CC BY
19ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ПЕРИОД
ПАНДЕМИИ
Крылова А. С., Панаева М.К., студенты
Финансовый университет при Правительстве РФ, Москва, Россия
E-mail: allleksks@yandex.ru, masha27pinaeva@gmail.com Научный руководитель: Муравицкая Н.К., к.э.н., профессор Финансовый университет при Правительстве РФ E-mail: n.muravitskaya@gmail.com
Аннотация: В данной статье авторы рассмотрели особенности содержания и порядок составления бухгалтерской отчетности, которые стали особенно актуальны в период пандемии коронавируса в 2020. Сделали вывод о том, что в 2020 году особенно важно будет учитывать принцип непрерывности деятельности и полное раскрытие достоверной информации. Авторы рассмотрели изменения, ведения бухгалтерской (финансовой) отчетности при удаленной работе с использованием информационных технологий, связанных с программными продуктами. Также были выявлены основные проблемы перехода бухгалтеров и других сотрудников на удаленную работу в этот непростой период и некоторые решения этих проблем. В итоге был сделан вывод о практически полной информатизации, которая является несомненным плюсом, процесса составления и передачи в налоговые органы бухгалтерской отчетности.
Ключевые слова: бухгалтерская отчетность, пандемия, непрерывность деятельности, раскрытие информации, информационные технологии
FEATURES OF FINANCIAL STATEMENTS IN THE PERIOD OF THE
PANDEMIC
Krylova A.S., Pinaeva M.K.
Financial University under the Government of the Russian Federation, Moscow, Russia E-mail: allleksks@yandex.ru, masha27pinaeva@gmail.com Research supervisor: Muravitskaya N.K., Ph. D. in Economics Financial University under the Government of the Russian Federation, Moscow, Russia
E-mail: n.muravitskaya@gmail.com
Abstract: In this article, the authors considered the features of the content and procedure for preparing accounting statements, which became especially relevant during the coronavirus pandemic in 2020. We concluded that in 2020 it will be especially important to take into account the principle of business continuity and full disclosure of reliable information. The authors considered changes in accounting (financial) reporting when working remotely using information technologies related to software products. The main problems of transition of accountants and other employees to remote work in this difficult period and some solutions to these problems were also identified. As a result, it was concluded that almost complete informatization, which is an undoubted plus, of the process of compiling and transferring accounting statements to the tax authorities.
Key words: accounting, pandemic, business continuity, information disclosure, information technology
1. Введение
В 2020 году весь мир столкнулся с пандемией коронавируса. Жизнь практически каждого из нас изменилась. Важно отметить, что и сейчас с каждым днем растет число заболевших. Вирус оказал влияние на все сферы жизни общества, особенно хотелось бы выделить бизнес: многие производства были поставлены на паузу, изменился спрос на многие товары и услуги, большинство предприятий потерпело убытки. Безусловно, COVID-19 повлиял на финансовые показатели многих компаний. И им следует выделить и отразить эти воздействия, то есть включить количественную и качественную
информацию о них либо в финансовую отчетность, либо за ее пределами. Бухгалтерская отчетность является неотъемлемой частью любого предприятия.
2. Влияние пандемии на содержание бухгалтерской отчетности
Однако повлиял ли коронавирус и на ведение бухгалтерской отчетности?
Одним из допущений ведения бухгалтерской отчетности является принцип непрерывности деятельности. Он означает, что если предприятие зарегистрировано, то оно будет функционировать в ближайшем будущем и его ликвидация не планируется. Если есть сомнение
в непрерывности собственной деятельности, то принципы формирования бухгалтерской отчетности становятся нерелевантными, потому что невозможно сравнивать показатели, если становится очевидным прекращение
деятельности организации. [6]. Принцип непрерывности должен применяться в обычном режиме (согласно Международному стандарту аудита 570 «Непрерывность деятельности» [3]), а если есть риск банкротства, то тогда необходимо составлять отчетность, например, с учетом возможной ликвидации. Так как на данный период многие компании испытывают трудности, то это раскрытие и такой подход к формированию отчетности актуальны.
