CC BY
26
УДК 378.1
Сверчкова Ольга Федоровна
доктор экономических наук, доцент. Институт сервисного обслуживания и предпринимательства филиала Донского государственного технического университета в г. Шахты Ylo79@mail.ru
Горбатова Ермоня Мишаевна
Институт сервиса и технологий филиала Донского государственного технического университета в г. Пятигорск Ylo79@mail.ru
Olga F. Sverchkova
Doctor of Economics, associate professor. Institute of service and businesses branch of Donskoy the state technical university in. Mines Ylo79@mail.ru
Ermonya M. Gorbatova
Institute of service and technologies branch Donskoy the state technical university in Pyatigorsk Ylo79@mail.ru
Отражение операций от
оказания платных услуг высшего учебного заведения в системе управленческого учета
Reflection of operations
from rendering paid services of a higher educational institution in system of management accounting
Аннотация. В данной статье авторами отмечается, что в современных экономических условиях Российской Федерации финансовое обеспечение высших учебных заведений за счет бюджетных средств становится явно недостаточным, и оказание платных работ, услуг становится все более важным направлением их деятельности. В статье раскрыты вопросы отражения в учете операций от приносящей доход деятельности. Для предоставления руководству учреждения необходимой и своевременной информации авторами предлагается применение счета управленческого учета 205.90 «Расчёты по оказанию платных работ, услуг».
Ключевые слова: платные работы, услуги, высшие учебные заведения, управленческий учет.
Annotation. In today's economic environment of the Russian Federation financial support of higher education institutions from the budget it becomes clearly insufficient, and the provision of paid work and services is becoming an increasingly important part of their activities. The article deals with questions of recording of transactions from the income-generating activities. In order to provide the necessary leadership institutions and timely information to the authors suggest the use of the account management accounting 205.90 "Conditions for paid work and services."
Keywords: Paid work and services; universities, management accounting.
В Российской Федерации на протяжении уже нескольких десятилетий происходит реформирование высшего образования. Данный период стал настоящим испытанием для менеджмента высших учебных заведений страны. Начиная с 1990-х годов бюджетное финансирование неуклонно сокращалось, что привело к снижению заработной платы преподавателей, моральному и физическому износу основных средств, устареванию библиотечных фондов, недостаточной технической оснащенности и многим другим негативным последствиям. Учреждения, которые не смогли отказаться от управленческого консерватизма и адаптироваться к , -
ренции и самоликвидировались. В условиях недостаточного финансового обеспечения за счет , ,
оказание услуг становится все более важным направлением деятельности ВУЗов.
Коммерциализация их деятельности естественным
образом отразилась на ведении бухгалтерского
.
исключительно бюджетный учет, который сводился к составлению сметы доходов и расходов на основании нормативных документов министерства, соответствующих ведомств и департаментов. Осуществление приносящей доход деятельности требует применения эффективных технологий менеджмента, маркетинга и финансового управления. ,
часть средств зарабатывать самостоятельно для укрепления и повышения своей конкурентоспособности на рынке, необходимо активное внедрение системы управленческого учета. Данный процесс является особенно актуальным для учета операций от оказания платных работ, услуг.
Практика внедрения системы управленческого учета в деятельность высших учебных заведе-
нии широко применяется в развитых странах мира, например в Соединенных Штатах Америки (American InterCjntinental University), Германии (университет г. Карлсруэ). Однако, по мнению
томского ученого АЛ. Дульзона, которое мы
,
для российских условий [7].
Перечень видов платных работ, услуг, которые могут предоставлять ВУЗы, довольно широк и не
ограничивается только образовательными. Од,
вопросов управленческого учета в данном направлении, в большинстве своем рассматривают только процессы образования. В то время как потенциал ВУЗов весьма значителен и виды услуг, которые они могут оказывать, разнообразны, приведем отдельные из них:
1. Платная подготовка бакалавров, магистров, специалистов, аспирантов. 2. Прохождение стажировки преподавателей, аспирантов, научных, инженерно-технических и других работников. 3. Платные курсы и консультационные пункты (подготовка для поступления в высшие учебные заведения, изучение иностранных языков и др.). 4. Организация и оказание услуг по повышению квалификации и переподготовки кадров, соответствующего профилю учебного заведения. 5. Проведение научно-
исследовательских и опытно-конструкторских и проектных работ. 6. Разработка, издание и продажа методической и иной учебной литературы (^ебные пособия, программы, программные продукты и т.п.). 7. и многие другие.
