CC BY
12ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ АРХИТЕКТУРЫ ЦЕНТРА МОЛОДЁЖНОЙ ПОЛИТИКИ И СТУДЕНЧЕСКИХ
ИНИЦИАТИВ ДЗЕРЖИНСКОГО ФИЛИАЛА РАНХИГС
1 2 Шебалов А.Д. , Неклюдов В.С.
'Шебалов Александр Дмитриевич - студент;
2Неклюдов Виктор Семенович - декан, факультет управления и экономики, Дзержинский филиал
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте
Российской Федерации, г. Дзержинск
Аннотация: в настоящее время быстрыми темпами развиваются различные электронные средства. Это обусловлено последними достижениями в области фотографии, компьютерной и электронной техники и спутниковой связи. В результате появились всемирные системы прямого вещания, информация стала доступной в любой точке земного шара, произошла техническая революция в области принимающих устройств. Все это приводит к изменениям в способах получения информации.
Ключевые слова: образование, информационная архитектура, базы данных, экономика, анализ.
В PR-деятельности важным моментом является оперативная публикация новостного материала, а это значит, что опорной частью бизнес-процесса «PR-деятельность и связи с общественностью» является написание статьи. Грамотно и быстро оформленная статья очень сильно влияет на эффективность пресс-службы Дзержинского филиала РАНХиГС.
Для повышения оперативности и работоспособности данного бизнес -процесса необходимо создать автоматизированную информационную систему - базу данных [4, с. 128].
Функциональные возможности:
1) наличие визуального редактора для ввода, просмотра и редактирования информации;
2) возможность удаления введенных данных.
Проектируемая база данных должна обеспечить хранение большого объема данных о публикациях в СМИ. Чтобы построить базу данных нужно для каждой сущности определить требуемый набор атрибутов (свойств). Атрибут, как известно, является поименованной характеристикой сущности. Его наименование должно быть уникальным для конкретного типа сущности, но может быть одинаковым для различного типа сущностей. Атрибуты используются для определения того, какая информация должна быть собрана о сущности. Ниже представлены сущности и определенные для них атрибуты (идентифицирующие атрибуты выделены подчеркиванием:
1) Сущность «статья» (атрибуты: код статьи, название, содержание).
2) Сущность «дата» (атрибуты: код даты, дата).
При проектировании базы данных все сущности изображаются одностолбцовыми таблицами с заголовками. Заголовком является имя сущности. Строки таблицы - это перечень атрибутов сущности, в которой идентифицирующие атрибуты, располагаются рядом и обводятся рамкой. Связи между сущностями указываются стрелками, направленными от идентифицирующих атрибутов или их составляющих.
База данных «Новости филиала» представлена в файле «Новости филиала.ассйЬ», имеет тип «база данных» и содержит в себе 2 таблицы.
Разработав базу данных, используя сущности и связи, наладив определенные формы, мы видим главное окно ввода статей на рисунке 1.
Рис. 1. Главное окно ввода статей
Для базы данных были реализованы следующие процессы:
1) добавление статей;
2) редактирование статей;
3) удаление статей;
4) поиск статей;
5) сортировка статей в таблице по выбранному полю.
Благодаря созданию и использованию базы данных «Новости филиала», повысится качество работы организации, так как увеличится скорость обработки и сохранения информации, а значит быстрее, без наличия ложных данных будет реализовываться бизнес-процесс «PR-деятельность и связи с общественностью» Центра молодежной политики и студенческих инициатив Дзержинского филиала РАНХиГС [5, с. 378].
Так как работа с бизнес-процессом «РЯ-деятельность и связи с общественностью» Центра молодёжной политики и студенческих инициатив Дзержинского филиала РАНХиГС не приносит прибыли, невозможно просчитать эффективность, однако можно просчитать эффект от внедрения.
Эмпирически выявлено, что до внедрения информационной системы работа с новостями занимала большее количество времени, однако с использованием ИС работа с новостями стала более оперативной, т.к. почти все шаги процесса автоматизированы. Расчет будет проводиться путем сравнения временных показателей работы с новостями до и после внедрения информационной системы. При сравнении показателей выявляется экономия временных ресурсов за счет использования базы данных «Новости филиала» [3, с. 189].
Таким образом, проект информационной архитектуры Центра молодёжной политики и студенческих инициатив Дзержинского филиала РАНХиГС имеет следующие преимущества:
1) Скорость. Быстрый доступ к необходимой информации
2) Полная доступность. Вся информация, содержащаяся в базе данных, доступна для использования.
3) Гибкость. Легко вносимые изменения и дополнения в базу данных.
4) Целостность. Уменьшение степени дублирования данных и ликвидация их противоречивости; упорядочивание процесса обновления и восстановления базы данных после сбоев; возможность использования базы данных в других прикладных программах.
База данных позволит реализовать все операции, необходимые для полной отдачи пресс-службы филиала, а Центр молодежной политики и студенческих инициатив Дзержинского филиала РАНХиГС сможет без больших временных затрат, выполнить свои обязанности, которые будут оказывать положительное воздействие на все бизнес-процессы.
Список литературы
1. ГОСТ 24.702-85 «Единая система стандартов автоматизированных систем управления. Эффективность автоматизированных систем управления. Основные положения».
2. ГОСТ Р 53114-2008 Обеспечение информационной безопасности в организации. Основные термины и определения. Введ. 2002-12-18. М.: Изд-во стандартов, 2008. 20 с.
3. Пухаева М.А. Расчет экономической эффективности информационной системы анализа деятельности предприятия на основе ГОСТ 24.702-85 «Единая система стандартов автоматизированных систем управления. Эффективность автоматизированных систем управления. Основные положения». [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.tpinauka.ru/2017/05/Pukhaeva.pdf/ (дата обращения: 04.10.2018).
4. Агальцов В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 1. Локальные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. 352 с.
5. Белов В.В. Проектирование информационных систем: учебник для студ. учреждений высш. проф. образования / В.В. Белов, В.И. Чистякова; под ред. В.В. Белова. М.: Издательский центр «Академия», 2013. 352 с.
