РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ КОДИФИКАТОРОВ ДЛЯ АО "МАКС-М" Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

[Текст] / Ряковский С. // Справочник по управлению персоналом. - 2015. -№ 2.

10. Управление персоналом: современные проблемы и тенденции развития [Текст]: монография / под ред. Т. В. Кореньковой. - М.: Изд-во Московского государственного областного университета. — 2016. — С.218

УДК 004.624

Лебединская А.А. студент 1 курса Свиридова И. В. студент 1 курса Волошкина Е. В. секретарь

Институт ИТиЕН, НИУ «БелГУ» Россия, г. Белгород РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ КОДИФИКАТОРОВ ДЛЯ АО «МАКС-М»

Аннотация: В данной статье рассмотрено акционерное общество «МАКС-М». Изучена структура хранения файлов и проанализирована применяемая система кодирования. В результате, разработана система кодирования, позволяющая совершать больше действий с учетом структуры хранения файлов.

Ключевые слова: Кодирование, система кодирования, кодификатор, АО «МАКС-М».

Lebedinskaya A.A.

student

1 year, Institute of ITIEN, NIU "BelGU"

Russia, Belgorod Sviridova I. B. student

1 year, Institute of ITIEN, NIU ""BelGU"

Russia, Belgorod Voloshkina E. V. secretary Institute of ITIEN, NIU ""BelGU"

Russia, Belgorod DEVELOPMENT OF THE CODIFICATION SYSTEM FOR JSC

MAX-M

Annotation: In this article the joint-stock company "MAX-M" is considered. The structure of file storage is studied and the applied coding system is analyzed. As a result, a coding system has been developed that allows you to perform more actions taking into account the file storage structure.

Keywords: Encoding, coding system, codifier, JSC "MAX-M".

объектов и группировок с использованием кодов. Код — это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Код характеризуется длиной, основанием кодирования, структурой кода, степенью информативности и коэффициентом избыточности. Он должен осуществлять идентификацию объекта в пределах заданного множества объектов классификации.

Методы кодирования могут носить самостоятельный характер -регистрационные методы кодирования, или быть основанными на предварительной классификации объектов - классификационные методы кодирования.

Регистрационные методы кодирования бывают двух видов: порядковый и серийно-порядковый. В первом случае кодами служат числа натурального ряда. Каждый из объектов классифицируемого множества кодируется путем присвоения ему текущего порядкового номера. Данный метод кодирования обеспечивает довольно большую долговечность классификатора при незначительной избыточности кода. Этот метод обладает наибольшей простотой, использует наиболее короткие коды и лучше обеспечивает однозначность каждого объекта классификации. Кроме того, он обеспечивает наиболее простое присвоение кодов новым объектам, появляющимся в процессе ведения классификатора.

Существенным недостатком порядкового метода кодирования является отсутствие в коде какой-либо конкретной информации о свойствах объекта, а также сложность машинной обработки информации при получении итогов по группе объектов классификации с одинаковыми признаками.

В серийно-порядковом методе кодирования кодами служат числа натурального ряда с закреплением отдельных серий этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками.

Классификационные коды используют для отражения классификационных взаимосвязей объектов и группировок и применяются в основном для сложной логической обработки экономической информации. Группу классификационных систем кодирования можно разделить на две подгруппы в зависимости от того, какую систему классификации используют для упорядочения объектов: системы последовательного кодирования и параллельного кодирования.

Последовательные системы кодирования характеризуются тем, что они базируются на предварительной классификации по иерархической системе. Код объекта классификации образуется с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе кодирования. В этом случае код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего количества разрядов к коду вышестоящей группировки.

Параллельные системы кодирования характеризуются тем, что они строятся на основе использования фасетной системы классификации и коды группировок по фасетам формируются независимо друг от друга.

К достоинствам рассматриваемого метода следует отнести гибкость структуры кода, обусловленную независимостью признаков, из кодов которых строится код объекта классификации. Метод позволяет использовать при решении конкретных технико-экономических и социальных задач коды только тех признаков объектов, которые необходимы, что дает возможность работать в каждом отдельном случае с кодами небольшой длины. Параллельный метод кодирования хорошо приспособлен для машинной обработки информации. Наиболее сложными вопросами являются выбор методов классификации и кодирования и выбор системы признаков классификации.

Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, и в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации.

В процессе работы специалисты АО «МАКС-М» работают с персональными данными граждан. Для хранения файлов, содержащих персональные данные, используется следующая система кодирования: ФамилияИО-ГГГГММДД. Таким образом, файл с персональной информацией именуется фамилией с инициалами гражданина и датой его рождения без разделения и в обратном порядке.

Данные, находящиеся на пунктах, каждый день отправляются в головной офис. Сочетание данной структуры хранения файлов и используемой системы кодирования не позволяет оперативно находить требуемые документы. Необходимо знать либо ФИО или дату рождения гражданина, либо когда, на какой пункт он обратился. Поэтому, предложено создать новую систему кодификации для файлов.

Каждый пункт уже имеет свой уникальный код. Также, сотрудники входят в систему, с которой работают, используя унифицированные логины, созданные с использованием фамилии и инициалов.

Соответственно, если добавить эти данные к уже имеющемуся кодификатору, получится оптимальная система для поиска файлов. Кодификатор пунктов представлен в таблице 1.

Таблица 1 - Кодификатор пунктов_

Код пункта Пункт

901 Белгородский территориальный отдел

928 Белгород, ул.Есенина, МФЦ

930 Белгород, ул. Губкина

943 г.Белгород, МФЦ

Значения этого кодификатора числовые. Кодификатор инспекторов является буквенным. Он представлен в таблице 2.

Таблица 2 - Кодификатор инспекторов

Код инспектора Инспектор

vyvodtseva en Выводцева Елена Николаевна

zubkov ag Зубков Андрей Геннадьевич

pavlenko lm Павленко Любовь Михайловна

lebedinskaya_aa Лебединская Анастасия Александровна

В связи с разницей типов алфавита для представления кода пункта и инспектора будем использовать смешанный алфавит. В результате получаем следующую систему кодирования: Код пункта - Код инспектора -ФамилияИО-ГГГГММДД. Таким образом, появляется возможность не только оперативно найти необходимый файл, но и просматривать все файлы определенного пункта или инспектора.

Использованные источники:

1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 153-Ф3«0 персональных данных».

2. Федеральный закон от 27 июля 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

3. Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

4. МЕДИЦИНСКАЯ АКЦИОНЕРНАЯ СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ «МАКС-М» [Электронный ресурс] Режим доступа: http: //www.makcm.ru/about/.