Научная статья на тему 'ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ДАННЫХ В ОЦЕНОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ'

ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ДАННЫХ В ОЦЕНОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

CC BY
6
3
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ / СИСТЕМА / БАЗЫ / APPRAISAL INFОRMATIОN AUTОMATIОN

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Пермякова У.В., Бурмакина А.С.

Статья посвящена проблемам формирования системы автоматизации данных в оценочных компаниях. Выявлены слабые стороны в автоматизации деятельности предприятий. Определено оптимальное программное решение для автоматизации системы документооборота.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по компьютерным и информационным наукам , автор научной работы — Пермякова У.В., Бурмакина А.С.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

FОRMATIОN AUTОMATIОN ОF EVALUATIОN

Article devоted the оf a autоmatiоn in cоmpanies. in autоmatiоn enterprises been The sоftware fоr оf dоcument system determined.

Текст научной работы на тему «ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ДАННЫХ В ОЦЕНОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

требует от врача-стоматолога повышенного внимания и осторожности в действиях, нестандартного подхода к стоматологическому лечению, направленного на минимизацию возможных осложнений.

Использованные источники:

1. Заболевания слизистой оболочки полости рта и губ у детей/ Под. ред. Л. Н. Казариной. - Нижний Новгород: Издательство НГМА. 2004. - 264 с.;

2. Оценка влияния дизайна ретракционных нитей на состояние краевого пародонта при ортопедическом лечении несъемными протезами/ Жулёв Е. Н., Золотухина Е. В., Саакян М. Ю.// Стоматология, 2013, № 6, С. 51-52.

УДК 65.015.13

Пермякова У.В., к. э.н.

доцент

кафедра «Менеджмента» Российский государственный профессионально-педагогический университет

Россия, г. Екатеринбург Бурмакина А. С. студент 4 курса

кафедра бизнес-информатики, математических и

статистических методов Российская академия народного хозяйства и государственной службы при президенте российской федерации Северо-западный институт управления Россия, г. Санкт-Петербург ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ДАННЫХ В ОЦЕНОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Аннотация: Статья посвящена проблемам формирования системы автоматизации данных в оценочных компаниях. Выявлены слабые стороны в автоматизации деятельности предприятий. Определено оптимальное программное решение для автоматизации системы документооборота.

Ключевые слова: оценочная деятельность, информационная система, автоматизация, базы данных.

Permya^va U. V., candidate оf ecоnоmic sciences, Assоtiateprоfessоr оfjthe DepartmenñpfManagement RussiarnState Vоcatiоnal and Pedagоgical University

RussiarEkaterinburg Burmakin^A.S. 4th year student

DepartmenmfBusinessunförmatics, Mathematical and Statistical Met^ds TheRussian Academy оf NatiоnalŒcоnоmy andPublic Service under thePresident оf|the Russian Federatwn Nоrth-Wesmnstitute оAMaшgement

Russia]Saint-Petersburg

FORMATION OF AUTOMATION SYSTEM OF DATA EVALUATION

Abstract: ÎThe article is devoted\to the wproblems ofrnorming a \data automation system in valuation companies. Weaknesses in the automation of enterprises have been revealed. The optimal software solution for automation of the document management system is determined.

Keywords: appraisal activity, information system, automation, databases

Чтобы повысить качество управляемости, решить стратегические и тактические задачи, сформировать оптимальные условия для успешного развития, на предприятиях разрабатывается структура организации со схемами движения информации.

Для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура производства и управления. Любая организация имеет свои особенности использования оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, порядков и традиций.

Организация анализа зависит от масштабов предприятия, состояния учета, технического уровня и структуры управления, наличия компьютерных средств и программного обеспечения.

При анализе деятельности предприятия используется принцип эффективности хозяйствования, предполагающий достижение наибольшего результата при наименьших затратах.

Как любая система, система оценочной деятельности должна обладать целостностью (все элементы взаимосвязаны между собой), структурностью (каждый элемент является необходимым в системе), целенаправленностью (должна существовать цель функционирования системы в целом), взаимосвязью с внешней средой (система оценки функционирует не сама по себе, а в многообразных связях с другими подсистемами экономики).

