CC BY
80УДК 33
Экономические науки
Гаршина Анастасия Сергеевна, студентка 2 курса Ульяновский государственный технический университет, РФ, г. Ульяновск Лопастейская Людмила Геннадьевна, кандидат экономических наук, доцент, Ульяновский государственный технический университет, РФ, г. Ульяновск
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И АУДИТА МАТЕРИАЛЬНО -ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ ОРГАНИЗАЦИИ
Аннотация: На сегодняшний день многие важные вопросы, а именно организация учета производственных запасов на складах, так и находятся на уровне разговора и в срочном порядке нуждаются в доработке и усовершенствовании в зависимости от отрасли производства и каким видом деятельности занимается компания или предприятие.
Ключевые слова: материально-производственные запасы, аудит, бухгалтерский учет, производственные запасы, аналитический учет.
Abstract: Today, many important issues, namely the organization of inventory accounting in warehouses, are at a conversation level and urgently need to be further developed and improved depending on the industry and what kind of activity the company or enterprise is engaged in.
Keywords: inventories, audit, accounting, productive reserves, analytical accounting.
Различные элементы производства, которые применяются в качестве предметов труда в производственном процессе называются производственные запасы. Они используются абсолютно в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость производимой продукции.
Чтобы правильно организовать учет материалов, нужно учитывать классификацию, оценку и выбор единиц учета.
Производственные запасы различаются:
- по техническим свойствам (размер, марка, сорт, профиль и другие признаки);
- по функциональной роли и назначению в процессе производства.
Материально-производственные запасы (МПЗ) - занимают значительную
часть производственного процесса, так как в процессе производства их стоимость влияет на готовую продукцию доля их в себестоимости производственной продукции занимает существенную часть.
Материально-производственные запасы - это совокупность оборотных средств, которые инвестирует компания в текущие операции в течении каждого определенного цикла производства.
Таким образом, материально-производственные запасы - это предметы труда, потребляемые целиком и полностью переносящие свою стоимость на готовую продукцию. Они занимают наибольший удельный вес в структуре расходов коммерческой организации, их учет и оценка влияет на финансовый результат.
Для того чтобы организовать постоянное снабжение, хранение и выдачу материальных запасов в производство, огромную роль играет рационально организованное складское хозяйство, потому что в деятельности предприятия или организации не всегда можно получить полное согласование темпов производства, а также сбыта готовой продукции.
Аналитический учет материальных запасов ведется и обслуживается на производственных складах с помощью карточек складского учета, которые находятся в картотеке [1].
Данные по аналитическим счетам обобщаются в оборотно-сальдовых ведомостях. Используют счета аналитического учета для контроля за хранением и движением производственных запасов, их оценки, сравнения с данными складского учета, а также для подведения итогов инвентаризации.
Компьютерная техника может ускорить и улучшить процесс складского учета. В таком случае обработка производится каждодневно или по мере поступления производственного товара. Для обеспечения информации для нужд управления на производстве, важное значение имеет разработка методики учета наличия и движения производственных запасов, которая бы отвечала потребностям предприятия и Положению по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов».
Для того чтобы метод оперативно-бухгалтерского учета производственных запасов играл более эффективную роль, будет целесообразней разделить каждую группу на несколько подгрупп таким образом, чтобы количество наименований в подгруппе не превышало сто единиц.
Это сделать легко и просто с помощью составления каждый месяц товарно-транспортных накладных, накладных на отпуск материалов на сторону и сведений по поступлению. Также при автоматизированном учете программа имеет возможность формировать данные сведения в аналитическом разрезе как по группам и подгруппам, так и по отдельным видам [1].
Очень часто у компаний и предприятий усложняется управление, повышаются требования к оперативности решения задач и тогда они вынуждены обращаться к совершенной системе управления производственными запасами [2].
Одним из главных критериев повышения эффективности аудита материально-производственных запасов является аналитические процедуры. Развитие методики анализа и аудита материально-производственных запасов включает в себя разработку внутрифирменного стандарта, а также классификатора типичных ошибок аудита запасов.
Рационально-организованное складское производство играет огромную роль для того, чтобы бесперебойно организовать снабжение, хранение, выдачу и размещение материальных запасов. Дело в том, что не всегда получается полностью согласовать условия получения, хранения и сбыта готовой продукции.
Методики, которые были разработаны очень давно и действуют уже на протяжении многих последних лет - потеряли свое предназначение. Они были переориентированы на систему ручного труда в условиях плановых регулируемых государством цен. Именно исходя из этого, можно сказать, что давно уже пора совершенствовать и искать новые пути к организации и методики ведения аналитического учета наличия и движения производственных запасов.
На основе всего вышесказанного, можно сделать вывод, что при работе с учетом и аудитом материально-производственных запасов, обязательно нужно помнить и учитывать особенности данного актива. Изучение особенностей материально-производственных запасов позволит определить основные сходства и отличия между ними и понять возможности взаимодействия аналитиков и аудиторов. На каждом предприятии имеется возможность облегчить и улучшить учет и аудит запасов при помощи возникновения внутрипроизводственных резервов, а также их разработки и реализации. Также очень важно сократить объем неликвидных запасов, которые являются главной преградой на пути к повышению эффективности хозяйственной деятельности.
Библиографический список:
1. Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2012. -112с.
2. Когденко В.Г. Методология и методика экономического анализа в системе управления коммерческой организацией: монография - М.: Юнити-Дана, 2008. - 346 с.
