CC BY
13УДК 657.61
Г. И. Золотарева, И. В. Федоренко
Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Россия, Красноярск
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА, КОНТРОЛЯ И АУДИТА ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ПО ПРОИЗВОДСТВУ КОСМИЧЕСКИХ АППАРАТОВ
Рассматриваются проблемы учета и контроля производственных затрат на предприятиях аэрокосмической отрасли, предлагаются пути их решения. Изложенная в статье методика контроля затрат была апробирована и может быть полезна в практической деятельности организаций.
Деятельность по производству космических аппаратов носит, как правило, характер единичного производства. И хотя некоторые спутники и аппараты выпускаются в нескольких экземплярах (сериями), особенности технологии их изготовления более соответствуют единичному производству. Это связано с длительностью производственного цикла, широкой кооперацией, специальными подходами к тестированию качества космических аппаратов, стендовыми и иными испытаниями их надежности.
Чтобы понять возможность организации учета и контроля затрат в условиях единичного производства, были изучены его отличия от непрерывного (или поточного), массового или серийного, изучены особенности деятельности предприятий аэрокосмической отрасли, в частности предприятий по производству космических аппаратов.
При этом было установлено следующее.
1. В условиях единичного производства велика неопределенность получения будущих повторных заказов, а значит, возможного использования уникального оборудования, обученного персонала, оставшихся материальных запасов. Это ужесточает требования к планируемым параметрам (таким, например, как объем, качество и сроки поставки сырья, общий объем затрат, сроки реализации произведенной и время начала производства новой продукции), внося в них большую степень неопределенности.
2. Практически при каждом выпуске продукции предприятие должно проходить полный цикл мероприятий от проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по изготовлению образцов новых видов продукции, составлению подробного графика производства, выпуску комплектующих деталей и конечной сборки изделия с учетом имеющихся ресурсов, до программы свертывания производства. Причем большая часть дорогостоящих научно-исследовательских работ производится до получения возможного заказа, а значит, может не окупиться. Однако от проведения именно этих работ и их результатов чаще всего и зависит последующее получение самого заказа. Подобная ситуация обязы-
вает уделять большое внимание планированию затрат, их возможному нормированию и контролю на всех этапах производства изделия, включая этап предварительных исследований и НИОКР.
3. Единичное производство очень чувствительно к длительности производственного цикла. Чем длиннее цикл, тем более жестко должны относиться соответствующие службы к учету и контролю затрат на производство.
4. Уникальность производимых изделий, широкий спектр номенклатуры и операций, выполняемых на рабочих местах, являются источником нестабильности производственных условий, ограниченности нормативной базы расхода материальных и трудовых ресурсов, а значит, возможных ошибок при планировании и контроле себестоимости производимой продукции.
Выявленные особенности производства накладывают отпечаток на процедуру учета и контроля производственных затрат подобных предприятий. Существующая система учета затрат на предприятиях с таким типом производства, традиционно использующая позаказный метод, не дает возможности использовать многогранные возможности контроля и современных методов анализа, так как зачастую на открытый заказ списываются многочисленные «мелкие» затраты, не имеющие к нему никакого отношения.
Учетный процесс таких предприятий во многом ориентирован на возможность получения информации о формирующейся себестоимости производимой продукции, о затратах в текущем периоде в различных аспектах и т. п. При всей его фактической точности он не дает возможности оперативного реагирования на изменившиеся обстоятельства, хотя возможности использования полученной в учете информации у него есть.
В этой связи интересен опыт использования помимо позаказного метода учета затрат на предприятии, еще и нормативного способа учета затрат [1]. В этом случае процедура выполнения заказа на изготовление космического аппарата делится таким образом, чтобы выделить однородные события, во время которых затраты, несмотря на различия как по количеству технологических
Организационно-экономические проблемы авшционно-крсмичесщхкрмплексов
операций, так и по срокам изготовления, поддаются планированию, учету и контролю одинаковым образом.
При выполнении конкретного заказа большой объем работ по конструкторской разработке изделия производится на его начальном этапе, но в целом они продолжаются и в процессе производства. Затраты в этот период достаточно просто подразделяются на заказы, легко просчитываются (заработная плата работников научно-исследовательской лаборатории во время работы по конкретному заказу, затраты на изготовление и испытание опытных образцов: приобретение необходимого оборудования, материалов, сооружение и обслуживание испытательных стендов).
Особенности технологического процесса изготовления космического аппарата отражаются на характере формирования отдельных производственных затрат, поэтому для их планирования, дальнейшего анализа и контроля интересен способ группировки затрат (помимо традиционных группировок по видам и статьям калькуляции) в виде системы, в основе которой лежат признаки, позволяющие проанализировать ситуацию с разных точек зрения для подготовки обоснованных управленческих решений:
- однотипные работы;
- уровень готовности изделия (этапы выполненных работ);
- носители затрат;
- характер информации о затратах;
- степень важности информации о затратах.
Предлагаемая группировка затрат позволяет
определить не только себестоимость производимого изделия (заказа), но и каждого конструкторского узла, конкретной деталесборочной единицы или отдельной операции, рассчитать количество потребляемых ресурсов в целом и на каждом этапе, выделить контролируемую информацию. Степень необходимой детализации зависит от желания использовать получаемую информацию для обоснования управленческих решений.
Аудит затрат на предприятиях по производству космических аппаратов также имеет смысл проводить не классическим образом, проверяя списание каждой суммы на затраты производства, а по следующей, разработанной авторами методике. Предложенная методика [2] проверки касается только переменных производственных затрат, постоянные затраты подлежат проверке иным образом.
Последовательность действий по предлагаемой методике выглядит следующим образом.