Возможность оказания платных услуг ВУЗами закреплена ФЗ «Об образовании» [1] и «Правилами оказания платных образовательных услуг» [3]. Перечень платных образовательных услуг, а
также порядок их предоставления (на договор)
( ) .
В работах многих авторов раскрыты вопросы отражения платных услуг в бухгалтерском учете
(оплата услуг, затраты на оказание услуг, опре-
,
), , . .
[5], Беспаловой МБ. [4] и др. Однако, в данных источниках опять же рассматриваются платные образовательные услуги и, как мы уже отмечали, ими не ограничивается деятельность ВУЗа, которая может приносить прибыль.
Планом счетов бюджетного учета [2] предусмотрены счета для отражения операций от приносящей доход деятельности, которые представлены в таблице 1.
Выписка из плана счетов бюджетного учета [2]
Таблица 1
Номер счета
код
Наименование счета аналитический вида синтетического счета аналитический
по БК* деятельности объекта учета |группы| вида по КОСГУ
номе р разряда счета
1-17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг 0 0 2 0 5 3 0 0 0 0
Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг 0 0 2 0 5 3 1 0 0 0
Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, 0 0 2 0 5 3 1 5 6 0
услуг
Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, 0 0 2 0 5 3 1 6 6 0
услуг
Расчеты с финансовым органом по поступившим в бюджет доходам от оказа- 0 0 2 1 0 0 2 1 3 0
ния платных услуг
Расчеты по поступившим доходам от 0 0 2 1 0 0 4 1 3 0
оказания платных услуг
Внутриведомственные расчеты по дохо- 0 0 3 0 4 0 4 1 3 0
дам от оказания платных услуг
Расчеты по операциям бюджета на сче-
тах органа, осуществляющего кассовое обслуживание, по доходам от оказания 0 0 3 0 7 1 2 1 3 0
платных услуг
Расчеты по операциям бюджетных учре-
ждении по доходам от оказания платных 0 0 3 0 7 1 3 1 3 0
услуг
Расчеты по операциям автономных
учреждении по доходам от оказания 0 0 3 0 7 1 4 1 3 0
платных услуг
Расчеты по операциям иных организаций 0 0 3 0 7 1 5 1 3 0
по доходам от оказания платных услуг
Доходы от оказания платных услуг 0 0 4 0 1 1 0 1 3 0
Поступления в бюджет по доходам от 0 0 4 0 2 1 0 1 3 0
оказания платных услуг
По дебету данного счета отражаются суммы начисления дохода от оказания определенного вида платных работ, услуг ВУЗа. По кредиту счета отражаются суммы начисленных расходов, направленных на оказание определенного вида платных работ, услуг. Кредитовый (дебетовый) остаток по данному счету будет отражать фи-
нансовый результат от оказания определенного вида платных работ и услуг.
Схематично движение средств по предлагаемому нами счету управленческого учета «Расчёты по оказанию платных работ, услуг» представле-1.
ДтКт
Доход от оказания платных работ, услуг
Счет управленческого учета ВУЗа
>
Расходы на оплату труда ППС
Внутриведомственные отчисления
Расходы на материалы
Расходы на оборудование
Другие расходы
Рисунок 1 - Движение средств по счету управленческого учета «Расчёты по оказанию платных работ, услуг»
Счету управленческого учета «Расчёты по оказанию платных работ, услуг» необходимо при,
КОСГУ. С нашей точки зрения можно использовать незадействованный код плана счетов бюджетного учета - счет 205 90.
Структура предлагаемого счета управленческого учета индивидуальна и зависит от видов оказываемых платных работ, услуг конкретным ВУЗом. В научной и учебной литературе отдельными авторами проведены исследования в формировании классификаций видов платных услуг, ока.
. ., . ., -
вой А.Б. (по направлениям деятельности, кате, ,
структурным подразделениям, прочие) [6], Крас. ( -ция; прочую реализация; (3) внереализационную деятельность) [8].
