CC BY
5
- разработка регламента процедур планирования;
- определение и выделение необходимых финансовых ресурсов для процесса планирования;
- оснащение процесса сбора информации техническим и программным обеспечением;
- формирование информационных потоков;
- формирование системы планов;
- реализация разработанных планов и осуществление контроля.
Процесс планирования поставок логистической цепи предполагает наличие оправленной информационной базы, доступной для анализа и обработки субъектами планирования. Таким образом, процесс планирования носит информационный характер как элемент управленческой деятельности.
Ершова Е.Ю., к. э. н.
доцент
кафедра менеджмента ФГБОУ ВПО «Смоленский государственный университет»
Россия, г. Смоленск
ПРОБЛЕМЫ ПРИМЕНЕНИЯ ДАННЫХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
В ОПЕРАТИВНОМ УПРАВЛЕНИИ
Оперативное управление, бухгалтерский учет, отчетность, информация.
Рассматриваются вопросы применения данных бухгалтерского учета в оперативном управлении. Описаны основные различия между методологическими и организационными аспектами бухгалтерского учета и требованиями к информации в оперативном менеджменте.
В настоящее время многие специалисты (как теоретики, так и практики) полагают, что данные бухгалтерского учета могут обеспечить менеджеров информационной базой для принятия управленческих решений на оперативном уровне. Существует традиционное мнение, что именно бухгалтерский учет благодаря его точности, государственной регламентации и документальности, основанной на использовании первичных документов, содержит наиболее полные и достоверные данные о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Поскольку целью оперативного управления предприятием является обеспечение выпуска продукции или оказания услуг надлежащего качества, в установленные сроки, определенного объема на основе оптимального использования ресурсов, то оперативному менеджменту необходима информация для решения следующих задач:
- наиболее рациональное использование оборудования и персонала;
- обеспечение эффективного использования оборотных средств;
- автоматизация плановых, учетных и контрольных работ.
Основное требование практиков к информации такого рода -своевременности и достоверность информации. Поскольку оперативное управление является краткосрочным, то именно своевременность управленческого воздействия зачастую является фактором, определяющим в целом рациональность управленческого решения. Причем критерий точности менее значим, чем критерий достоверности. Точность информации значима лишь в той мере, которая может существенно повлиять на управленческое решение, поэтому, в практике оперативного управления при отсутствии документально подтвержденной информации вполне возможно использовать прогнозы. Несвоевременная информация, но более точная, документально подтвержденная, в оперативном управлении не имеет реальной ценности.
Основные задачи бухгалтерского учета сформулированы в Федеральном законе от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и в краткой форме их можно сформулировать как представление полной и достоверной информации об объекте учета (имущество, обязательства, их движение) в интересах сохранности этого имущества и контроля его использования, а также экономических взаимоотношений с внешними контрагентами. Принципы бухгалтерского учета вытекают из его задач и так же закреплены законодательно.
Рассмотрим различия между бухгалтерским учетом и оперативным учетом.
Учетная политика бухгалтерского учета определяется довольно типовым положением, в котором детали учета не конкретизируются, т.к. они содержаться в методологии. В оперативном учете рассматриваются специфические аспекты бизнеса, поэтому учетная политика более детализирована.
Бухгалтерский учет характеризуется открытостью, публичностью, и не может быть предметов коммерческой тайны, в большей степени ориентирован на внешних пользователей (собственники, государство, партнеры и т.д.). Оперативный учет предназначен исключительно для менеджеров предприятия.
Бухгалтерские операции типовые, используется законодательно установленный план счетов и определённые формы учетных регистров. При оперативном учете применяется большое количество регистров, самостоятельно созданных на предприятии под специфику бизнеса.
Одной из наиболее значимых характеристик любого учета является срок формирования отчетных данных. В бухгалтерском учете по многим направлениям он составляет 20 дней после отчетной даты, в оперативном учете при полной автоматизации учетных процедур возможна ежедневная отчетность.
Существенные различия можно выделить по уровню детализации
данных. При оперативном учете зачастую требуется детализация работы каждого менеджера на любом уровне и подуровне бизнес-процесса, а так же формирование отчетов по группам менеджеров и отделов в рамках одного юридического лица, консолидация групп менеджеров. Перед бухгалтерским учетом не ставиться задача детализации информации, так учет ведется в целом по юридическому лицу или предпринимателю.
Значительно затруднен анализ эффективности бизнес-процедур, а также виртуалтзация бизнес-процессов на основании данных бухгалтерского учета, так привязка информации осуществляется к юридическому лицу, для оперативного управления требуются данные о деятельности бизнес-единиц вне зависимости от их юридической и географической подчиненности.
Одной их актуальных проблем менеджмента является создание действенной системы мотивации как персонала так структурных единиц через систему эффективности деятельности. На основании данных бухгалтерского учета такую систему создать невозможно из-за временного разрыва и отсутствием детализации данных.
Таким образом, можно сделать вывод, что современная система бухгалтерского учета, имея серьезные теоретические основы ведения учета, огромное количество теоретического материала, наличие практических методов, повсеместной и законодательно утвержденной практики не может обеспечить оперативное управление полноценной информационной базой. На ограниченность аналитического применения банных бухгалтерского учета указывал еще парадокс бухгалтерского учета, сформулированный проф. Я.В. Соколовым (1938-2010): «бухгалтерский учет нельзя понять из него самого» [1]. «Бухгалтерский учет представлен, прежде всего, в виде процедуры регистрации фактов хозяйственной жизни, но процедура не раскрывает содержание этих фактов. Представленные в процедуре факты можно читать, но понимать с помощью бухгалтерского учета, привлекая его аппарат, нельзя. Анализ фактов привносится в учет, а не вытекает из него» [1].
Использованные источники:
1. Я.В. Соколов. Бухгалтерский учет как сумма фактов хозяйственной жизни - М. Магистр, 2010.
