CC BY
69
Разработка и моделирование бизнес-процесса "Подготовка производства" в условиях
инновационной экономики
Development and modeling of the business process "Preparation of production" in the
innovative economy
Салахутдинов Эмиль Рашитович
Студент 3 курса Набережночелнинский институт Казанского (Приволжского) федерального университета
РФ, Набережные Челны e-mail: emmeemya@gmail. com
Salakhutdinov Emil Rashitohich
Student 3 term Naberezhnye Chelny Institute Kazan Federal University Russia, Naberezhnye Chelny e-mail: emmeemya@gmail. com
Сиякина Валерия Вячеславовна
Студент 3 курса Набережночелнинский институт Казанского (Приволжского) федерального университета
РФ, Набережные Челны e-mail: [email protected]
Siyakina Valeriya Vyacheslavovna
Student 3 term Naberezhnye Chelny Institute Kazan Federal University Russia, Naberezhnye Chelny e-mail: [email protected]
Научный руководитель Ишмурадова Изида Илдаровна
Старший преподаватель Набережночелнинский институт Казанского (Приволжского) федерального университета
РФ, Набережные Челны e-mail: [email protected]
Scientific adviser Ishmuradova Izida Ildarovna
Старший преподаватель Naberezhnye Chelny Institute Kazan Federal University Russia, Naberezhnye Chelny e-mail: [email protected]
Аннотация.
В данной работе рассматривается разработка и моделирование бизнес-процесса "Подготовка производства" в условиях инновационной экономики. Статья можно разделить на: теоретическую и практическую часть. В теоретической части представлены понятия, которые относятся к инновационной экономике и бизнес-процессам. А также рассмотрены взаимосвязи инновационной экономики и бизнес-процессов и важность эффективного развития бизнес-процессов в условиях инновационной экономики. В практической части представлен результат исследования по разработке и моделированию бизнес-процесса "Подготовка производства". Моделирование бизнес-процесса производилось при помощи программы AllFusion Process Modeler 7.3 (Bpwin 7.3). Практическая часть включает в себя рисунки, которые показывают устройство бизнес-процесса и их словесное описание. Полученные модели могут быть использованы при работе в реальной жизни на предприятиях.
Annotation.
In this paper, we consider the development and modeling of the business process "Preparation of production" in an innovative economy. The article consists of two parts: theoretical and practical. In the theoretical part, concepts that relate to the innovation economy and business processes. Also, the interrelations of the innovation economy and business processes, and the importance of effective development of business processes in an innovative economy are examined. In practical part presented the result of research on the development and modeling of the business process "Production Preparation". The modeling of the business process was carried out using the AllFusion Process Modeler 7.3 (Bpwin 7.3). The practical part includes drawings that show the structure of the business process and their verbal description. The resulting models can be used when working in real life at enterprises.
Ключевые слова: экономика, инновационная экономика, инновации, инновационная деятельность, бизнес-процесс, реинжиниринг, моделирование, подготовка производства, конструкторская подготовка, технологическая подготовка, техническая подготовка, AllFusion Process Modeler.
Key words: economy, innovative economy, innovation, innovation, business process, reengineering, modeling, preparation of production, engineering preparation, technological preparation, technical preparation, AllFusion Proces Modeler.
Рост производственных систем в условиях рынка, который определяется ростом темпов экономических систем, осуществляется за счёт рационального и эффективного использования инновационных решений. Контроль за осуществлением инновационных процессов на всех этапах внедрения и разработки инноваций, взаимодействие участников, задействованных в инновационной деятельности, а также инвестиции в разработку - всё это необходимо для рационального использования реальных возможностей предприятия.
Характерной чертой инновационной деятельности является её постоянный качественный рост в производстве продукции, а также во внедрении и продвижении новых технологий, впоследствии которых производятся новые продукты. В инновационной деятельности задействованы так называемые новаторы. Новаторы создают новые материалы, машины, прибор, какие-то конструкции, то есть это учёные, изобретатели, специалисты. Инновационная деятельность имеет свои характерные особенности и проблемы с изобретением, внедрением и освоением новых технологий вне зависимости от производственной отрасли.
Инновационная деятельность направлена на коммерческую реализацию научно-исследовательских результатов, что влечёт за собой расширение и обновление номенклатуры, улучшение технологий производства и повышение эффективности реализации выпускаемой продукции. Инновационная деятельность непосредственно связана с вложениями денежных средств в инновации. Она включает в себя такую последовательность действий, в которых инновация проходит стадии от идеи до какой-то конкретной её реализации, реализацией в данном случае выступает какая-то технология, продукт или услуга, обобщая инновационный процесс - это процесс перевода научных исследований в инновацию.
