CC BY
28
УДК 05.591.6
ПРИМЕНЕНИЕ МЕТОДА ИНЖИНИРИНГОВОГО КОНТРОЛЛИНГА В УПРАВЛЕНИИ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ
л
© В.В. Кузьменко1
Иркутский государственный технический университет, 664074, Россия, г. Иркутск, ул. Лермонтова, 83.
Рассматривается подход к управлению инновационным проектом на базе инжинирингового контроллинга с применением автоматизированной системы. Такой подход направлен на обеспечение эффективного использования собственной ресурсной базы и управления инновационной деятельностью для решения задачи конкурентоспособности и технико-технологического преимущества в жестких условиях рынка. В результате применения инжинирингового контроллинга формируется собственная конвейерная инфраструктура по созданию новых и/или усовершенствованию продуктов, технологических процессов и их коммерциализации в реальном секторе производства.
Ил. 7. Библиогр. 4 назв.
Ключевые слова: инновационная деятельность; управление проектом; развитие систем; инжиниринговый контроллинг; автоматизированная система.
APPLYING ENGINEERING CONTROLLING METHOD IN INNOVATION PROJECT MANAGEMENT V.V. Kuzmenko
Irkutsk State Technical University, 83 Lermontov St., Irkutsk, 664074, Russia.
The article treats an approach to innovation project management on the basis of engineering controlling with the application of an automated system. This approach is aimed at ensuring the efficient use of its own resource base and innovation management in order to solve the problem of competitiveness, and technical and technological advantage in the tough market conditions. The application of engineering controlling results in the formation of its own conveyor infrastructure producing new and/or improved goods, manufacturing processes and commercializing them in the real sector of production. 7 figures. 4 sources.
Key words: innovation; project management; system development; engineering controlling; automated system.
В современных условиях способность субъектов производства максимально эффективно использовать собственную ресурсную базу и осуществлять управление инновационной деятельностью позволяет решать не только оперативные задачи, но и стратегические, обеспечивая конкурентное технико-технологическое преимущество в жестких условиях рынка. Данный факт подтверждают общие негативные тенденции для металлургического комплекса РФ, определяемые как несоответствие технико-технологического уровня и конкурентоспособности производства конкурентоспособности продукции, целям и задачам высокоэффективного развития отрасли [4, с. 22].
Возможным разрешением определенных недостатков является создание комплексного унифицированного подхода к обеспечению эффективного управления инновационной деятельностью для микро-, макро- и мезо-уровней на базе концепции контроллинга с применением информационно-коммуникационных технологий.
Следует согласиться с мнением А.М. Карминского, Н.И. Оленева и др., что «инновации можно рассматривать, как отдельные проекты ... для их управления может быть использована методология «проектного управления, включая различные организационные
формы управления проектами» [1, с. 66].
В теоретическом аспекте речь идет о разработке и применении метода инжинирингового контроллинга, под которым понимается управление процессом разработки инновационных проектов субъекта производства. Такой подход направлен на формирование собственной конвейерной инфраструктуры по созданию новых и/или значительному улучшению существующих продуктов, технологических процессов и последующей их коммерциализации в реальном секторе производства.
Под «инжиниринговым контроллингом» понимается система координации информационных баз научных знаний и практического опыта компании в процессе разработки, реализации и развития проекта во взаимодействии с информационными базами действующего производства, обеспечивающая контроль и учет эффективности инновационной деятельности и текущей финансово-хозяйственной деятельности [2].
Данное определение основано на общем представлении инжиниринга как «.процесса реализации работ исследовательского, проектно-конструкторского, расчетно-аналитического характера, подготовки технико-экономических обоснований проектов, выработка рекомендаций в области организации производства, управления, реализации продукции и т.д.» [3].
1Кузьменко Василий Васильевич, аспирант, тел.: 89500929373, e-mail: vasy2605@mail.ru Kuzmenko Vasily, Postgraduate, tel.: 89500929373, e-mail: vasy2605@mail.ru
Современный этап развития концепции контроллинга можно определить как «инженерия знаний», т.е. формализованный упорядоченный процесс коммерциализации знаний (инноваций) и диагностики всех этапов реализации проекта, включая пред- и постинвестиционные процессы. Инжиниринговый контроллинг включает в себя основные взаимодополняющие направления проектной деятельности [2]:
1. Инновации как «нововведения в технике, технологиях, организации труда и управления, основанных на достижении науки и передового опыта, реализующих эти новшества в самых различных областях и сферах деятельности».
