Научная статья на тему 'ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДСИСТЕМЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ'

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДСИСТЕМЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
8
1
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
УЧЕТ / БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ / АВТОМАТИЗАЦИЯ

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Шатохин Д.В.

Статья посвящена проектированию подсистемы учета материально-производственных запасов на предприятии. В ней разобраны плюсы автоматизации, необходимый функционал, разработана информационная модель.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

DESIGNING THE SUBSYSTEM OF THE ACCOUNTING OF MATERIAL AND PRODUCTION RESERVES AT THE ENTERPRISE

The article is devoted to the design of the subsystem for accounting of inventories at the enterprise. It explores the advantages of automation, the necessary functionality, developed an information model.

Текст научной работы на тему «ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДСИСТЕМЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ»

года наблюдаем планомерное снижение надоя молока на одну голову. Самое большое было в 2014 году -82 кг молока, в тоже время прирост продуктивности наибольший был в 2016 году и составил +257 кг молока.

Наряду со снижением поголовья коров и продуктивности идет снижение и валового производства молока, которое к 2016 году достигло 627,5 тыс. тонн, что на 262 тыс. тонн меньше, чем в 2008 году. На фоне роста продуктивности в расчете на одну голову и стабилизации поголовья коров в последние два года (2015г. и 2016г.) валовое производство молока остается на уровне 630,4 тыс. тонн и 627,5 тыс. тонн., соответственно.

Что касается выхода телят на 100 коров во всех сельскохозяйственных организациях региона, то этот показатель в период 2008-2016 гг. находится на уровне 70,0% с незначительными колебаниями от 68,0% в 2009г., 2010 г. и 2012 г. до 70,8% в 2016 году. В племенных хозяйствах Московской области выход телят в 2016 году составил 76,% из них в племенных заводах 76,0%, в племенных репродукторах - 77,0%.

Таким образом, в Московском регионе в период 2008-2016 гг.. наблюдаем рост таких показателей как молочной продуктивности с 5857 кг молока на одну корову до 6577 кг и выхода телят на 100 коров - на 1,3%. Валовое производство молока в Московской области в 2016 году составило 627,5 тыс. тонн, что в масштабе страны составило 2,04% от валового производства молока в Российской Федерации.

Использованные источники:

1. Жаров И.Н. Племенная работа в животноводстве Московской области и г. Москвы (2015 г.) - М.: ОАО «Московское» по племенной работе». - 2016 г.

- 83 с.

2. Жаров И.Н. Племенная работа в животноводстве Московской области и г. Москвы (2016 г.) - М.: ОАО «Московское» по племенной работе». - 2017 г.

- 89 с.

3. www.gks.ru

УДК 657.1

Шатохин Д.В. бакалавр, студент НИУ «БелГУ» Россия, г. Белгород ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДСИСТЕМЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ Аннотация:

Статья посвящена проектированию подсистемы учета материально-производственных запасов на предприятии. В ней разобраны плюсы автоматизации, необходимый функционал, разработана информационная модель.

Ключевые слова: АРМ, В¥В, учет, бухгалтерский учет, авт омат изация.

UDC 657.1

Shatokhin D. V. bachelor Student

Belgorod State National Research University

Russia, Belgorod DESIGNING THE SUBSYSTEM OF THE ACCOUNTING OF MATERIAL AND PRODUCTION RESERVES AT THE ENTERPRISE

Annotation:

The article is devoted to the design of the subsystem for accounting of inventories at the enterprise. It explores the advantages of automation, the necessary functionality, developed an information model.

Key words: AWP, DFD, accounting, accounting, automation.

В настоящее время проблемы внедрения средств автоматизации породили задачу проведения углубленных исследований проблем автоматизации теоретического и практического характера.

Оснащение рабочих мест сотрудников АРМ даёт возможность повысить производительность труда работников, сократить их количество, при этом снизить временные затраты на обработку информации экономического характера и ее достоверность, что, в свою очередь, повышает эффективность планирования и управления.

Подавляющее большинство подобных программных продуктов универсальны и, зачатую, имеют избыточный функционал, что, в свою очередь, и обуславливает возможность широкого их применения. Однако этот фактор резко увеличивает стоимость информационной системы.

Целью работы является проектирование подсистемы учета материально-производственных запасов на предприятии.

