CC BY
303
ПСИХОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
О.В. САВКИНА, ассистент каф. педагогики и психологии МГУЛ
Время - деньги? XXI век поставил эту истину под сомнение. Время - не деньги. Время дороже денег, время важнее денег.
Главный враг наших дней - стресс, вызванный хронической нехваткой времени. Потоки информации растут лавинообразно, значения устаревают еще до того, как успели их усвоить, думать становится некогда.
Все у нас, о Луцилий, чужое, одно лишь время - наша собственность. Только время, ускользающее и текущее, дала нам во владение природа, но и его кто хочет, тот и отнимает.
Луций Сенека
Чем успешнее человек, тем меньше у него времени. Поэтому организация времени нужна не только для того, чтобы достигнуть успеха, но и для того, чтобы не потерять вкус к жизни после его достижения.
Тайм-менеджмент - это планирование, структурирование, расписывание по минутам.
Русские люди - азартные, увлекающиеся. В азарте мы можем горы свернуть,
ЛЕСНОЙ ВЕСТНИК 7/2006
147
и смешно пытаться организовать человека в состоянии азарта. А когда мы не в азарте, то в скуке. А в скуке нас лучше не трогать!
Добавим к внутренней «широте русской души» внешний хаос, неорганизованность и непредсказуемость и получим полную картину «особенностей национального менеджмента в условиях бездорожья и разгильдяйства».
Классический тайм-менеджмент предлагает технологии, ориентированные скорее на структурирующий, упорядоченный тип личности. Люди более хаотического склада, пытаясь примерить на себя такую «смирительную рубашку», никакой пользы от этого не получат.
В России были созданы методы, позволяющие повышать эффективность, несмотря на хаос, и даже творчески его использовать. Наших людей всегда отмечала фундаментальность образования и широта подхода, поэтому российский тайм-менеджмент разработал технологии и методы по управлению временем.
Методы нечеткого планирования позволяют гибко реагировать на динамично изменяющуюся ситуацию и не загонять себя в жесткие рамки плана.
Например, нельзя сказать: «Нужно все тщательно планировать» или «нужно быть спонтанным». Более корректная и работоспособная формула звучит так: не существует абсолютно планомерных и абсолютно спонтанных людей. Поэтому нужно создать баланс планомерности и спонтанности, оптимальный лично для него, исходя из особенностей его личности и специфики деятельности. Таким образом, любые противопоставления «планомерность - спонтанность», «порядок - хаос», «манипуляция - актуализация» следует воспринимать не в терминах «хорошо - плохо», а в терминах поиска баланса, гармоничного сочетания противоположностей.
Существуют универсальные схемы, на основе которых вы сами построите нужные конкретные приемы и решения, идеально «заточенные» под ваши уникальные потребности и неповторимую специфику деятельности.
Тайм-менеджмент обычно воспринимается людьми как чисто западная технология. Между тем отечественная школа
научной организации труда и организации личного времени имеет ряд собственных достижений.
НОТ двадцатых годов ХХ в. был таким.
Алексей Капитонович Гастев, директор Центрального института труда (ЦИТ), фиксировал основное внимание на человеческом факторе, на его ведущей роли в общественной эффективности. Отсюда рассмотрение организационной эффективности в целом начинается у Гастева с личной эффективности отдельного человека на рабочем месте это названо идеей «узкой базы». Гастев рассматривал рабочего как активный источник совершенствования приемов работы. Это выразилось в его концепции трудовой установки.
С выработкой мышления, направленного на эффективность, связана важная идея А.К. Гастева - его представление о роли стандартизации в повышении не только «механической», но и «творческой» эффективности. Стандартизация действия, наработка автоматизма способствуют тому, что «нервная энергия будет освобождаться для новых и новых инициативных стимулов».
Платон Михайлович Керженцев, руководитель Лиги «Время» в книге «Борьба за время» цитирует статью «Время строить аэропланы» от 18.07.1923 г.
«Мы сегодня потеряли семь тысяч рабочих часов в ожидании начала заседания. При такой затрате рабочей силы можно было построить один, а то и два аэроплана. Мы прождали еще «с пол-аэроплана», и тогда только заседание началось.
В самом деле, нам пора выражать наши бесконечные запаздывания в каких-то реальных величинах, например, в аэропланах. Тогда мы скорее осознаем экономическую гибельность нашей расхлябанности. Тогда мы научимся ценить время и работать с точностью».
Без всякого государственного вмешательства люди организовывали ячейки Лиги «Время», «заражали» окружающих идеей разумного отношения ко времени.
Личная эффективность не сводится к набору техник и приемов; наибольший результат дает переустройство мозгов: осознанное управление временем как метод мышления.
148
ЛЕСНОЙ ВЕСТНИК 7/2006
В заключение необходимо упомянуть такое уникальное явление, как первое в России и мире онлайновое тайм-менеджерское сообщество, на сегодняшний день являющееся носителем и генератором наиболее современных методов повышения личной эффективности.
Каждый человек задает два вопроса: «Мама, а когда я вырасту?» и «Боже, почему жизнь прошла так быстро?» Где-то между двумя названными моментами приходит осознание необходимости взятия потока своей жизни под осознанный контроль. Именно осознование его наличия и конечности персонально для каждого.
Нетрудно заметить, что управлять временем человек не может. Термин «управление временем» (тайм-менеджмент), или «организация времени» достаточно условен. Под управлением временем мы понимаем управление исключительно собственной деятельностью. Термин «управление личным временем» оправдан тем, что время является наиболее ценным из всех ресурсов как совершенно нево-зобновимый и очень ограниченный.
Эффективное управление временем требует его рационального использования. А это, в свою очередь, означает его грамотное распределение. Мы всегда должны знать, какие дела имеют первостепенное значение, какие необходимо решить в течение недели или месяца. Ради этого нам следует потратить часть своего времени, чтобы:
- распланировать время в течение дня, чтобы использовать его максимально эффективно;
- определить те занятия или события, которые «убивают» наше время, и постепенно избавляться от них;
- рационализировать те отрезки времени, которые проходят впустую, т.е. делать что-нибудь полезное;
- выделить время на обдумывание общей ситуации и перспектив на будущее.
Мы должны научиться ценить свое время, чтобы использовать с наибольшей пользой.
Библиографический список
1. Психология делового преуспевания / Е.А. Алехина, М.И. Горбачев, Т.И. Колесникова и др.; под рук. А.Н. Колесникова. - М.: «Владос пресс», 2001.
2. Архангельский, Г.А. Организация времени от личной эффективности к развитию фирмы / Г.А. Архангельский. - СПб.: «Питер», 2005.
3. Белов, Н.В. Секреты эффективной деятельности / Н.В. Белов. - М.: АСТ, 2005.
4. Большаков, А.С. Менеджмент. Стратегия успеха / А.С. Большаков - М.: изд. ДОМ «Литера», 2002.
5. Керженцев, П.М. Борьба за время / П.М. Керженцев. - М.: Экономика, 1965.
6. Минцберг, Г. Стратегический процесс: концепции, проблемы, решения / Г. Минцберг, Дж. Куин, С. Голаш. - СПб.: «Питер», 2001.
7. Лакейн, А. Искусство успевать / А. Лакейн - М.: агентство «ФАИР», 1996.
8. Сенека, Л.А. Нравственные письма к Люцилию / Л.А. Сенека. - М., 2004.
