CC BY
45
^ЖауЧНО-ТеХНИЧе£КИеВеДОМ2£ТИ«СПбГПУ.5..2212;.ЭКОНОМИЧе£КИе.НаУКИ
УДК 339.188.4
Е.Ю. Кытин
ПРИОРИТЕТЫ ЛОГИСТИЧЕСКОГО КОНТРОЛЛИНГА В СФЕРЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
Одной из ключевых задач развития российской экономики является усиление тенденции развития института среднего и крупного предпринимательства. Особые надежды здесь возлагаются на корпорации (акционерные общества), которые призваны создать устойчивый мезоэкономический «каркас» и тем самым обеспечить требуемый экономический порядок. Системообразующим фактором формирования корпораций служит привлечение капитала путем продажи доли акционерного общества многочисленным инвесторам, т. е. акционерам. Выполнение последнего условия в российской практике осложняется, прежде всего, неразвитостью фондового рынка. Государство не оставляет этот вопрос открытым, в частности им разработана стратегия развития финансового рынка РФ на период до 2020 г., которая предусматривает повышение эффективности биржевой торговли ценными бумагами. Однако основным препятствием на пути становления корпораций является определенное недоверие к ним со стороны потенциальных инвесторов. Выход из этой ситуации лежит, в первую очередь, в обеспечении прозрачности результатов и принципов корпоративного менеджмента, в котором особое место занимает логистический контроллинг снабжения.
Отечественная корпоративная практика такого контроллинга сегодня находится на стадии становления, причем, импульс к усилению интереса к этой проблеме придал финансовый кризис 2008 г. Первостепенное внимание при этом уделяется анализу результатов размещения заказов на поставки в предыдущем отчетном году и поиску решений по повышению уровня системности их планирования. Например, в РАО «ЕЭС России» практиковалось: 1) выполнение договорных обязательств поставщиками; 2) определение частоты отступления от плановой структуры способов закупок; 3) анализ
складских запасов с целью исключения дублирования закупок одноименных товаров; 4) проверка обоснованности «дробления» заказов на такие поставки и поиск возможностей их укрупнения [10]. Очевидно, что такая практика является ограничительной, так как она замыкается на решении узких функциональных задач снабжения без учета корпоративных приоритетов управления цепями поставок.
Потребность в усилении внимания к логистическому контроллингу снабжения обусловлена следующими факторами. Во-первых, данные о снабжении традиционно являются конфиденциальными. Причем, закупки часто осуществляются в условиях неопределенности. Во-вторых, оценка эффективности снабжения представляет собой самостоятельную научную проблему. Аргументом в пользу этого факта служит то, что рейтинг показателей такой оценки возглавляют экономия, достигнутая в результате переговоров о снижении цены на закупаемый товар, а также успешные прошлые поставки и экономия вследствие консолидации закупок или перевозок [5]. В контексте последнего необходимо отметить, что эффективность переговоров является производной от следующих факторов: 1) короткий срок подготовки проекта договора поставки; 2) комплексный учет в этом проекте интересов сторон; 3) планирование закупок на основе системного принципа [2, 9]. В-третьих, постоянно происходит расширение аутсорсинга некритичных для корпорации логистических операций. В-четвертых, формируется новое отношение к партнерству в сфере снабжения. В-пятых, развитие системы электронных закупок в режиме реального времени позволяет размещать заказы на поставки стандартных товаров силами линейных сотрудников. В-шестых, оценка эффективности снабжения рассматривается как значительный
Логистика
вклад в выполнение стратегических функций цепи поставок [2, 4, 5].
Инвариантными принципами логистического контроллинга являются: 1) разработка и внедрение системы сбалансированных показателей оценки эффективности логистической деятельности; 2) установление нормативных значений этих показателей; 3) разработка системы их мониторинга; 4) составление отчетных форм; 5) разработка системы регулирования параметров логистической деятельности [6]. Исходной точкой для их реализации в снабжении служит определение частных показателей его эффективности, которые вытекают из следующих задач: 1) комплексное, своевременное и равномерное обеспечение производственных потребностей; 2) полное и экономное использование материальных ресурсов; 3) организация снабженческой деятельности на принципах логистики [1—4]. Однако нужно учитывать, что логика снабжения должна быть подчинена императивам корпоративной стратегии управления цепями поставок. Ее ведущей компонентой является требование обеспечить конкурентоспособный уровень предоставления логистического сервиса потребителям, характеристиками которого выступают: 1) доступность (показатели: вероятность нехватки запасов, норма насыщения спроса, полнота охвата заказами); 2) функциональность логистического цикла (показатели: скорость, бесперебойность, гибкость, уровень брака или устранения недостатков); 3) надежность поставок [1].
Частные показатели эффективности снабжения разделяются на группы: 1) внешние экономические условия размещения заказов на поставки и тенденции ценообразования на товары; 2) данные о физических инвестициях (об инвестициях в запасы); 3) параметры закупок; 4) результаты оценки взаимосвязей между деятельностью отдела снабжения, административными действиями и финансовыми операциями [1, 2, 4, 5]. В последнюю группу входят показатели, отражающие отклонения снабженческих расходов от бюджетных нормативов, полученные и утраченные скидки, утрату заключенными договорами актуальности и др.
