CC BY
28
Grubich Tatiana Yurievna, Kuban State Agrarian University, senior lecturer, department of system analysis and information processing E-mail: tgrubich@mail.ru Sennikova Anastasia Alexandrovna, Kuban State Agrarian University, Master of the Faculty of Applied Informatics, training direction «Applied Informatics»
Evaluation of maturity of architecture department of the pension fund in Abinsk district
Abstract: This article discusses the concept of enterprise architecture. The simulation of one of the main domains of enterprise architecture, namely the business architecture. Following the results of the simulations performed, conclusions and recommendations for improvement of the study of the object domain.
Keywords: enterprise architecture, the Pension Fund, modeling, integration model, decomposition of functions, location of performing the functions of business-events analysis.
Грубич Татьяна Юрьевна, Кубанский государственный аграрный университет, старший преподаватель кафедры системного анализа и обработки информации E-mail: tgrubich@mail.ru Сенникова Анастасия Александровна, Кубанский государственный аграрный университет, магистрант 1 курса факультета прикладной информатики, направление подготовки «<Прикладная информатика»
Оценка зрелости архитектуры отделения пенсионного фонда рф по Абинскому району
Аннотация: В данной статье рассмотрено понятие архитектуры предприятия. Проведено моделирование одного из основных доменов архитектуры предприятия, а именно бизнес-архитектуры. По итогам проведенного моделирования сделаны выводы и даны рекомендации по совершенствованию данного домена объекта исследования.
Ключевые слова: архитектура предприятия, Пенсионный фонд, моделирование, модель интеграции, декомпозиция функций, местоположение выполнения функций, анализ бизнес-событий.
Как и для всякого проекта, при разработке и вне- Методика оценки зрелости архитектуры предпри-
дрении архитектуры предприятия нужно уметь оцени- ятия включает в себя оценку характеристик предпри-
вать уровень полученного результата. Для этого META ятия.
Group рекомендовала использовать шкалу зрелости. Согласно методике оцениванию подлежат сле-
Для оценки степени зрелости архитектуры го- дующие характеристики: связь с миссией организа-
сударственных организаций может быть полезен ции; вовлеченность высшего руководства; участие
стандарт финансово-контрольного управления пра- функциональных (бизнес) подразделений; описание
вительства США, который определяет пять уровней самого процесса разработки; разработка профилей
зрелости. стандартов; распространение описания архитектуры
в организации; контроль за применением стандартов; управление процессом разработки архитектуры; корпоративная архитектура масштаба организации; организация закупок ИТ.
Объектом исследования является архитектура Отделения Пенсионного фонда РФ по Абинскому району Краснодарского края.
По критерию «Связь с миссией организации» были поучены следующие результаты.
Миссия Отделения Пенсионного фонда РФ — солидарная ответственность поколений, т. е. обеспечение работников пенсиями по старости, инвалидности или в случае потери кормильца.
Для проведения оценки была введена специально разработанная шкала.
Бизнес-процессы, реализуемы в Отделении Пенсионного фонда РФ по Абинскому району, согласно процессному подходу делятся на три группы: основные бизнес-процессы; вспомогательные бизнес-процессы; бизнес-процессы управления.
Вывод: мы выбрали третий уровень связи «Определенный», т. к. у всех трех групп бизнес-процессов существует явная связь с ключевыми параметрами миссии Пенсионного Фонда РФ по Абинскому району.
По критерию «Вовлеченность высшего руководства» были получены следующие результаты.
Для оценки уровня вовлеченности была применена существующая методика расчета индекса вовлеченности. Оценка проводилась с учетом стратегических направлений предприятия. Стратегические направления были выявлены в результате анализа бизнес-модели Отделения Пенсионного фонда РФ по Абинскому району и построения карты «Звездного неба».
По итогам проведенной оценки можно сделать вывод, что высшее руководство имеет низкий уровень вовлеченности (33 балла), сотрудники, входящие в состав высшего руководства — низкий уровень вовлеченности (22 балла).
По итогам оценки инициативности получаем результат 7 баллов, что соответствует высокому уровню инициативности высшего руководства Отделения Пенсионного фонда РФ по Абинскому району.
Вывод: для данного критерия мы выбрали 2 уровень зрелости «Повторяемый». Этот выбор связан с тем, что уровень вовлеченности высшего руководства низкий, но уровень инициативности высокий и руководство немного «в курсе» архитектурного проекта, т. е. в меру не мешает и в меру сопротивляется новым архитектурным решениям.
По критерию «Участие функциональных (бизнес) подразделений» были получены следующие результаты.
Воспользуемся предложенной авторской методикой, как в предыдущем критерии оценки уровня вовлеченности, которая основана на алгоритме формирования вовлеченности.
По итогам проведенной оценки можно сделать вывод, что бизнес-подразделения имеют высокий уровень вовлеченности (76 баллов), вовлеченность в рабочий процесс отсутствует (20 баллов).
По итогам оценки инициативности получаем результат 7 баллов, что соответствует высокому уровню инициативности бизнес-подразделений Отделения Пенсионного фонда РФ по Абинскому району.
Вывод: выбираем 2 уровень зрелости «Повторяемый». Признается факт того, что поддержка большого числа разных технологий накладна, но из-за высокого уровня вовлеченности и инициативности, возможность разработки архитектуры существует.
По критерию «Описание самого процесса разработки» были получены следующие результаты.
Так как в Отделении Пенсинного фонда РФ по Абинскому району нет понятия «архитектуры предприятия», то по данному критерию его архитектура получает минимальную оценку и соответствует начальному уровню зрелости (уровень 1).
По критерию «Разработка профилей стандартов» были получены следующие результаты.
В связи с результатами, полученными при оценке предыдущего критерия, можно сделать вывод, что при отсутствии понятия архитектуры предприятия отсутствуют и стандарты, ее описывающие.
