CC BY
70
УДК 35.085
Лащенова В.В. магистрант
научный руководитель: Кайль Я.Я., доктор экономических наук
профессор
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего образования «Волгоградский государственный социально-педагогический университет»
Россия, г. Волгоград ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КАДРОВОГО И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В статье определяются основные направления совершенствования кадрового и документационного обеспечения управления персоналом. Рассмотрены такие понятия как документооборот, документационное обеспечение системы управления персоналом, делопроизводство. Выделены основные функции документационного обеспечения управления персоналом, а также основные направления, по которым будет проводиться развитие кадрового обеспечение управления персоналом. Итогом проведенного исследование стало то, что кадровое и документационное обеспечения управления персоналом напрямую зависит от характера и степени эффективности информационного обеспечения регулирования кадровых процессов в организации и особенностей применяемых информационных технологий.
Ключевые слова: кадровое обеспечение, система управления персоналом, кадровая документация, документационное обеспечение управления.
Laschenova V. V. Graduate student Federal State Educational Institution
higher education «The Volgograd state Social andpedagogical university» Russia, Volgograd Scientific adviser: Kayl YA. YA.
Doctor of Economics, Professor Federal State Educational Institution
higher education «The Volgograd state Social and pedagogical university» Russia, Volgograd
MAIN DIRECTIONS OF IMPROVING THE STAFF AND DOCUMENTATION OF PERSONNEL MANAGEMENT
The article defines the main directions for improving personnel and documentation support for personnel management. Considered such concepts as document circulation, documentary support of the personnel management system, office work. The main functions of the documentation support of personnel management are identified, as well as the main directions for the development of personnel management of personnel management. The result of the study was that the personnel and documentation support of personnel management directly depends on the nature and degree of effectiveness of information support for the regulation of personnel processes in the organization and the specific features of the information technology.
Keywords: personnel support, personnel management system, personnel documentation, document management support.
Кадровое обеспечение системы управления представляет собой планомерную и целенаправленную работу с персоналом аппарата управления, включающую в себя найм грамотных специалистов, подготовку и переподготовку их для соответствия изменяющимся условиям и другую необходимую деятельность. Этот аспект необходим для построения сбалансированной системы управления персоналом, которая будет вестись силами этих сотрудников.
Для начала необходимо рассмотреть направления совершенствования кадрового обеспечения управления.
В качестве основных направлений, по которым будет в ближайшие годы развиваться кадровое обеспечение, можно выделить следующие:
• переход менеджеров на международные стандарты в своей работе;
• решение проблем, связанных с внедрением этических аспектов в работу по управлению человеческими ресурсами;267
• проведение политики равных возможностей;
• расширение участия сотрудников в принятии решений, ориентация на делегирование полномочий;268
• учет в управленческой практике демографических изменений, изменений в структуре рабочей силы, увеличения численности занятых на неполном рабочем днём;
• материальное стимулирование.
Все отмеченные тенденции свидетельствуют об обогащении функции управления человеческими ресурсами в обозримом будущем и возрастании её значимости в целом, что, в свою очередь, обусловливает повышение роли
267 Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). URL: http://www.consultant.ru/.
268 Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник. - М.: Институт международного права и экономики. Изд-во «Триада, Лтд», 2009. - С. 86._
науки, изучающей и конструирующей эту важнейшую сферу управленческой деятельности.
Далее, рассмотрим направления совершенствования
документационного обеспечения управления, но для начала мы узнаем, что такое документационное обеспечение.269
В процессе управления организацией требуется быстрая и качественная обработка всей документации, движение которой совершается по определённым маршрутам от места составления или поступления в организацию до сдачи на хранение в архив или отправки заинтересованным учреждениям.
Это движение документов принято называть документооборотом.
Согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» документооборот - это «движение документов с момента их создания или получения, до завершения исполнения, отправки и (или) направления в дело».270
Так же, основой документационного обеспечения системы управления человеческими ресурсами является делопроизводство. Делопроизводство -это система документационного обеспечения управленческой деятельности, определяющая типовые процессы документирования и организации работы с документами.271
По ГОСТ Р 51141-98 делопроизводство (документационное обеспечение управления) - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Следовательно, документирование представляет важнейшую составляющую системы документационного обеспечения управления - ДОУ 272
Документационное обеспечение управления является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления.
В небольших организациях функцию документационного обеспечения выполняет секретарь или секретариат.
Основными функциями документационного обеспечения являются следующие виды работ:
- приём, регистрация и распределение документов по исполнителям;
- оформление и отправка исходящих документов;
- изготовление и размножение документов;
- контроль над сроками исполнения документов;
- хранение документов;
269 Басаков М. И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие. -- М.: ИКЦ «Маркетинг», 2003.-С. 47.
270 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». URL: http://base.garant.ru/181655/.
271 Блинов А.О., Василевская О.В. Искусство управления персоналом: Учебное пособие для экономических колледжей и вузов. - М.: ГЕЛАН, 2001. - С. 126.
272 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». URL: http://base.garant.ru/181655/._
- методическое руководство всеми подразделениями организации по вопросам постановки делопроизводства;
- повышение квалификации делопроизводственного персонала.273 Таким образом, можно сделать выводы, что основными направлениями
совершенствования документационного обеспечения являются:
• разработка единых нормативно-методических основ, принципов и правил документирования информации и работы с документированной информацией;274
• стандартизация и унификация документов (Росстандарт, Росархив, Роскомстатин, отраслевые министерства и ведомства) финансируется бюджетом министерств и ведомств;
• разработка общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации;
• обеспечение информационной безопасности и защиты информации от несанкционированного доступа. В стадии разработки и утверждения находится соответствующая федеральная целевая программа.
Таким образом, кадровое и документационное обеспечения управления персоналом напрямую зависит от характера и степени эффективности информационного обеспечения регулирования кадровых процессов в организации и особенностей применяемых информационных технологий.
Использованные источники:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). URL: http://www.consultant.ru/.
2. ГОСТ 6.30.-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». URL: http://docs.cntd.ru/document/1200031361.
3. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». URL: http://base.garant.ru/181655/.
4. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. URL: http://docs.cntd.ru/document/871001230.
5. Басаков М. И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие. -- М.: ИКЦ «Маркетинг», 2003.-336 с.
6. Блинов А.О., Василевская О.В. Искусство управления персоналом: Учебное пособие для экономических колледжей и вузов. - М.: ГЕЛАН, 2001.
273 ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно -распорядительной документации. Требования к оформлению документов. URL: http://docs.cntd.ru/document/871001230.
274 Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот: учебное пособие / А. Н. Белов, А. А. Белов. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: Эксмо, 2008. - С. 95._
- 411 с.
7. Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот: учебное пособие / А. Н. Белов, А. А. Белов. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: Эксмо, 2008. - 560 с.
8. Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник. - М.: Институт международного права и экономики. Изд-во «Триада, Лтд», 2009. - 384 с.
9. http://bmanager.ru/articles/sistema-upravleniya-personalom-organizacii.html.
УДК 35.085
Лащенова В.В. магистрант
научный руководитель: Кайль Я.Я., доктор экономических наук
профессор
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего образования «Волгоградский государственный социально-педагогический университет»
Россия, г. Волгоград РОЛЬ ДОКУМЕНТООБОРОТА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ
ПЕРСОНАЛОМ
В статье определяется роль документооборота в системе управления персоналом. Рассмотрена сущность ряда специальных понятий, связанных с процедурами документооборота. Специально отмечена специфика Документационное обеспечение системы управления персоналом. Выделены основные делопроизводственные функции системы управления персоналом и проанализирована документационная база, на которой основывается система управления персоналом в организации. Автор приходит к выводу о том, что документооборот тесно связан с системой действующих локальных нормативных актов.
Ключевые слова: документооборот, система управления персоналом, кадровая документация, нормативные акты, документационное обеспечение.
