Особенности управления товарными запасами в организациях торговли Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 005.932:339.144

Джаферова С.Э.

к.э.н., доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита ГБОУВО РК «Крымский инженерно-педагогический университет»

Сныткина А.А.

магистрант,

ГБОУВО РК «Крымский инженерно-педагогический университет»

ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТОРГОВЛИ

Важным условием достижения высоких финансовых результатов от торговой деятельности предприятия и повышения ее эффективности является формирование оптимального объема товарных запасов и умелое управление ими. Решения в области управления товарными запасами оказывает влияние на все стороны хозяйственной деятельности предприятия: расходы на продажу, объем реализации товаров, величину доходов, прибыль и рентабельность. Поэтому для любого предприятия все более важной функцией становятся анализ эффективности и оценка политики управления запасами. Целью практически любого решения в деле управления товарными запасами являются рост объема продаж и минимизация общих расходов, связанных с формированием и хранением этих товарных запасов.

Ключевые слова: товарные запасы, товародвижение, торговля, торговые предприятия.

Постановка проблемы. Товарные запасы представляют собой часть товарообеспечения, которая является совокупностью товарной массы в процессе ее передвижения из производства к потребителю. Размер товарных запасов, в большинстве случаев, определяется структурой и объемом товарооборота торгового предприятия. Одной из важнейших задач торговых предприятий является оптимизация пропорционального соотношения величины товарооборота и размеров товарных запасов: так, возникают проблемы с товарным обеспечением товарооборота при недостаточной величине запасов; также избыток запасов могут вызвать дополнительные затраты и потери в виде кредитов, а также по выплате по ним процентов, увеличение расходов по хранению запасов, что в конечном счете ведет к ухудшению общего финансового состояния торгового предприятия. Таким образом, проблема количественного измерения объемов товарных запасов предприятия, а также определение необходимой их величины потребностям товарооборота является довольно актуальной. Актуальность исследования обусловлена также тем, что товарные запасы представляют основные денежные вложения торговых организаций, являясь одним из основных источников прибыли.

С целью обеспечения необходимой отдачи от вложенных в бизнес средств, для обеспечения необходимых темпов роста фирмы актуальным является оптимизация необходимой величины товарных запасов.

Целью работы является изучение особенностей управления товарными запасами в организациях торговли.

Изложение основного материала.

Под термином «товар» на сегодняшний день понимается все то, что можно продать. К товарам можно отнести продукты труда, природные ресурсы, предназначенные для обмена, а также способные удовлетворять потребности человека. В России официальное определение термина «товар» было представлено в Законе РСФСР «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках» 1991 года, который определял товар

как продукт деятельности (включая работы и услуги), предназначенный для обмена. На современном этапе трактовка понятия «товар» представлена в Федеральном законе «О защите конкуренции», согласно которому товар — это объект гражданских прав (в том числе работа, услуга, включая финансовую услугу), предназначенный для продажи, обмена или иного введения в оборот. Что касается нормативно-правовой базы по бухгалтерскому учету хозяйственных операций товаров, то она детально представлена действующими федеральными законами, письмами и приказами Министерства финансов Российской Федерации, методических рекомендаций, которые поясняют особенности учета товаров, а также методов их оценки, принятия к бухгалтерскому учету. Так, в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», утвержденного Приказом Министерства Финансов (Минфина) РФ от 9 июня 2001 № 44 н (ПБУ 5 / 01) представлено, что товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенные для продажи или перепродажи без дополнительной обработки [4]. Из данного положения следует, что основным моментом в процессе принятия материально-производственных запасов к учету в форме товаров является как цель их использования, так и отсутствие переработки.

Любой товар принадлежит к категории товарного запаса до момента продажи. С экономической точки зрения эта форма существования товара является статичной. Данное обстоятельство, в частности, означает, что товарный запас является величиной моментной. Товарные запасы могут менять свой размер, так как постепенно вовлекаются в товарооборот, продаются, перестают быть запасами. Так как они заменяются иными партиями товаров, то есть возобновляются регулярно, запасы представляют собой постоянно существующую величину, размер которой изменяется в соответствии с конкретными хозяйственными условиями. В условиях рыночной экономики одним из важнейших составляющих предприятий торговли является оптимизация объема, состава и ускорения оборачиваемости товарных запасов. Также, одним из важнейших элементов товарных ресурсов предприятия является объем поступления товаров [1]. Величина закупок товара зависит как от объема товарооборота, так и от состояния товарных запасов. Взаимосвязь данных показателей прослеживается в процессе проведения их анализа, она же должна быть обеспечена на необходимом уровне, а также при выявлении потребностей предприятия в товарных ресурсах на планируемый период.

Товарные запасы являются текущими материальными активами, при этом формируя оборотные средства торговой организации. Так как по степени ликвидности товарные запасы — это медленно реализуемые активы, то эффективное и целенаправленное управление ими будет способствовать избеганию иммобилизации финансовых ресурсов и, соответственно, перенаправлять их на стратегически эффективное развитие деятельности предприятия.

Управление товарными запасами направленно на повышение рентабельности и скорости обращения вложенного капитала. Оно предусматривает на стадии формирования товарных запасов — контроль уровня товарных запасов и обоснования оптимального объема заказов, на стадии реализации товарных запасов — изменение объемов и причин создания товарных запасов и разработка политики реализации сверхнормативных товарных запасов.

