CC BY
7
УДК 658.786
Амирова А.Р. студент магистратуры Богданова Д.Р. доцент
Уфимский государственный авиационный технический университет
Амиров Р.М. член-корреспондент Международная Инженерная Академия
Россия, г. Уфа
АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО «БЛАГОВЕСТ»
Аннотация:
Предлагается автоматизировать логистические процессы предприятия с помощью внедрения программного продукта с целью увеличения прибыли. Программный продукт автоматизирует большую часть деятельности склада, тем самым сокращая расходы и переработку кадров.
Ключевые слова: автоматизация, склад, логистика, информационная система, программный продукт, торговое предприятие.
Amirova A.R. master student Ufa state University aviation technical University Russia, Ufa
Bogdanova D.R. associate Professor Ufa state aviation technical university Russia, Ufa
Amirov R.M., corresponding member of the international engineering Academy
Russia, Ufa
AUTOMATION CONTROL WAREHOUSE COMMERCIAL ENTERPRISES ON THE EXAMPLE OF LLC "BLAGOVEST»
Abstract:
It is offered to automate logistical processes by means of the software with profit. The software product automates most of the warehouse operations, thereby reducing costs and processing staff.
Keywords: automation, warehouse, logistics, information system, software product, trading enterprise.
Введение
В настоящее время, в связи с расширением торговых связей и увеличением производства товаров, организация складских логистик выходит на первый план при разработке эффективного учета движения материальных ресурсов торгового предприятия, вне зависимости от формы деятельности. Складская логистика используется с целью уменьшения негативного влияния или полного исключения таких явлений в бизнесе, как перепроизводство, излишняя поставка товаров, избыток запасов и др.
С экономической стороны систематизация складского дела, в разы увеличивает прибыль, и уменьшает затраты в производстве и хранении товаров. Так же система, существующая на том или ином складе, помогает сформировать и поддержать договора с поставщиками. Должное внимание так же нужно уделить, постоянным процессам, протекающим ежедневно на складе, как: загрузка отгрузка товаров, непосредственно само хранение, а также процедуры проверки.
Постановка задачи
Программа, управление складом в которой является основной задачей, позволит предприятию наладить эффективную работу, поскольку с её помощью можно не только получать в режиме реального времени достоверные отчеты и другие документы о состоянии и движении материальных ресурсов. Автоматизация управления складом обеспечит высокую производительность всех технологических механизмов, задействованных в процессе деятельности предприятия.
С автоматизацией системы управления складом, торгово-производственная организация повышает свою прибыльность за счет оптимизации логистических процессов; программа работы со складом рассчитана на широкий круг пользователей и имеет удобный и дружественный интерфейс. Такой программный продукт предоставляет большие возможности для решения задач, поставленных перед организацией в целях дальнейшего совершенствования деятельности и расширения бизнеса, в частности, в вопросах автоматизации работы склада.
КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА АВТОМАТИЗИРУЕМОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ И ВИДОВ ЕГО ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Автоматизируемое подразделение представляет собой склад, на котором хранятся произведенные аппараты, комплектующие и сопутствующие товары. Данный отдел участвует во многих процессах предприятия и естественно нуждается в четком контроле и исключении возникающих ошибок.
Ниже на рисунке 1 представлена организационная структура предприятия ООО "Благовест"
Рисунок 1 Организационная структура предприятия ООО "Благовест"
Данная структура помогает понять, что на предприятии существуют два отдела:
1. Производственный отдел;
2. Отдел сбыта продукции;
Система склада обеспечивает работу обоих отделов, так как они находятся в разных территориальных локациях, а сделать в каждом отделе склад, не позволяют производственные мощности.
В производственном отделе протекают процессы: сборки, контроля, разработки продукции, тестирования, а также ремонта аппаратов и их комплектующих.
Для того что бы разрабатываемый автоматизированный комплекс отвечал стратегическим целям предприятия были разработаны такие модели как «Стратегическая карта предприятия»» (рисунок 2), Дерево целей» (рисунок 3) и «Дерево функций» (рисунок 4).
