CC BY
377
ПРОБЛЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ
С.А. Мироседи, канд. экон. наук, доцент Е.Г. Егорова, студент
Волжский политехнический институт (филиал) Волгоградского государственного технического университета (Россия, г. Волжский)
Аннотация. В статье рассмотрены факторы формирования фонда оплаты труда на предприятии, проведена их классификация. Дан критический обзор наиболее известным методам формирования ФОТ, выявлены их недостатки. Указаны пути преодоления проблем планирования ФОТ.
Ключевые слова: фонд оплаты труда, факторы, составляющие ФОТ, методы планирования ФОТ.
Переход к рыночным отношениям и нестабильность экономических отношений предопределили ряд проблем в системе управления предприятием. Одной из них является сложность в реализации такой функции как планирование хозяйственной деятельности, которая связана с неопределенностью формирования заказов, необходимых для полной загрузки производства не только на долгосрочную перспективу, но и на текущий период. Это создает проблемы расчета всех плановых показателей, в том числе и фонда оплаты труда (ФОТ), как важнейшего инструмента управления персоналом, а также важного фактора управления затратами предприятия. Актуальность данной проблемы заключается в том, что с одной стороны ФОТ как мощный стимул повышения производительности и качества труда требует его постоянного повышения, с другой - как статья затрат, постоянного снижения. Отсюда вытекает необходимость оптимизации размера ФОТ в соответствие с финансовым положением предприятия, что требует выбора определенного метода планирования, наиболее отвечающего потребностям предприятия.
Исследованию проблем организации оплаты труда на предприятии уделили внимание российские ученые, такие как И.М. Алиев, Л.П. Владимирова, Б.М. Генкин, А.П. Егоршин, О.Б. Жихарева, А.Я. Кибанов, Ю Г. Одегов, Е.Б. По-шерстник, Л.Т. Сабирова, С.В. Савина, А.А. Федченко, П.Э. Шлендер и др. Однако вопросы формирования ФОТ в условиях неопределенности функционирования предприятия остаются недостаточно проработанными, что послужило основанием для дальнейшего исследования существующих подходов к формированию ФОТ. Это обосновывается тем, что «...современная конкурентная среда требует пересмотра типичных подходов, так как они перестали соответствовать ее требованиям» [1, с. 123].
Фонд оплаты труда представляет собой сумму денежных средств, необходимых для вознаграждения за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты, которые расходуются в течение определенного периода времени. Формирование ФОТ зависит от многих факторов, которые можно классифицировать, традиционно разделив их на внутренние и внешние, которые представлены на рисунке 1.
Факторы, влияющие на процесс формирования ФОТ
Внутренние:
- масштаб и структура предприятия;
- особенности технологии производства, сложность и интенсивность труда;
- динамика роста объемов производства;
- динамика роста производительности труда;
- численность и структура персонала;
- возможности нормирования работ;
- применяемые формы и системы оплаты труда;
- наличие и соотношение сдельщиков и повременщиков;
- методология расчета ФОТ;
- выплаты компенсирующего и стимулирующего характера;
- уровень прибыльности и рентабельности предприятия;
- др.
Внешние:
- законодательная база по вопросам труда и заработной оплаты;
- налоговая политика в сфере оплаты труда;
- установление районных коэффициентов и процентов надбавок;
- уровень инфляции;
- уровень МРОТ;
- географическое положение предприятия;
- уровень средней заработной платы по региону и отрасли;
- уровень конкуренции основных профессий, используемых предприятием, на рынке труда;
- наличие дискриминации в оплате труда по полу, возрасту;
- работа и активность профсоюзов;
- др.
Рис. 1. Факторы, влияющие на процесс формирования ФОТ
Планирование ФОТ осуществляется путем составления смет или бюджетов по различным структурным подразделениям предприятия и элементам ФОТ с необходимым уровнем детализации. В настоящее время передовые предприятия «...вынуждены обратиться к использованию современных прогрессивных механизмов менеджмента, позволяющих перейти на бережливое использование всех ресурсов, которыми оно располагает», в т.ч. и заработной платы [2, с. 91]. Для этих целей они формируют свою структуру на основе выделения центров финансовой ответственности, что позволяет усилить контроль над организацией планирования ФОТ и увеличить ответственность за его рациональное использование. При такой организации появляется возможность управлять расходами на заработную плату путем своевременного факторного анализа планируемых и фактических данных об оплате труда. Выявляются причины и виновные ее перерасхода, а также возможные резервы снижения данных затрат.
ФОТ представляет собой соответствующий план по оплате труда персонала, в котором находят отражение следующие его составные части:
а) ФОТ персонала по видам оплаты труда, по группам, категориям и структурным подразделениям и в целом по предприятию с указанием и описанием источников финансирования;
б) выплаты, имеющие стимулирующий и социальный характер и осуществляемые за счет чистой прибыли предприятия;
в) начисления различных видов страхования.
Оплата труда работников (формы, системы, тарифы, нормативы, размер и т.д.) определяется самим предприятием, исходя из законодательно установленного минимального размера оплаты, отраслевых и специальных соглашений, закрепленных в договорах и контрактах, и регулируется действующей системой налогообложения [3, с. 99].
Составляющие элементы ФОТ, включаемые в себестоимость, представлены на рисунке 2.