Продукт, который получается в результате инновационной деятельности - инновации. Научно-технический прогресс не может существовать без инноваций. Инновации - результат, выявленный после поступления вложений капитала в новые технологии, продукты или услуги. Основу данному понятию положил учёный из Австрии - Йозеф Шумпетер. Он рассматривал понятие инновации только как некое средство для предпринимательства, чтобы они смогли увеличить свою прибыль. В дальнейшем этот же учёный расширил это понятие, и оно стало более похожим на то, что используется сейчас. Й. Шумпетер стал понимать под инновацией некие изменения для того, чтобы внедрять и использовать новые виды потребительских товаров, а также новых транспортных и производственных средств, форм и рынков организации в промышленности.
Самая важная проблема в эффективном формировании и развитии инновационной экономики - решение организационно-технических и научных вопросов, связанных с разработкой, созданием и освоением различных процессов, которые сконцентрированы на создании инновационной продукции.
Инновационная деятельность на предприятии напрямую связана с процессами, протекающими внутри него и за его пределами. Инновационная деятельность на предприятии возможна и эффективна на нём при условии, что само предприятие функционирует эффективно и готово реализовывать рационально разработанные инновации, а также созданы все условия для их создания.
Стандарт ISO 9000-2001 характеризует процесс как совокупность видов деятельности, которые взаимосвязаны и взаимодействует между собой и, которые преобразуют входы в выходы. Также в различного рода, литературе встречается множество определений понятию бизнес-процесс. С понимаем бизнес-процессов идут два важных понятия - реинжиниринг и моделирование бизнес-процессов.
Фундаментальное переосмысление, а также радикальное перепроектирование изменение в бизнес-процессах для того, чтобы достичь значительные улучшения в таких показателях как затраты, качество и так далее, называется реинжинирингом. По-другому реинжинирингом можно назвать такую форму изменения предприятия, которая способствует значительному повышению эффективности деятельности предприятия за счёт переопределения процессов. Суть это процесса заключается в выделении основных бизнес-процессов, их изучении, описании и анализе для дальнейшего преобразования.
Основная задача по выделению бизнес-процессов на предприятии - осознание того, как и каким образом функционирует предприятие. В эту схему функционирования должно быть включено всё, что участвует в последовательности операций, протекающих на предприятии. Бизнес-моделирование - анализ бизнес-процессов, то есть деятельность, направленная на описание и выявление существующих на предприятии бизнес-процессов, а также создание и проектирование новых.
Нами был изучен и промоделирован бизнес-процесс "Подготовка производства". Данный бизнес-процесс содержит в себе три вложенных процесса, которые называются подпроцессами. Также каждый подпроцесс разбит на бизнес-задачи. На рисунке №1 изображена схема подпроцессов, в совокупности, составляющие бизнес-процесс "Подготовка производства". Эта и следующие схемы выполнены с помощью программы AllFusion Process Modeler 7.3 (Bpwin 7.3).
Рисунок №1. Схема подпроцессов бизнес-процесса "Подготовка производства"
Основными блоками данной схемы, а также следующих являются прямоугольники и стрелки. Прямоугольники - процессы. Стрелки подразделяются на четыре вида: входные (то без чего процесс не может начаться), механизмы (то посредством чего производится процесс), контролирующие (то согласно чему протекает процесс), выходные (результат процесса).
На схеме выше изображено три процесса подготовки: конструкторская, технологическая и техническая.
Для начала процесса конструкторской подготовки производства необходимы: план производства продукции, заявки на разработку проектной документации, а также бюджет на подготовку производства. Данный процесс производит отдел по разработкам на основании приказа о проведении конструкторской подготовки производства. На выходе формируются показатели эффективности конструкторской подготовки производства.
Для начала процесса технологической подготовки необходимы: план-график производства продукции, бюджет на подготовку производства и данные по основным средствам и НМА. Данный процесс производят отдел по разработкам и служба производственного планирования на основании приказа о проведении технологической подготовки производства. На выходе формируются рассчитанные показатели эффективности технологической подготовки производства и отчёт о проделанной работе.
Для начала процесса технической подготовки необходимы: данные по основным средствам и НМА и бизнес-план производства проектной продукции. Данный процесс производят отдел по разработкам, служба производственного планирования, отдел закупок и производственный цех. На выходе формируются показатели эффективности основного производства.
