CC BY
17
ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ
Аналитическая статья УДК 657.0/.5
Основные пути развития учётно-аналитического обеспечения наличия и движения основных средств
Нонна Валентиновна Харькова1 Елена Анатольевна Богачева
1,2Ульяновский государственный технический университет, Ульяновск, Россия
Аннотация. Описаны сущность и основные определения термина «основные средства», приведена их подробная классификация, а также проанализированы актуальные проблемы оценки и переоценки основных средств. Кроме того, дано описание основных сравнительных характеристик отражения в учёте основных средств согласно МСФО и ПБУ. Сформулированы основные направления развития учётно-аналитического обеспечения наличия и движения основных средств для целей управления. Ключевые слова: основные средства, Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО), стандарты бухгалтерского учёта, оценка и переоценка основных средств.
ECONOMICS AND QUALITY MANAGEMENT Analytical article
Main ways of development of accounting and analytical support for availability and movement of fixed assets
Nonna V. Kharkova1 Elena A. Bogacheva2
1,2Ulyanovsk State Technical University, Ulyanovsk, Russia
Abstract. The essence and basic definitions of the term «fixed assets» are described, their detailed classification is given, and the actual problems of valuation and revaluation of fixed assets are analyzed. In addition, a description is given of the comparative characteristics of the reflection in the accounting of fixed assets under IFRS and PBU. The main directions of the way of development of accounting and analytical support for the availability and movement of fixed assets for management purposes are formulated. Keywords: fixed assets, International financial reporting standards (IFRS), accounting standards, valuation and revaluation of fixed assets, ways to improve.
Одним из наиболее значимых фактов осуществления успешной хозяйственной деятельности абсолютно любого предприятия можно назвать наличие материально-технической базы основных средств.
Ни один из огромного множества хозяйственных процессов на предприятии не представляется возможным осуществить без такой важной составляющей, как основные средства, то есть та материально-техническая база предприятия, которая даёт представление об уровне развития производства, а также эффективности и успешности его функционирования.
© Харькова Н. В., Богачева Е. А., 2022
Важно понимать, что основные средства составляют львиную долю в общей сумме материальных и нематериальных активов организации и представляют собой один из первых по значимости объектов бухгалтерского учёта, анализа и аудита.
Успех и прибыльность любого предприятия всегда напрямую зависят от выбранного руководством того или иного набора инструментов управления, а также наличия навыков максимально эффективного применения данных инструментов.
Необходимо отметить, что зачастую именно недостаточный уровень достоверности и актуальности данных, которые подлежат анализу и обработке из целого массива информации о
каждой отдельной бухгалтерской операции по фактам эксплуатации основных средств, становится препятствием на пути принятия максимально эффективных управленческих решений для обеспечения рентабельности организации. Становится очевидным тот факт, что для того, чтобы сгенерировать необходимое и функциональное информационное поле для реализации текущих целей топ-менеджмента организации, все вышеперечисленные проблемы обязаны быть проанализированы и устранены.
Сам термин «основные средства» имеет достаточно спорную трактовку, что, в свою очередь, объясняет появление необходимости детального рассмотрения сущности и самой концепции основных средств.
Важно, что и методы, и методика учёта, анализа и аудита основных средств также сложны и зачастую достаточно двусмысленны. К сожалению, по сей день существующие изъяны в российском бухгалтерском законодательстве зачастую служат барьерами для всеобщей стандартизации и оптимизации бухгалтерского учёта. Учёт и аудит основных средств требуют постоянного и непрерывного совершенствования самих методологических и организационных параметров, а также согласованности во всех законодательных и нормативных документах.
Итогом анализа основных положений научных трудов по учёту основных средств можно назвать тот вывод, что основные средства в основном рассматриваются в качестве материальных активов, которые используются в течение продолжительного периода времени для осуществления хозяйственной деятельности организации.
Подчеркнём, что учёт, анализ и аудит основных средств должен вестись строго в соответствии с условиями действующего законодательства в области бухгалтерского учёта [1].
В качестве одного из основных направлений совершенствования учёта основных средств с уверенностью можно назвать его полную автоматизацию.
