Особенности управления проектами в России на примере крупного международного холдинга Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ECONOMICS

Кещьян Елизавета Сергеевна DOI: 10.24411/2520-6990-2019-10669

ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В РОССИИ НА ПРИМЕРЕ КРУПНОГО

МЕЖДУНАРОДНОГО ХОЛДИНГА

Keshchyan Elizaveta Sergeevna

PECULIARITIES OF PROJECT MANAGEMENT IN RUSSIA ON THE EXAMPLE OF A LARGE

INTERNATIONAL HOLDING

Аннотация:

Данная статья отображает значение понятий управления проектами, основными эволюционными этапами проектной деятельности в России. Важно отметить, что для успешного внедрения проекта необходимо учитывать объем, качество, временные, ресурсные и финансовые ограничения. То есть, процесс разработки проекта невозможен без расчета его материального обеспечения. Процесс использования проектного менеджмента рассмотрен на примере крупных международных холдингов, для которых достаточно важным моментом является успешное открытие новых предприятий в другом регионе.

Abstract:

This article reflects the importance of the concepts of project management, the main evolutionary stages of project activities in Russia. It is important to note that for the successful implementation of the project it is necessary to take into account the volume, quality, time, resource and financial constraints. That is, the project development process is impossible without calculating its material support. The process of using project management is considered on the example of large international holdings, for which a rather important point is the successful opening of new enterprises in another region.

Key words: project; project activities; project management; project management methods; stages of development of project management; large international holding company; management tool.

Ключевые слова: проект; проектная деятельность; проектный менеджмент; методы управления проектами; этапы развития проектного менеджмента; крупный международный холдинг; инструмент управления.

Понятие проекта в общем смысле обозначает какой-либо объект, который существует исключительно как разработка, например, предприятие. Системный подход характеризует данное явление в качестве процесса перехода из исходного состояния в конечное — результат посредством конкретного регламента и методик [2].

Практически все современные крупные холдинги за один и тот же временной промежуток реализуют несколько проектов с различными целями. Каждая разработка требует индивидуального подхода для более эффективного продвижения и внедрения в производственный процесс [5].

Проектный менеджмент подразумевает внедрение дополнительных технологий, к которым можно отнести календарное планирование, проектный анализ, управление качеством, бюджетирование, контроль по методу освоенного объема. Благодаря их применению предприятие обеспечивает выполнение работ строго в сроки, в рамках бюджета (или с экономией), контролирует качество выпускаемой продукции, снижается показатель непроизводительных издержек и прочее[6].

Для осуществления эффективного управления проектной деятельностью организации необходимо ряд сложных и комплексных задач, требующих со стороны менеджера достаточно высокого уровня профессионализма. В данном ключе подразумева-

ется наличие и сочетание технических, технологических, экономических, правовых, организационных знаний и навыков, что позволяет сформулировать и разработать систему инструментов для осуществления проектного менеджмента.

Зачастую большинство проектов разрабатываются с целью решения конкретной проблемы, возникшей в результате производственной деятельности предприятия. Такие проекты разрабатываются и реализуются в несколько этапов: ощущение проблемы, сбор данных, определение проблемы, разработка возможных решений, оценка решений, выбор конечного решения, план выполнения, внедрение.

Проектная деятельность охватывает различные сферы деятельности современного промышленного предприятия: производство, маркетинговую и инновационную деятельность, социальную сферу и прочее. Особое значение имеют комплексные проекты по реструктуризации, которые определяет дальнейшее успешное существование холдинга. Важным моментом является также то, что разработанные на предприятии проекты объединяют инвестиционные, промышленные, строительные, консалтинговые, инжиниринговые аспекты деятельности компании [3].

Для внедрения проекта на производстве и контроль за его осуществлением на всех этапах предприятие формирует временное организационное звено в структуре организации, во главе которой

ECONOMICS / <<ШЦШМУМ~^©и©Ма1>#1]9№)),2(

находится руководитель проекта. Данный отдел дублирует организационную структуру всего предприятия, подразделяясь на функциональные единицы. Такой способ разработки проекта благоприятно сказывается на процессе выполнения проекта, повышая его эффективность.

Необходимо отметить, что данный подход уже на протяжении 30 лет активно применяется в ряде европейских стран (Германия, Италия, Австрия и прочее), а также в США. Крупные предприятия, головные офисы которых находятся в этих странах, признают успешность процесса управления проектами в качестве инструмента для осуществления планирования, контроля и координации деятельности организации. Данный метод повышает конкурентоспособность предприятий по отношению к вертикально интегрированным компаниям с их функциональной организацией деятельности, то есть ориентированной на стабильные специализированные процессы [8].