2. Инвестиции как отказ от определенной ценности в настоящий момент за (возможно неопределенную) ценность в будущем.
3. Предпроектную и постинвестиционную диагностику, включая мониторинг созданной и внедренной в действующее производство технологии на основе интеграции информационных и технологических частей проекта и действующего производственного процесса.
При таких условиях, становится возможным:
• разрабатывать параллельно информационную и технологическую части проекта, интегрировать их на информационном уровне с системой действующего производства с целью повышения эффективности эксплуатируемой техники и технологий, интегрировать организационные системы;
• диагностировать все проекты по стандартным информационным вопросам: «что запланировано?», «что достигнуто по факту?», «что планируется?», «оценка результатов». Определить слабые места в текущей системе управления, адаптировать их к прогнозируемым вариантам развития технологии и экономической среды на микро-, мезо- и макро-уровнях.
Такой подход позволяет в процессе развития инновационного проекта:
1. Определить ошибки в управлении и целесообразность дальнейших действий, используя стандартизированные процедуры ревизии, контроля и учета исполнения, а также диагностики проекта с позиции эффективности, рисков, опыта реализации и т.д., начиная от предпроектной стадии (бизнес-план), стадии реализации (план) и заканчивая постинвестиционной стадией (факт).
2. Определить систему управления проектной деятельностью субъекта управления как управление мегапроектом, состоящим из множества элементов (проектов), которые развиваются под действием эволюционных процессов, за счет чего и происходит непрерывный процесс развития компании.
3. Управлять эволюцией проекта, в т.ч. интеграцией коммуникационных связей проекта и производственной системы субъекта производства в процессе диагностики жизнедеятельности проекта.
4. Расширить функциональный пакет контроллинга и процессного подхода за счет ввода новой функции, определяемой как «функция развития». Включение данной функции в процессный подход предусматривает управление не одним проектом, а совокупно-
стью проектов (фонды, кадры, финансы и т.д.) в рамках одной стандартизированной процедуры.
5. Обеспечить непрерывность выполнения следующих процессов: учета, контроля, диагностики и прогнозирования параметров функционирования инфраструктуры субъекта производства с учетом применения современных информационно-коммуникационных технологий, позволяющих оперировать первичными исходными данными.
Проведенный анализ теории концепции контроллинга и практического опыта применения его в промышленных компаниях позволяет сделать следующие выводы:
1. Инструмент интеграции контроллинг образован в пограничной зоне методологических основ менеджмента, экономического анализа, бухгалтерского учета и планирования. Доказал свою целесообразность как инструмент интеграции и контроля текущей производственной и финансовой деятельности, стратегического и оперативного планирования.
2. Общей интегрирующей основой для всех объектов контроллинга являются инвестиции, ибо каждый проект может определяться как инвестиционный, что и позволяет интегрировать проекты как между собой, так и с финансово-хозяйственной системой промышленной компании.
3. Особенностью развитие контроллинга является сохранение основной цели, ориентация управления на достижение стратегических и оперативных целей развития бизнеса при уточнении средств, задач и функций контроллинга.
4. Функциональная направленность контроллинга включает в себя методическую инструментальную базу для поддержания основных функций процессного подхода: прогнозирование, планирование, организация, мотивация, контроль и в т.ч. связующие процессы коммуникации и принятия решений.
5. В отечественных и зарубежных литературных источниках по вопросу формирования и функционирования контроллинга не существует единого мнения о целях, задачах, функциях и принципах контроллинга. Это связано с существованием субъективного подхода к формированию системы контроллинга для множества предметных областей промышленной компании.
Таким образом, возможно применять элементы концепции контроллинга в российской системе управления инновационным развитием хозяйственной системы, так как у систем есть общий элемент - принцип делегирования полномочий, но при условии их адаптации.
Для осуществления контроля и координации коммуникационных взаимодействий информационных систем инновационных проектов и производственного процесса с базами научных знаний и практического опыта субъекта производства разработана структура системы инжинирингового контроллинга (рис. 1) на основе общей схемы кибернетического управления с применением информационно-коммуникационных технологий [2]. Объект управления и автоматизированная система инжинирингового контроллинга.
