CC BY
0
СУЩНОСТЬ И РОЛЬ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В ОБЕСПЕЧЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
В.В. Гайнуллин, студент Н.И. Латыпов, студент Н.Р. Зиятдинов, студент П.А. Воробьев, студент
Уфимский университет науки и технологий (Россия, г. Уфа)
DOI:10.24412/2500-1000-2024-4-2-126-129
Аннотация. Статья анализирует сущность и роль системы внутреннего контроля (СВК) в контексте обеспечения экономической безопасности организации. Рассматривается роль СВК в управлении рисками и защите внутренних процессов в условиях современной экономической неопределенности. Обсуждаются методы внедрения и оптимизации СВК, включая этапы внедрения, кадровые и технологические аспекты, а также методы оценки эффективности. Подчеркивается важность принципов СВК, таких как распределение ответственности, использование контрольных мер и поддержка документации. Особое внимание уделяется независимости и объективности СВК, возможности создания внутреннего аудита и привлечения внешних экспертов для оценки системы.
Ключевые слова: система внутреннего контроля, риск-менеджмент, повышение эффективности предприятия, экономическая безопасность, стратегическое управление, современная бизнес-среда.
Система внутреннего контроля (СВК) является неотъемлемой частью управления организацией и помогает ей эффективно управлять рисками и обеспечивать безопасность внутренних процессов. Современная экономическая среда характеризуется высокой степенью неопределенности и рисков, что повышает необходимость внедрения системы внутреннего контроля в организации. Она позволяет выявлять и минимизировать риски, связанные с финансовыми операциями, коррупцией, мошенничеством, конфликтами интересов и т.д. Кроме того, в связи с изменениями в законодательстве и растущими требованиями со стороны регуляторных органов и инвесторов, СВК становится все более актуальной и необходимой для эффективного функционирования организации [1].
В настоящее время существуют различные методы и подходы к внедрению и оптимизации системы внутреннего контроля в организациях. В литературе и на практике описываются различные этапы и процедуры внедрения системы контроля, кадровые и технологические аспекты, а также методы оценки эффективности системы
контроля. Однако, несмотря на обширность исследований в данной области, вопросы внедрения и оптимизации СВК в каждой организации могут иметь особенности и требовать индивидуального подхода [2].
СВК - это комплекс мер, процедур, политик и методов, созданных организацией для обеспечения эффективности ее внутренних процессов, защиты от внутренних и внешних угроз, а также соблюдения законодательства и внутренних правил организации [1]. СВК представляет собой важный инструмент для управления рисками в организации, помогая выявлять и минимизировать риски, связанные с финансовыми операциями, коррупцией, мошенничеством, конфликтами интересов и т. д.
СВК может включать в себя следующие элементы:
1. Описание правил и процедур, которые необходимо соблюдать сотрудниками организации.
2. Проверка внутренних процессов, оценка эффективности деятельности и принятие мер по устранению недостатков.
3. Обучение и обмен опытом сотрудников организации и обмен опытом между различными подразделениями и специалистами.
4. Отслеживание и анализ результатов работы СВК, формирование отчетности о ее эффективности и проблемах, связанных с рисками [3-4].
Основная цель СВК - обеспечение экономической безопасности организации и соблюдение законодательных и внутренних правил. Она также способствует оптимизации внутренних процессов, повышению качества продукции и услуг, улучшению имиджа компании и повышению доверия со стороны заинтересованных сторон. СВК может быть реализована на различных уровнях организации, включая управление, бухгалтерию, финансы, производство, закупки и т. д. [5].
Основные принципы СВК включают:
1. Распределение ответственности между сотрудниками и подразделениями орга-
Как можно видеть из таблицы №1, СВК важен для обеспечения экономической безопасности организации, соблюдения законодательства и внутренних правил, управления рисками и оптимизации внутренних процессов. Таблица содержит информацию о принципах работы СВК, включая разделение обязанностей, установление контроля, обеспечение надлежащей документации и постоянное обуче-
низации, чтобы предотвратить возможность конфликта интересов и мошенничества.
