CC BY
0
ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В СИСТЕМЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАДРОВОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
М.М. Инсаров, студент
Научный руководитель: Ю.Н. Катков, канд. экон. наук, доцент
Российский государственный аграрный университет - МСХА имени К.А. Тимирязева (Россия, г. Москва)
DOI:10.24412/2411-0450-2024-5-1-185-189
Аннотация. Данная статья исследует особенности организации внутреннего контроля в системе обеспечения кадровой безопасности. Кадровая безопасность играет важную роль в успешной деятельности организации, поскольку неправильный подбор персонала или нарушение внутренних процедур может привести к утечке конфиденциальной информации, коррупции и другим негативным последствиям. В статье рассматриваются различные аспекты внутреннего контроля в системе обеспечения кадровой безопасности, включая установление полномочий и ответственности персонала, внедрение эффективных процедур и механизмов контроля, а также использование современных технологий для повышения эффективности системы. Авторы также анализируют существующие вызовы и проблемы, связанные с организацией внутреннего контроля, и предлагают практические рекомендации по его улучшению. Исследование позволяет организациям развивать и совершенствовать свои системы обеспечения кадровой безопасности, минимизируя риски и обеспечивая защиту конфиденциальных данных.
Ключевые слова: внутренний контроль, обеспечение кадровой безопасности, полномочия и ответственность персонала, процедуры и механизмы контроля, современные технологии, вызовы и проблемы, улучшение системы внутреннего контроля, риски и защита конфиденциальных данных.
В современном мире, где информация является одним из наиболее ценных активов организации, обеспечение кадровой безопасности играет важную роль в успешной деятельности. Неправильный подбор персонала или нарушение внутренних процедур может привести к утечке конфиденциальной информации, коррупции и другим негативным последствиям. Для предотвращения таких ситуаций организации должны организовать эффективную систему внутреннего контроля в области кадровой безопасности. В данной статье мы рассмотрим особенности организации внутреннего контроля в системе обеспечения кадровой безопасности, а также предложим рекомендации по его улучшению [1].
Один из ключевых аспектов внутреннего контроля в системе обеспечения кадровой безопасности - это ясное установление полномочий и ответственности персонала. Каждый сотрудник должен понимать свои
обязанности и быть ответственным за выполнение своей работы в соответствии с установленными процедурами и политиками безопасности. Необходимо разработать и распространить документ, который содержит четкую информацию о полномочиях и ответственности каждого сотрудника [1].
Эффективные процедуры и механизмы контроля являются неотъемлемой частью системы внутреннего контроля в области кадровой безопасности. Организации должны разработать и внедрить процедуры, которые обеспечат проверку квалификации и репутации кандидатов на вакансии, контроль доступа к конфиденциальной информации, а также мониторинг деятельности сотрудников. Важно установить эффективные механизмы контроля, такие как системы аудита и регулярные проверки, чтобы своевременно выявлять и предотвращать нарушения [3].
Современные технологии играют важную роль в совершенствовании системы внутреннего контроля в области кадровой безопасности. Автоматизация процессов, использование систем управления доступом, мониторинга и аналитики позволяют эффективно контролировать и обеспечивать безопасность данных и операций. Технологические решения также могут помочь автоматизировать процессы проверки кандидатов на вакансии и предотвращать несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.
Внутренний контроль в области кадровой безопасности является одним из важных аспектов успешного функционирования организации. Неправильный подбор персонала или нарушение внутренних процедур может привести к серьезным последствиям, включая утечку конфиденциальной информации, коррупцию и финансовые потери. Поэтому создание надежных механизмов внутреннего контроля является неотъемлемой частью обеспечения кадровой безопасности организации [6].
Организация внутреннего контроля в системе обеспечения кадровой безопасности сталкивается с определенными вызовами и проблемами. Некоторые из них включают сложность проверки достоверности информации, противодействие внутренним и внешним угрозам безопасности, а также баланс между защитой данных и соблюдением приватности сотрудников. Кроме того, с учетом быстрого развития технологий, организациям приходится постоянно адаптироваться к новым угрозам и внедрять соответствующие меры безопасности [8].
Для улучшения системы внутреннего контроля в области кадровой безопасности рекомендуется:
- Регулярно обновлять политики и процедуры, учитывая современные требования безопасности.
- Обеспечить надлежащую подготовку и обучение сотрудников по вопросам безопасности и внутреннего контроля.
- Внедрить мониторинговые системы и аналитику для обнаружения аномалий и потенциальных угроз.