Контроллинговый дивизион является субъектом
Рис. 1. Схема структуры системы инжинирингового контроллинга
управления и осуществляет инжиниринговую (информационно- и инженерно-технологическую) и контрольно-ревизионную деятельность в отношении объекта управления (промышленной компании), соответствующую двум направлениям производственно-хозяйственной деятельности входящих в его состав инжинирингового и информационно-технологического подразделений.
Информационно-коммуникационные каналы системы инжинирингового контроллинга обеспечивают контроль, учет, аудит предметных областей и диагностику влияния управляющих воздействий на объект на основе технико-экономических показателей хозяйственного субъекта.
Оперативные цели системы инжинирингового контроллинга [2]:
• автоматизация предметных областей объекта и субъекта управления;
• увеличение технико-технологического уровня, конкурентоспособности, капитализации субъекта производства;
• формирование контроллингового дивизиона субъекта производства;
• формирование автоматизированной системы инжинирингового контроллинга.
Стратегические цели системы инжинирингового контроллинга [2]:
• коммерциализация системы инжинирингового контроллинга и иных продуктов НТП в рамках народного хозяйства РФ;
• модернизация и инновационное развитие субъекта производства;
• увеличение технико-технологического уровня, конкурентоспособности, капитализации промышленной компании.
Для достижения целей инжинирингового контроллинга необходимо выполнение следующих задач:
• управление, контроль, учет, диагностика и прогнозирование технологий на основе полного знания их дизайна;
• прогнозирование поведения систем и их элементов под определенными эксплуатационными режимами;
• творческое применение научных принципов для проектирования или разработки структур, производственных процессов, техники и технологий;
• увеличение эффективности и коммерциализация эксплуатируемой техники и технологии;
• формирование, функционирование и развитие контроллингового дивизиона и автоматизированной системы инжинирингового контроллинга.
Формирование системы инжинирингового контроллинга основано на реализации ее базовых принципов и решении нескольких важных задач:
• преобразовать систему управления инжиниринговой деятельности субъекта производства в рамках контроллинговой структуры (рис. 2) [2];
• разработать и внедрить автоматизированную систему инжинирингового контроллинга (рис. 3) [2].
Формирование системы инжинирингового контроллинга - это процесс комплексной модернизации и инновационного развития инфраструктуры хозяйственной системы с использованием собственного инновационного потенциала и ресурсной базы.
Выделение инжинирингового направления в контроллинге позволяет обоснованно формировать в компании специфическую контроллинговую структуру управления, учитывая индивидуальные особенности субъекта производства на основе его производственной, инжиниринговой, инновационной, финансовой и других ресурсных баз. При таком подходе контроллинговая структура обладает широким спектром функции инжиниринговой деятельности информационно-, инженерно-технологической направленности и аудиторской деятельности.
Формирование и функционирование системы инжинирингового контроллинга основано на базовых принципах:
1. Адаптивность и универсальность. Применение моделей, подходов и концепций управления осу-
ществляется после их адаптации к особенностям объекта управления.
2. Коммерциализация. Технологии создаются или совершенствуются на основе их экономической эффективности и целесообразности дальнейшего использования в реальном секторе экономики.
3. Комплексность. Определение и достижение стратегических и оперативных целей субъекта производства основано на преобразовании объекта исследования с учетом влияния различных факторов.
4. Преемственность. Опыт, полученный в ходе реализации проектов, стандартизируется, анализируется на предмет эффективности, качества и целесообразности его дальнейшего применения в процессе
управления.
5. Прозрачность и ответственность. Обеспечение фиксированной ответственности каждого члена трудового коллектива и прозрачной отчетности каждого бизнес-процесса достигается за счет применения автоматизированной системы инжинирингового контроллинга.
6. Развитие системы. Развитие технико-технологического уровня субъекта производства основано на создании новых и усовершенствовании существующих продуктов и технологических процессов в рамках инновационных проектов для множества предметных областей субъекта производства.
Рис. 2. Схема преобразования структуры инжинирингового дивизиона в контроллинговый дивизион
Рис. 3. Схема автоматизированной системы инжинирингового контроллинга
В итоге происходит расширение аналитического аппарата для осуществления централизованной, унифицированной и стандартизированной ревизии, диагностики, прогнозирования и корректировки как ранее реализованных, так и текущих проектов. Диагностика процесса управления - это процесс распознавания ошибок управления, оценки индивидуальных финансово-хозяйственных особенностей и конкурентоспособности субъекта при целенаправленном исследовании бизнес-процессов и процедур, интерпретации полученных результатов с использованием экспертно-аналитического аппарата и обобщения их в виде установленного диагноза.
