CC BY
29
4. Климов, Е. А. Психология профессионального самоопределения. - М.: Академия, 2004. - 304 с.
5. Митюрникова, Л. А. Комплексная система профессиональной ориентации молодежи как социальный институт общества : монография. - М.: МГУС, 2007. - 163 с.
6. Педагогика высшей школы : учебник / под общ. ред. А.А. Кочина. - СПб.: Изд-во Санкт-Петербургского университета МВД России. - ООО «Р-Копи», 2017. - 288 с.
7. Петров, В. Е., Яковцов, С. А. Профессионально-психологическая ориентация граждан Российской Федерации на службу в полицию. - Домодедово: ВИПК МВД России, 2012. - 40 с.
8. Профессиональное обучение сотрудников органов внутренних дел (профессиональная подготовка полицейских) : учебник : в 2 ч. / под общ. ред. В.Л. Кубышко. - Ч. 1. - М.: ДГСК МВД России, 2014. - 228 с.
9. Цветков, В. Л., Хрусталева, Т. А., Рожков, А. А.. Скворцова, Е. В. Красноштанова, Н. Н. Професси-ографическое описание деятельности участковых уполномоченных полиции на основе компетентностного подхода : монография. - М.: Московский университет МВД России имени В.Я. Кикотя, 2016. - 63 с.
10. Цветков, В. Л., Хрусталева, Т. А., Рожков, А. А., Красноштанова, Н. Н. Профессиографическое исследование: использование современных научных подходов в интересах совершенствования подготовки специалистов для органов внутренних дел Российской Федерации // Вестник Санкт-Петербургского университета МВД России. - 2016. - № 4. - С. 226-232.
© Климов А. Ю., 2018
УДК 378.14 А.И. Локнов
Практические аспекты внедрения системы «галактика ERP» в образовательный процесс Санкт-Петербургского университета МВД России как инновационного элемента
в управлении образовательной организацией высшего образования
Practical aspects of the introduction of the Galactica ERP System in the educational process of the Saint-Petersburg University of the Ministry of internal Affairs of Russia as an innovative element in the management of higher education
ЛОКНОВ, Алексей Игоревич, преподаватель-методист отделения планирования учебного процесса отдела организации учебного процесса управления учебно-методической работы Санкт-Петербургского университета МВД России, кандидат технических наук. Адрес: Россия, 198206, Санкт-Петербург, ул. Лётчика Пи-лютова, д. 1. Тел.: 8 (812) 300-89-94; 8-906-260-50-41. E-mail: [email protected].
LOKNOV, Alexey Igorevich, Teacher-Trainer of the Office of Planning of Educational Process of the Department of Organization of Educational Process of the Management of Educational and Methodical Work of the St. Petersburg University of the Ministry of Internal Affairs of Russia, Candidate of Technical Sciences. Address: Russia, 198206, Saint-Petersburg, Lyotchika Pilyutova str., 1. Phone: 8 (812) 300-89-94; 8-906-260-50-41. E-mail: info_for_aleksey@ mail.ru.
В статье рассмотрен практический опыт внедрения автоматизированной системы управления «Галактика ERP» в Санкт-Петербургском университете МВД России. Дан подробный анализ первых применений системы в управлении образовательным процессом. Сформулированы предложения по дальнейшему использованию и полноценному функционированию системы «Галактика ERP» при выполнении ежедневных задач.
Ключевые слова: образовательный процесс, инновации в образовании, автоматизированная система управления в образовательном процессе.
The article describes the practical experience of introduction of automated control system «Galaxy ERP» in Saint-Petersburg University of the Ministry of internal Affairs. Detailed analys of the first application in the management system of the educational process is given. The proposals for the further use and full functioning of the Galaxy ERP system in performing daily tasks are formulated.
Keywords: educational process, innovations in education, automated control system in the educational process.
Сегодня целью развития национальных приоритетов государства в области информатизации является построение общества знаний. Пути достижения этой цели предусматривают реализацию инновационных проектов, в т.ч. в образовании, и внедрение
их в практику [1-3]. Федеральные государственные образовательные стандарты высшего образования устанавливают высокие требования к содержанию электронной образовательной среды. Среди них обеспечение доступа к основополагающим документам,
регламентирующим получение знаний, постоянная фиксация хода образования, применение дистанционных образовательных технологий, взаимодействие между участниками образовательного процесса и многие другие. Для успешного функционирования всех элементов системы необходимы современные средства информационно-коммуникационных технологий [4-9]. Одним из способов обеспечения работы является использование автоматизированной системы в управлении образовательной организацией высшего образования.
