CC BY
4
УДК 65.011.56:621.921.8
ОСОБЕННОСТИ ВНЕДРЕНИЯ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ РЕЗИНОВЫХ ПОКРЫТИЙ
Р. Б. Хамраева*, Е. О. Пастухова Научный руководитель - О. В. Пашковская
Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31
Е-mail: roza.khamraeva.1996@mail.ru
Рассматриваются виды программных продуктов для малого бизнеса, а так же перечислены особенности внедрения разработанного прикладного решения для автоматизации управления производством резиновых изделий, созданного на базе учебной платформы «1С Предприятие».
Ключевые слова: малый бизнес, программный продукт, 1С Предприятие, бизнес-процесс, прикладное решение.
FEATURES OF IMPLEMENTATION OF THE APPLICATION SOLUTION FOR AUTOMATION OF PRODUCTION MANAGEMENT OF RUBBER COATINGS
R. B. Khamraeva*, E. O. Pastukhova Scientific Supervisor - O. V. Pashkovskaya
Reshetnev Siberian State University of Science and Technology 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation Е-mail: roza.khamraeva.1996@mail.ru
In this article considered types of software products for small business, and lists the features of implementing the developed application solution for automation of production management of rubber products, created on the basis of the educational platform "1C:Enterprise".
Keywords: small business, software product, 1С Enterprise, business process, application solution.
В настоящее время на всей территории Российской Федерации идет активная поддержка развития, становления и стабилизации малого бизнеса. С каждым годом количество малого производства, относящегося к различным отраслям, увеличивается, вследствие чего, компаниям требуются большие возможности и преимущества. Поэтому, на сегодняшний день, ни одна фирма не может полноценно функционировать без информационных систем. Такие системы позволяют автоматизировать управление организацией и решить множество бухгалтерских и административных задач в среде бизнес-процессов. В связи с этим создаются программные продукты, направленные на повышение эффективности работы предприятия, которые способны обрабатывать большие объемы информации. Так как каждое предприятие уникально, информационная система должна создаваться для каждой организации в отдельности.
На рынке уже существуют программные продукты, которыми активно пользуются владельцы малого бизнеса:
1) «ПАРУС-Предприятие 7» - простая, удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет [2];
Секция «Информационно-экономические системы»
2) «Галактика АММ - эффективное управление производственными процессами» - комплексное решение для управления производством на промышленном предприятии, в основе которого лежит подход к реализации проектов автоматизации как части общего проекта развития системы организационного управления [3];
3) «ИС АЛЕФ» - решает задачи ведения оперативного, бухгалтерского и управленческого учета, оперативного планирования и контроля исполнения бюджетов [4];
4) Смарт-терминал «Эвотор» - доступный, широкий функционал и облачный сервис с магазином приложений и личным кабинетом предпринимателя [5];
5) «1С Управление небольшой фирмой 8» - все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии [6].
Все перечисленные системы соответствуют мировому стандарту ERPII (Enterprise Resource & Relationship Processing - Управление ресурсами и взаимоотношениями предприятия), концепция которого направлена на автоматизацию внешних связей и на создание «виртуального предприятия», отражающего взаимодействие производства, поставщиков, партнеров и потребителей, состоящее из автономно работающих предприятий или временного объединения предприятий, работающих над одним проектом.
По мнению большинства экспертов, главным критерием на рынке является количество внедрений, по которому вне конкуренции на российском рынке остаётся отечественная система фирмы «1С» [7]. Самым оптимальным и простым решением для малого бизнеса является программа «1 С Предприятие», которая позволяет научиться создавать в учебной версии бесплатное прикладное решение для своего предприятия. Примером может послужить созданное нами прикладное решение для автоматизации управления производством резиновых покрытий, которое поможет скоординировать все бизнес-процессы, разделяя их по ролям, за счёт чего эффективность работы предприятия возрастет.
