CC BY
28
ТЕОРИЯ И МЕТОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА
ПРИНЦИПЫ ЭФФЕКТИВНОЙ организации систем
И.М. Четвертаков, д-р экон. наук, профессор
Воронежский государственный аграрный университет им. К.Д. Глинки, г. Воронеж В.П. Четвертакова, д-р экон. наук, профессор Воронежская государственная лесотехническая академия, г. Воронеж
В статье предпринята попытка сформулировать общие правила организации систем. С этой целью обоснованы 12 основных принципов эффективной организации, выявлена их целесообразность и механизм действия
Организация включает очень сложный комплекс состояний, процессов и явлений, для полного понимания которых требуется подробное исследование конкретно в каждом классе систем. Но вместе со специфическими чертами организация систем имеет и общие закономерности, которые более полно и точно реализуются на высоких уровнях и при высокой степени организации и менее полно и точно -на низких уровнях и степенях организации. До сих пор такие закономерности изучены недостаточно, а необходимость в них ощущается в целом ряде научных дисциплин, поэтому нами предпринята попытка сформулировать общие правила организации. На основе критического изучения литературных данных и анализа организации конкретных систем мы сформулировали общие принципы эффективной организации1:
1. Выгодность объединения в систему, ее эффективном функционировании и прогрессивном развитии для всех элементов и подсистем. На разных уровнях развития систем выгодность проявляется в различном виде. Это может быть повышение интенсивности, надежности и эффективности функционирования каждого из элементов на ту или иную величину и т.п.
2. Оптимальное количество элементов в системе, а также соблюдение оптимальных пропорций между количеством различных групп элементов, подсистем, то есть оптимальная концентрация и пропорциональность. Этот принцип в виде тех или иных законов, правил, тенденций фигурирует во многих научных дисциплинах и определяется как специфический и характерный только для данной отрасли знания. Наши наблюдения показывают, что этот принцип общий для систем.
Повышение уровня концентрации имеет прогрессивное значение в развитии систем и совершенствовании организации. Относительно
Исследование выполнено при финансовой поддержке РГНФ в рамках научно-исследовательского проекта РГНФ "Интенсивный экономический рост и инновационное развитие сельского хозяйства" проект №08-02-00432а
большого количества случаев это верно. Вместе с тем необходимо учитывать, что в каждом конкретном случае увеличение количества элементов в системе может дать как высокий, так и низкий и даже отрицательный эффект. Существуют границы оптимального увеличения, то есть позволяющего пропорционально улучшить всю систему, в то время как прирост количества элементов меньше или больше данного уровня этого не обеспечивает, что и отражается на эффективности системы.
3. Достаточная дифференциация элементов и
специализация их на выполнении отдельных функций. Это вытекает из преимуществ дифференциации и специализации, когда сосредоточение большого количества
соответствующего строения элементов на выполнении одной функции позволяет создать специальные подсистемы (ткани, органы, механизмы и т.п.) с более высокой организацией, что повышает эффективность системы.
4. Соответствие элементов друг другу и системе в целом по размерам и форме (комплементарность), а также взаимодополнение по набору и качеству функций. Именно при этом элементы эффективно "работают" на главную функцию системы, так как не требуется дополнительных затрат вещества, энергии и информации на преодоление отрицательных последствий частичного несоответствия, достигается высокая производительность в расчете на единицу вещества. При этом все функции соответствуют друг другу по содержанию и достаточны по объему, но не излишни, что тоже повышает экономичность системы.
5. Целесообразное пространственное
расположение и взаиморасположение элементов в системе, без чего практически невозможна система. Улучшение целесообразности расположения и взаиморасположения сокращает пути
перераспределения продуктов обмена внутри системы, протяженность путей передачи информации и т.п., что позволяет экономить материал и энергию, повышает скорость реагирования.