Руководством Санкт-Петербургского университета МВД России в конце 2016 г. было принято решение о заключении государственного контракта с корпорацией «Галактика» на установку разработанных ею программных продуктов для автоматизации образовательной деятельности.
«Галактика» - российская компания, которая разрабатывает и предоставляет продукты в информационной сфере более 30 лет. Все эти годы идёт непрерывный процесс совершенствования товаров и услуг. Наряду со многими отраслями, где используются базовый программный продукт корпорации - система «Галактика ERP», разработано и специализированное решение для сферы образования. Оно реализовано в комплексе «Галактика Управление вузом» и в Системе Галактика «Расписание учебных занятий». В настоящее время уже более 50 образовательных организаций высшего образования страны используют эти программные продукты [10].
Для построения эффективной системы управления структурой образовательной организации и оптимизации учебного процесса Санкт-Петербургским университетом МВД России закуплен и успешно используется ряд модулей системы «Галактика ERP» в рамках решения «Галактика Управление вузом», среди них:
- управление персоналом;
- приёмная кампания;
- управление контингентом обучающихся;
- учебный процесс;
- учёт успеваемости;
- обмен бизнес-документами;
- рабочее место пользователя;
- настройка.
Модуль «Управление персоналом» предназначен для организации ведения штатного расписания и планирования фонда оплаты труда в образовательной организации высшего образования. «Приёмная кампания» используется для решения задач по планированию и организации вступительных испытаний, построения рейтинговых списков, ведения личных дел абитуриентов, выгрузки в федеральные информационные системы. Модули «Управление контингентом студентов», «Учебный процесс», «Учёт успеваемости» являются основными для полноценной автоматизации образовательной деятельности. Модуль «Управление контингентом студентов» позволяет вести личные дела обучающихся и формировать реестр приказов со всеми необходимыми видами распорядительных действий. Информация представлена в виде личной карточки обучающего-
ся и сгруппирована в 12 разделах (Общие сведения, Учебная карточка, Награждения, Родственники, Предыдущее образование, Воинский учёт и др.). Модуль «учебный процесс» предназначен для ведения учебных планов, расчёта нагрузки кафедр и научно-педагогических работников. Модуль «Учёт успеваемости студентов» используется для формирования зачётных и экзаменационных ведомостей, ведения баз данных выпускных квалификационных и курсовых работ, печати дипломов и приложений к ним, анализа успеваемости в различных разрезах. Модули «Обмен бизнес-документами», «Рабочее место пользователя», «Настройка» применяются в большей степени для организации информационного обмена, обеспечения безопасности эксплуатации системы «Галактика ERP», поддержки пользователей. В рамках администрирования системы выполняются мероприятия, направленные на сохранность базы данных при эксплуатации, поддержание целостности и непротиворечивости информации.
«Расписание учебных занятий» - отдельная система, на новой платформе интегрированная с системой «Галактика Управление вузом». Её появление связано с большим количеством новых сложных задач для удовлетворения современных потребностей в информационной сфере. Она решает одну из ключевых задач образовательной организации высшего образования - планирование и построение расписания занятий в образовательной организации, получение всех возможных видов отчётности и обеспечение удобного сервиса для преподавателей и студентов (курсантов, слушателей).
Изначально был разработан план-график проекта внедрения системы автоматизации образовательного процесса «Галактика ERP». В нём обозначены основные мероприятия по внедрению, установлены даты начала и окончания работ, сроки реализации, определены ответственности заказчика и исполнителя. В университете сформированы пять рабочих групп по основным установленным модулям:
- приёмная комиссия;
- управление контингентом обучающихся;
- учебный процесс;
- учёт успеваемости обучающихся;
- расписание учебных занятий.
Каждая учебная группа состояла из руководителя и сотрудников, в служебные обязанности, которых входит непосредственно исполнение функций по специализации направленности группы. Общее руководство работой возложено на начальника управления учебно-методической работы. На начальном этапе была произведена установка системы «Галактика ERP». Сформированы общесистемные каталоги, содержащие исходную информацию. Для работы в программе введены так называемые СЕРШ - структурные единицы штатного расписания, основополагающие элементы, формирующие организационно-штатную структуру университета.
Первое применение системы «Галактика ERP» в управлении образовательным процессом произошло во время мероприятий по набору на обучение.