16S
Рис. 2. Составляющие ФОТ
При планировании ФОТ пользуются следующими наиболее известными методами его формирования [4]:
Укрупненный метод планирования фонда оплаты труда используется стабильно работающими предприятиями, где незначительно меняются производственные и финансовые показатели. Плановый ФОТ исчисляется исходя из прямой заработной платы, определяемой по расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам. Дополнительная заработная плата рассчитывается с помощью коэффициента, определяемого по отчету, показывающему, во сколько раз полный годовой фонд оплаты труда превышает значение фонда прямой заработной платы. Метод не учитывает многие факторы, как в целом по предприятию, так и по структурным подразделениям.
Нормативный метод планирования ФОТ является наиболее популярным. ФОТ определяется путем умножения планируемого объема товарной (валовой) продукции на установленный норматив заработной платы работника на один рубль объема продукции. Метод теряет свою актуальность в условиях инфляции, т.к. требует постоянных корректировок ФОТ, в противном случае заработная плата перестает выполнять свою стимулирующую функцию.
Метод экстраполяции основывается на анализе факторов влияния среды на состояние деятельности предприятия и сложившихся затрат на оплату труда за предшествующий период. Выявляются отклонения (фактические и в %), причины их возникновения и резервы сокращения этих затрат. По итогам анализа планируется ФОТ на будущий год.
Недостаток метода заключается в том, что он предполагает сохранение сложившихся тенденций на будущее, что в условиях динамичной среды не позволяет правильно спрогнозировать ФОТ.
Метод поэлементного планирования основывается на расчете планового ФОТ в целом по предприятию в разрезе категорий работников путем определения: фонда прямой сдельной заработной платы рабочих; тарифного фонда заработной платы; премиального фонда; выплат компенсирующего характера; фонда заработной платы руководителей, специалистов, служащих; фонда оплаты учеников. В условиях реструктуризации предприятий возникает проблема определения ФОТ по сформированным центрам ответственности, что снижает уровень контроля над ФОТ по этим подразделениям.
В заключение необходимо отметить, что все сложившиеся методы формирования ФОТ имеют недостатки. Они мало учитывают динамику современных экономических процессов, недостаточно адаптивны к изменениям среды функционирования предприятия. Основной проблемой становится необходимость корректировки ФОТ в текущем режиме в связи с изменением потребностей рынка, снижением или увеличением объемов производства и продажи, а, следовательно, перерасчетом ФОТ.
Решение данной проблемы предлагают Трещевский Ю.И. и Гусаров И.В., основываясь методе среднего уровня дохода сотрудников, используемого в рамках текущего помесячного планирования. Предлагается корректировать ФОТ той части персонала, объем работы которой зависит от объема произ-
водства, с помощью планового индекса снижения достигнутого уровня дохода, определяемого экспертным путем. При этом учитывается зависимость от финансовых возможностей предприятия и внешних факторов [5, с. 277]. Предлагаемая методика более перспективна, но также имеет недостатки, связанные с разделением персонала на условно-постоянную и условно-переменную части. Экспертный подход к определению индекса снижения уровня дохода носит субъективный характер.
более перспективным выглядит использование метода поэлементного планирования, основанного на расчете ФОТ для каждого конкретного заказа, с учетом распределения этих заказов по центрам ответственности, что позволит в реальном режиме контролировать затраты на оплату труда и регулировать численность персонала в соответствие с объемами загрузки производства. Такой подход позволит сформировать наиболее оптимальный ФОТ и исключить нерациональные его потери.
В этой ситуации, на наш взгляд, наиБиблиографический список
1. Мироседи С.А., Гущина Ю.И., Нестеренко Т.В. Через механизм управления по ЦФО к бережливому использованию ресурсов // Вопросы экономических наук. -2009. - №2 (35). - С. 91-93.
2. Мироседи С.А., Королева А.В. Использование инструментов управленческого учета в маркетинге // Современные аспекты экономики. 2016. - №4 (224). - С. 123126.
3. Мироседи С.А., Филиппова Т.А. Организация, нормирование и оплата труда работников предприятия. Учебное пособие [Электронный ресурс] / Волгоград, 2014. Сер. Гуманитарные дисциплины. - Выпуск 1.
4. Экономика предприятия: Курс лекций / О.И. Волков, В.К. Скляренко. - М.: Инфра-М, 2016. - 280 с.
5. Трещевский Ю.И., Гусаров И.В. Планирование фонда оплаты труда в условиях изменения загрузки производства и неопределенности внешней среды на предприятиях горно-металлургического комплекса // Вестник ТГУ. - 2009.- Выпуск 5 (73). -С. 275-280.
PROBLEMS OF PLANNING OF WAGE FUND AT THE ENTERPRISE
S.A. Mirosedi, candidate of economic sciences, associate professor E.G. Egorova, student
Volzhsky polytechnic institute (branch) of the Volgograd state technical university (Russia, Volzhsky)
Abstract. The article deals with the factors of formation of the wage fund at the enterprise, carried out their classification. The critical review of the most known methods of formation of FOT is given, their shortcomings are revealed. Ways of overcoming of problems ofplanning of FOT are specified
Keywords: wage fund, factors that make up FOT, methods of planning FOT.