6. Оптимальное количество и прочность связей элементов системы. Без связей между элементами нет организации и нет системы. Вместе с тем большое
количество разнообразных, не дублирующих друг друга связей и зависимостей повышает вероятность их нарушения и снижает надежность. При малом количестве связей слаба интеграция элементов, ниже уровень организации и соответственно ниже показатели эффективности. Оптимальное количество и прочность связей позволяет сочетать достаточную надежность с хорошими показателями эффективности.
7. Эффективная последовательность действий и
взаимодействия элементов, согласованное
выполнение функций. Все это должно основываться на причинно-следственных связях и отборе наиболее эффективных вариантов взаимодействия элементов. При этом отыскивается такая последовательность и продолжительность действия элементов, а также сила функций, которая позволяет достичь нужного эффекта в более короткое время с меньшими затратами вещества и энергии.
8. Соответствие управления сложности системы: наличие элементов - побудителей, а в более сложных системах - координирующего, управляющего центра, подсистемы управления с тонким и оперативным механизмом сбора, хранения и оценки информации о внешней среде и внутреннем состоянии системы и быстрой, без искажений передачей информации и адекватных команд исполнительным органам. Это тем более важно, что, как считает Г.А. Югай, «информация не только организует вещественноэнергетические процессы в живых системах, но и придает им целесообразность» [8, с.97]. Не менее важна ее роль в производственных системах.
9. Оптимальный уровень интенсивности функционирования всех или большинства элементов и системы в целом. Высокая интенсивность функционирования открытых, саморазвивающихся систем (живых организмов, производственных систем и т.п.) повышает эффективность использования энергии, вещества, информации, что обеспечивает им преимущество перед менее интенсивными системами. Поэтому для этих систем оптимальной является высокая интенсивность, близкая к максимально возможной. А для деградирующих или энтропийных систем, чем ниже взаимодействие с внешней средой, тем больше их долговечность.
10. Высокая надежность функционирования системы, проявляющаяся, прежде всего в высокой вероятности нормального осуществления главной функции (цели) как в стабильных, так и изменяющихся условиях. Это может осуществляться за счет быстрой перестройки частных функций, структурной и функциональной взаимозаменяемости элементов и частей при оптимальном сочетании специализации с полифункциональностью подсистем, а также включения дублирующих вариантов выполнения функций или замены выбывших структурных элементов на новые.
Надежность вырабатывается в ходе всего развития и совершенствования организации систем и зависит от многих аспектов. Очень многочисленны и механизмы, обеспечивающие повышение надежности. Некоторые из них уже отмечены нами, другие изучались разными авторами раньше. Так, У.Р. Эшби [7] выделял рациональное упрощение. Действительно, у хорошо организованных систем функции осуществляются по наиболее простым и надежным вариантам, избегается излишняя сложность. Целую группу механизмов повышения надежности живых систем выделил И.И. Шмальгаузен, в том числе он считал, что она обеспечивается надежностью прямой и обратной информации [5], продлением индивидуальной жизни и периода размножения, увеличением размера тела [6].
По мнению М.Ф. Веденова и В.И. Кремянского, надежность систем повышается за счет автономности ее частей [3, с.20]. А.К. Астафьев считает, что существенное значение для надежности организма имеет система оптимальных соотношений между различными органами и частями организма [2, с.26] и минимизация затрат живого вещества и энергии для поддержания и сохранения любого процесса и любой системы [2, с.42], а также организация восстановления утраченных свойств системы и др. [2].
11. Высокая эффективность функционирования системы в целом и большинства элементов. Всякое совершенствование организации должно повышать эффективность функционирования всей системы и большей части элементов и подсистем, то есть результат, полученный на единицу затрат, как правило, должен расти.
