Научная статья на тему 'РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "ДОКУМЕНТООБОРОТ В СРЕДНЕЙ ШКОЛЕ" НА БАЗЕ "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8"'

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "ДОКУМЕНТООБОРОТ В СРЕДНЕЙ ШКОЛЕ" НА БАЗЕ "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8" Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

CC BY
66
8
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
АВТОМАТИЗАЦИЯ / ПРОЦЕСС ОБРАЗОВАНИЯ / БАЗА ДАННЫХ

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Пономаренко Е.А., Калакова Г.К.

В данной статье приводится описание разработки программы автоматизации рабочих процессов средней школы, библиотеки и садика на базе 1С:Предприятие8. Система позволяет обеспечить быстрый доступ к информации, хранящейся в базе данных организации.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "ДОКУМЕНТООБОРОТ В СРЕДНЕЙ ШКОЛЕ" НА БАЗЕ "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8"»

зыбкой поры испытаний, страданий и страха. Время способно доминировать над человеком настолько сильно, что сам человек не просто становится зависимым от него, но и уподобляется ему. Как объект воздействия время актуализируется в романе в традиционной для русской языковой картины мира метафоре «время - ценность, предмет обладания». Таким образом, время в романе М. А. Булгакова обладает не только традиционными смыслами, но и приобретает особые смыслы, отражающие мировидение автора, его аксиологические установки.

Использованные источники:

1. Булгаков М. А. Полное собрание романов, повестей и рассказов в одном томе. - М.: «Издательство АЛЬФА-КНИГА», 2009. - 101- 312 с.

2. Михеева Л.Н. Языковое время как лингвокультурологическая универсалия: междисциплинарный подход к изучению / Л.Н. Михеева // Вестник гуманитарного факультета Ивановского государственного химико-технологического университета. - 2006. - № 1. - 4 с.

3. Тураева З. Я. Время грамматическое и время художественное (на материале английского языка) - М.: Высшая школа, 1979. - 219 с.

Пономаренко Е.А.

студент

специальность Информатика Калакова Г.К. старший преподаватель КГУ имени А. Байтурсынова Казахстан, г. Костанай РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «ДОКУМЕНТООБОРОТ В СРЕДНЕЙ ШКОЛЕ» НА БАЗЕ

«1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8»

Аннотация: В данной статье приводится описание разработки программы автоматизации рабочих процессов средней школы, библиотеки и садика на базе 1С:Предприятие8. Система позволяет обеспечить быстрый доступ к информации, хранящейся в базе данных организации.

Ключевые слова: автоматизация, процесс образования, база данных.

В Послании народу Президент Республики Казахстан Н.А. Назарбаев поставил стратегическую задачу вхождения Казахстана в число пятидесяти наиболее конкурентоспособных стран мира. Без развития современного бизнеса, насыщения его высокими информационными технологиями выполнение этой задачи невозможно.

В настоящее время все большее и большее распространение, как в производстве, так и в документообороте предприятий находит компьютерная техника, все шире и шире становится перечень охватываемых ею задач. Постоянно растет объем и сложность обрабатываемой информации, требуются все новые и новые виды ее представления. Как

показывает практика, большинство пользователей уже не представляют себе, как бы они выполняли свою работу, с которой прекрасно справлялись еще несколько лет назад, без помощи компьютера.

Автоматизация — одно из направлений научно-технического прогресса, использующее саморегулирующие технические средства и математические методы с целью освобождения человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов, изделий или информации, либо существенного уменьшения степени этого участия или трудоёмкости выполняемых операций.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности организации является возможность оперативного получения достоверной информации. Для того чтобы облегчить труд человека и автоматизировать некоторые операции все больше организаций предприятий используют в процессе своей работе компьютеры.

Создание информационной подсистемы автоматизации документооборота, функционирующей в средней школе, является важной и актуальной задачей. Актуальность связана с тем, что в настоящее время процесс автоматизации затронули не только производственную, техническую и технологическую сферы деятельности человечества, но и образование. Разработанная подсистема позволит централизованно хранить, обрабатывать, своевременно получать различную информацию об учениках, учителях, оценках, успеваемости и вести учет школьной библиотеки.

Разработка базы данных, которая позволит организовать и упорядочить информацию, является одним из важных шагов. База данных должна обеспечить быстрый доступ к данным и выборку нужной информации. Также решается проблема с кропотливой бумажной работой, связанной с монотонным написанием отчетов, так как автоматизируется создание отчетов на основе базы данных. К тому же она предусматривает защиту от ошибочных действий пользователя при пополнении и модификации базы данных и обладает достаточной степенью универсальности.

Программное обеспечение, ориентированное на решение задач автоматизации документооборота обеспечивает удобный ввод информации, редактирование и удаление информации из базы данных. Кроме этого, по запросу осуществляется выборка из базы данных списка учеников, списка учителей, списка с информацией о количестве учеников в каждом классе, информации об успеваемости. Также предусмотрена возможность параметрических запросов при организации работы в блоке библиотека в разрабатываемой базе данных.