- Постоянно оценивать эффективность системы внутреннего контроля и вносить необходимые корректировки.
Организация внутреннего контроля в системе обеспечения кадровой безопасности является неотъемлемой частью успешной деятельности организации. Четкое установление полномочий и ответственности персонала, внедрение эффективных процедур и механизмов контроля, использование современных технологий и постоянное улучшение системы помогают минимизировать риски и обеспечивать защиту конфиденциальных данных. Организации должны быть готовы к вызовам и проблемам, связанным с кадровой безопасностью, и постоянно развивать свои системы внутреннего контроля для эффективной защиты своих интересов и интересов клиентов [5].
Одной из основных особенностей организации внутреннего контроля в системе обеспечения кадровой безопасности является установление полномочий и ответственности персонала. Это включает определение ролей, обязанностей и полномочий внутри организации. Четкое определение полномочий каждой должности позволяет выявить потенциальные конфликты и пробелы в ответственности.
Каждая должность должна иметь подробное описание, в котором указываются конкретные обязанности, требования к квалификации и ожидания от сотрудников. Это помогает гарантировать, что у каждого сотрудника есть необходимые навыки и знания для эффективного выполнения своих обязанностей. Кроме того, важно установить иерархию подчиненности и линии отчетности для обеспечения эффективного общения и надзора внутри организации [2].
Для обеспечения кадровой безопасности организации необходимо внедрить надежные процедуры и механизмы контроля. Эти меры помогают предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации, обнаружить факты мошенничества и обеспечить соответствие этическим и законодательным нормам. Рассмотрим несколько ключевых процедур и механизмов контроля:
1. Проверка кандидатов: Проведение тщательной проверки кандидатов, включая проверку наличия судимости, проверку предыдущего трудового стажа и рекомендаций, помогает выявить потенциальные риски в процессе найма персонала. Это помогает предотвратить найм сотрудников с историей недобросовестного поведения или мошенничества.
2. Контроль доступа: Внедрение систем контроля доступа, таких как идентификационные карточки, электронные ключ-карты и парольные системы, может ограничить доступ только авторизованного персонала к защищенным зонам или конфиденциальной информации. Регулярно следует проверять привилегии доступа, чтобы гарантировать, что права доступа предоставляются или отзываются по мере необходимости.
3. Разделение обязанностей: Разделение ключевых функций и ответственности между разными сотрудниками помогает предотвратить конфликты интересов и снизить риск сговора. Например, сотрудник, ответственный за финансовые операции, не должен иметь единоличный контроль над ведением учета или процессом согласования.
4. Внутренние механизмы сообщения: Создание конфиденциальных каналов сообщения, таких как горячая линия или системы анонимного сообщения, стимулирует сотрудников сообщать о подозрительных действиях или проблемах, связанных с кадровой безопасностью. Также следует разработать политику защиты информаторов, чтобы обеспечить защиту лиц, действующих в добросовестных намерениях.
5. Регулярные проверки и аудиты: Проведение периодических внутренних проверок и аудитов позволяет выявить слабые места в контрольных механизмах, нарушения политик или отклонения от установленных процедур. Эти проверки должны проводиться независимыми внутренними или внешними специалистами для обеспечения объективности и точности результатов [7].
Прогресс в области технологий предоставляет ценные инструменты для улучшения эффективности и эффективности
систем контроля кадровой безопасности. Организации должны использовать современные технологии для оптимизации процессов, автоматизации рутинных задач и укрепления контрольных мер. Некоторые технологические решения, которые могут быть использованы, включают:
1. Системы управления кадрами (НЫБ): Внедрение программного обеспечения НЫБ позволяет централизовать данные о сотрудниках, облегчает эффективное ведение записей и автоматизирует рутинные процессы управления персоналом.
Это обеспечивает более эффективный мониторинг и контроль за деятельностью, связанной с персоналом, такой как найм, интеграция новых сотрудников и оценка их работы.
2. Системы управления доступом: Использование современных систем управления доступом позволяет в реальном времени отслеживать доступ сотрудников к защищенным зонам или конфиденциальной информации. Эти системы также могут создавать журналы аудита, чтобы быстро выявлять и расследовать любые попытки несанкционированного доступа.
3. Шифрование данных и меры кибер-безопасности: Защита конфиденциальных данных с помощью шифрования и надежных мер кибербезопасности является важным аспектом обеспечения кадровой безопасности. Внедрение брандмауэров, безопасных сетевых протоколов и технологий шифрования данных помогает защитить конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа и утечек данных.
