. 63-70.

11. Михайлова Д.В. К вопросу об аналитических возможностях бухгалтерской отчетности // Карельский научный журнал. 2014. № 4. С. 125-127.

12. Великая Е.Г., Чурко В.В. Индикаторы оценки эффективности организации // Балтийский гуманитарный журнал. 2014. № 2. С. 57-61.

THE IMPORTANCE OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS IN FINANCIAL-ECONOMIC ACTIVITY OF THE COMMERCIAL ORGANIZATION

© 2015

N^. Mihalinec, doctor of economic Sciences, Professor, Department "Economy and Finance" Samara State University of railway transport, Samara (Russia) O.V. Schneider, candidate of economic Sciences, associate Professor, Professor of Department "Accounting, analysis and audit"

Togliatti state University Togliatti (Russia)

Annotation-, the article considers fundamental issues of accounting information systems in financial and economic activities of commercial organizations. The most important tool for planning, forecasting and minimization of risks in daily business operations, ensuring its economic security, is accounting. Therefore, modern economic development conditions of an economic entity shall, based on the integration of accounting (financial, managerial, tax) accounting, control and economic analysis, into a single comprehensive system that promotes strengthening of economic safety of the enterprise and ensure business continuity. The implementation of IFRS in the framework of reforming of domestic system of accounting and reporting requires understanding of data standards, look at the content and use of the information contained therein both external and internal counterparties to making effective management decisions. Accounting (financial) report is a document of General application, as published to a wider audience. Its purpose is to provide information about the financial situation of the organization to all interested users.

Keywords. accounting information system, financial and economic activity, complexity, efficiency, integration.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.