Модуль «Приёмная кампания» использовался в июле 2017 г. при приёме абитуриентов в университет на очную форму обучения и в сентябре 2017 г. при наборе слушателей на заочную форму обучения. Он получил положительные отзывы. Среди них уменьшение количества затрачиваемого времени на работу, избежание ошибок «человеческого фактора», оптимизирование и исключение «двойной» работы в повседневной деятельности, создание условий для перераспределения служебных обязанностей. Это достигается за счёт возможности экономии времени при импортировании данных из ФИС ЕГЭ (быстрая проверка результатов единого государственного экзамена) и при экспортировании данных о вступительных испытаниях в федеральную информационную систему. За счёт формирования электронных учебных дел данные о поступивших абитуриентах после зачисления автоматически передаются на факультет. Из данных о кандидатах, не прошедших отбор, формируется электронный архив.
Для полноценного использования остальных модулей в рамках образовательного процесса была поставлена задача по введению всей основополагающей информации. Первым был осуществлён ввод учебных планов на каждый год приёма по очной форме обучения в модуле «Учебный процесс». Для этого произведено закрепление всех преподаваемых в университете дисциплин за кафедрами с учётом последних организационно-штатных мероприятий. Наполнено содержание каждой дисциплины (виды занятий, количество учебных часов, трудоёмкость, последовательность прохождения) и введено в перечень дисциплин плана. Сформированы календарные учебные графики. Всего занесено в систему более 100 учебных планов. Практика использования показывает, что, имея перед собой во время работы доступ к любому учебному плану в электронном виде, создаётся возможность для быстрого выполнения поставленной задачи.
За период использования системы «Галактика ERP» университетом с представителями корпорации «Галактика» было организовано и проведено двенадцать рабочих совещаний, на которых были получены консультации и сформирована общая координация действий по внедрению программы. Двое сотрудников Санкт-Петербургского университета МВД России прошли обучение работе в системе: майор полиции А.И. Локнов - по администрированию системы Галактика ERP, капитан полиции А.И. Родионов - по созданию отчётных и печатных форм.
В ходе многочисленных вэбинаров, проводимых представителями компании «Галактика», сотрудниками университета были получены, к примеру, необходимые знания о том, как данные по переменному составу университета на основании специальным образом предварительно заполненных таблиц загрузить в систему «Галактика ERP». Для этого используется специальный редактор, дающий возможность импортировать файлы из формата Excel и конвертировать их в формат DBF. Таблицы вводятся в систему через импортирование. Успешный опыт такой загрузки позволяет действовать автономно в данном
вопросе без представителей компании «Галактика» и при необходимости самостоятельно перезагружать информацию об обучающихся. В соответствии с план-графиком проекта внедрения системы автоматизации образовательного процесса «Галактика ERP» внесены данные по пяти факультетам (1, 2, 3, 4, 6-й).
Зачисленные для обучения курсанты-первокурсники распределяются по группам и по узким специализациям при помощи системы приказов, предусмотренной в «Галактике ERP». Для их создания были сформированы справочники распорядительных действий по студентам. Приказы используются для всех предпринимаемых действий по обучающимся в рамках образовательного процесса (перевод, назначения и т.д.). В модуле «Управление контингентом студентов» содержится «Реестр приказов по студентам», хранящий историю всех приказов, проводимых в системе. По работе в данном модуле был проведен ряд занятий со старшими инспекторами учебной части факультетов.
В настоящее время проводится работа по подготовке к составлению расписания учебных занятий в системе «Галактика ERP». Для этого произведена загрузка аудиторного фонда в систему и внесены данные по научно-педагогическим работникам университета. Осуществлена демонстрация системы расписания и проведён ряд занятий с сотрудниками управления учебно-методической работы, задействованных в планировании образовательного процесса, что позволило начать работу в Системе Галактика «Расписание учебных занятий» по заполнению сетки пар, академических календарей, справочников, а также назначить виды работ, заполнить содержание нагрузок. В рамках администрирования проводится работа по корректировке постоянного состава и аудиторий для учёбы. Выполняются репликация данных, конфигурирование меню и окон для соответствующих пользователей и их техническая поддержка, проводится постоянный мониторинг работы, готовятся предложения по модернизации подсчёта рейтинговых данных деятельности научно-педагогических работников [11] в рамках модуля «Обмен бизнес-документами», рассматривается возможность введения электронного дневника обучающегося.