Выше описанное приложение разработано с помощью платформы 1С:Предприятие. «1С:Предприятие» как предметно-ориентированная среда разработки имеет определенные преимущества. Поскольку круг задач более точно очерчен, то и набор средств и технологий можно подобрать с большей определенностью. В задачу платформы входит предоставление разработчику

интегрированного набора инструментов, необходимых для быстрой разработки, распространения и поддержки прикладного решения для автоматизации бизнеса.

Основные функции системы.

Автоматизированная система "Документооборот в средней школе" в настоящий момент выполняет следующие функции:

- ввод оперативных данных о преподавателях и учащихся;

- поиск, просмотр, корректировку и удаление данных о выставленных оценках

- полностью автоматизирована работа библиотекаря.

В процессе работы была создана база данных. В базе содержится вся информация об учениках и выставленных им оценках, о книгах, читателях, выданных и полученных книгах.. В таблице содержатся все введенные пользователем посредством заполнением формы данные.

Для пользователя была создана форма, с помощью которой ограничивается доступ к информации и облегчается работа. От внешнего вида формы зависит быстродействие, качество работы пользователя с базой данных, она должна быть простой, удобной и легко изучаемой

При доработке программы решались следующие задачи:

Учителя-предметники и классные руководители освобождаются от выполнения каких-либо расчетов; в их обязанность входит только предоставление данных о количестве выставленных им оценок по классам, где он ведет свой предмет.

Все расчеты производятся по единым формулам в автоматическом режиме.

Ведется учет книг в библиотеке, формируются электронные карточки читателей и формирование отчетности по движению книг.

Автоматизируется расчет родительской платы за детский сад.

В основу создания системы управления базами данных положен принцип экономии времени и усилий конечного пользователя, т.е. менеджера по продажам, полагая, что компьютер возьмет на себя все рутинные функции управления и доступа к хранимой информации. Данный принцип прослеживался на всех этапах реализации этой системы управления базами данных, в том числе разработку удобного пользовательского интерфейса для работы с данной программой, взвешенной структурой реляционных таблиц, выбранным форматом баз данных, находящим нужную информацию за небольшие сроки. Для выполнения функций администрирования БД также не нужно знать теоретические основы реляционной БД, система управления базами данных сама тестирует имеющиеся в БД записи и приводит БД к целостному состоянию. Пользователю нужно лишь согласиться со всей выполненной работой либо выполнить все самому. Введенная информация полностью сохраняется, так как никакие данные, внесенные в БД, не могут быть удалены без согласия пользователя.

Любая информационная система функционирует на основе базы данных. Все системы управления базами данных предназначены для хранения и обработки информации. В дипломной работе рассмотрены основные аспекты проектирования реляционных баз данных.

Эффективное внедрение информационных компьютерных технологий в управление образовательными учреждениями является ключом к решению проблем, связанных с повышением эффективности управленческой деятельности, в частности, главной - повышение уровня образования в целом. Решение этой задачи требует разумного, оптимального сочетания лучших традиционных методов управления и нового понимания самого процесса управления. Приобретение, внедрение и использование ИТ в управленческой деятельности позволяют влиять на эффективность управления, облегчают труд администратора. Преимущества ИТ проявляются при обработке больших объемов информации, проведении мониторинга, составлении расписания занятий. Главная перспектива -создание единого информационного пространства

Использованные источники:

1. Электронная интернет-энциклопедия [Электронный ресурс] https://ru.wikipedia.org/wiki (дата обращения: 20.04.2016)

2. Омарова Ш.Е., Муканова Ж.А. Системы баз данных - Учебно-практическое пособие для ДО, КЭУК, г.Караганда, 2009

3. Радченко, М.Г. - Решение задач бухгалтерского учета 1Cv8 М.Г. Радченко, М.: ООО «1С-Паблишинг», 2009 г.

Портнов А.М. аспирант, 1 курс

кафедра «Информатика и вычислительная математика» «Самарский Национальный Исследовательский Университет

Имени Академика С.П. Королева» Самарский университет Россия, г. Самара ЭВРИСТИЧЕСКИЙ АЛГОРИТМ УМЕНЬШЕНИЯ МНОЖЕСТВА ДОПУСТИМЫХ КОРНЕЙ В ЗАДАЧЕ О НАХОЖДЕНИИ МИНИМАЛЬНОГО ЯЗЫКА В статье решается проблема нахождения минимального языка для дополненного максимального префиксного кода. Для двух конечных языков можно определить соотношение эквивалентности. Задача проверки эквивалентности двух конечных языков сводится к задаче нахождения их минимальных языков и проверке того, что это один и тот же язык. Одной из подзадач этой проблемы является уменьшение множества корней и, следовательно, вычислительной сложности. Данная статья описывает соответствующий алгоритм и возможные методы его применения.

Ключевые слова: эвристические алгоритмы; вычислительная сложность; максимальный префиксный код; минимальный язык; множество

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.