CC BY
13
УДК 65.011.12
Гоменюк И.А. студент магистратуры направление подготовки 38.04.01 «Экономика» магистерская программа «Учет, анализ и аудит» научный руководитель: Наконечная Т.В.
доцент
кафедра бухгалтерского учета, аудита, статистики Уфимского филиала Финансового университета
при Правительстве РФ Россия, г. Уфа
ПРИНЦИПЫ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ КАК ОСНОВА ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
Аннотация - в статье проанализировано содержание принципов информационно-аналитического обеспечения управления бизнесом. Показано, что следование указанным принципам способствует повышению качества принимаемых управленческих решений.
Ключевые слова - информационно-аналитическое обеспечение, принятие управленческих решений, принципы информационно-аналитической деятельности, система управления предприятием
Gomenyuk I.A.
Master's student areas of training 38.04.01 "Economics " master's program "Accounting, analysis, audit" supervisor: T. V. Nakonechnaya, associate Professor of accounting, audit, statistics Ufa branch of the financial University under the Government of the Russian Federation
Russia, Ufa
PRINCIPLES OF INFORMATION AND ANALYTICAL SUPPORT OF
BUSINESS MANAGEMENT AS A BASIS FOR THE EFFECTIVENESS OF
MANAGEMENT DECISIONS
Annotation - the article analyzes the content of the principles of information and analytical support of business management. It is shown that following these principles helps to improve the quality of management decisions.
Key words - information and analytical support, management decision making, principles of information and analytical activity, enterprise management system.
Эффективность принимаемых управленческих решений предопределяет эффективность функционирования бизнеса. Важную роль в результативности управленческой деятельности играет информационно -аналитическое обеспечение управления, снабжающее процессы принятия управленческих решений информацией, необходимой для принятия оптимального варианта из возможных.
Информационно-аналитическое обеспечение управления бизнесом может рассматриваться как процесс удовлетворения потребностей менеджеров в информации, необходимой для принятия управленческого решения, включающее последовательно исполняемые процессы поиска, сбора, переработки и предоставления информации в форме, пригодной для ее использования.
Управленческие решения как резерв повышения эффективности организационного управления должны сопровождаться эффективным обеспечением, а не эмоциями, подспудными желаниями или ложными предпосылками [1].
Неопределенность, сложность и изменчивость внешней среды современной организации обуславливают не последовательный, а системный характер информационно-аналитической деятельности в управлении современными организациями.
Традиционно информационно-аналитическую деятельность разделяют на две различающиеся по содержанию составляющие: во-первых, информационную, представляющую собой преимущественно накопление информации, во-вторых, аналитическую, включающую обработку и анализ информации.
Для того, чтобы система информационно-аналитическое обеспечения удовлетворяла процессы стратегического, тактического и оперативного управления бизнесом, она должна отвечать комплексу требований-принципов.
Актуальность следования принципам информационно-аналитического обеспечения принятия управленческих решений сохраняется и при внедрении цифровых технологий, причем, как традиционных, при которых решение принимает человек, а компьютерная программа является как бы «советчиком», так и инновационных, когда с точностью наоборот, решение принимает компьютерная программа, а человек является наблюдателем [2].
Основополагающим принципом системы информационно -аналитического обеспечения, с точки зрения менеджмента как непрерывного принятия решений, способствующих выполнению поставленных задач, является принцип целенаправленности. Данный принцип заключается в том, что информационно-аналитическое обеспечение предполагает, что эта система будет ориентирована на эффективное достижение целей бизнеса.
Следование информационно-аналитического обеспечения принципу актуальности предполагает соответствие потребностям практики. Данный принцип взаимосвязан с предыдущим: нарушение принципа актуальности приведет к невозможности достижения цели.
Исполнение принципа достоверности требует истинности, то есть точности и объективности количественных данных, позволяющих в результате достичь высокой степени обоснованности принимаемых управленческих решений.
Реализация в практике управления бизнесом принципа достоверности требует исполнения взаимосвязанного с ним принципа полноты, то есть оптимума, информации. Сущность данного принципа заключается в том, что лицо, принимающее управленческое решение, должно быть обеспечено всей, но при этом только необходимой, информацией. Недостаточно полная, равно как и (или) недостоверная информация, как основа принятия управленческого решения, приводит к неэффективным решениям.
Альтернативность как принцип информационно-аналитического обеспечения предполагает, что каждый сотрудник аналитической службы может формулировать автономное мнение на основе имеющейся информации. Кроме того, следование данному принципу должно обеспечить доведение информации до руководства, принимающего управленческие решения, без искажений, но с учетом категориального анализа полученных выводов с использованием систем информационно-аналитического обеспечения.
Принцип обоснованности означает, что массивы данных получены на основе современных научных достижений и информационно-аналитических технологий. Следование данному принципу в менеджменте приведет к тому, что принимаемое решение будет отражать объективные закономерности развития объекта и системы управления.
Системность как принцип информационно-аналитического обеспечения управления бизнесом включает комплексный анализ проблем с учетом их роли и места в структуре взаимосвязей элементов системы управления бизнесом.
Следование информационно-аналитического обеспечения принципу своевременности означает, что аналитика должна быть предоставлена менеджеру своевременно, не позже и не раньше практической необходимости. В случае несоблюдения этого принципа в объекте управления могут произойти необратимые изменения, делающие управленческое решение ненужным.
Принцип инициативности предполагает неформальное отношение к предложению способов решений, то есть превышающее пределы традиционных управленческих представлений.
Принцип объективности должен обеспечить получение аргументированных, надежных, не искажающих действительность сведений, исключающих тенденциозность в исследовании и результатах.
С принципом объективности связан принцип актуальности, смысл которого заключается в том, что аналитическая деятельность должна осуществляться независимо от запросов пользователей.
Непрерывность и гибкость как принципы взаимосвязаны и позволяют как вовремя выявлять изменения, так и адаптировать к изменениям
управленческую деятельность. Непрерывность подразумевает постоянный мониторинг факторов внешней и внутренней среды организации, а гибкость - оперативную адаптацию к изменениям.
Изменчивость внешней среды бизнеса, влекущая изменения внутренней, актуализирует необходимость следования принципам информационно-аналитического обеспечения управления им, поскольку позволяет обеспечить менеджеров данными для принятия как стратегических, так и оперативных управленческих решений.
Организация информационно-аналитической деятельности в соответствии с рассмотренными принципами направлена на повышение эффективности управления бизнеса
Использованные источники:
1. Илюшин А.В. Информатизация процесса принятия управленческого решения. - Автореф. диссер. - М., 2003
2. Бурков В.Н. Цифровая экономика и умные механизмы управления // Управление проектами и программами. - 2018. - 02(54). - С. 118- 125