Далее рассмотрим процесс конструкторской подготовки производства изнутри. В данном процессе выполняются 10 бизнес-задач. Они представлены на рисунке №2. Механизмом в данной модели - отдел по разработкам. Процесс протекает на основании приказа о проведении конструкторской подготовки производства.
Начало первой бизнес-задачи обусловлено: планом производства продукции. Результатом процесса является техническое задание на разработку проектной документации.
Для начала второй бизнес-задачи необходимы: техническое задание на разработку проектной документации и бюджет на подготовку производства. Результатом процесса является план-график выполнения КПР.
Начало третьей бизнес-задачи обусловлено: бюджетом на подготовку производства и заявками на разработку проектной документации. Результатом процесса является формируются заявки в производство.
Для начала четвёртой бизнес-задачи необходимы: план-график выполнения КПР, заявки в производство и техническое задание на разработку проектной документации. Результатом процесса являются задания на разработку и унификации и стандартизации работ и данные по составу конструкторских работ.
Начало пятой бизнес-задачи обусловлено: заданием на разработку унификации и стандартизации работ. Результатом процесса являются данные о проектных параметрах продукции.
Для начала шестой бизнес-задачи необходимо: задание на разработку унификации и стандартизации работ. Результатом процесса являются технические условия на продукцию.
Начало седьмой бизнес-задачи обусловлено: данными о проектных параметрах продукции и техническими условиями на продукцию. Результатом процесса являются инструкции по применению разработанной документации и заявка на составление производственной спецификации.
Для начала восьмой бизнес-задачи необходимы: инструкции по применению разработанной документации, заявка на составление производственной спецификации и технические условия на продукцию. Результатом процесса является табель производственной спецификации продукции.
Начало девятой бизнес-задачи обусловлено: инструкциями по применению разработанной документации, табелем производственной спецификации продукции и данными по составу конструкторских работ. Результатом процесса являются сведения о выполнении состава работ.
Для начала десятой бизнес-задачи необходимы: сведения о выполнении состава работ. На выходе формируются показатели эффективности конструкторской подготовки производства.
Далее будет представлена схема процесса технологической подготовки изнутри. Данный процесс включает в себя 10 бизнес-задач. Данная схема изображена на рисунке №3. Механизмом для второй и третьей бизнес-задачи является служба производственного планирования, а для всех остальных задач - отдел по разработкам. Они действуют на основании приказа о проведении технологической подготовки производства.
Первая бизнес-задача осуществляется благодаря: план-графику производства продукции. Итоговым продуктом бизнес-задачи являются задания и заявки на создание технологических процессов (ТП).
Вторая бизнес-задача осуществляется благодаря: заявке и заданию на создание ТП, а также бюджету на подготовку производства. Итоговым продуктом бизнес-задачи является план-график технологической подготовки производства.
Рисунок №3. Схема бизнес-задач подпроцесса "Технологическая подготовка'
Третья бизнес-задачи осуществляется благодаря: данным по основным средствам и НМА и план-графику технологической подготовки производства. Итоговым продуктом бизнес-задачи являются данные о введённых технологических продуктах и техническое состояние технологического продукта.
Для воплощения четвёртой бизнес-задачи необходимы: задание на создание ТП, данные о введённых технологических продуктах, техническое состояние технологического продукта и заявки на разработку ТП. Итоговым продуктом бизнес-задачи являются заказ-наряд на разработку технологических процессов.
Для воплощения пятой бизнес-задачи необходимы: план-график технологической подготовки производства и наряд на разработку ТП. Итоговым продуктом бизнес-задачи являются данные по составу работ технологической подготовки производства.
Для воплощения шестой бизнес-задачи необходимы: данные по составу работ технологической подготовки производства. Итоговым продуктом бизнес-задачи являются технические требования на материалы и нормативные таблицы расходов сырья и материалов.
Для воплощения седьмой бизнес-задачи необходимы: технические требования на материалы. На выходе формируется производственная спецификация продукции.
Для начала восьмой бизнес-задачи необходимы: производственная спецификация продукция, технические требования на материалы, нормативные таблицы расходов сырья и материалов, наряд на разработку ТП и заявки на разработку ТП. Итоговым продуктом бизнес-задачи являются проекты для разработки специального технологического оборудования и оснастки.
Для начала девятой бизнес-задачи необходимы: проекты для разработки специального технологического оборудования и оснастки, план график технологической подготовки производства и данные по составу работ технологической подготовки производства. Итоговым продуктом бизнес-задачи являются сведения о выполнении состава работ по подготовке производства.
