РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

11.Фульхерий Шартрский. Иерусалимская история / URL: http://www.vostlit.i nfo/Texts/rus3/Fulch/text.phtml (дата обращения: 12.05. 2018)

12.Хониат Никита. История / URL: http://www.hist.msu.ru/ER/Etext/ Xoniat /index.html (дата обращения: 12.05. 2018)

УДК 658.786

Амирова А.Р. студент магистратуры Богданова Д.Р. доцент Котельников В.А. старший преподаватель Уфимский государственный авиационный технический университет

Россия, г. Уфа

РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ

УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Аннотация: Склад является важной частью любого производства, а если это оптовая или розничная торговля, то обязательной ступенью в развитии бизнеса. Для правильного ведения бизнеса и его организации, необходимо постоянно контролировать и вести учет всех бизнес-процессов предприятия, в том числе все процессы, связанные со складским делом.

Ключевые слова: автоматизация, склад, логистика, информационная система, программный продукт, торговое предприятие.

Amirova A.R. master student Ufa state University aviation technical University Russia, Ufa

Bogdanova D.R. associate Professor Ufa state aviation technical university Russia, Ufa Kotelnikov V.A. senior lecturer Ufa state University aviation technical Russia, Ufa

DEVELOPMENT OF AUTOMATED WAREHOUSE

MANAGEMENT SYSTEM OF COMMERCIAL ENTERPRISE

Abstract: Warehouse is an important part of any production, and if it is wholesale or retail trade, it is a mandatory step in business development. For the correct conduct of business and its organization, it is necessary to constantly

monitor and keep records of all business processes of the enterprise, including all processes related to the warehouse business.

Keywords: automation, warehouse, logistics, information system, software product, trading enterprise.

Введение

Правильное использование возможностей складской логистики позволит разработать оптимальные решения по организации и автоматизации управления складом. Среди задач, которые решаются логистикой, управление складом является одной из основных; организация и автоматизация работы склада предполагают поиск и внедрение инновационных решений в сфере регулирования и, как следствие, повышение производительности работы предприятия в целом. Поэтому на сегодняшний день автоматизация контроля за складами является необходимой мерой для большинства торговых компаний и предприятий других сфер деятельности; хорошая система логистики и управления складами должна быть спроектирована так, чтобы обеспечить внедрение необходимых изменений в работе за минимальное время; кроме того, автоматизированная система логистики и контроля позволит существенно снизить риск потери товара на складах, что особенно важно для организаций, специализирующихся на оптовых поставках.

Постановка задачи автоматизации

Общие сведения:

• Наименование системы: «Бклад».

• Наименование заказчика: «ООО Благовест».

• Общая схема устройства и функционирования ИС «Складской учет»:

В разрабатываемой ИС будут выполняться следующие функции:

• Ввод, изменение и хранение данных о товаре, находящихся на сладе.

• Ввод, изменение и хранение данных об отгрузках

• Ввод, изменение и хранение данных о комплектующих находящихся на сладе.

• Интеграция с бухгалтерией, отделом продаж, отделом производства.

• Возможность составление заявки для восполнения запасов.

• Отображение для всех содействующих отделов предприятия расположение товаров (место/ячейка).

• Разграничение прав доступа, секретарь может видеть информацию, но не может ее править.

• Возможность формирование отчетности по заявке руководства.

• Помогает распределить брак.

Характеристика автоматизации

Объектом автоматизации являются отдел складского учета. После внедрения разрабатываемой системы у работников склада значительно уменьшиться время, затрачиваемое на организацию товаров на складе,

ведение журнала о приходе и уходе товара, не нужно будет затрачивать время на донесения информации о закупке комплектующих или заявки на производство и конечно же уменьшиться время на поиск товара. А также облегчится проведение отчетности перед руководством, автоматизация поможет грамотно назначать задачи между персоналом.

Цели создания системы

Система предназначена для решения нижеприведенных задач:

1) Предоставление персоналу информационных материалов о совершенных процессах на складе

2) Организация взаимодействия персонала для качественной и слаженной работы.

3) Устранение профицита и дефицита товаров

4) Слежение за процессами связанными с комплектующими и т.д.

Виды автоматизируемой деятельности

Система предназначена для автоматизации процессов управления складским учетом. К видам автоматизируемой деятельности относятся:

1) Процессы получения, обработки и предоставления информации с помощью ИС.

2) Технические и организационные мероприятия, основанные на ИС

Система должна обеспечивать выполнение следующих функций:

• осуществление контроля над учетом склада;

• добавление сведений о товаре;

• заключение договоров с поставщиками;

• выполнение операций по запросам на производстве;

• проверка отгрузок и поставок.

В ИС должны быть реализованы следующие функциональные подсистемы:

• Подсистема по работе с товаром;

• Подсистема по работе с отчетностью;

• Подсистема по работе с интеграцией программы между отделами;

• Подсистема сбора, обработки, загрузки и хранения.

Требования к способам и средствам информационного обмена между компонентами системы.

• В качестве протокола взаимодействия между компонентами системы на транспортно-сетевом уровне необходимо использовать протокол TCP/IP.

• Для организации информационного обмена между компонентами Системы должны использоваться специальные протоколы прикладного уровня, такие как: HTTP и его расширение HTTPS,

• Для организации доступа пользователей к отчетности должен использоваться протокол презентационного уровня HTTP и его расширение HTTPS.

ОПИСАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ МОДЕЛИ

При характеристике инфологической модели БД проводится анализ

состава и структуры первичных и результатных документов, определение состава данных, их нормализация и выявление состава и типов информационных сущностей отражение их взаимосвязей в виде диаграммы «сущность-связь» (ER -модели), возможно выполненную на основе уже разработанной структурно-функциональной диаграммы или диаграммы потоков данных.

Ниже представлены логическая (Рисунок 1) и физическая модели (Рисунок 2). Были выделены следующие сущности:

• Менеджер - Человек, который обрабатывает заказ клиента;

• Заказ покупателя - Информация о заказе клиента;

• Поставка - Информация, об организации поставляющей товары и дате их поставки;

• Товары поставки - Информация о товарах и наименование товара в поставке;

• Покупатель - Человек который совершает заказ;

• Товары в заказе - Информация о товарах и наименование товара в заказе клиента.

Рисунок 1 Логическая модель

Рисунок 2 Физическая модель В дереве функций приводится иерархия функций управления и обработки данных, которые призван автоматизировать разрабатываемый программный продукт.

Ниже представлено «Дерево функций» на рисунке 3

Функции

Работа с

товаром

поставки

Работа с покупателем

Работа с менеджером

Сервисные

Работа с поставкой

Добавление новой записи

Удаление записи

- Редактирование записи

-| Поиск записи |

Упордочение _ записей по дате

Добавление

нового покупателя

Удаление покупателя

Редактирование карточки покупателя

_Поиск покупателя

_Упорядочение в алфавитном порядке

Добавление

нового менеджера _ Удаление менеджера

Редактирование _ карточки менеджера

Поиск менеджера

Упорядочение в алфавитном порядке

Работа с товарами в заказе

Работа заказом Работа с

покупателя отчетами

Добавление новой организации

Удаление организации

Редактирование карточки организации

Поиск организации

Упорядочение в алфавитном порядке

Добавление новой позиции товара

Удаление позиции

_ Редактирование позиции товара

Поиск позиции товара

Упорядочение в алфавитном порядке

Добавление новой записи

Удаление записи

Редактирование записи

Поиск записи

Упорядочение в алфавитном порядке

Формирование отчета заказа покупателя

Формирование отчета о выполнении плана менеджера

Формирование отчета товаров в заказе

Формирование отчета заказа покупателя

Формирование отчета о новых покупателях

Формирование отчета о товаре поставки

Редактировать в другой программе

Вывод главного меню

Интерфейс программы

Формирование отчета выполненных поставок

Поиск отчета

Печать отчета

Удалить отчет

Рисунок 3 Дерево автоматизируемых функций

БЛОК-СХЕМА ОСНОВНОГО ПРОГРАММНОГО МОДУЛЯ.

В ниже представленном программном модуле в пункте меню программы можно добавлять такие записи:

• Товары поставки;

• Покупатель;

• Менеджер;

• Поставка;

• Товары в заказе;

• Заказ покупателя.

Блок-схема основного программного модуля представлена на рисунке

Начало

Выбор действия

Работа со справочниками

Работа с заказами

Работа с отчетами

Покупатели Сотрудники

Да

Поставка

Товар

Выбор действия

Добавление

Удаление записи

Редактирование записи

Поиск по справочникам

Поиск по заказам

Просмотр заказов

Оформление заказа

Создание отчета

Редактирование

Вывод отчета на экран

Рисунок 4 Блок-схема основного программного модуля

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Отдел складирования участвует во многих процессах предприятия и естественно нуждается в четком контроле и исключении возникающих ошибок производства и хранения товаров, а также постоянному учету спроса на рынке.

С правильной системой управления складом, предприятие повышает свою прибыльность за счет оптимизации логистических процессов. Правильно подобранная система предоставляет большие возможности для решения задач, поставленных перед организацией в целях дальнейшего совершенствования деятельности и расширения бизнеса, в частности, в вопросах автоматизации работы склада.

Использованные источники:

1. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник - М.: Финансы и статистика, 2006.- 544 с.

2. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник. -. М.: Финансы и статистика, 2005. - 512 с.

3. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике.: Учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007. - 395 с.

4. Проектирование информационных систем. Учебное пособие по курсу «Проектирование информационных систем» / Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т; В.В. Мартынов, Н.О. Никулина, Е.И. Филосова - Уфа: УГАТУ, 2008. - 381 с.

5. Методические указания к лабораторным работам по дисциплине «Проектирование информационных систем» для студентов направления подготовки бакалавров 080700 «Бизнес-информатика» Сост. Е.И.Филосова, Н.О. Никулина.

6. Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2002. - 192 с.

7. Избачков Ю.С., Петров В.Н. Информационные системы: Учебник для вузов. - СПб.: Питер, 2006. - 656 с.

8. Романов ВП, Емельянова НЗ, Партыка ТЛ Проектирование экономических информационных систем: методология и современные технологии: Учебное пособие. - М.: Изд-во «Экзамен», 2005 - 256 с.

9. Хетагуров Я.А. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления: Учебник. - М.: Высш. шк., 2006. - 223 с.

10.Тарарако П.И. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления: Учеб. пособие. - Уфа: УГАТУ, 2005. - 193 с.

11.Грекул ВИ, Денищенко ГН, Коровкина НЛ. Проектирование информационных систем. - М.: Изд-во «Интернет-Ун-т Информ. Технологий, 2005. - 304 с.