Оценка инвестиций в производственные запасы осуществляется, как правило, путем
исследования особенностей их оборачиваемости, при этом допускается ряд ошибок. Во-первых, расчет величины данного показателя часто осуществляется преимущественно для групп сходных видов товаров, т. е. с высокой степенью агрегирования. Во-вторых, не учитывается влияние роста оборота запасов на реализацию функционального цикла логистики снабжения, которое проявляется в изменении плотности распределения случайной величины его исполнения. Кроме того, чтобы обеспечить рост такого оборота, требуется произвести реорганизационные логистические мероприятия, а это связано с дополнительными расходами. В-третьих, логистический анализ выполняется без опоры на нормативные величины оборачиваемости запасов. Этому вопросу в логистической теории должного внимания не уделяется, хотя в отдельных работах высказывается мнение о том, что величина данного показателя не должна быть более 10. Решить эту задачу позволяет целевое ценообразование, которое предполагает календарное планирование предприятием получения возможной прибыли с последующим разнесением затрат по всем его бизнес-процессам. Преимуществом такого подхода является точное экономическое обоснование времени хранения запасов в днях, т. е. идентификация контрольных точек их контроллинга.
Показатели эффективности закупок условно можно разделить на семь групп: 1) достигнутая экономия; 2) нарушения договорных обязательств по поставкам; 3) случаи дефицита материальных ресурсов на складе, повлекшие отрицательные последствия для производства; 4) производительность обработки службой снабжения производственных заявок; 5) данные о внесении изменений в эти заявки после поступления их в обработку; 6) данные о поступлении закупленных материальных ресурсов в производственное потребление; 7) структура расходов на организацию закупок.
Одной из актуальных задач логистического контроллинга является разработка концепции системы сбалансированных показателей (ССП) снабжения. В последнем контексте нельзя не отметить, что в [7, с. 306] последняя категория подменяется категорией метрической схемы оценки интегрированной
Научно-технические ведомости СПбГПУ 5' 2012. Экономические науки
логистической цепи, хотя между ними мало общего [1, с. 602]. Основными блоками ССП, как известно, являются: 1) финансы; 2) клиент; 3) внутренние процессы; 4) инновации. Предметное наполнение первого блока применительно к снабжению необходимо осуществлять на основе комплексного специфицирования всех логистических операций в этой функциональной сфере, последующего определения видовой структуры учета затрат на их выполнение и установки способов их учета. Перечень показателей второго блока ССП должен характеризовать логистическое обслуживание отделом снабжения производственных подразделений. Третий блок — «внутренние процессы» должен представлять собой сводную ведомость данных о взаимодействии службы снабжения с поставщиками, производством и др. структурами, а также отражать характеристики процессов планирования закупок и организации материально-технического обеспечения
производственных подразделений. Определение содержания четвертого блока («логистические инновации») сегодня представляет собой определенную трудность, так как логистический менеджмент по своей природе является инновационным, т. е. «не приемлет» стандартных решений. Однако ряд направлений инновационной деятельности в этой сфере все же можно выделить: развитие информационных технологий логистической поддержки снабжения; поиск новых неизвестных производству материальных ресурсов или обладающих новым качеством; внедрение новых способов организации снабжения; освоение новых источников поставок; проведение логистической реорганизации взаимоотношениями с поставщиками и др. Логистический контроллинг снабжения на практике должен быть дополнен плановыми мероприятиями по проведению аудита этой сферы деятельности как внешнего, так и внутреннего.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Бауэрсокс, Д. Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок [Текст] : пер. с англ. / Д. Дж. Бауэрсокс, Д. Дж. Клосс. — М.: Олимп-Бизнес, 2001. — 640 с.
2. Боутеллир, Б. Стратегия и организация снабжения [Текст] : пер. с нем. / Б. Боутеллир, Д. Корстен; под ред. Н.Ф. Титюхина. — М.: КИА центр, 2006. — 128 с.
3. Волкова, К. А. Структура производственного объединения, положения об отделах и службах, должностные инструкции [Текст] : справ. пособие / К.А. Волкова, Ф.К. Казакова, А.С. Симонов; под ред. А.И. Бужинского, В.Ф. Палия. — М.: Экономика 1987. — 318 с.
4. Лайсонс, К. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок [Текст] : пер. с англ. / К. Лайсонс, М. Джиллингем. — М.: Инфра-М, 2005. — 798 с.
5. Линдерс, М.Р. Управление снабжением и запасами. Логистика [Текст] : пер. с англ. / М.Р. Линдерс, Х.Е. Фирон. — СПб.: Виктория плюс, 2002. — 768 с.
6. Сергеев, В.И. Контроллинг в логистических системах [Текст] / В.И. Сергеев // Логистика и управление цепями поставок. — 2005. — № 3. — С. 56—59.
7. Сергеев, В.И. Логистика снабжения [Текст] : учебник / В.И. Сергеев, И.П. Эльяшевич; под общ. ред. В.И. Сергеева. — М.: Рид Групп, 2011. — 416 с.
8. Энгельхарт, К. Система сбалансированных показателей в снабжении [Текст] : пер. с нем. / К. Энгельхарт; под ред. Н.Ф. Титюхина. — М.: КИА центр, 2007. — 128 с.
9. Эффективное снабжение: Простые и надежные способы снижения издержек и повышения прибыли [Текст] / Р.Э. Рудзки и др.; пер. с англ. С.В. Кривошеина; науч. ред. Д.Л. Бенько. — Минск: Гревцов Паблишер, 2008. — 304 с.
10. Эффективное управление корпоративными закупками. Опыт РАО «ЕЭС России» [Текст] / под общ. ред. Г.А. Сухадольского. — М.: Вершина, 2007. — 376 с.