В качестве стандартов, регламентирующих бизнес-процессы предприятия, используются внешняя и внутренняя документация Отделения Пенсионного фонда РФ по Абинскому району, акты имеющие статус локальных, федеральных, региональных и государственных.
Соответственно, по данному критерию архитектура Отделения Пенсионного фонда РФ по Абинскому району получает минимальную оценку и соответствует начальному уровню зрелости (уровень 1).
По критерию «Распространение описания архитектуры в организации» получены следующие результаты.
Т. к. на предприятии нет архитектуры и стандартов ее регламентирующих, то данный критерий имеет самую низкую оценку из всех возможных. Но в силу специфики деятельности предприятия нормативные
акты, регламентирующие деятельность Отделения Пенсионного фонда РФ по Абинскому району, влияют на организацию бизнес-процессов и архитектуры информации предприятия, прописывая схемы их реализации. Сотрудники предприятия проходят ознакомление с этими нормативными документами и обязаны следовать данным в них предписаниям.
По данному критерию архитектура Отделения Пенсионного фонда РФ по Абинскому району получает минимальную оценку и соответствует начальному уровню зрелости (уровень 1).
По критерию «Контроль за применением стандартов» были получены следующие результаты.
В понятия контролируемых стандартов будем вкладывать понятие контроля за соблюдением федеральных, региональных, государственных актов, а также соблюдение законодательства РФ в процессе работы. Типовой структурой Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Абинском районе не предусмотрено создания отдельного подразделения внутреннего контроля. Функции по его осуществлению в Управлении разделены между четырьмя отделами в соответствии с их компетенциями.
Данному критерию присваиваем 2 уровень зрелости, т. к. некий контроль стандартов все-таки существует, но при этом отклонения на стадиях проектирования и внедрения могут оставаться незамеченными.
По критерию «Управление процессом разработки архитектуры» были получены следующие результаты.
Наиболее эффективным способом является сочетание всех подходов на различных этапах реализации ИТ-проектов и систем. Это задает общую основу для архитектуры конкретного решения и используемых технологий.
На этапе выработки требований к системе консультирование со стороны архитектурной группы может помочь в выборе конкретных проектировочных решений и технологий.
В конце этапа проектирования система рассматривается тем или иным контролирующим органом. Это одновременно является и контрольным механизмом, и механизмом информирования более широкой аудитории о проекте и используемых проектировочных решениях.
После того, как архитектура конкретного решения утверждена, может наступить этап закупки аппаратного и программного обеспечения. Связь архитектурного процесса с процессами закупок является гарантом использования стандартных для организации решений и технологий.
Описав разработку архитектуры, мы можем заметить, что подобных этапов в ПФР по Абинскому району нет.
По данному критерию архитектура Отделения Пенсионного фонда РФ по Абинскому району получает минимальную оценку и соответствует начальному уровню зрелости (уровень 1).
По критерию «Корпоративная архитектура масштаба организации» получены следующие результаты.
Все приложения классифицированы в реестре в соответствии с их функциональной значимостью, модели бизнес-процессов существуют и используются для разработки приложения. Для каждого отделения разработаны свои приложения со спецификой региона.
Изучив портфель прикладных систем, мы можем заметить, что все приложения классифицированы, т. е. учтены в реестре в соответствии с их функциональной значимостью, модели бизнес-процессов существуют и используются для разработки приложения для каждого региона исходя из его специфических условий. Поэтому данному критерию присваиваем 3 уровень зрелости.
По критерию «Организация закупок ИТ» были получены следующие результаты.
Незапланированные закупки отсутствуют. Так как ПФР — это государственное учреждение, то на все закупки отведен заранее спланированный бюджет, который формируется согласно статье 215.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации осуществляется Федеральным казначейством.
По данному критерию архитектура Отделения Пенсионного фонда РФ по Абинскому району получает максимальную оценку и соответствует оптимизированному уровню зрелости (уровень 5).
Исходя из полученных данных можно сделать вывод, что уровень зрелости варьируется от 1 до 2 уровней, некоторые критерии достигают 3 уровня и один — это «Организация закупок ИТ» имеет самый высокий уровень из всех представленных. Поэтому мы рекомендуем следующее:
1. Привести все характеристики к одному уровню зрелости;
2. Уместным будет начать со второго уровня зрелости, т. к. первоначальные предпосылки у Отделения ПФР по Абинскому району есть;
3. Второй уровень следует сделать совершенным, чтобы уверенно перейти на третий уровень;
4. Особое внимание следует обратить на «Опи- ния архитектуры в организации», «Управление про-сание самого процесса разработки», «Разработка цессом разработки архитектуры», т. к. это напрямую профилей стандартов», «Распространение описа- связано с построением архитектуры.
References:
1. Грубич Т. Ю., Шролик А. В. Анализ бизнес-архитектуры ООО «ЛДЦ Доктора Дукина». Молодёжная международная научно-практическая конференция студентов, аспирантов и молодых учёных «Наука XXI века: новый подход». - Санкт-Петербург, - 2015.
2. Грубич Т. Ю., Шролик А. В. Анализ и совершенствование архитектуры лечебно-диагностического центра «Доктора Дукина». Материалы I международного конкурса научно-исследовательских работ. - Казань, -2015.
3. Грубич Т. Ю., Шролик А. В. Анализ архитектуры предприятия. Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. - 2014. - № 104. - С. 417-429.
4. Анализ данных: практикум. Грубич Т. Ю., Павлов Д. А. - Краснодар, - 2015.
5. Grubich T.Yu., Shronic A. V. Analysis of enterprise architecture: an analysis of competition Porter. Europaische Fachhochschule. - 2015. - № 4. - С. 91-94.