Для России вопрос управления проектами долгое время не имел такой значимости и только в процессе интеграции и мировую экономику нашел свое практическое применение. Развитие современной российской экономики позволило также по новому взглянуть на внедрение и реализацию проектов в процессе производственной деятельности. Важно отметить, что современный проектный менеджмент в России прошел достаточно сложный эволюционный путь. Для того, чтобы понять специфику проектного менеджмента в нашей стране, необходимо ознакомиться и проанализировать основные этапы его становления:

— формирование проектного менеджмента началось в 30-е годы в СССР в процессе индустриализации. Для данного периода характерен рост однотипного, серийного производства, который нашел свое отражение в большей степени в строительстве жилищного фонда. Данное обстоятельство выступило в качестве катализатора для развития теории и практики поточной организации работ по реализации строительных проектов. В результате была формирована теория строительного потока, которая стала основой современной научной организации и управления строительным производством. Планирование и контроль за выполнением проектов проводится путем применения детерминированных линейных моделей Гантта и циклограмм [9];

— следующий этап начался в 60-е годы. В данный временной промежуток времени начинается внедрение в производство методов сетевого планирования и управления (метод критического пути, метод PERT). Данные разработки к окончанию десятилетия уже были активно внедрены практически во всех отраслях народного хозяйства.

— для 70-х годов для теории проектного менеджмента характерно применение системного подхода и программных средств. Важным моментом является развитие и внедрение автоматизированных систем сетевого планирования и управления. Важными элементами первых программных

комплексов с целью контроля за выполнением проектов являлись временной и стоимостной анализ, а также оптимизация сроков и стоимости работ проектов; эвристические алгоритмы распределения ресурсов, основная задача которых - выполнение логического анализа.

- в 80-е годы создаются интегрированные системы управления. В качестве основы новой технической политики в области автоматизации производства и управления становятся интегрированные автоматизированные системы управления (ИАСУ). В качестве основы данных системы выступают вертикальная интеграция всех уровней управления системы от АСУ технологических процессов до государственной системы управления; горизонтальная интеграция функций управления жизненным циклом создания продукта и всех связанных с ним видов деятельности [1];

- в 90-е годы происходит развитие и внедрение профессионального проектного менеджмента, формируется Советская Ассоциация управления проектами СОВНЕТ. Впервые в 90-е годы осуществляется трансферт международного опыта в данной области и наложение его на современную экономическую ситуацию в постсоветском пространстве. Данный период характеризуется разработкой определенных стандартов по управлению проектами, а также появлением узкопециализиро-ванных дипломированных профессионалов в данной области. Принципиально новым явлением тало применение проектного менеджмента в нетрадиционных сферах: социальные и экономические проекты.

Далее рассмотрим главные черты современного проектного менеджмента в России, в целом, который подразумевает:

- процесс адаптации структуры реализуемых проектов в связи с увеличением их числа в нетрадиционных областях: организационных, социально-экономических и смешанных;

- процесс уменьшения количества крупных долгосрочных программ и мегапроектов, что, в свою очередь, увеличивает процент краткосрочных монопроектов. Данный факт обусловлен наличием в риска сокращения доли централизованных инвестиций;

- замена традиционных сфер приложения проектов и их ориентацию быстро окупаемыми отраслями и сферами, а также владельцами и потребителями;

- преобразование инвестиционной политики, структуры и источников инвестиций;

- изменение инвестиционного климата, приведшее к резкому снижению инвестиционной активности [4].

Как отмечалось ранее, процесс интеграции крупных холдингов на российский рынок, а также внедрение зарубежных схем управления всеми сферами деятельности на предприятии начался еще в 90-е годы. Для современного бизнеса характерно стирание границы и интернациональность.

В качестве исследуемого предприятия выбран холдинг Ball Corporation, который представляет собой ведущего мирового производителя алюминиевых банок для напитков в мире. Банка как упаковка для напитков доказала, что она практична и удобна и обеспечивает высокоэффективную защиту для своего содержимого. Официально холдинг начал свое существование в 1880 году. На данный момент на предприятии работают 18 700 сотрудников. Холдинг функционирует на базе более чем 90 предприятий.

В России данный холдинг представлен заводами в Наро-Фоминске (Московская область), Все-воложске (Ленинградская область) и Аргаяше (Челябинская область), а также региональном офисе в Москве.

Важным преимуществом холдинга является то, что Ball Corporation работает на базе самого современного и инновационного проектно-конструк-торского центра в отрасли.

В качестве основных задач данный холдинг ставит перед собой:

-улучшить систему подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, сформировать и наладить непрерывный процесс обучения,

- совершенствовать схему международного сотрудничества,

- сформировать новые союзы и кооперации ученых,

- урегулировать процесс обмена опытом и знаниями,

- совершенствовать систему управления проектами,

- повысить эффективность проектов,

- разработать методы управления проектами

[5].

