АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

УДК 65.011.56

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

А. А. Усольцев*, В. П. Крамаренко Научный руководитель - О. В. Пашковская

Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31

E-mail: ysolcev_sashka@mail.ru

Платформа «1С Предприятие» - это полноценная система, нацеленная на автоматизацию, следовательно и ускорение всех внутренних и внешних процессов в организации. В данной статье описывается прикладное решение, позволяющее значительно снизить время принятия решений руководства предприятия.

Ключевые слова: 1С Предприятие, автоматизация, прикладное решение, управление предприятием.

AUTOMATION OF BUSINESS PROCESSES FOR AN INDIVIDUAL BUSINESSMAN

ON THE PLATFORM 1C: ENTERPRISE

A. A. Usoltsev*, V. P. Kramarenko Scientific Supervisor - O. V. Pashkovskaya

Reshetnev Siberian State University of Science and Technology 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: ysolcev_sashka@mail.ru

The "1С Enterprise " platform is a full-fledged system aimed at automating, hence accelerating all internal and external processes in the organization. This article describes an application solution that allows you to significantly reduce the decision-making time for enterprise management.

Keywords: enterprise management, "1С, Enterprise", automation, application solution.

Прогресс не стоит на месте и уже сегодня лишь единицы индивидуальных предпринимателей используют бумажную документацию в качестве основной. Для всех остальных предприятий непрерывно разрабатываются и улучшаются программные продукты. Наше прикладное решение является альтернативой готовых программных продуктов, которые позволяют автоматизировать деятельность предприятия. Приведем некоторые из них.

«XL Сервисный Центр» от разработчика Ивашина Александра - предназначена для организаций, которые занимаются сервисным ремонтом оборудования, в том числе мобильных телефонов, бытовой техники и др. Ведется учет движения ремонтируемого оборудования, запасных частей, которые используются при ремонте. Выписка приемной квитанции, акта выполненных работ. Отчетность о наличии, приёме, выдаче оборудования и запасных частей [1].

«MasterTool», разработанная фирмой tsknv, - программа для учета выполненных работ, затраченных материалов, принятой на ремонт техники в сервисном центре, мастерской или станции техобслуживания (СТО). Возможна работа в любой мастерской связанной с ремонтом бытовой техники, электроники, компьютеров, инструмента, автомобилей и т. д. Реализован складской и финансовый учет, возможна работа по сети нескольких пользователей одновременно [2].

«ServiceCenter», разработанная командой YBSoft, - предназначена для организаций занимающихся ремонтом телефонов, компьютеров, фото и видео техники, бытовой техники. Легкий

Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2018. Том 2

в освоении, интуитивно понятный интерфейс программы, сэкономит ваше время и не потребует от вас много усилий. ServiceCenter - это многопользовательская, сетевая программа с возможностью удаленного доступа через Интернет. Автоматическая рассылка SMS уведомлений о выполнении заказа. Автоматизация работы с клиентами за счет нанесения на квитанции штрих кодов, с последующим их чтением при помощи сканера штрих кодов и автоматическим выполнением действий оператора. Программа включает веб-сервис, который позволяет клиентам через интернет узнавать состояние своего заказа. Гибкая система разграничения прав пользователей позволяет осуществлять контроль над работой сотрудников [3].

«1С Предприятие» - программные продукты фирмы «1С Предприятие» поставляются с типовыми конфигурациями, реализуют наиболее общие схемы учета, могут использоваться в большинстве предприятий.

Для малых мастерских может подойти практически любой программный продукт, представленный выше. Рассмотренная система «1С Предприятие» соответствует мировому стандарту ERPII (Enterprise Resource & Relationship Processing - Управление ресурсами и взаимоотношениями предприятия). Концепция ERP II направлена на автоматизацию внешних связей и на создание так называемого «виртуального предприятия», отражающего взаимодействие производства, поставщиков, партнеров и потребителей, состоящее из автономно работающих предприятий или временного объединения предприятий, работающих над одним проектом, программой [4].

Самым распространённым программным продуктом в России является «1С Предприятие». Именно поэтому прикладное решение для сервисного центра по ремонту бытовой техники нами создано на платформе «1С: Предприятие».

Программный интерфейс предполагает разделение на подсистемы, каждая несёт для пользователя определенную информацию. Подсистема «Директор» для простоты и удобства отслеживания содержит только отчеты о работе предприятия. «Оказание услуг» отвечает за регистрацию выручки, полученной от оказанных услуг. «Учет материалов» содержит сведения о приходе, расходе и остатке запчастей на сладе. «Сотрудники» включает в себя справочную информацию о сотрудниках. «Расчет заработной платы» содержит отчет о финансовых процессах в организации. «Бухгалтерия» отвечает за учет зарплаты, за стоимость покупки новых и реализации старых запчастей, а также за принятие новых мастеров.

Отчеты помогают пользователю в быстром режиме применить различные приемы по фильтрации и сортировки информации. Во всех документах и отчетах подключена возможность печати по запросу пользователя, что снижает временные затраты на конвертацию документов и помогает вести бумажную документацию на предприятии. Приобретая платформу «1 С: Предприятие 8.3» от компании «1С» и загрузив в данную программу созданную нами конфигурацию, можно сразу приступать к работе, так как прикладные решения, созданные в учебных версиях, не отличаются функционалом от информационных систем созданных в коммерческой версии программы.

Нами было создано прикладное решение, которое полностью удовлетворяет потребности действующего предприятия или планируемого в будущем бизнеса по оказанию услуг по ремонту и обслуживанию бытовой техники. Так как учебная версия не может использовать на действующем предприятии, то необходима коммерческая версия «1С: Предприятие 8» Появится возможность смс-уведомлений клиентов и добавление QR кода, для печатной формы. Кроме того, программный продукт от компании «1 С», всегда актуален, в зависимости от изменений в действующем законодательстве и методологии учета, выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных. Что значительно облегчает работу всего предприятия и сокращение временных затрат в целом.

Библиографические ссылки

1. Программный блог «МоноБит» [Электронный ресурс] // Программа «XL - Сервисный цент». URL: http://monobit.ru/xl-servisnyj-czentr.html (дата обращения: 05.04.2018).

2. Официальный сайт «MasterTool» [Электронный ресурс] // Программа «MasterTool». URL: http://mt.tsknv.ru/ (дата обращения: 05.04.2018).

3. Программный блог «YBsoft» [Электронный ресурс] // Программа «ServiceCenter». URL: http://www.ybsoft.ru/ServiceCenter.aspx (дата обращения: 23.03.2017).

4. Официальный сайт фирмы «1С» 1С:Предприятие [Электронный ресурс] // Программа «1С:Предприятие». URL: http://v8.1c.ru/ (дата обращения: 23.03.2017).

5. Радченко М. Г., Хрусталева Е. Ю. 1С: Предприятие 8.3 : практ. пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. М. : 1 С-Паблишинг, 2013. 964 с.

© Усольцев А. А., Крамаренко В. П., 2018