Ниже на рисунке 2 представлена стратегическая карта предприятия ООО "Благовест". С помощью данного рисунка можно посмотреть какие цели и ключевые показатели результативности на предприятии на данный момент.
Рисунок 2 Стратегическая карта предприятия ООО "Благовест" Ниже на рисунках 3 и 4 представлены модели «дерево целей» и «дерево функций» рассматриваемого предприятия.
Рисунок 3 Дерево Целей
Рисунок 4 Дерево функций
На рисунке 4 представлено дерево функций, на котором описываются функции, выполняемые в компании и их иерархию.
Описание модели автоматизируемого процесса
В работе рассматривается методология ARIS, т.к. данная методология является современной и удобной в использовании, а также с помощью нее можно рассмотреть процесс с разных точек зрения.
Ниже на рисунке 5 представлена ЕРС Диаграмма «КАК ЕСТЬ»
Рисунок 5 Модель ЕРС КАК ЕСТЬ На данной модели (Рисунок 5) описан процесс обработки заявки,
поступающей на склад. Множество действий выполняет человек, много бюрократии, в связи с этим, процесс исполнения заявки затягивается и удорожается за счёт использования большого количества кадров в этом процессе.
Ниже на рисунках 6-7 представлена EPC Диаграмма «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
Рисунок 6 Модель "КАК ДОЛЖНО БЫТЬ" 1 часть
Рисунок 7 Модель "КАК ДОЛЖНО БЫТЬ" 2 часть
На данной модели (Рисунок 6-7) описан процесс выполнения заявки с использованием разрабатываемой информационной системы (ИС Бклад). Как видим бюрократия уменьшается, появляется возможность удаленно работать с обоих офисов, сокращается время на поиск товара на складе т.к. в системе указанно место хранения и т.д.
Заключение
На предприятии ООО «Благовест» как такового программного продукта для складского учета нет. Наличие и отгрузка товара ведутся в журнале учета. Это очень усложняет работу персоналу склада, т.к. нет информационной связи с отделом бухгалтерии, а также часто возникают ошибки, при отгрузке товара. Например, в журнале учета написано, что товар есть в наличии, а на самом деле товар уже был отгружен. Информационная система складского учета поможет исправить данные проблемы, а также наладит работу производства, исключая перепроизводство или дефицит товара. Так же автоматизация позволит систематизировать хранение товара, выделять место, для дальнейшего удобного хранения. Несмотря на то, что склад у данного предприятия не велик, это значительно облегчит работу персонала и поможет отделять бракованный товар для отправки его обратно на производство
Использованные источники:
1. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник - М.: Финансы и статистика, 2006.- 544 с.
2. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник. -. М.: Финансы и
статистика, 2005. - 512 с.
3. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике.: Учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007. - 395 с.
4. Проектирование информационных систем. Учебное пособие по курсу «Проектирование информационных систем» / Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т; В.В. Мартынов, Н.О. Никулина, Е.И. Филосова - Уфа: УГАТУ, 2008. - 381 с.
5. Методические указания к лабораторным работам по дисциплине «Проектирование информационных систем» для студентов направления подготовки бакалавров 080700 «Бизнес-информатика» Сост. Е.И.Филосова, Н.О. Никулина.
6. Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2002. - 192 с.
7. Избачков Ю.С., Петров В.Н. Информационные системы: Учебник для вузов. - СПб.: Питер, 2006. - 656 с.
8. Романов ВП, Емельянова НЗ, Партыка ТЛ Проектирование экономических информационных систем: методология и современные технологии: Учебное пособие. - М.: Изд-во «Экзамен», 2005 - 256 с.
9. Хетагуров Я.А. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления: Учебник. - М.: Высш. шк., 2006. - 223 с.
10.Тарарако П.И. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления: Учеб. пособие. - Уфа: УГАТУ, 2005. - 193 с.
11.Грекул ВИ, Денищенко ГН, Коровкина НЛ. Проектирование информационных систем. - М.: Изд-во «Интернет-Ун-т Информ. Технологий, 2005. - 304 с.
12. http://tdocs.su/21414#o21419
13. https://habrahabr.ru/post/193380/
14. http://www.science-education.ru/ru/article/view?id=6009