На примере данной компании отчетливо прослеживается одно из важнейших направлений проектного менеджмента в России: на данный момент осуществляются не только отдельные проекты, но и крупные системы, содержащие в себе совокупность субпроектов, представляющих собой единое целое.

Применение проектного менеджмента существенно ускоряет решение многих задач, которые были представлены ранее. Также проектный менеджмент позволил существенно расширить инновационные направления в экономике.

Важнейшим моментом при открытии предприятий Ball Corporation в России стало значительное снижение затрат и планирование возможных издержек и рисков, неизменно возникающих из-за экономических особенностей страны [12].

Также помимо вышеупомянутой организации в России уже имеется ряд лидирующих компаний, которые широко применяют проектный менеджмент, например РИА РосБизнесКонсалтинг и Integrated Business Systems (IBS), НК ЮКОС, холдинг Ланит. Опыт успешного применения методов проектного управления нашел свое отражение при разработке двух проектов Росэнергоатома. Суть первого проекта заключается в строительстве пер-

вого блока Ростовской и третьего блока Калининской АЭС, а также в проекте развития судостроения Адмиралтейская верфь (Санкт-Петербург). Изучая данные по срокам осуществления проектов лидирующих компаний, выяснилось, что сроки задержек проектов не превышали 1-2 месяца, в то время как обычно задержки составляли 1-1,5 года [11].

В процессе планирования инновационных и комплексных проектов необходимо проведение разностороннего компетентного рассмотрения информации о реализации данных проектов, изучения воздействия различных групп факторов: технического, правового, экономического и организационного. Большую значимость имеют комплексные проекты реструктуризации предприятий с рядом субпроектов, по изменению продуктового портфеля, организационной и производственной перестройки, внедрения финансового менеджмента и контролинга. Для их реализации необходимо обеспечить эффективное развитие каждого из звеньев проекта. Этой целью происходит разработка ряда методов и методик, применяющихся в процессе реализации планов проекта.

С целью систематизации различного комплекса производственных процессов в бизнесе были сформированы различного рода инструменты и методы, способствующие совершенствованию существующих систем менеджмента. Сопутствующей целью данных разработок является внедрение принципиально новых стандартов управления, а также выработки системы более рационального использования ресурсов. В качестве примера можно привести следующие особенности:

- создание главного центрального проектного департамента,

- адаптация системы организационной структуры организации согласно разработке возможных будущих проектов,

- рост необходимости привлечения специалистов консалтинговых фирм и организаций к производственным процессам управления проектами,

- полный или частичный переход на использование стандартов управления проектами в отдельных подразделениях и направлениях деятельности компании.

Для России современный этап развития проектного менеджмента характеризуется начальным этапом, который тем не менее доказал на примере крупных холдинговых организаций успешность и эффективность его применения.

В качестве перспективы развития проектного менеджмента выступает внедренение инновационных управленческих методов в процессы государственной деятельности и государственного управления с целью повышения использования государственной собственности. Ведущие международные и российские эксперты на основе статистических данных сделали выводы о том, что это позволит повысить эффективность экономики России как минимум на 15-20% [11].

Список литературы

1. Бурков В.Н. Как управлять проектами. -М.: Синтег, 2015. - 188 с.

ECONOMICS / <<ШЦШетУМ~^©У©Ма1>#Ш43)),2©1]9

2. Воропаев В.И. Управление Проектами в России. - М.: Аланс, 2015. - 225 с.

3. Драган З. Милошевич. Набор инструментов для управления проектами. - М.: академия АйТи ДМК Пресс, 2016. - 726 с.

4. Ильин В.В. Проектный менеджмент: практическое пособие. - М., Издательство: «Альфа-Пресс», 2017.

5. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами - М.: ИНФРА-М, 2016.

6. Мир управления проектами. / Под ред. Х. Решке, Х. Шелле. Пер. с английского. - М.: Аланс, 2017. - 394 с.

7. Фишер Р. Путь к согласию или переговоры без поражения. - М.: Наука, 2015. - 320 с.

8. Циферблат Л.Ф. Бизнес-план для инвесторов. Реальный опыт / Л.Ф. Циферблат. - М.: Финансы и статистика, 2015. - 208 с.

9. Шапиро В.Д. Управление проектами. -СпБ.: ДваТри, 2017. - 680 с.

10. Васильев Д.К., Колосова Е.В., Цветков А.В. Процедуры управления проектами // Инвестиционный эксперт. - 2016. - № 3. - С. 42-43.

11. Федеральная служба государственной статистики. Официальный сайт [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www. gks.ru/wps/wcm/con-nect/rosstat main/rosstat/ru/statistics/publications/cat-alog/doc 1135075100641. Дата обращения: 21.08.2019

12. Болл http://www.aluminas.ru/association/the-registry/ball_naro_fomisk/