Для обеспечения качества и эффективности обозначенных выше аналитических процессов предложено использовать автоматизированную систему инжинирингового контроллинга.
Автоматизированная система инжинирингового контроллинга - это коммуникационный программно-аппаратный комплекс, позволяющий пользователю (собственнику) управлять деятельностью субъекта производства, используя формализованные и систематизированные знания ведущих специалистов (экс-
Рис.
пертов) предметных областей деятельности промышленной компании.
Автоматизация функциональных задач системы позволяет контролировать и управлять производственным процессом системы, обеспечивая эффективное управление при интеграции информационных процессов производства с инвестиционными процессами и финансовыми ресурсами.
При проектировании автоматизированной системы инжинирингового контроллинга использована технология формирования и функционирования экспертной системы на основе инженерии знаний - раздела искусственного интеллекта, в рамках которого решаются проблемы, связанные с извлечением, приобретением, представлением и манипулированием знаниями множества предметных областей (рис. 3) [2].
Функциональными задачами автоматизированной системы инжинирингового контроллинга являются:
1. Контроль и учет. Постоянный контроль и учет бизнес-процессов и процедур предметных областей промышленной компании с целью обеспечения полной и достоверной информацией о производственно-хозяйственной деятельности субъекта.
2. Диагностика текущего состояния и тенденций развития. Применение аналитическо-математического набора инструментов, института экспертов для мониторинга текущей производственно-хозяйственной деятельности и диагностики как определения причин, препятствующих развитию промышленной компании.
3. Прогнозирование тенденций развития. Обеспечение проектирования возможных ситуаций на микро-, макро- и мезо-уровнях с целью определения наиболее оптимальных векторов развития промышленной компании.
4. Инженерия знаний. Применение интеграционно-синтезирующей модели инженерии знаний на основе первичных данных о производственном процессе с целью создания новых или совершенствования эксплуатируемых технологий (рис. 4).
Интеграционно-синтезирующая модель инженерии знаний - это математико-аналитический аппарат блока метазнаний, использующий практические и теоретические данные и информацию из базы данных (инвестиции, инновации, производство, управление, финансы, снабжение и сбыт) и базы знаний автоматизированной системы инжинирингового контроллинга и преобразования их путем применения технологии «инженерии знаний» в новые знания (технологии).
Технология «инженерия знаний» - это процесс интеграции, синергии и синтеза теоретических и практических данных об объекте исследования в рамках виртуальной информационно-коммуникационной среды, обеспечивающей их контроль, учет, управление, формирование коммуникационных связей, диагностирование и прогнозирование тенденций работы и т.д.,
4. Интеграционно-синтезирующая модель инженерии знаний (блок Метазнания) автоматизированной
системы инжинирингового контроллинга
проектируемой технологии с использованием инновационного потенциала экспертного сообщества и проектировщика.
С целью обеспечения максимального уровня доступности знаний в базе знаний информация об объектах исследования распределена по следующим направлениям:
• базис: практический базис (базис верхнего уровня) - первичные данные и теоретический базис (базис нижнего уровня) - методологические основы;
• надстройка - синтезированные знания.
Внедрение автоматизированной системы инжинирингового контроллинга предусматривает следующую последовательность основных этапов:
• Идентификация проблем. Определение задач, целей разработки, экспертов предметных областей и пользователей.
• Извлечение знаний. Анализ проблемной области, определение понятий и их взаимосвязи, методов решений задач.
• Структурирование знаний. Классифицируются информационные системы и определяются способы представления всех видов знаний. Формализуются основные понятия, определяются способы интерпретации знаний. Моделируется работа системы, оценивается адекватность целям системы зафиксированных понятий, методов решений, средств предоставления и манипулирования знаниями.
• Формализация. Ввод данных в базу знаний.
• Реализация автоматизированной системы инжинирингового контроллинга. Создание одной или нескольких версий данной системы.
• Тестирование. Оценивается работа автоматизированной системы.
• Развитие системы. Совершенствование программно-аппаратного комплекса управления системы инжинирингового контроллинга.