К особенностям предприятия по производству резиновых покрытий можно отнести то, что это в первую очередь малое предприятие, для которого необходимость в закупке информационной системы стандарта ERPII отсутствует. Во-вторых, количество организаций, занимающихся производством резиновых напольных покрытий, с каждым годом увеличивается, так как резиновая крошка - это вторичное сырье, предназначенное для утилизации резиновых покрышек. В-третьих, данное предприятие не относится к оказанию услуг, поэтому прикладное решение должно быть создано специально для производства и оптово-розничной торговли, поэтому появляется необходимость адаптации и разработки новых прикладных решений. Уникальность нашего прикладного решения заключается в том, что созданные документы, справочники, регистры и отчеты позволяют не только акцентировать внимание на специфике производства, но и учесть все моменты индивидуально для каждого процесса малого бизнеса.
Для учета всех функции нашей организации были разработаны подсистемы. Подсистемы «Инженер-технолог» и «Кладовщик» связаны с объектами конфигурации, благодаря которым сотрудникам предоставляется возможность проводить закупку необходимого сырья и материалов у тех или иных поставщиков и направлять их на склады предприятия, а также отслеживать заказы и готовую продукцию. Подсистема «Бухгалтер» занимается всеми вопросами, связанными с приемом на работу/ увольнением персонала, установлением размера оклада и начислением заработной платы. Благодаря подсистемам «Менеджер по производству» и «Кладовщик», в систему можно вносить сведения об использованных материалах и произведенных товарах, для дальнейшего контроля их состояния на складе. Подсистема «Менеджер по продажам» производит реализацию товара и вводит в систему информацию, основываясь на которой составляется рейтинг покупателей. «Директор» - подсистема, которая просматривает все отчеты, отражающие эффективность работы предприятия.
Созданное прикладное решение позволяет вышеперечисленным подсистемам иметь доступ к большому количеству номенклатуры, что наткнуло нас на мысль создания иерархических справочников для удобства пользования. Так же мы создали несколько документов для разделения готовой продукции и сырья и материалов.
Итогами всех процессов, выполняющихся на предприятии, являются отчеты: «Остаток материалов» - позволяет определить начальный остаток материалов, приход, расход и конечный
остаток материалов на определенный момент времени; «Прайс-лист» - формирует информацию о ценах на определённый товар; «Поставки» - показывает, сколько сырья и материалов и у каких поставщиков было приобретено за определённый период; «Продажи» - позволяет оценить прибыль предприятия за определенный период времени, а также заинтересованность клиентов в том или ином товаре; «Расходы на заработную плату» - показывает информацию о начислении заработной платы работнику и отражает расходы на выплату заработной платы за определенный период времени.
Таким образом, мы создали рабочую конфигурацию, которая изначально адаптирована к работе малого предприятия и, кроме того, равносильно заменяет предлагаемые готовые программные продукты, и будет сразу подготовлена под индивидуальные задачи организации.
Библиографические ссылки
1. Векслер В., Дубей О. Автоматизированное рабочее место администратора гостиницы -корпоративная информационная система для малого бизнеса // Молодой ученый, 2014. № 4. С. 92-95.
2. Официальный сайт компании «Парус» [Электронный ресурс]. URL: www.parus.com/ solutions/middle/products/parus7 (дата обращения: 24.03.2018).
3. Официальный сайт компании «Галактика» [Электронный ресурс]. URL: t-asu.ru/products/ galaktika-amm/ (датаобращения 24.03.2018).
4. Официальный сайт компании «Технология Консалтинг» [Электронный ресурс]. URL: http://www.itglobox.ru/2009-05-01-15-10-06.html?start=7 (дата обращения: 25.03.2018).
5. Официальный сайт компании «Эвотор» [Электронный ресурс]. URL: https://evotor.ru/ (дата обращения: 25.03.2018).
6. Официальный сайт компании «Альтер Лого» [Электронный ресурс]. URL: www.alterlogo.ru/menu0/1c/predpr/unf/ (дата обращения: 24.03.2018).
7. Официальный сайт компании «СофтЭксперт» [Электронный ресурс]. URL: www.sfx-tula.ru/news/infoblog/8971/ (дата обращения 25.03.2018).
© Хамраева Р. Б., Пастухова Е. О., 2018