При написании отчета оценщик компании чаще всего использует определенный шаблон, в котором вручную вносит все необходимые данные. Процесс довольно трудоемкий и требует огромной концентрации внимания. Также отдельную роль здесь играет человеческий фактор: при однообразной монотонной работе сотрудники часто допускают ошибки, когда дело доходит до оценки нескольких объектов в рамках одной проводимой экспертизы.

Таким образом, вся работа на предприятии строится в MS Wоrd и MS Excel. Пакет приложений для офисной работы имеет ряд преимущественных особенностей и главными из них считаются:

• широкая распространенность

• возможность получения доступа к информации вне своего рабочего

места

• гибкие настройки и удобное управление

• способность поддерживаться многими приложениями

• возможность программирования с применением стандартного языка (VisualBasic)

Исследование существующих в фирмах бизнес-процессов позволило выявить их неэффективность, что связано с отсутствием применения современных компьютерных технологий в сфере оценки. В такой сфере, как оценка, где правильность вычислений критична для конечного результата, ни в коем случае нельзя отказываться от использования современных, многократно протестированных и доказавших свою эффективность средств.

Автоматизация информационных процессов делает более эффективной координацию действий специалистов, уменьшает временные затраты на бизнес-процессы компании, уменьшает риск человеческого фактора.

Таким образом, в качестве оптимальной среды для автоматизации оценочной компании, эффективнее всего выбрать программный продукт «1С: Предприятие». Стоит упомянуть, что компании, как правило, уже пользуются данным ПО, а значит, можно опустить факт его недешевого внедрения и сопровождения. Также к преимуществам можно отнести легкое освоение новых модулей сотрудниками фирмы, при этом 1С применяется для создания как тиражных решений, так и для разработки индивидуальных решений «под заказ».

Конечно, ни один инструмент не может претендовать на решение всех мыслимых проблем, однако универсальные средства разработки ориентированы на достаточно широкий спектр задач, а платформа «1С» — на задачи автоматизации бизнеса. Когда встает вопрос о выборе между «1С:Предприятием» и другим средством, то прежде всего рассматриваются не характеристики «хороший — плохой», а характеристики «соответствует задаче — не соответствует задаче». При хорошем соответствии задачи назначению «1С:Предприятия» преимущества предметно-ориентированного средства разработки позволяют «перевесить» достоинства универсальных систем.

Прежде всего, 1С - это система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории, 1С предназначена для хранения и получения данных, представления их в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операций (например, для ведения счетов, учета материальных ценностей, планирования и т.п.). Используя 1С, можно не только разрабатывать удобные формы ввода данных, но и обрабатывать данные, а также составлять всевозможные сложные отчеты.

В то же время 1С - реляционная СУБД. Это означает, что с помощью 1С можно получить доступ к любым данным любого типа и использовать одновременно несколько таблиц базы данных. Использование реляционной СУБД позволяет упростить структуру данных и, таким образом, облегчить выполнение работы. Можно связать таблицу 1С с данными, хранящимися на большой ЭВМ или на сервере. Можно быстро и без малейших проблем комбинировать 1С с данными Excel.

В 1С реализовано подлинное управление реляционными базами данных. Эта система поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает полную поддержку целостности данных на уровне самой базы данных (что предотвращает несовместимое обновление или уничтожение данных). Кроме того, таблицы в 1С имеют правила проверки данных для предотвращения введения некорректных значений.

Таким образом, платформа 1С: Предприятие идеально подходит под спектр поставленных задач: повышение доходности бизнеса за счет сокращения времени на рабочие процессы и, как следствие, возможность увеличения количества заказов посредством автоматизации информационных процессов

Использованные источники:

1. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы // - М.: 2016. - 244с.

2. Зимин А.И. Оценка имущества: вопросы и ответы. - М.: «Юриспруденция», 2017г. - 240с.

3. Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. 1С: Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. - М.: ООО "1 С-Паблишинг", 2013. - 965 с.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.