CC BY
8Решетневские чтения
УДК 330.332.54
О. В. Гостева
Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Россия, Красноярск
ПРИНЦИПЫ ОЦЕНКИ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА
Перечислены основные проблемы оценки исполнения проекта на предприятиях аэрокосмического комплекса и выделены принципы, позволяющие разрешить их.
Предприятия аэрокосмического комплекса всю свою деятельность организуют через выполнение уникальных разработок - проектов, но при этом испытывают определенные трудности в реализации методологии управления проектами. Анализ теоретического материала и практической деятельности предприятий аэрокосмического комплекса позволил выявить ряд проблем, связанных с оценкой исполнения проекта.
1. Оценке исполнения подвергается процесс создания продукта проекта, процесс управления проектом остается за пределами оценки.
2. Существующие инструменты оценки исполнения проекта не в полной мере учитывают требования технологии управления проектом, такие как разграничение процессов получения продукта и управления проектом, регламентированный процесс управления, структурированный жизненный цикл проекта и др.
3. Команда проекта не выделяется в самостоятельную структуру, не имеет полномочий в принятии решений и следовательно, не может нести ответственность за результат проекта.
На основе выявленных проблем оценки исполнения проектов были определены и обоснованы следующие требования оценки исполнения проекта по результату и эффективности управления.
1. Разграничение процессов получения продукта и управления проектом.
2. Рассмотрение команды проекта как основного элемента организационной структуры проекта и центра ответственности, при оценке эффективности управления проектом.
3. Регламентация процесса управления проектом, проведение оценки по результату и управлению на всех фазах ЖЦП.
4. Патисипативность, необходимость учитывать неоднородность состава команды на фазах жизненного цикла, ее ответственность как за результат, так и за эффективность управления.
5. Оценка отсроченных эффектов проекта (связь со стратегией) и контекстных ограничений (сложность задачи и важность результата, сопротивление среды).
6. Наличие измеряемых и понятных показателей оценки работы команды как единой организационной структуры.
В ходе исследования системы управления проектами было установлено, что оценка исполнения проекта должна проводиться как в отношении создания продукта (результата) проекта, так и в отношении процесса управления проектом. Разграничение данных процессов имеет особое значение для проектно-ориентированных предприятий и необходимо для того, чтобы, во-первых, отследить соблюдение ограничений по срокам, бюджету и качеству, во-вторых, оценить эффективность управления проектом, в-третьих, проводить сравнительный анализ и оценку эффективности управления различными проектами на промышленном предприятии. Поэтому в результате автором выдвинуто требование разграничения процессов получения продукта и управления проектом.
Также было установлено, что оценка исполнения проекта должна проводиться для каждой фазы, этапа жизненного цикла проекта, обеспечивая тем самым оценку промежуточного результата проекта. Для того чтобы получить показатели, позволяющие проводить оценку исполнения проекта по результату и управлению в разрезе фаз жизненного цикла проекта, было выдвинуто требование регламентации процесса управления проектом, оценки по результату и управлению на всех фазах ЖЦП.
Помимо этого следует принимать во внимание тот факт, что основой управления проектом является команда проекта, которая имеет свои особенности. В частности, состав команды может меняться в течение жизненного цикла проекта, некоторые члены могут уходить после решения поставленных перед ними задач, новые - приходить. При этом команда проекта несет ответственность как за результат проекта, так и за эффективность управления им, в том числе и на каждой фазе ЖЦП. Оценка исполнения проекта должна, с одной стороны, позволять устанавливать границы ответственности команды проекта за полученный результат, в том числе и промежуточный, что является важным в силу непостоян-
Организационно-экономические проблемы авшционно-крсмичесщхкрмплексов
ства состава команды проекта, с другой стороны -привлекать других участников проекта (заказчика, инвесторов, поставщиков и др.) к процессу принятия решений. По этой причине было определено требование патисипитивности.
Так как проект осуществляется в условиях динамичной внешней среды, на эффективность управления проектом и на получение результата могут оказывать значительное влияние контекстные ограничения, описанные в международном стандарте Р2М (сложность задачи, важность результата, сопротивление среды). Для промышленных предприятий и предприятий аэрокосмического комплекса, в силу масштабности их деятельности, эти ограничения могут оказать решающее значение, связанное как с эффективно-
стью данного проекта, так и со стратегией предприятия и дальнейшим его развитием. Проект помимо непосредственного результата имеет еще и отсроченные эффекты - реакцию конечного потребителя продукта проекта. Далеко не всегда они совпадают с результатом проекта, но оказывают решающее влияние на дальнейшие заказы и работу предприятия в целом. Поэтому выдвинуто требование: оценивать отсроченные эффекты проекта (связь со стратегией) и контекстные ограничения (сложность задачи и важность результата, сопротивление среды).
Сформулированные требования указывают на необходимость качественно иного подхода к оценке исполнения проекта на промышленном предприятии.
О. V. Gosteva
Siberian State Aerospace University named after academician M. F. Reshetnev, Russia, Krasnoyarsk
PRINCIPLES FOR EVALUATING PERFORMANCE OF THE PROJECT FOR AEROSPACE COMPANIES SET
This article lists the main problems of evaluation of the project at the aerospace sector and highlights principles allowing them to resolve.
© Гостева О. В., 2009
УДК 330.332.54
О. В. Гостева
Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Россия, Красноярск
РОЛЬ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В ПОВЫШЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА
Рассматривается роль проектного управления в развитии предприятий аэрокосмического комплекса. Выдвинуты требования к применению данного подхода.
За последние несколько лет стремительно изменяются понимание и границы использования проектного подхода в управлении, в том числе на российских предприятиях аэрокосмического комплекса. Необходимость повышения результативности деятельности, концентрации усилий и ресурсов на процессах, создающих ценность, необходимость снижения непроизводительных затрат, заставляют руководство предприятий искать более эффективные подходы к управлению. В качестве подхода, способного решать отмеченные выше задачи, в настоящее время рассматривается проектный подход.
Управление проектами на предприятиях аэрокосмического комплекса сопряжено с рядом специфических особенностей: это уникальные тех-
нологии, высокая доля наукоемких производств, государственный заказ, высокая степень морального устаревания как оборудования, так и продуктов, производимых предприятиями, высокий специфический уровень компетенций персонала и др. Все это приводит к необходимости разработки специальных инструментов оценки исполнения проектов на предприятиях аэрокосмического комплекса.
Анализ проблем оценки исполнения проекта показал, что, во-первых, оценка исполнения проекта отождествляется с оценкой исполнения фазы реализации (оценкой процесса создания продукта проекта), а результаты других фаз (концепции, планирования и завершения), равно как и процесс управления проектом, осуществляющийся на всех