Согласно п. 6 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», бухгалтерская отчетность должна предоставлять достоверную и полную информацию о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности [2]. По нашему мнению, одним из наиболее важных аспектов в годовой отчетности за этот год будет именно полное раскрытие информации. В период пандемии появилось еще больше деталей, которые являются неопределенными для компаний. Например, дебиторская задолженность, значительная часть которой становится более сомнительной к взысканию [5].По этой причине такие моменты должны быть раскрыты, однако сделать это крайне сложно из-за ограниченного времени и слишком высокого риска.
3. Использование информационных технологий при составлении бухгалтерской отчетности в период пандемии
Одной из основных ограничительных мер против коронавирусной инфекции, конечно, является перевод практически всех сотрудников на режим дистанционной работы, в том числе и бухгалтеров. Это вызывает определенные сложности практически у всех хозяйствующих субъектов, поскольку многие из них никогда раньше не работали удаленно. Бухгалтеры столкнулись с большими трудностями в этот период, потому что этот период приходился на время представления бухгалтерской отчетности
за год и многих иных довольно значимых отчетов в Федеральную налоговую службу. Работа сотрудников бухгалтерии должна выполняться качественно, но для этого необходимо грамотно построить удаленную работу всех сотрудников организации, так как в противном случае это только лишь гораздо уменьшит продуктивность, эффективность и подвергнет большинство деловых процедур субъекта экономики угрозе.
Очень важно удостовериться в том, что все сотрудники способны работать удаленно, а именно у каждого есть все необходимое техническое оснащение, а также доступ в Интернет. В том случае, если у некоторых сотрудников отсутствует такая возможность, необходимо срочно предпринять какие-то меры, например, предоставить все необходимое под отчет или организовать подключение и установить соединение через домашние персональные компьютеры. Важным элементом работы на удаленном режиме также является возможность доступа к рабочим файлам. Следует отметить, что на данный период практически все организации активно применяют электронный оборот документов, в особенности важно то, что для предоставления таких документов пользуются электронно-цифровыми подписями, по этой причине есть необходимость в проверке их нормальной работы с удаленных компьютеров [8].
Когда будет построена высококачественная работа всех сотрудников организации в период пандемии, бухгалтер будет в состоянии выполнять свои прямые обязательства, в частности составлять бухгалтерские
(финансовые) отчеты.
В связи с тем, что сегодня многие организации осуществляют учет
автоматизировано, такие организации, как, например, 1С стараются по максимуму упростить работу бухгалтеров. Так, на сайте фирмы в это непростое время разместили специальный раздел «1С: Антикризис», где формируются все необходимые сведения о противокризисных рекомендациях, об
устройстве и облегчении удаленной работы. Еще система 1С по-прежнему дает возможность удаленно сдавать все виды отчетности, не посещая очно налоговые органы [10]. А на информационном ресурсе БУХ.1С также были созданы специальные страницы «Коронавирус и удаленная работа», на которой размещается необходимая информация для сотрудников, работающих в дистанционном формате, и «Налоги и отчетность в период СОУГО-19», здесь публикуется информация о каждом изменении в законах, связанных с налогами, сборами и отправкой различных отчетов [9].
Пользователям автоматизированных систем при переходе на режим удаленной работы не обязательно начинать все с самого начала, такую возможность предоставляет применение различных облачных хранилищ,
способствующих переносу всех текущих программ на закрытые серверы. Для работы лишь необходимо хорошее Интернет-соединение. Тем более, после завершения самоизоляции можно просто загрузить всю информацию из виртуального хранилища назад в рабочую версию, которая была на компьютере в офисе, и продолжить работать в обычном режиме.
С целью создания более удобных условий для работы в дистанционном режиме бухгалтеров множество компаний, занимающиеся
электронным документооборотом, увеличили размер хранилищ для своих клиентов, не взимая за это дополнительной платы. Из этого можно сделать вывод о том, что в этот непростой период не только отдельные люди, но также и компании различных областей деятельности стараются помогать друг другу, чтобы создать более комфортные условия для удаленной работы. Стоит обратить внимание на то, что процесс предоставления бухгалтерской отчетности не имеет четких требований, связанных с принципиально новыми специальными настройками, поэтому отправить ее можно и с домашнего компьютера. В облачных сервисах остаются прежними все действия, производимые с отчетностью, без
перехода на иные программы и без повторного заполнения всех форм. Например, сервис «1С-Отчетность» перед отправкой гарантирует, что все формы оформлены и заполнены корректно. Итак, те бухгалтеры, которые уже подготовили финансовую отчетность за год, могут ее отправлять с домашнего компьютера, а те, кто это сделать не успел, могут сделать все удаленно
[4].