2. Использование контрольных мер, чтобы обеспечить соответствие деятельности организации правилам и процедурам.
3. Создание и поддержка документации, чтобы обеспечить прозрачность деятельности и возможность проверки и аудита.
4. Поддержание навыков и знаний сотрудников организации в области СВК и обмен опытом между подразделениями [6].
Одним из ключевых аспектов СВК является ее независимость и объективность. Для достижения этого, в организации может быть создано специальное подразделение - внутренний аудит, которое будет отвечать за контроль и оценку эффективности СВК и внутренних процессов. В некоторых случаях, организации также могут приглашать внешних экспертов для оценки и анализа СВК.
ние, и обмен опытом. Она также подчеркивает важность интеграции СВК в систему управления организацией и ее оценки, и оптимизации в соответствии с изменяющимися условиями внешней и внутренней среды. Информация, приведенная в таблице, емко описывает сущность СВК в обеспечении экономической безопасности организации [2].
Таблица 1. Понятие и сущность системы внутреннего контроля
Понятия и сущности Описание
Определение Система мероприятий, созданных организацией для обеспечения эффективности внутренних процессов и защиты от внутренних и внешних угроз.
Основные элементы Политики и процедуры, контрольные меры, обучение и обмен опытом, мониторинг и отчетность.
Цели СВК Обеспечение экономической безопасности организации, соблюдение законодательства и внутренних правил, управление рисками, оптимизация внутренних процессов.
Принципы Разделение обязанностей, установление контроля, обеспечение надлежащей документации, постоянное обучение и обмен опытом.
Интеграция в систему управления СВК должна быть частью стратегии и целей организации, а ее эффективность должна постоянно оцениваться и оптимизироваться в соответствии с изменяющимися условиями внешней и внутренней среды.
Постепенное внедрение СВК должна внедряться поэтапно, начиная с простых мер и постепенно переходя к более сложным мерам.
Обучение и информирование Важен аспект разработки и внедрения СВК - обучение и информирование сотрудников организации о правилах и процедурах, их роли в СВК и важности их соблюдения.
128 - Экономические науки -
Таблица 2. Функции и роли системы внутреннего контроля
Роль системы внутреннего контроля Описание
Финансовая роль СВК позволяет выявлять и предотвращать финансовые мошенничества и коррупцию в организации, контролируя финансовые потоки и операции.
Конфиденциальность СВК предотвращает утечку и несанкционированный доступ к конфиденциальной информации и защищает организацию от кибератак и других внешних угроз.
Соблюдение законодательных требований и внутренних правил СВК обеспечивает соблюдение законодательных требований и внутренних правил организации, контролируя деятельность и соблюдение процедур и правил.
Управление рисками СВК помогает организации управлять рисками и снижать вероятность потерь, идентифицируя и анализируя риски, и разрабатывая планы по их управлению.
Повышение эффективности СВК оптимизирует затраты и повышает эффективность внутренних процессов, улучшая качество продукции и услуг и уменьшая вероятность недобросовестных действий.
Выявление возможностей СВК помогает выявлять возможности для улучшения деятельности и развития организации, предоставляя данные для принятия эффективных стратегических решений.
Из таблицы 2 очевидна широта ролей СВК в обеспечении экономической безопасности предприятий, поскольку СВК охватывает не только экономические аспекты жизнедеятельности компаний, но аспекты, связанные с аналитикой эффективности, риск-менеджментом и юридической согласованностью. Внутренний контроль часто путают с аудитом, что является значительной ошибкой, так как понятие внутреннего контроля шире, чем внутреннего аудита. Внутренний аудит фокусируется на проверке правильности финансовой отчетности, тогда как внутренний контроль также включает все описанные выше меры по оценке и прогнозированию деятельности предприятия. Другими словами, хотя оценка эффективности и рациональности операций является основной целью внутреннего контроля, она может иметь второстепенное значение (или вообще отсутствовать) в рамках внутреннего аудита, задачей которого является обеспечение соответствия формальным финансовым требованиям [3].