С нашей точки зрения, виды оказываемых плат, -
лить по укрупненным группам: образование (ос-( )
( , .); -исследовательская деятельность (хоздоговор, . .); -туальной деятельности (учебные программы, , . .); -ствующая деятельность (консультации, инфор-. .).
В связи с особенностью бюджетного учета, мы предлагаем разбить код экономической класси-
( )130
направлениям платных образовательных услуг,
необходимых для управленческого учета, а :
131 - Расчеты по оказанию платных образова-
( ). -. .
132 - Расчеты по оказанию платных образова-
( ). -. .
133 - Расчеты по оказанию платных образова-
( ). -грамма бакалавриат. Очно-заочная форма обу-.
134 - Расчеты по оказанию платных образова-
( ). -. .
135 - Расчеты по оказанию платных образова-
( ). -. .
136 - Расчеты по оказанию платных образова-
( ).
137 - Расчеты по оказанию платных образова-
( ). квалификации. Проф. Переподготовка.
Кодировка предлагаемого нами счета управлен-
205.90 «
, » -
2.
Таблица 2
Кодировка и содержание счета управленческого учета «Расчёты по оказанию платных работ, услуг»
Номер счета Название счета
код
синтетического счета Аналитический (КЭК)
Объект учета Группа Вид
2 0 5 9 0 0 0 0 Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг
2 0 5 9 1 1 3 0 Расчеты по оказанию платных образовательных услуг.
2 0 5 9 1 1 3 1 Расчеты по оказанию платных образовательных услуг (основных). Образовательная программа бакалавриат. Очная форма обучения.
2 0 5 9 1 1 3 2 Расчеты по оказанию платных образовательных услуг (основных). Образовательная программа бакалавриат. Заочное обучение.
2 0 5 9 1 1 3 3 Расчеты по оказанию платных образовательных услуг (основных). Образовательная программа бакалавриат. Очно-заочное обучение.
2 0 5 9 1 1 3 4 Расчеты по оказанию платных образовательных услуг (основных). Образовательная программа магистратура. Очная форма обучения.
2 0 5 9 1 1 3 5 Расчеты по оказанию платных образовательных услуг (основных). Образовательная программа магистратура. Зачная форма обучения.
2 0 5 9 1 1 3 6 Расчеты по оказанию платных образовательных услуг (дополнительных).
2 0 5 9 1 1 3 7 Расчеты по оказанию платных образовательных услуг (дополнительных). Повышение квалификации. Проф. переподг.
2 0 5 9 2 1 3 0 Расчеты по оказанию платных услуг научно-исследовательской деятельности.
2 0 5 9 3 1 3 0 Расчеты по оказанию платных работ, услуг интеллектуальной деятельности.
2 0 5 9 4 1 3 0 Расчеты по оказанию платных работ, услуг от сопутствующей деятельности
В рамках требований к объему работы, в таблице 2 представлен не полный перечень предлагаемых нами счетов управленческого учета для отражения операций по оказанию платных работ, услуг. Кодировка счета «Растёты по оказанию платных работ, »
.
по учету операций оказания платных услуг с использованием счета управленческого учета 205.90 «Растёты по оказанию платных работ, услуг» на примере Института сервиса и технологий (филиала) ДГТУ в г. Пятигорске (табл. 3).