Эффективность может проявляться в различных формах. Так, М. Ригель считал, что более высокая организация наделяет живые организмы преимуществом в использовании энергии внешней среды [4]. В том, что эта эффективность, прежде всего энергетическая, убеждены Г.Н. Алексеев [1], Г.А. Югай [8] и некоторые другие авторы. И с этим нельзя не согласиться, учитывая роль энергии в
существовании систем и то, что прогресс живых и общественных систем заключается в появлении такой организации, которая позволяет за счет положительных энергетических процессов
преодолеть энтропию и разрушение. Конечно, за счет более высокой производительности системы
эффективность может проявляться и в виде экономного использования ресурсов (трудовых, материальных, денежных и т.п.), но это тоже можно представить как экономию энергии, необходимую для их получения.
12. Эффективная преемственность различных поколений систем в виде передачи лучшей части не искаженной информации о своей организации путем размножения и воспроизводства и постоянное обновление, развитие и совершенствование
организации. Без этого отбора наиболее эффективных вариантов невозможно устойчивое повышение уровня организации от поколения к поколению, то есть прогрессивное развитие систем.
Все перечисленные принципы эффективной организации систем тесно взаимосвязаны. Без
поддержания одного принципа часто невозможно соблюдение другого. Все они работают на
эффективность, надежность и преемственность, то есть реализацию данных принципов можно
обеспечить лишь при оптимальной концентрации и пропорциональности элементов и подсистем, их взаимосоответствии, целесообразном взаиморасположении, согласованном и интенсивном функционировании и т.п.
Каждый из принципов является или одной из причин, или следствием другого принципа, а чаще одновременно и тем и другим. Например, количество и прочность связей оказывает огромное влияние на надежность системы, но и надежность в большой степени определяет концентрацию элементов и эффективность системы. А размер системы наряду с другими причинами во многом зависит от пространственного расположения, дифференциации и специализации элементов и т.д. Так, в развитии живых организмов и общественных систем концентрация создает условия для специализации элементов и частей, а углубление специализации, в свою очередь, создает основу для повышения уровня концентрации.
Конечно, на каждом уровне организации должны предъявляться различные требования к количественным и качественным параметрам соблюдения данных принципов. Так, эволюция систем показала, что если на первых ступенях организации оптимальной была достаточная и одноклеточная концентрация живой материи, то на более высоких - многоклеточная от десятков и сотен до миллиардов и триллионов клеток.
Производственные системы на низких уровнях организации имели оптимальный размер в несколько человек с немногими примитивными орудиями труда. Теперь же этот размер неизмеримо вырос и часто выходит за рамки не только мелких, но и крупных государств, требуя их политического сближения, объединения экономически тесно связанных стран в ассоциации, содружества, конфедерации, союзы и т.п.
С ростом размеров систем резко увеличивается количество связей, очень сильно повышаются требования к управлению, которое должно соответствовать возросшей сложности системы, меняются параметры и несколько видоизменяются принципы организации.
Литература
1. Алексеев Г.Н. Энергоэнтропика / Г.Н. Алексеев. М.: Знание, 1963. 192 с.
2. Астафьев А.К. Философские аспекты синтеза понятий в технике и биологии (на примере теории надежности) / А.К. Астафьев. Л.: Изд-во Ленингр. унта, 1978. 103 с.
3. Веденов М.Ф. Соотношение структуры и функции в живой природе / М.Ф. Веденов, В.И. Кремянский. М.: Знание, 1966. 47 с.
4. Ригель Дж. Энергия, жизнь и организм / Дж. Ригель; пер. с англ. Э.П. Серебрякова. М.: Мир, 1967. 163 с.
5. Шмальгаузен И.И. Факторы эволюции / И.И. Шмальгаузен. М.: Наука, 1968. 451 с.
6. Шмальгаузен И.И. Регуляция
формообразования в индивидуальном развитии / И.И. Шмальгаузен. М., 1964. 136 с.
7. Эшби У.Р. Принципы самоорганизации / У.Р. Эшби. М.: Мир, 1966. 314 с.
8. Югай Г.А. Общая теория жизни: (диалектика формирования) / Г. А. Югай. М.: Мысль, 1985. 256 с.
® 8(4732) 537-835
Ключевые слова: принцип, комплементарность, надежность