4. Тренировки и осведомленность сотрудников: Осведомленность и обучение сотрудников о политиках и процедурах по кадровой безопасности являются важными аспектами внутреннего контроля. Регулярные тренинги помогают сотрудникам понять потенциальные угрозы и научиться распознавать признаки недобросовестного поведения или мошенничества. Это позволяет им принимать проактивные меры и сообщать о подозрительных ситуациях.
5. Мониторинг и анализ активности: Использование систем мониторинга и аналитики помогает выявить аномалии и не-
обычную активность, которая может указывать на потенциальные нарушения кадровой безопасности. Мониторинг сетевой активности, доступа к файлам и системам, а также анализ журналов событий позволяет оперативно реагировать на подозрительные действия и предотвращать потенциальные угрозы.
6. Внутренние расследования и санкции: в случае выявления нарушений или подозрительных действий необходимо проводить внутренние расследования. Это включает сбор доказательств, допросы и анализ свидетельских показаний. Если подтверждаются нарушения, должны быть применены соответствующие санкции, включая дисциплинарные меры, увольнение или передача дела в правоохранительные органы.
7. Постоянное совершенствование системы контроля: Кадровая безопасность является постоянным процессом, и систе-
мы контроля должны постоянно совершенствоваться. Необходимо анализировать результаты внутренних проверок, аудитов и инцидентов, чтобы идентифицировать слабые места и вносить соответствующие изменения в политики, процедуры и системы контроля [9].
Внутренний контроль в области кадровой безопасности играет решающую роль в обеспечении безопасности организации. Четкое определение ролей и ответственности, внедрение надежных процедур и механизмов контроля, использование современных технологий и обучение сотрудников являются основными компонентами эффективной системы внутреннего контроля. Непрерывное совершенствование и адаптация системы контроля к изменяющимся угрозам и требованиям являются неотъемлемой частью успешного обеспечения кадровой безопасности организации [4].
Библиографический список
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ. - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.consultant.ru.
2. Приказ Минфина России от 21 ноября 2019 г. № 196н «Об утверждении федерального стандарта внутреннего финансового аудита «Определения, принципы и задачи внутреннего финансового аудита». - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.consultant.ru.
3. Акимова И.В. Внутренний контроль в системе управления организацией - 2018. -№1. - С. 53-55.
4. Григорьева, Е.А. Экономическая безопасность предприятия: методология и практика.
- 2019. - № 4. - С. 74-78.
5. Контроль и ревизия: практикум // Ю.Н. Катков, Е.А. Каткова, А.А. Романова. - М.: Изд. «Научный консультант», 2023. - 80 с.
6. Хоружий Л.И., Катков Ю.Н., Титова В.А. Управленческий контроль в учетно-аналитической системе агроформирований // Бухучет в сельском хозяйстве. - 2022. - №1.
- С. 56-70.
7. Матис Р.Л., Джексон Дж.Х. (2019). Управление человеческими ресурсами. Cengage Learning.
8. Ноу Р.А., Холленбек Дж.Р., Герхарт Б., Райт П.М. (2017). Основы управления человеческими ресурсами. McGraw-Hill Education.
9. Прайс, А. (2019). Управление человеческими ресурсами. Cengage Learning.
FEATURES OF THE ORGANIZATION OF INTERNAL CONTROL IN THE PERSONNEL SECURITY SYSTEM
M.M. Insarov, Student
Supervisor: Y.N. Katkov, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor Russian State Agrarian University - Moscow State Agricultural Academy named after K.A. Timiryazev (Russia, Moscow)
Abstract. This article explores the features of organizing internal control in the system of ensuring personnel security. Personnel security plays a crucial role in the successful operation of an organization, as improper staff selection or violations of internal procedures can lead to the leakage of confidential information, corruption, and other negative consequences. The article discusses various aspects of internal control in the personnel security system, including the establishment of personnel authority and responsibility, the implementation of effective control procedures and mechanisms, and the use of modern technologies to enhance system efficiency. The authors also analyze existing challenges and issues related to internal control organization and provide practical recommendations for improvement. This research enables organizations to develop and enhance their personnel security systems, minimizing risks and ensuring the protection of confidential data.
Keywords: Internal control, personnel security, personnel authority and responsibility, control procedures and mechanisms, modern technologies, challenges and issues, improvement of internal control system, risks and protection of confidential data.
