ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В БЮДЖЕТНЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

УДК 004.4'2

Мясников В.А.

студент

Нижневартовский государственный университет

г. Нижневартовск, Россия

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В БЮДЖЕТНЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Аннотация

В статье рассматриваются особенности учета материальных ценностей в бюджетных образовательных учреждениях. Осуществляется анализ предметной области и выделяются перспективы автоматизации процесса учета.

Ключевые слова:

Учет, эффективность, автоматизациях, работа.

Myasnikov V.A.

student

Nizhnevartovsk State University Nizhnevartovsk, Russia

THE CONCEPT AND FEATURES OF ACCOUNTING FOR MATERIAL VALUES IN BUDGET EDUCATIONAL INSTITUTIONS

Abstract

The article discusses in detail the concept and features of accounting for material values in budgetary educational institutions. An analysis of the subject area is carried out and prospects for automating the accounting process are highlighted. The relevance of the work is due to the need to analyze this area to optimize the work of budgetary educational organizations.

Key words:

Accounting, efficiency, automation, work.

Учет материальных ценностей - это контроль активов предприятия, которые используются в производстве товаров и услуг, а также для управленческих нужд.

Любое муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение обеспечивает обучение и воспитание в интересах личности, общества, государства, обеспечивает охрану здоровья и создание благоприятных условий для разностороннего развития личности, в том числе возможности удовлетворения потребности обучающихся в самообразовании и получении дополнительного образования.

Организационная структура учреждений представлена на рисунке 1.1.

issn 2410-6070

международный научный журнал «инновационная наука»

№ 11-2 / 2022

Рисунок 1.1 - Организационная структура предприятия

Эффективность работы предприятия определяется объемом, скоростью и качеством выполняемых работ как на предприятии в целом, так и на уровне каждого из его подразделений. Работа финансово-учетного отдела предприятия представляет собой круг локальных, повторяющихся во времени, бизнес-процессов. Двумя важными составляющими данных бизнес-процессов являются учет кадров и складской учет. Оба процесса характеризуются большим числом типовых операций, поддающихся строгому описанию и автоматизации в рамках системы автоматизации предприятия.

Отсутствие автоматизации процессов учета складских запасов и кадрового учета приводит к нерациональному использованию трудовых и финансовых ресурсов малого предприятия, снижению конкурентоспособности и уменьшении прибыли.

Таким образом, проблема состоит в реализации системы обработки информации, позволяющей количественно учитывать процессы складского и кадрового учета, происходящие на предприятии, а также позволит накапливать, хранить и обрабатывать (анализировать) данные для принятия управленческих решений.

Существующая проблема автоматизации, связанна с большим парком персональных компьютеров. В перспективе проекта автоматизации можно выделить 2 пользователя: кладовщик и кадровик.

Кладовщик осуществляет прием и выдачу товара со склада, своевременную выдачу заявок на приобретение необходимого оборудования, а также оформление отчетной документации по итогам отчетного периода.

В обязанности кадровика входит ведение учёта работников, приём и выдача документации, оформление заявок и регистрация входящих и исходящих документов, своевременное представление отчётов руководителю подразделения.

Главной перспективой автоматизации являются учет работников, отображение сведений из личных дел, учет движения материалов и оборудовании, подготовка различных форм и отчетов. Можно выделить

к основным ролям ещё и администратора, помимо кладовщика и кадровика. Их функциональные задачи можно определить следующим образом:

1) Добавление, редактирование и удаление сведений из предметной области:

- сведения о компьютерной технике;

- сведения об организационной структуре школы (кабинеты);

- сведения о номенклатуре расходных материалов и программного обеспечения;

2) Мониторинг работы склада:

- номенклатура расходных материалов склада;

- закупка расходных материалов и программного обеспечения;

- выдача со склада расходных материалов;

- приход оборудования на склад;

- перемещение оборудования;

- остатки расходных материалов;

3) Мониторинг оборудования:

- мониторинг компьютерной техники (компьютеры, мониторы, периферия, мультимедиа, мониторы);

- мониторинг истории состояния оборудования.

К учёту материальных ценностей нужно подходить с должным пониманием предметной области и знанием того, как можно усовершенствовать процесс учета. Список использованной литературы:

1 Атре, Ш. Структурный подход к организации баз данных [Текст] / Ш. Антре. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 320 с.;

2 Бойко, В.В. Проектирование баз данных информационных систем [Текст] /В.В. Бойко, В.М. Савинов. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 351 с.;

3 Боуман, Д. Практическое руководство по SQL[Текст] / Д. Боуман, С. Эмерсон, М.Дарновски. - Киев.: Диалектика, 2012.;

4 Васкевич, Д. Стратегии клиент-сервер [Текст] / Д.Васкевич. - Киев.: Диалектика, 2010.;

5 Грабер, М. Введение в SQL [Текст] / М. Граббер. - М. :Л0РИ,2010. - 375с.

© Мясников В.А., 2022