Для начала десятой бизнес-задачи необходимы: сведения о выполнении состава работ по подготовке производства и нормативные таблицы расходов сырья и материалов. Итоговым продуктом бизнес-задачи являются рассчитанные показатели эффективности технологической подготовки производства и отчёт о проделанной работе.
Рассмотрим последний подпроцесс бизнес-процесса "Подготовка производства" техническая подготовка. В него включено 11 бизнес-задач. Его схема представлена на рисунке №4. Механизмом для 1, 2, 3 и 11 задачи является служба производственного планирования; для 4, 5 и 6 - отдел закупок; для 7 - отдел по разработкам; для 8 - производственный цех. Выполнение происходит на основании приказа о проведении технической подготовки производства (ТИП).
Рисунок №4. Схема бизнес-задач подпроцесса "Техническая подготовка"
Начало первой бизнес-задачи обусловлено: данными по основным средствам и НМА. Результатом бизнес-задачи служат данные о производственных мощностях и оборудовании и задание на разработку оптимальной загрузки.
Для воплощения второй бизнес-задачи необходимы: данные о производственных мощностях и оборудовании и задание на разработку оптимальной загрузки. Результатом бизнес-задачи служат данные о простаивающем/перегруженном оборудовании и потребности в оснастке.
Для начала третьей бизнес-задачи необходимы: данные о простаивающем/перегруженном оборудовании, потребности в оснастке и данные о производственных мощностях и оборудовании. Результатом бизнес-задачи служит план-график ТПП.
Начало четвёртой бизнес-задачи обусловлено: данными о производственных мощностях и оборудовании. Результатом бизнес-задачи служат заявки на ремонт оборудования.
Для воплощения пятой бизнес-задачи необходимы: план-график ТПП, потребности в оснастке и заявка на ремонт оборудования. Результатом бизнес-задачи служат данные о потребностях технического оснащения, заказы на покупку технологического оборудования и техническое задание на разработку опытных образцов продукции.
Для начала шестой бизнес-задачи необходимы: план-график технической подготовки производства, данные о потребностях технического оснащения и заказы на покупку технологического оборудования. Результатом бизнес-задачи служит инструкция по эксплуатации оборудования.
Начало седьмой бизнес-задачи обусловлено: инструкцией по эксплуатации оборудования, техническим заданием на разработку опытных образцов продукции и бизнес-планом производства проектной продукции. Результатом бизнес-задачи служат задание на производство продукции и заявка на производство опытных образцов продукции.
Для воплощения восьмой бизнес-задачи необходимы: задание на производство продукции и заявка на производство опытных образцов продукции. Результатом бизнес-задачи служат показатели качества продукции, себестоимость продукции и конкурентоспособность на рынке потребления.
Начало девятой бизнес-задачи обусловлено: показателями качества продукции, заявкой на производство опытных образцов продукции и техническому заданию на разработку опытных образцов продукции. Результатом бизнес-задачи служат сведения о выпуске продукции.
Для начала десятой бизнес-задачи необходимы: задание на производство продукции, себестоимость продукции и сведения о выпуске продукции. Результатом бизнес-задачи служат общие затраты на производство единицы продукции.
Для воплощения одиннадцатой бизнес-задачи необходимы: общие затраты на производство единицы продукции, показатели качества продукции и конкурентоспособность на рынке потребления. Результатом бизнес-задачи служат показатели эффективности основного производства.
Таким образом был изучен и промоделирован бизнес-процесс "Подготовка производства". Используя данную схему за основу можно строить свою деятельность предприятиям в условиях инновационной экономики эффективно и реализовывать все свои поставленные цели и задачи.
Список используемой литературы:
1. Варзунов А. В., Торосян Е. К., Сажнева Л. П., Анализ и управление бизнес-процессами // Учебное пособие. - СПб: Университет ИТМО, 2016. -112 с.
2. В. Н. Бабич, А. Г. Кремлёв Инновационная модель бизнес-процесса. - Екатеринбург: Уральский федеральный университет, 2014. - 184 с.
3. Инновационная экономика // Википедия - свободная энциклопедия URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Инновационная_экономика (дата обращения: 23.04.2018).
4. Ишмурадова И.И, Шинвевич М.В. АНАЛИЗ ФАКТОРОВ ИННОВАЦИОННОЙ АКТИВНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ РЕСУБЛИКИ ТАТАРСТАН ПРИ ФОРМИРОВАНИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ // Наука Красноярья. - 2017. - №4-3. - С. 177-183.