В деятельности торгового предприятия ежедневно происходят различные хозяйственные процессы, связанные с приобретением, транспортировкой до места продажи, приемкой, погрузкой и разгрузкой, хранением, продажей, доставкой покупателям, уценкой, списанием и так далее. В этой связи информация о движении товаров, формирующаяся в бухгалтерском учете, приобретает первоочередное значение для управления совокупностью товарных операций. Система бухгалтерского учета при этом способствует обеспечению сохранности товаров, формированию информации о движении цен и себестоимости, оценки эффективности производства и реализации товаров [2].

Одним из важнейших условий достижения высоких финансовых результатов от торговой деятельности предприятия, а также повышение эффективности является формирование оптимального объема товарных запасов и качественное управление ими. Принятие решений в части управления товарными запасами предприятия сказывается на всех этапах хозяйственной деятельности: объем реализации товаров, прибыль и рентабельность, расходы на продажу, величину доходов. В связи с этим, для любой организации наиболее важную функцию приобретает анализ эффективности и оценка политики управления запасами. Целевой направленностью управленческого решения в области товарных запасов являются рост объема продаж и минимизация общих расходов, которые связаны с формированием и хранением данных товарных запасов.

Совершенствование методологии бухгалтерского учета товарных запасов, тщательность и своевременность проведения инвентаризации, которая имеет важное значение в сохранности товаров, позволяют наладить более действенный и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и исполнением товарных запасов, а также достичь их экономии. Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета товарных запасов. Оптимизация материальных запасов на предприятии и повышения эффективности управления ими становится в условиях современной рыночной экономики весьма актуальной. В связи с тем, что размер запасов непосредственно влияет на итоговые результаты деятельности предприятия, предприятию необходимо выработать такую стратегию и политику в части управления товарными запасами, которая помогла бы в перспективе поддерживать предприятию свою конкурентоспособность [3]. Также необходимо отметить важность внедрения эффективных форм превентивного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов. В связи со спецификой деятельности большая часть финансовых средств торговой организации сконцентрирована в товарных запасах. Для целей эффективного управления товарными запасами необходима точная, и самое важное, оперативная информация о наличии и движении товаров. Именное бухгалтерский учет, а также при наличии и управленческий учет, является основным источником данной информации. Организация товарных запасов проявляется в способах их учета. Учет поступления товаров на склад торговой организации может быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров. С момента утверждения Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов Приказом Минфины РФ № 119 н от 28.12.2001 года (в редакции Приказа Минфина РФ № 33н от 23.04.2002 года) у предприятий появилась возможность выбора различных способов организации учета наличия, движения и использования товарно-материальных ценностей (Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

В организациях, осуществляющих оптовые и розничные продажи, среди многообразия хозяйственных операций, бухгалтерский учет товарных операций является наиболее трудоемким. В данном случае необходимо руководствоваться следующими основными принципами:

- единство показателей бухгалтерского учета и аналитического управленческого учета при поступлении и реализации товаров, при складском или транзитном товарообороте;

- возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности организации (например, за день, неделю и так далее);

- учет товаров и тары в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу;

- единство оценки товаров при их постановке на учет и списании в расход [4].

Таким образом, одна из главных задач управления товарными запасами является правильная организация бухгалтерского учета, позволяющая своевременно получать информацию о поступлении товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями, о состоянии товарных запасов, а также о ходе отгрузки и реализации товаров и контроле над их сохранностью. Единицу бухгалтерского учета товарных запасов предприятие определяет самостоятельно с целью обеспечения формирования полной и достоверной информации, а также для организации надлежащего контроля за их наличием и движением.

Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» при учете товаров разрешается использовать в качестве единицы бухгалтерского учета партию, номенклатурный номер, однородную группу и тому подобное. Управление товарными запасами, направленное на увеличение рентабельности и скорости обращения вложенного капитала, на стадии формирования товарных запасов, предусматривает [4]:

- контроль уровня товарных запасов и обоснование необходимого объема заказов на стадии реализации товарных запасов;

- изменение объемов и причин формирования товарных запасов, а также разработка политики реализации сверхнормативных товарных запасов.

Таким образом, рациональная система учета оборотных активов должна обеспечивать наиболее благоприятные условия для хозяйствующего субъекта, то есть сводить его обязательства по отношению к контрагентам до минимума, а свои требования к ним доводить до максимума.

Литература

1. Удалов А.А. Развитие методики анализа и аудита материально-производственных запасов в коммерческих организациях: Дис. канд. Эконом. Наук. — Ростов-на-Дону, 2014. — 166 с.

2. Тур В.А., Бабич А.А. Бухгалтерский анализ и аудит материальных запасов / Актуальные проблемы развития науки и образования: Сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции. — ООО "Ар-Консалт". — Москва. — 2014. — С. 106-110.

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н) — [Электронный ресурс] / Режим доступа: URL: http://base.garant.ru/12112848/#ixzz3Z62Pk5GA

4. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н). — [Электронный ресурс] / Режим доступа: URL: http://base.garant.ru/12123639/#ixzz3YzPGMgNi