Конечно, в период пандемии становится несомненным плюсом сдача отчетности с помощью телекоммуникационных сетей, важно также принимать тот факт, что согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», начиная с отчетности за 2019 г. обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности представляется в налоговый орган в виде электронного документа по
телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, являющегося российской организацией и отвечающего соответствующим требованиям, утвержденным ФНС России [1]. В сложившихся непростых условиях из-за COVID-19 такое требование гораздо упрощает процесс передачи отчетности. Многие организации были вынуждены заключить договор с такими специализированными фирмами, как СБИС, Directum, Контур.Диадок, которые оказывают услуги электронного документооборота. Главный плюс услуг электронного оборота документов - это их соединение с 1С, учет в которой ведет большинство компаний [7]. Для пользователей системы 1С такая возможность позволяет сэкономить значительное количество времени.
Таким образом, в условиях пандемии в России получают широкое распространение и развитие информационные технологии в сфере бухгалтерского учета и отчетности. Это обусловлено также тем, что в настоящее время для улучшения контроля над экономикой становится недостаточным использование исключительно методов экономико-
математических, что связано со значительным расширением знаний и информации об
экономике, обработка которой не представляется возможным без применения современных компьютерных и информационных систем и технологий.
Информационные технологии необходимы для принятия решений, так как они могут контролировать самостоятельно ошибки в программах, решать дальнейшие действия и предпринимать необходимые меры для осуществления контроля системы.
Налоговые органы практически во всех странах также используют электронные системы для проведения камеральных проверок при взаимодействии с налогоплательщиками в области сбора, администрирования и соблюдения налоговых правил.
Автоматизированная система улучшает администрирование с помощью множества сценариев. Информационные технологии играют Список использованной литературы
[1] Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» (ред. от 26.07.2019) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020) [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_12285 5/ (дата обращения: 08.12.2020).
[2] Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2010, с изм. от 29.01.2018) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_18609 /d914c3b6e6aa1058fbfa77f7a66a2fSd92ea09cf/ (дата обращения: 08.12.2020).
[3] Международный стандарт аудита 570 «Непрерывность деятельности» // Бизнес Консенсус. - Режим доступа: http://www.consensusaudit.ru/auditinfo/artide/mezhdunarod nyie-standarty i-audita-uchebnik/7/9/.
[4] Башкатов В.В., Артеменкова О.Е., Егорова О.С. Подготовка и сдача бухгалтерской отчетности в условиях пандемии // Вестник Алтайской академии экономики и права. - 2020. - № 5-2. - С. 242-247
=====================================w
центральную роль в эффективном администрировании систем налогообложения. В тех случаях, когда инвестиции в ИТ когда-то рассматривались администрацией как «роскошь», развивающиеся деловые практики во всем мире теперь требуют эффективной, всеобъемлющей, точной и интерактивной возможности для управления всей системой поступлений в стране и, увеличивая число случаев, через границы. И это неслучайно. 4. Заключение
Таким образом, можно сделать вывод, что пандемия по-особенному повлияла на ведение и организацию бухгалтерского учета, а также на составление бухгалтерской (финансовой) отчетности и на способы ее передачи с использованием стремительно развивающихся современных информационных технологий.
[5] Давыдова О.А., Румянцева А.Ю. Специфика отражения влияния пандемии в бухгалтерском учете и финансовой отчетности организаций // Экономика и управление -2020. - №7 - С. 766-774
[6] Отмахова О.И. Определение принципа непрерывности деятельности в аудите и бухгалтерском учете // Аллея науки - 2019. - №3(30) - С. 346-349
[7] Рудич О.А. Роль информационных технологий в автоматизации бухгалтерского учета // Актуальные направления модернизации бухгалтерского учета, анализа и аудита в цифровой экономике - 2019. - С. 110-113
[8] Серегина Е.Г. Информационные технологии в бухгалтерском учете // Актуальные вопросы совершенствования бухгалтерского учета, статистики и налогообложения организаций - 2019. - С. 29-35
[9] Бух. 1С URL: https://buh.ru/ (дата обращения: 08.12.2020).
[10] Фирма "1C' URL: https://1c.ru/ (дата обращения: 08.12.2020).