Таким образом, реализация данного направления покрытия интеллектуальной информационно-технологической системой субъекта производства позволит в кратчайшие сроки устранить дисбаланс в использовании инновационных информационных технологий между западными и российскими производителями.
С целью обеспечения повышения эффективности управления системой инновационного проекта, развития теории проектного управления и проект-контроллинга предложено включить в этапы реализации инвестиционных проектов субъекта производства этап «Развитие проекта», т.е. переход в следующий проект.
На основании анализа методики классификации, оценки, согласования, утверждения и контроля реализации мероприятий объединенной компании «РУСАЛ» определена общая схема реализации ее инновационных проектов (рис. 5) и получены следующие выводы:
1. В процессе управления инновационными проектами не используется автоматизированная система, позволяющая отслеживать изменения их параметров в динамике.
2. Отсутствует возможность контроля, учета, диагностики, прогнозирования и оценки эффективности реализованных и реализуемых инновационных проектов в реальном режиме времени.
Рис. 5. Существующая схема управления инновационной деятельностью объединенной компании «РУСАЛ»
3. Производство работ по оценке эффективности реализованных инновационных проектов требует выделения дополнительных, в т.ч. финансовых, ресурсов.
4. Оценка эффективности инновационных проектов производится на основе вторичных данных базы данных объединенной компании «РУСАЛ».
5. Применение системы инжинирингового контроллинга позволяет усовершенствовать технологии процесса системы управления инновационной деятельностью объединенной компании «РУСАЛ» (рис. 6).
6. Если раньше проект завершался на этапе «закрытие проекта» и дальнейшая его доработка осуществлялась при инициации нового проекта, то применение этапа «развитие проекта» позволяет создать инфраструктуру по непрерывному совершенствованию его технологии в рамках процесса инженерии знаний.
Включение этапа «развитие проекта» в состав
этапов инновационного цикла позволит осуществлять процесс диагностики текущей деятельности с задачами развития проекта, прогнозировать эволюцию проекта как подсистемы, осуществлять стандартизированную ревизию и контроль реализации действующих проектов с позиции оценки эффективности, рисков и использования организационного опыта проектов компании, дать ответ на вопрос: «Что делать дальше после реализации проекта?»
Результаты внедрения инжинирингового контроллинга определяются в реальном режиме времени на основе апробированных показателей подходов к определению эффективности системы контроллинга.
Рассматриваемый подход основан на преемственности знаний о контроллинге в процессе их развития и формализации в виде системы инжинирингового контроллинга. Применение данных показателей позволяет оценить эффективность системы инжинирингового контроллинга в рамках алгоритма оценки и контроля (рис. 7).
Рис. 6. Схема системы управления инновационной деятельностью с использованием системы инжинирингового
контроллинга
Рис. 7. Алгоритм оценки и контроля эффективности инновационного проекта в среде инжинирингового
контроллинга субъекта производства
Предлагаемые решения дают возможность определить агрегированные показатели экономической эффективности всей совокупности инновационных проектов мегапроекта «система инжинирингового контроллинга промышленной компании» в реальном режиме времени. Применение программно-аппаратного комплекса позволяет автоматизировать данный процесс с сохранением и усилением функции контроля, учета, диагностики и прогнозирования со стороны экспертов.
Внедрение системы управления инновационными проектами с применением метода инжинирингового контроллинга в объединенной компании «РУСАЛ»
позволит:
1. Увеличить технико-технологический уровень объекта управления.
2. Увеличить капитализацию и уровень управляемости субъекта производства.
3. Произвести модернизацию и инновационное развитие инфраструктуры субъекта производства.
4. Обеспечить совершенствование технологии и инструментов системы управления.
5. Контролировать развитие объекта на микро-, мезо- и макроуровнях при интеграции процессов и процедур предметных областей с целью достижения стратегических и оперативных целей.
Библиографический список
1. Карминский A.M., Оленев Н.И. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях. М.: Финансы и статистика, 2002. 256 с.
2. Кузьменко В.В., Рогов В.Ю. Формирование системы инжинирингового контроллинга инвестиционных проектов на промышленных предприятиях: (монография). Иркутск: Изд-
во БГУЭП, 2012. 122 с.
3. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш. Словарь современных экономических терминов. 4-е изд. М.: Айрис-пресс, 2008. С. 124.
4. Стратегия развития металлургической промышленности Российской Федерации до 2020 года / Минпромторг России. М., 2007.