Также важно понимать, что система внутреннего контроля не является единственным инструментом обеспечения экономической безопасности организации. Другие инструменты, такие как представленный ранее аудит, мониторинг и регулярный анализ финансовых и операционных показателей, также являются важны-
ми компонентами системы управления рисками и обеспечения экономической безопасности организации.
СВК может быть реализована различными способами в зависимости от специфики организации и ее потребностей. Она может быть основана на стандартах и рекомендациях, таких как COSO или ISO, либо разработана на основе специфических потребностей организации и локальной нормативной документации. Важно выбрать подходящий метод и инструменты для реализации системы внутреннего контроля, учитывая специфику деятельности организации и ее цели [4].
Стоит отметить, что СВК не является статической и должна регулярно обновляться и совершенствоваться. Она должна быть способной адаптироваться к изменениям внутренней и внешней среды организации, а также к изменениям в ее стратегии и бизнес-модели. Для этого может потребоваться проведение периодических анализов и оценок эффективности СВК и внесение соответствующих изменений.
Наконец, важно отметить, что СВК должна быть не только эффективной, но и эффективно использоваться. Это означает, что она должна быть интегрирована в бизнес-процессы и системы организации, а ее реализация должна быть действенной и эффективной. Все сотрудники организации должны быть ознакомлены с принци-
пами системы внутреннего контроля и граммы и тренинги для обучения сотруд-иметь ясное понимание своих ролей и обя- ников, чтобы обеспечить эффективность занностей в ее реализации. Также важно системы внутреннего контроля в долго-проводить регулярные обучающие про- срочной перспективе [6].
Библиографический список
1. Каримова Р.А. Анализ обеспеченности запасов источниками их формирования и оценка финансовой устойчивости предприятия по функциональному признаку // Молодой ученый. - 2015. - № 9. - С. 618-622.
2. Киров А.В. Финансовая безопасность как условие финансовой устойчивости // Финансовый вестник: Финансы, Налоги, Страхование, Бухгалтерский учет. - 2017. - № 6. -С. 21-24.
3. Кирчанова М. Ю. Особенности применения коэффициентов при оценке финансовой устойчивости предприятия // Молодой ученый. - 2016. - № 3. - С. 228-231.
4. Аюпов Б.А. Обзор-обоснование сервиса «запрос на оплату» («ЗнО»), актуализирующего возможности отечественного банковского функционала // Вестник Алтайской академии экономики и права. - 2023. - № 5-2. - С. 192-197.
5. Кольцова И.А. Нормативы ликвидности, финансовой устойчивости и независимости для вашей компании // Финансовый директор. - 2015. - № 4. - С. 14-18.
6. Конакова В.Б. Проблемы финансовой устойчивости предприятия // Молодой ученый. - 2018. - № 44. - С. 78-83.
THE ESSENCE AND ROLE OF THE INTERNAL CONTROL SYSTEM IN ENSURING THE ECONOMIC SECURITY OF THE ORGANIZATION
V.V. Gaynullin, Student
N.I. Latypov, Student
N.R. Ziyatdinov, Student
P.A. Vorobyov, Student
Ufa University of Science and Technology
(Russia, Ufa)
Abstract. The article analyzes the essence and role of the internal control system (ICS) in the context of ensuring the economic security of the organization. The role of ICS in risk management and protection of internal processes in the context of modern economic uncertainty is considered. The methods of implementation and optimization of the ICS are discussed, including the stages of implementation, personnel and technological aspects, as well as methods for evaluating effectiveness. The importance of the principles of the ICS, such as the allocation of responsibilities, the use of control measures and documentation support, is emphasized. Special attention is paid to the independence and objectivity of the ICS, the possibility of creating an internal audit and attracting external experts to evaluate the system.
Keywords: internal control system, risk management, enterprise efficiency improvement, economic security, strategic management, modern business environment.