Автоматизация рабочего места предполагает в первую очередь то, что сотрудник будет выполнять лишь часть операций вручную, и, так же, операции, которые требуют творческий подход при выработке управленческих решений, а основную часть операций, связанных с накоплением, хранением и обработкой информации будут выполнены на ЭВМ.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) является совокупностью информационно-программно-технических ресурсов, расположенных на рабочем месте персонала сотрудника предприятия, с целью автоматизации его работы [2].

АРМ предприятия должна имеет следующий функционал:

- автоматизация процессов предприятий торговли и материально-производственных предприятий, занимающихся сферой обслуживания, финансовых организаций и бюджетных, а также предприятий, и т.д.;

- поддержка процессов оперативного управления на предприятии;

- автоматизация процедур управления орг. и хоз. деятельности;

- организация и сопровождение бухгалтерского учета с несколькими вариантами счетов и произвольными мерами учета, регламентированное составление отчетных документов;

- широкие возможности при построении аналитической отчетности и управленческого учета, а, так же учет с различными валютами;

- построение планирования, анализ финансового положения и организация бюджета;

- управление персоналом и расчет заработных плат.

К основным процессам на предприятии можно отнести следующие: сбор, регистрация и обработка данных, заполнение большого количества документации обладают высокой трудоёмкостью.

В ходе анализа учета передвижения товаро-материальных запасов на предприятии были выделены четыре вида деятельности:

- учет купленных товаров;

- учет произведенных товаров;

- учет проданных товаров;

- бухгалтерский учет.

Для наглядного представления информационной модели АРМ была реализована диаграмма потоков данных (DFD), которая представлена на рисунке 1 [1].

Диаграммы потоков данных показывают, как каждый процесс преобразует свои входные данные в выходные, и выявляют отношения между этими процессами. DFD представляет моделируемую систему как сеть связанных работ [2]..

Для проектирования использовалось CASE-средство AllFusion ERwin Data Modeler, которое позволяет создавать, документировать и сопровождать базы данных, хранилища и витрины данных. Модели данных помогают визуализировать структуру данных, обеспечивая эффективный процесс организации, управления и администрирования деятельн ости предприятия.

Рисунок 1 - Контекстная диаграмма АРМ «Бухгалтера-кладовщика»

Это является основанием для рассмотрения информационной модели автоматизированного рабочего места именно с точки зрения выделенных видов деятельности бухгалтера-кладовщика.

На представленном рисунке показана модель информационного взаимодействия АРМ с внешними источниками информации, основными из которых являются контрагенты, бухгалтерия и руководство предприятия [3].

Рисунок 2 - Информационная модель АРМ «Бухгалтера-кладовщика»

Для решения комплекса задач данного АРМа при закупках и других поступлениях на склад необходима следующая информация от контрагента, которая чаще всего представлена в виде документа «накладная». Данный документ должен содержать следующую информацию:

- поставщик;

- получатель;

- договор;

- наименование сырья;

- количество;

- цена единицы;

- сумма.

Всю перечисленную выше информацию о поступившем сырье бухгалтер-кладовщик заполняет в новом документе «поступление материалов». После чего одну копию данного документа он передает контрагенту вместе с его законным представителем, а вторую копию данного документа прикладывает к отчету по прошествии рабочего дня.

При продаже или другом отпуске товаров формируется «расходная накладная» на продажу на основе документа «реализация товаров», в котором указываются следующие реквизиты:

- поставщик;

- получатель;

- договор;

- наименование сырья;

- количество;

- цена единицы;

- сумма.

На основе полученного анализа были выделены следующие объекты базы данных (справочники):

- контрагент;

- номенклатура;

- банки;

- банковские счета;

- склады;

- сотрудники;

- типы цен.

Основными первичными документами, формирующиеся с использованием справочников будут являться:

- договоры контрагентов;

- установка цен номенклатуры;

- поступление материалов;

- реализация продукции;

- списание материалов;

- отчет производства за смену;

Таким образом, в ходе работы была спроектирована модель документооборота, проанализировать первичные документы учёта, с которыми работает бухгалтер-кладовщик, а также представлена модель информационной базы, которая позволит осуществлять хранение и обработку учётной документации на предприятии.

Использованные источники:

1. Баринов, В.А. Стратегический менеджмент В.А. Баринов, В.Л. Харченко, - ИНФРА. - 2005. - 237 с.

2. Дубейковский, В.И. Практика функционального моделирования с А1Шшюп РгосеББ Тоёе1ег 4.1. Где? Зачем? Как? В.И. Дубейковский.- М. -2004. - 464 с.

3. Брауде, Э. Технология разработки программного обеспечения Э. Брауде. -СПб. - Питер. - 2004. - 655 с.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.