Таблица 3
Корреспонденция счетов по учету операций по оказанию платных работ, услуг за 1полугодие 2015 года в ИСиТ (филиал) ДГТУ
Факт хозяйственной жизни Дебет Кредит Сумма, руб. Подтв. документ
1 2 3 4 5
Начислен доход от оказываемой платной услуги 205 90 000 401 10 130 16 189 527 Налоговая декларация
Начислен доход по оказанию платных образовательных услуг (основных): 205 91 130 401 10 130 16 023 527 Справки к документу об оказании услуг Ф0504833
в т.ч. по оказанию платных образовательных услуг (основных). Образовательная программа бакалавриат. Очная форма обучения. 205 91 131 401 10130 4 675 814 Ф0504833
по оказанию платных образовательных услуг (основных). Образовательная программа бакалавриат. Заочная форма обучения. 205 91 132 401 10130 8 943 254 Ф0504833
по оказанию платных образовательных услуг (основных). Образовательная программа бакалавриат. Очно-заочная форма обучения. 205 91 133 401 10130 1 555 928 Ф0504833
по оказанию платных образовательных услуг (дополнительных). 205 91 136 401 10 130 187 331 Ф0504833
по оказанию платных образовательных услуг (дополнительных). Повышение квалификации и проф.переподгот. 205 91 137 401 10 130 661 200 Ф0504833
Начислен доход по оказанию платных услуг научно-исследовательской деятельности. 205 92 130 401 10 130 166 000 Справка к документу об оказании услуг Ф0504833
1 2 3 4 5
Списаны расходы, необходимые для оказания платной услуги: 401 20 130 205 90 000 16 189527 ББУ Ф0503721
- на оплату труда 401 20 130 205 91 210 13 334 923,7
в т.ч. заработная плата 401 20 130 205 91 211 10 241 645,7 Расчетная ведомость
начисления на выплаты по оплате труда 401 20 130 205 91 213 3 092 977,0 Расчет
- внутриведомственные отчисления 401 20 130 205 91 610 485 685,8 Расчет
- на материалы 401 20 130 205 91 340 100 000,00 Смета
- на оборудование 401 20 130 205 91 310 200 000,00 Смета
- другие расходы на работы, услуги 401 20 130 205 91 220 2 068 917,5 Акты выполненных работ, услуг
Определен финансовый результат от оказания платной услуги: 401 20 130 401 10 130 0
- прибыль, если сальдо кредитовое 0
- убыток, если сальдо дебетовое 0
Применение предлагаемого нами счета управленческого учета позволит обеспечить руководство Вуза необходимой и своевременной информацией для оперативного управления, планирования, прогнозирования и контроля за движением средств от приносящей доход деятельности ВУЗа.
Литература:
1. Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 27Э-ФЗ.
2. Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной
власти (государственных органов), органов
,
государственными внебюджетными фондами,
государственных академий наук, государствен-( )
по его применению: Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н.
3. Об утверждении Правил оказания платных
: -
тельства РФ от 15.08.2013 N 706.
4. Беспалова М.В. Бухгалтерский учет платных образовательных услуг в бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учет в бюджетных и неко-мерческих организациях. 2014. № 9.
5. . .
учета платных образовательных услуг в 2012 // Советник в сфере рбразования. 2012. № 1.
6. . . -носящей доход деятельности как инструмент стратегического планирования развития вузов в новых условиях финансирования бюджетных
/ . . , . . , . . // образования. 2012. № 5.
7. . .
// -. 2006. 3.
8. . .
// -
дой ученый. 2015. № 5. С. 280-283.
В итоге хотелось бы еще раз подчеркнуть, что изменение системы финансирования требует от руководства учреждений разработки новых инструментов и подходов управления, совершен- -
,
высшего образования денежных средств. Literature:
1. The federal law «About education in the Russian Federation» from 12/29/2012 № 273-FZ.
2. About the statement of the Unified plan of accounts of accounting for public authorities (government bodies), local governments, governing bodies of state non-budgetary funds, the state academies of Sciences, the public (municipal) institutions and the Instruction for its application: The order of the Ministry of Finance of the Russian Federation from 12/1/2010 N 157 N.
3. About the approval of Rules of rendering paid educational services: The resolution of the Government of the Russian Federation from 8/15/2013 N 706.
4. Bespalova M.V. Accounting of paid educational services in budgetary institutions // Accounting in the budgetary and non-profit organizations. 2014. № 9.
5. Vorobjeva L.P. Features of accounting of paid educational services in 2012 // the Adviser in the sphere of a obrazovaniye. 2012. № 1.
6. Dzhazovskaya I.N. Classification of types of the activity which is bringing in the income as the instrument of strategic planning of development of higher education institutions in new financing terms of budgetary organizations / I.N. Dzhazovskaya, I.G. Krevsky, A.B. Tokareva // Modern problems of science and education. 2012. № 5.
7. Dulzon A.A. Problems of management accounting in higher education institution // News of Tomsk polytechnical university. 2006. № 3.
8. Krasnobryzhy A.V. Profitable activity of the highest educational institutions // Young scientist. 2015. № 5. P. 280-283.
