Применение цифровых технологий в управлении недвижимостью Digital applications in real estate management
УДК 332.3
Лапоух Евгения Александровна,
студентка ФГБОУ ВО «Государственный университет по землеустройству», г. Москва
Мурашева Алла Андреевна,
руководитель д.э.н., проф. кафедры «Экономика недвижимости» ФГБОУ ВО ГУЗ
Lapoukh E. A.,
lapoykhevg@gmail.com
Аннотация. В статье рассматриваются вопросы применения цифровых технологий в сфере операций, связанных с управлением недвижимым имуществом на примере решения компании SAP Real Estate Management. Обсуждаются задачи, возникающие на различных этапах жизненного цикла объекта недвижимости и возможности, которые предлагает компания SAP для решения данных вопросов. Рассматриваются различные сегменты на рынке недвижимости, требования которых могут быть удовлетворены предлагаемым решением.
Summary. The article discusses the application of digital technologies in the field of operations related to real estate management using the example of a solution from SAP Real Estate Management. Discusses the challenges that arise at various stages of the life cycle of a property and the opportunities that SAP offers to address these issues. We consider many different segments in the real estate market, the requirements of which can be satisfied by the proposed solution.
Ключевые слова: цифровые технологии, недвижимость, решение компании SAP, Real Estate Management.
Keywords: digital technologies, SAP solution, Real Estate Management.
В условиях прогрессирующей глобализации идеей цифровой трансформации охвачен весь мир. Это побуждает к использованию предприятиями новых информационно-технических решений. Одним из самых прогрессивных решений в сфере управления недвижимостью является SAP Real Estate Management (отраслевое решение SAP для
управления недвижимостью), которое по своим функциональным возможностям полностью соответствует современным требованиям рынка. Данное отраслевое решение является частью программного комплекса SAP ERP, позволяющего автоматизировать ресурсы предприятия в целом, а также осуществлять управление всевозможными видами недвижимости вне зависимости от принадлежности предприятия к той или иной отрасли. Она может удовлетворить требования множества различных сегментов, в частности:
- в банковской сфере управление недвижимостью часто является одной из форм вложения капитала банка;
- эксплуатационные компании предоставляют услуги по комплексному управлению недвижимостью, включая обеспечение безопасности, уборку и содержание в условиях высокой конкуренции в этом сегменте рынка;
- поставщики электроэнергии управляют имуществом электростанций, линий электропередач, трансформаторов и центров по обслуживанию клиентов, а также своими административными зданиями;
- жилищно-эксплуатационные хозяйства управляют большим количеством стандартизированных договоров аренды и зависят от рентабельности управления;
- организации, имеющие в своем распоряжении инвестиционную недвижимость;
- производственные холдинги, сдающие недвижимость в аренду, должны управлять своими производственными мощностями, складами и офисами;
- организациям государственного сектора, в распоряжении которых находятся школы, парки, общественные здания и государственные учреждения, требуются средства для эффективного их управления;
- компании, во владении которых находятся торговые центры, должны соответствовать ожиданиям арендаторов своих торговых площадей и др.
Трудоемким этапом в управлении недвижимым имуществом является обработка огромного объема информации, относящейся к зданиям и земельным участкам. Для решения этой задачи SAP Real Estate Management предоставляет многочисленные функции, позволяющие отслеживать информацию по составу и характеристикам объектов недвижимости, производственному и офисному оборудованию, использованию недвижимого имущества, а также информацию о деловых партнерах и данные по земельному кадастру. Информация о деловых партнерах интегрирована с функциями управления кредиторской и дебиторской задолженностью в SAP ERP Financials, что обеспечивает обработку периодических проводок, требований об оплате и платежей. Это не только повышает эффективность управления дебиторской и кредиторской
задолженностями, но и управление долгосрочными доходами от портфеля недвижимого имущества.
Интеграция решения SAP Real Estate Management с функциями учета и управленческого учета SAP ERP Financials существенно упрощает процессы контроля и отчетности и автоматически распределяет затраты и доходы по объектам недвижимости. Также приложение позволяет формировать множество стандартных отчетов по контрактам, условиям, свободным площадям, затратам и доходам, автоматически создает письма для массовых процессов, таких как: корректировка и расчет арендной платы, расчет платы за обслуживание.
Помимо вышеперечисленных возможностей SAP Real Estate Management включает функции управления договорами по всем видам операций: предоставление и получение недвижимости в аренду, покупка и продажа имущества, коммунальные услуги. При этом решение интегрировано с календарем SAP и другими решениями по управлению сроками, что, несомненно, повышает эффективность процесса управления.
Что касается осуществления технического управления недвижимым имуществом на профессиональном уровне, то оно необходимо для предотвращения обесценивания портфеля недвижимого имущества. Техническая сложность зданий и сооружений, включая различные формы строительных и отделочных работ, а также конструктивных систем зданий, наряду с огромным разнообразием сопутствующих задач и большими вложениями средств, требует чрезвычайно тщательного управления. Решение SAP Real Estate Management предоставляет необходимые инструменты и в этом направлении. К ним в частности относятся:
- управление площадями и инженерными сетями зданий;
- управление техническим обслуживанием и ремонтом;
- контроль и планирование реконструкции и благоустройства.
В заключении следует отметить, что более 550 клиентов более чем в 50 странах мира на сегодняшний день практикуют управление своим недвижимым имуществом с помощью этой прогрессивной разработки. Такая популярность объясняется, прежде всего, весомыми преимуществами, которые предоставляет предприятию использование SAP Real Estate Management.
Список использованной литературы
1. Доан, М. Синяя книга SAP Краткий бизнес-путеводитель по миру SAP / М. Доан. -СПб.: ЭкспертРП, 2013. - 224 с.
2. Малащук Е.С. Автоматизированная система управления рынком недвижимости // Портал РУП «Институт недвижимости и оценки» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://ino.by/information/stat i/ Аvtomatizirovannaja_sistema.html.(дата обращения 10.04.2020).
3. Решение SAP «Управление недвижимым имуществом» //Подробное описание решения SAP [Электронный ресурс]. - Режим доступа:http://nethaus.ru/sites/default/files/files_autor/IT_SAP_Real_Estate_0.pdf(дата обращения 10.04.2020).
4. SAP Real Estate Menegment [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.sap.com/cis/products/real-estate-management.html (дата обращения 09.04.2020).
5. Мурашева A.A. Эффективность управления природопользованием региона (на примере дальневосточного федерального округа/А. А. Мурашева; Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Государственный университет по землеустройству. — Москва, 2006.
6. Лепехин П.П., Столяров В.М., Иванова Н.А., Савинова CBInformation support for sustainable development of coastal areas of the Far East/ P P Lepekhin et al 2019 IOP Conf. Ser.: Earth Environ. Sci. 350 012062
7. Мурашева, А.А. Информационное обеспечение управления горнопромышленными комплексами [Текст] / Мурашева А.А., Коновалов В.Е., Лепехин П.П., Тетерюков Е.В. // Землеустройство, кадастр и мониторинг земель. - 2018. - № 1 (156). - С. 48-55.
8. Мурашева А.А., Лепехин П.П. Информационно-моделирующая система для решения региональных экологических проблем/ Науки о земле. 2015. №. 1. С. 24-32.