Для полноценного функционирования «Галактики» нужно решить ряд задач, поставленных руководством университета. Среди них первая - разработка расписания в электронном виде. Наряду с учебным расписанием, составленным «вручную», планируется параллельно вводить расписание, составленное в «Галактике». Вторая - создание локального нормативно-правового акта, регламентирующего размещение информации в системе «Галактика ERP». Необходимо обозначить подразделения, отвечающие за вводимые данные, ответственных лиц, их руководителей. В качестве альтернативы рассматривается вариант создания приложения к приказу об организации образовательной деятельности на учебный год. Поскольку этот приказ ежегодно обновляется, информация об ответственных лицах будет всегда актуальна, т.к. происходит естественная ротация сотрудников, а данные всегда остаются за подраз-
делениями. Третья - организовать информирование среди личного состава о системе «Галактика ERP». Предполагается провести несколько выступлений на различных совещаниях о ходе внедрения «Галактики», планируется издание информационных пособий и передача их в подразделения. Четвёртая задача - администрирование системы. В «Галактике» нужно чётко разграничить права и зоны ответственности. Необходимо исключить случаи изменения основополагающих данных по образовательному процессу сторонними подразделениями, а в случае появления
нового положительного опыта своевременно доводить его до сведения заинтересованных лиц.
Таким образом, применение системы «Галактика ERP» даёт возможность производить естественный, органичный обмен данными между подразделениями университета, позволяет систематизировать возникающие информационные потоки, требующие контроля и чёткого перераспределения, допускает получение информации об образовательном процессе в режиме реального времени.
Список литературы
1. Об образовании в Российской Федерации : федер. закон от 29 декабря 2012 г. № 273-Ф3 [Электронный ресурс] // Информационно-правовой портал «Гарант.ру». - Режим доступа: http://base.garant.ru/70291362/ (дата обращения 16.04.2018).
2. О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017-2030 годы : указ Президента Российской Федерации от 9 мая 2017 г. № 203 [Электронный ресурс] // Официальные сетевые ресурсы Президента России. - 2018. 16 апреля. - Режим доступа: http://www.kremlin.ru/acts/bank/41919 (дата обращения 16.04.2018).
3. Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы) : постановление Правительства Рос. Федерации от 15 апреля 2014 г. № 313 [Электронный ресурс] // Информационно-правовой портал «Гарант.ру». - Режим доступа: http://base.garant.ru/70644220/ (дата обращения 16.04.2018).
4. Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по направлению подготовки 40.03.01 Юриспруденция (уровень бакалавриата) : приказ Министерства образования и науки Рос. Федерации от 1 декабря 2016 г. № 1511 [Электронный ресурс] // Информационно-правовой портал «Гарант.ру». - Режим доступа: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71479274/ (дата обращения 16.04.2018).
5. Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по специальности 40.05.01 Правовое обеспечение национальной безопасности (уровень специалитета) : приказ Министерства образования и науки Рос. Федерации от 19 декабря 2016 г. № 1614 [Электронный ресурс] // Информационно-правовой портал «Гарант.ру». - Режим доступа: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/ doc/71485156/ (дата обращения 16.04.2018).
6. Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по специальности 40.05.02 Правоохранительная деятельность (уровень специалитета) : приказ Министерства образования и науки РФ от 16 ноября 2016 г.
№ 1424 [Электронный ресурс] // Информационно-правовой портал «Гарант.ру». - Режим доступа: http:// www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71458878/ (дата обращения 16.04.2018).
7. Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по специальности 40.05.03 Судебная экспертиза (уровень специалитета) : приказ Министерства образования и науки Рос. Федерации от 28 октября 2016 г.
№ 1342 [Электронный ресурс] // Информационно-правовой портал «Гарант.ру». - Режим доступа: http:// www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71457546/ (дата обращения 16.04.2018).
8. Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по специальности 38.05.01 Экономическая безопасность (уровень специалитета) : приказ Министерства образования и науки Рос. Федерации от 16 января 2017 г. № 20 [Электронный ресурс] // Информационно-правовой портал «Гарант.ру». - Режим доступа: http://base.garant.ru/71609076/ (дата обращения 16.04.2018).
9. Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по специальности 10.05.05 Безопасность информационных технологий в правоохранительной сфере (уровень специалитета) : приказ Министерства образования и науки РФ от 19 декабря 2016 г. № 1612 [Электронный ресурс] // Информационно-правовой портал «Гарант.ру». - Режим доступа: http://base.garant.ru/71585160/ (дата обращения 16.04.2018).
10. Корпорация «Галактика» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.galaktika.ru/ (дата обращения 16.04.2018).
11. Кустов, П. В., Локнов, А. И. Качество мониторинга деятельности научно-педагогических работников как эффективное средство повышения качества образовательного процесса // Вестник Санкт-Петербургского университета МВД России. - 2017. - № 3 (75). - С. 168-171.
© Локнов А.И., 2018
