CC BY
782
ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ТЕКУЩИМИ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ
О. А. КУЛАКОВА, Е. В. ИОДА
В статье рассмотрены проблемы управления текущими затратами на предприятии и предложены меры (рекомендации) по их устранению в целях повышения эффективности управления предприятием в целом.
Ключевые слова текущие затраты, управление затратами, операционный анализ, резервы снижения себестоимости, оптимизация затрат.
Любая предпринимательская структура в процессе функционирования потребляет ресурсы -материальные, трудовые, финансовые и другие. Потребленные ресурсы формируют затраты фирмы - важнейший экономический показатель ее деятельности.
К текущим затратам относятся затраты производственных ресурсов, которые, как правило, потребляются в одном хозяйственном цикле. Затраты, связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг), составляют экономическую основу формирования себестоимости продукции.
Текущие затраты возвращаются предприятию по завершении цикла производства и реализации продукции в составе выручки от реализации.
Для успешной деятельности предприятия необходимо создать эффективную систему управления затратами, в рамках которой информация о затратах используется для разработки стратегии развития, направленной на достижение устойчивого преимущества перед конкурентами.
Именно с этих позиций следует подходить к созданию на предприятии системы управления затратами.
Целью управления затратами является достижение намеченных результатов деятельности предприятия наиболее экономичным способом.
Управление затратами на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом, т. е. разработку (принятие) и реализацию решений, а также контроль их выполнения. Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, организацию, координацию и регулирование, ак-
тивизацию и стимулирование выполнения, учет и анализ.
Современные системы управления затратами базируются на анализе зависимости между изменениями объема производства, выручки от реализации продукции, затрат и чистой прибыли. Такой анализ получил название операционного, который известен также как анализ «затраты - объем - прибыль» (cost - volume - profit, или CVP-анализ). Операционный анализ является основным инструментом оперативного финансового планирования на предприятии, который позволяет отслеживать зависимость финансовых результатов деятельности от затрат, объема производства и цены.
Необходимость управления затратами обуславливается той ролью, которую они играют в экономике предприятия, а именно их прямым участием в формировании прибыли организации. Именно прибыль в конечном итоге выступает основным условием конкурентоспособности и жизнеспособности предприятия. Поэтому для подавляющего большинства предприятий основной задачей является сохранение прибыли (в краткосрочном периоде) и поддержание потенциала прибыльности (в долгосрочном периоде). В современных условиях управление затратами становится действенным, а зачастую чуть ли не единственным способом эффективного решения этой задачи.
Эффективное управление затратами подразумевает:
1) знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия;
2) знание закономерностей поведения различных видов затрат предприятия;
3) умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов предприятия;
4) организацию системы управления производством, ориентированной на постоянные контроль затрат и поиск резервов их эффективного снижения;
5) сосредоточение на предупреждении затрат, а не на их учете;
6) вовлечение в систему управления затратами всех видов затрат;
7) оперативность получения информации о затратах и ее анализа.
Однако существующая в настоящее время система управления затратами, к сожалению, далеко не в полной мере соответствует приведенным выше принципам. Даже поверхностное знакомство с деятельностью любого предприятия позволяет обнаружить ряд проблем, которые характерны и для большинства других.
Прежде всего, специалисты указывают на несовершенство учета затрат, применяемого на предприятиях. Основными недостатками применяемого учета часто называют построение учета в соответствии с правилами, предъявляемыми к внешней отчетности предприятия; высокую степень обобщения учетной информации и невозможность ее детализации. Кроме всего этого, основным недостатком такого учета является его низкая оперативность (предоставление информации о затратах раз в месяц), не позволяющая обеспечивать предупреждение затрат, вовремя выявлять негативные отклонения от плана и виновников таких отклонений. Такая система учета зачастую не отражает возможность четкого представления о том, где и как формируются затраты предприятия. Вследствие всего этого, контроль затрат носит формальный характер, а поиск путей сокращения затрат значительно усложняется.
Управление затратами на большинстве предприятий осуществляется бессистемно, время от времени. Анализ показателей себестоимости осуществляется путем сопоставления плановых и фактических данных по статьям затрат и исчисления возможных отклонений. Что же касается анализа причин этих отклонений, то он, как правило, либо вообще не выполняется, либо сводится к укрупненным расчетам, не дающим возможности с известной степенью точности выявить место, причину и виновников этих отклонений. Существуют и другие проблемы. Основной причиной такого положения является недооценка выгод и преимуществ, которые может обеспечить систе-
матический, рационально организованный контроль затрат.
Для решения этих и ряда других проблем, а также для повышения эффективности управления предприятием в целом необходимо создание на предприятии системы нового типа по управлению затратами.
Прежде всего нужно сориентировать основные финансово-экономические службы на необходимость эффективного контроля затрат и управления ими. Добиться этого можно и нужно принятием стратегии лидерства по издержкам в качестве базовой конкурентной стратегии. Стратегия лидерства по издержкам предполагает уделение серьезного внимания планированию затрат, контролю выполнения планов по затратам; использование гибкого бюджетирования и более глубокое понимание принципов формирования себестоимости продукции предприятия. Кроме того, четко сформулированная стратегия поведения предприятия должна побудить руководителей разных уровней к поиску новых методов управления затратами.
Внедрение на предприятии нормативного метода контроля затрат также способствовало бы решению ряда перечисленных выше проблем. Его применение совместно с организацией контроля затрат в разрезе центров затрат и центров ответственности позволило бы существенно детализировать информацию о затратах, повысить эффективность планирования затрат и контроля за выполнением планов. Ежедневный учет отклонений в разрезе центров затрат и центров ответственности значительно повысил бы аналитичность информации о затратах, позволил бы предупреждать негативные отклонения от норм и нормативов, выявлять их причины и связывать их возникновение с деятельностью тех или иных руководителей.