1. Весь сегмент проверки делится на заказы (темы), и затраты по каждому космическому аппарату проверяются отдельно.
2. У каждого изделия (заказа) определяется фаза жизненного цикла или стадия изготовления, на которой находится производимый аппарат (для каждой стадии характерен свой сегмент проверки).
3. Определяются приоритетные направления проверки установленной стадии.
4. Определяется общий перечень типовых операций (процессов) приоритетного направления проверки и потребляемых ресурсов.
5. Формируется матрица затрат, причем предлагаемая методика позволяет данную матрицу унифицировать.
6. Определяется категория каждого типа операций (контроль с повышенным вниманием, контроль среднего уровня, контроль низкого уровня). Это позволяет сократить перечень проверяемых операций.
7. По операциям определенного типа (контроль с повышенным вниманием, контроль среднего уровня) формируется перечень потребляемых ресурсов, расходы на которые требуют контроля и обязательной проверки.
8. Формируется список контролируемых ресурсов.
9. В целях сокращения списка проверяемых затрат на потребляемые ресурсы определяется степень их влияния на себестоимость и существенность возможных искажений.
10. Выявляются факторы, оказывающие влияние на искажения затрат при использовании ресурсов, попадающих под проверку. Для выявления степени их влияния может быть использован факторный анализ.
11. В разряд «попадающих под обязательную проверку» выделяются только те затраты, у которых выявляется наличие большого количества факторов, влияющих на появление искажений.
12. Осуществляется проверка выделенной категории затрат.
Предлагаемая методика позволит существенно сократить трудозатраты в процессе проверки, не снижая их качества. Данную методику можно использовать для расчета и контроля себестоимости космического аппарата.
Библиографический список
1. Золотарева, Г. И. Совершенствование инструментов контроллинга производственных затрат при изготовлении космических аппаратов : дис. ... канд. экон. наук / Г. И. Золотарева. Красноярск, 2004.
2. Золотарева, Г. И. Методика расчета производственных затрат на предприятиях ракетно-космического комплекса при производстве космической техники / Г. И. Золотарева, Л. В. Еры-гина // Вестник СибГАУ. Вып. 5. Красноярск, 2004. С. 268-265.
G. I. Zolotareva, I. V. Fedorenko Siberian State Aerospace University named after academician M. F. Reshetnev, Russia, Krasnoyarsk
FEATURES OF ACCOUNT, CONTROL AND AUDIT OF EXPENSES AT THE ENTERPRISES FOR MANUFACTURE OF SPACE VEHICLES
The article considers the problems of the account and the control of industrial expenses at the enterprises of space branch, ways of their decision are offered. The technique of the control of expenses stated in article has been approved and can be useful in practical activities of the organizations.
© Золотарева Г. И., Федоренко И. В., 2009
УДК 658.5
М. В. Ибрагимова
Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Россия, Красноярск
ВНЕДРЕНИЕ СТАНДАРТОВ КАЧЕСТВА В УПРАВЛЕНИЕ НЕПРОФИЛЬНЫМ НЕДВИЖИМЫМ ИМУЩЕСТВОМ БАНКА
Рассматривается проблема управления непрофильным недвижимым имуществом банка и возможность изменения существующих принципов управления при внедрении стандартов качества через применение процессного подхода.
В последнее время широко обсуждается вопрос о повышении функциональной роли банковской системы через улучшение качества ее деятельности. Одним из основных вопросов обсуждения является разработка банковским сообществом собственных стандартов деятельности, в том числе и стандарта деятельности по управлению непрофильным недвижимым имуществом. Анализируя имеющиеся международные стандарты в области управления качеством, банковские сообщества разрабатывают и пытаются внедрить собственные внутренние стандарты, которые повысят эффективность работы.
Следует отметить, что существующие международные стандарты разработаны для внедрения в производственную сферу. Банковские учреждения имеют собственную специфику, поэтому возникает необходимость адаптации производственных стандартов.
В сложившейся в настоящее время экономической ситуации, из-за увеличения просроченной задолженности и неплатежеспособности клиентов, а также в связи с закрытием ряда подразделений банковской сети, остро встает проблема эффективного управления непрофильным недвижимым имуществом банков.
Рост простроченной задолженности и неплатежеспособность клиентов банка приводит к тому, что залоговое имущество (большая часть которого - объекты недвижимости) как обеспечение по кредитам, переходит в собственность банка, тем самым образовывая дополнительную долю непрофильных активов.
Кроме того, в результате мониторинга крупных банков обнаруживается ряд нерентабельных подразделений филиальной сети. В результате принимаются решения о закрытии данных подразделений или их частичной консервации. Такие мероприятия также ведут к повышению доли непрофильного недвижимого имущества.
Проблема увеличения непрофильных активов банка, а также неизбежное падение цены на недвижимое имущество приводит к дополнительным финансовым потерям. Это обусловливает необходимость изменения существующих подходов к управлению непрофильными активами банка.
Решению данной проблемы может способствовать внедрение в управление непрофильными активами системы стандартов качества - ISO 9000, причем интерес для банка представляет разработка своей системы, опирающейся на следующие основные принципы ISO 9000 (URL: http://quality.eup.ru/DOCUM3/pp-smk.htm).
Ориентация на потребителя. Стратегическая ориентация на потребителя, соответствующим образом обеспечиваемая организационно, методически и технически, жизненно необходима каждой организации и каждому предприятию, функционирующему в условиях конкурентного рынка.
Роль руководства. Руководитель должен создать условия, необходимые для успешной реализации всех принципов системного управления качеством.
Вовлечение работников. Это одно из ключевых положение TQM, в соответствии с которым