Автоматизация учёта основных средств характеризуется тем, что существует некая стабильность информации. В целях автоматизации учёта основных средств введены и используются следующие параметры:
• синтетические счета и субсчета бухгалтерского учёта;
• выделение структурных подразделений и центров материальной ответственности в организации;
• инвентарные объекты;
• нормы амортизации;
• бухгалтерские операции, введённые вручную и т. д.
При организации автоматизации учёта основных средств принято использовать стандартные межотраслевые формы первичных документов. Одной из важнейших особенностей организации автоматизированного учёта можно назвать формирование некой константы, то есть постоянного файла с базой данных, соответствующей текущей инвентаризации объектов основных средств. Фонд амортизации основных средств также подлежит обязательному учёту в соответствии с данными первичных документов. По факту обработки данных базы формируются необходимые стандартные отчёты о развитии, отчёты о движении основных средств и так далее. Именно на их основе и формируется отчёт об обороте основных средств, расчёт амортизационных отчислений и многие другие операции, которые предусматривают инвентаризацию, подготовку балансов и основных форм годовой очётности.
Кроме того, одним из значимых способов совершенствования организации бухгалтерского учёта можно назвать введение дополнительного усиленного контроля со стороны руководства организации. Анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учёта непременно должен проводиться под бдительным контролем руководителя предприятия. Только в этом случае руководитель гарантированно получит максимально полную и достоверную информацию о состоянии дел на своем предприятии [4, 5].
Исходя из практики, наиболее эффективным способом контроля является формирование центров материальной ответственности за состояние, движение и учёт основных средств с обязательной разработкой внутренней отчётной документации и установки чётких сроков её выполнения. Тщательное изучение руководителем бухгалтерских документов, а также изучение действующих нормативных актов в этой сфере даст возможность более рационально расходовать бюджетные средства на приобретение основных средств.
С целью выявления и ликвидации недостатков в организации учёта основных средств и повышения эффективности их эксплуатации принято проводить внутренний аудит текущего состояния основных средств в соответствии с локальными нормативными документами. Напомним, что учёт основных средств следует вести строго в соответствии с условиями действующего законодательства в области бухгалтерского
учёта, принципами и правилами МСФО и ПБУ [2, 3].
Одной из реальных проблем организации учёта основных средств на современном этапе можно назвать разногласия в процессе их оценки и переоценки.
В основе принципа организации оценки и переоценки основных средств, по мнению российских авторов, должны лежать следующие исторически имеющие место быть подходы к оценке, такие как:
- оценка по исторической стоимости, то есть по фактической стоимости приобретения или создания объекта основных средств;
- оценка по рыночным ценам или по цене предполагаемой продажи
Согласно же принципам МСФО, в существующую систему бухгалтерского учёта должен быть непременно включён так называемый дополнительный синтетический счёт «Резерв переоценки активов». Другими словами, эта учётная запись будет принадлежать к группе основных счетов, то есть в случае переоценки основных средств разница зачисляется на счёт, формируя резерв переоценки, а в случае обрушения денежного знака уходит в дебет счёта. При фиксировании отрицательных результатов переоценки имущества на счетах уценка основных средств частично перекрывается суммой созданного резерва, который был сформирован по итогам предыдущей переоценки основных средств. Оказавшаяся же в остатке сумма уценки активов призвана уменьшить нераспределённую прибыль организации.
Итак, можно выделить следующие пункты, которые могли бы служить целям совершенствования в организации учёта, анализа и аудита основных средств:
• формирование оптимальной по составу, объёму и качеству базы бухгалтерской информации и своевременное её обновление;
• разработка и внедрение максимально эффективных схем ведения документооборота;
• внедрение современных методов начисления амортизации основных средств;
• организация строгого контроля за организацией бухгалтерского учёта со стороны руководства;
• формирование центров материальной ответственности за наличие, состояние, движение и учёт основных средств.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ (ред. от 03.05.2019) // Собрание законодательства РФ, 05.12.1994, №32, ст. 3301.
2. Приказ Минфина России от 30.03.2001 №26н (ред. от 16.05.2016) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учёту „Учёт основных средств" ПБУ 6/01» (Зарегистрировано в Минюсте России 28.04.2001 № 2689) // Российская газета, №91-92, 16.05.2001.
3. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 №91н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учёту основных средств» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.11.2003 №5252) // Российская газета, №250, 10.12.2003.
4. Казакова Н. А. Современный стратегический анализ : учебник и практикум для магистратуры. 2-е изд., перераб. и доп. М. : Издательство Юрайт, 2019. 386 с.
5. Чудайкина Т. Н. Повышение эффективности использования оборотных средств // Научно-практический журнал «Аллея Науки». 2018. №4(20). С. 2.
6. Шемелева А. С. Пути повышения эффективности использования ОПФ и производственных мощностей // Научно-практический журнал «Аллея Науки». 2018. №8(24). С. 2-4.
Информация об авторах
Н. В. Харькова - кандидат экономических наук, доцент УлГТУ;
Е. А. Богачева - магистрант, Ульяновский государственный технический университет.
REFERENCES
1. Grazhdanskij kodeks Rossijskoj Federacii (chast' pervaya) ot 30.11.1994 №51-FZ (red. ot 03.05.2019) [The Civil Code of the Russian Federation (Part one) of 30.11.1994 No. 51-FZ (as amended on 03.05.2019)]. Sobranie zakonodatel'stva RF [The Collection of Legislation of the Russian Federation], 05.12.1994, No. 32, art. 3301.
2. Prikaz Minfina Rossii ot 30.03.2001 №26n (red. ot 16.05.2016) «Ob utverzhdenii Polozheniya po buhgalterskomu uchyotu „ Uchyot osnovnyh sredstv"» PBU 6/01» (Zaregistrirovano v Minyuste Rossii 28.04.2001 № 2689) [Order of the Ministry of Finance of the Russian Federation of 30.03.2001 No. 26n (as amended on 16.05.2016) «On approval of the Regulations on accounting „Accounting of fixed assets" PBU 6/01» (Registered in the Ministry of Justice of Russia on 28.04.2001 No. 2689)].
Rossijskaya gazeta [Rossiyskaya Gazeta], No. 9192, 16.05.2001.
3. Prikaz Minfina RF ot 13.10.2003 №91n (red. ot 24.12.2010) «Ob utverzhdenii Metodicheskih ukazanij po buhgalterskomu uchyotu osnovnyh sredstv» (Zaregistrirovano v Minyuste RF 21.11.2003 №5252) [Order of the Ministry of Finance of the Russian Federation No. 91n dated 13.10.2003 (ed. dated 24.12.2010) «On approval of Methodological guidelines for accounting of fixed assets» (Registered with the Ministry of Justice of the Russian Federation No. 5252 on 21.11.2003)] [Rossiyskaya Gazeta], No. 250, 10.12.2003.
4. Kazakova N. A. Sovremennyj strategicheskij analiz : uchebnik i praktikum dlya magistratury. 2-e izd., pererab. i dop. [Modern Strategic Analysis: textbook and a workshop for the magisterium. 2nd ed., reprint. and additional]. M., Izdatel'stvo Yurajt [Yurayt Publishing House], 2019, 386 p.
5. Chudaikina T. N. Povyshenie effektivnosti ispol'zovaniya oborotnyh sredstv [Improving the efficiency of the use of working capital]. Nauchno-prakticheskij zhurnal «Alleya Nauki» [Scientific and practical journal «Alley of Science»]. 2018, No. 4(20), p. 2.
6. Shemeleva A. S. Puti povysheniya effektivnosti ispol'zovaniya OPF i proizvodst-vennyh moshchnostej [Ways to increase the efficiency of the use of OPF and production capacities]. Nauchno-prakticheskij zhurnal «Alleya Nauki» [Scientific and practical journal «Alley of Science»]. 2018, No. 8(24), pp. 2-4.
Information about the authors
N. V. Kharkоvа - Candidate of economic sciences,
Associate Professor of UlSTU;
E. A. Bogacheva - master's student, Ulyanovsk
State Technical University.
Статья поступила в редакцию 11.10.2022; одобрена после рецензирования 24.10.2022; принят к публикации 09.11.2022.
The article was submitted 11.10.2022; approved after reviewing 24.10.2022; accepted for publication 09.11.2022.