Создание эффективной системы управления затратами, соответствующей основным принципам построения такой системы, а также необходимость поиска и внедрения новых форм и методов управления требует создания на предприятии особого отдела по управлению затратами. В зарубежной практике такой отдел носит название отдела или службы контроллинга. Деятельность такого отдела должна быть направлена на оперативный сбор и анализ всей необходимой для контроля затрат информации, на разработку новых форм сбора информации и документов первичного учета, на экспертизу управленческих решений, а также на решение задач улучшения экономической деятельности на предприятии, т. е. на решение стратегических его задач.
Можно выделить основные принципы, которые помогут добиться успеха в борьбе за сокращение издержек:
1. Превентивное управление затратами: на предприятии должен разрабатываться финансовый план. Причем желательно, чтобы была разработана система таких планов: от краткосрочного (например, месячного - с разбивкой по декадам или неделям) до долгосрочного (например, годового) - поскольку некоторые решения могут быть затратны в краткосрочной перспективе, но выгодны в долгосрочной.
2. Финансовая дисциплина. Обратной стороной финансового планирования является жесткая финансовая дисциплина. Руководитель предприятия является главным агентом в процессе сокращения издержек. От его собственной готовности следовать планам будет сильно зависеть отношение к этому вопросу подчиненных.
3. Учет и контроль: важно, чтобы руководитель имел на руках объективную информацию о предприятии, чтобы на их основании можно было принимать решения об управленческом воздействии.
В целях управления затратами необходимо проводить на предприятии диагностику факторов, влияющих на эти затраты. Кроме того, следует проверять соответствие технологических процессов тем нормам, которые закладывались при проектировании предприятия, оптимальную нагрузку производственных мощностей, отсутствие перерывов в производстве, ритмичность процессов, контролировать отсутствие сбоев в системе отгрузки (затоваривание склада приводит к остановке производства). Это основные диагностические факторы, на основании которых руководитель предприятия утверждает программу по сокращению затрат.
Таким образом, чтобы осуществлять планомерную борьбу за сокращение издержек, предприятию необходимо в том или ином виде внедрить систему финансового планирования и контроля. Для этого на предприятии может быть разработана программа сокращения издержек.
Выявленные на предприятии проблемы управления текущими затратами требуют решения путем разработки определенных рекомендаций.
Важной задачей в деятельности предприятий и фирм является снижение себестоимости продукции. Оно выступает одним из условий повышения конкурентоспособности товаров, средством увеличения объема производства при неизменной стоимости материальных и трудовых ре-
сурсов. Основными факторами снижения себестоимости являются: повышение технического уровня производства, улучшение организации труда, изменение объема и структуры выпускаемой продукции, повышение доли кооперированных поставок. В результате достигается снижение материальных затрат (материалоемкости) и рост производительности труда.
Резервы снижения себестоимости представляют собой элементы затрат, за счет экономии которых могут быть снижены издержки производства. К основным источникам снижения себестоимости относятся:
1) снижение расхода сырья, материалов, топлива, энергии;
2) уменьшение размера амортизационных отчислений;
3) сокращение расхода заработной платы;
4) уменьшение административно-управленческих расходов.
Сокращение затрат на производство и реализацию продукции является материальной основой снижения цен, ведет к уменьшению издержек производства в других отраслях экономики. Немаловажное значение имеет снижение себестоимости и для уменьшения потребности в оборотных средствах. Отсюда следует необходимость проведения систематического контроля за снижением издержек производства и затрат на реализацию продукции.
Таким образом, для решения проблемы снижения текущих затрат на предприятии должна быть разработана общая концепция (программа), которая должна ежегодно корректироваться с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств. Эта программа должна носить комплексный характер, т. е. должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализацию продукции. Содержание и сущность комплексной программы по снижению издержек производства зависят от специфики предприятия, текущего состояния и перспективы его развития.
Реализация запланированных на предприятии мероприятий по оптимизации себестоимости продукции положительно скажется на деятельности анализируемого предприятия, так как приведет к снижению себестоимости продукции, улучшению его финансовых результатов и повышению эффективности управления текущими затратами предприятия.
В результате эффективного управления затратами организация получит следующие преимущества:
1. Производство конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен.
2. Наличие качественной и реальной информации о себестоимости отдельных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продуктами других производителей.
3. Возможность использования гибкого ценообразования.
4. Предоставление объективных данных для составления бюджета предприятия.
5. Возможность оценки деятельности каждого подразделения предприятия с финансовой точки зрения.
6. Принятие обоснованных и эффективных управленческих решений.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что одной из важнейших задач развития бизнеса является оптимизация затрат или достижение такого их уровня, который обеспечит требуемый финансовый результат при условии выполнения производственных планов предприятия. Среди
существующих инструментов оптимизации затрат основными являются инструменты регулярного управления затратами, к которым относятся планирование, учет, контроль и программа мероприятий по снижению затрат.
* * *
PROBLEMS OF ENTERPRISE CURRENT EXPENSES MANAGEMENT AND THE WAY OF THEIR SOLUTION
O. A. Kulakova, E. V. Ioda
In the article the problems of current expenses management at an enterprise are considered and measures (recommendations) for their elimination with a view of management efficiency increase are offered.
Key words: current expenses, management of expenses, the operational analysis, reserves of decline in the prime cost, optimization of expenses.
