CC BY
11
УДК 371.72 ББК 74.48 © С. В. Матюшенко, О. О. Князева, Л. А. Сосковец Б01: 10.24412/2225-8264-2021-2-32-38
С. В. Матюшенко, О. О. Князева, С. А. Сосковец ОРГАНИЗАЦИЯ СТУДЕНЧЕСКИХ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИХ КОНФЕРЕНЦИЙ В ОМСКОМ ФИЛИАЛЕ УНИВЕРСИТЕТА «СИНЕРГИЯ» КАК ВОСПИТАТЕЛЬНЫЙ ФЕНОМЕН
В статье проанализирован опыт Омского филиала Университета «Синергия» по проведению студенческих научно-практических конференций. Целью исследования стало выявление особенностей при подготовке к проведению Международной научно-практической конференция студентов, магистрантов и преподавателей «От синергии знаний к синергии бизнеса» как воспитательного феномен. В связи с этим, нами было изучена организация подготовки для проведения студенческих научно-практических конференций «От синергии знаний к синергии бизнеса» в Омском филиале Университета «Синергия» с 2014 по 2021 год. Материалами для исследования стали: программы конференций, отчеты о проведенных конференциях, сборники трудов участников научно-практических конференций «От синергии знаний к синергии бизнеса». В результате исследования нами было установлено, что педагогический коллектив филиала выработал свою стратегию организации данной конференции. Одной из особенностей стратегии организации данной конференции является формирование для подготовки конференции студенческого Оргкомитета конференции, в который входят активно включенные в научно-исследовательскую работу студенты филиала. Также мы обнаружили, что подготовка к проведению данного мероприятия состоит из 10 этапов: создание Оргкомитетов конференции, закрепление цели конференции, определение даты конференции, рассылка информационного письма о конференции, сбор заявок по предложенной форме заявки на участие, которая имеется в информационном письме, обработка поступивших заявок, составление сборника трудов участников конференции, подготовка программы научно-практической конференции, подготовка к проведению в рамках работы каждой секции конкурсов на «Лучшую научно-исследовательскую работу студента» и «Лучшее публичное выступление студента», техническая, полиграфическая, организационная подготовка сопровождения конференции.
Ключевые слова: научно-практическая конференция, филиал, оргкомитет, цель конференции, воспитательный феномен, организация, информационное письмо конференции.
дной из составляющих научной
О деятельности любого вуза является организация и проведение
студенческих научно-практических конференций [1]. Под студенческой научно-практической конференцией мы понимаем итоговую форму исследовательской работы, которая предполагает публичное выступление обучающихся с демонстрацией итогов самостоятельной
исследовательской деятельности, анализом выполненной работы и выводами, предусматривает обсуждение актуальных вопросов определенных областей науки и совместный поиск путей решения научно-исследовательских проблем.
Омский филиал Университета «Синергия» в течении 8 последних лет, с 2014 по 2021 год, успешно организует и проводит научно-практическую конференцию под названием «От синергии знаний к синергии бизнеса». Огромная доля этого успеха принадлежит педагогическому коллективу филиала, который за эти годы выработал свою стратегию организации данной конференции. Целью исследования стало выявление особенностей при подготовке к проведению Международной научно-практической конференция студентов, магистрантов и преподавателей под названием «От синергии знаний к синергии бизнеса» как воспитательного феномена. Как показал анализ организации научно-практических конференций в Омском филиале Университета «Синергия» подготовка к проведению данного мероприятия состоит из нескольких этапов.
На первом этапе подготовки к конференции создается Оргкомитет конференции. В соответствии с Положением о проведении конференции директор филиала издает приказ о проведении конференции и назначает состав организационного комитета. Анализ данных о составе Оркомитета конференции показывает, что в разные годы членов Оргкомитета конференции было разное количество. Меньше всего членов Оргкомитета конференции, 5 человек, было в
2015 году; 6 человек в 2014 и 2016 годах, а с 2017 года членов Оргкомитета конференции стало 8 человек. Увеличение количества членов Оргкомитета конференции стало необходимым в связи с увеличением организационных и творческих задач, стоящих перед научно-практической конференцией «От синергии знаний к синергии бизнеса».
Здесь важно отметить, что помимо «взрослого» Оргкомитета конференции, который был всегда, в
2016 году появился и Оргкомитет конференции студенческий. В него вошли активно включенные в научно-исследовательскую работу студенты в количестве 6 человек. Наряду с профессорско-преподавательским составом студенческий Оргкомитет конференции каждый раз участвует в подготовке очередной научно-практической конференции под названием «От синергии знаний к синергии бизнеса». Ими предлагаются критерии оценок, положения работы жюри и новые тематики для докладов.
На втором этапе Оргкомитетом конференции вырабатывается и закрепляется цель конференции. Отрадно, заметить, что цель конференции, которая
была зафиксирована в 2014 году, остается неизменной. Звучит данная цель следующим образом: выявление и поддержка наиболее талантливых и творчески активных студентов и магистрантов, стимулирование интереса к научно -исследовательской деятельности и установление творческих контактов между молодыми исследователями. Оставаясь неизменной по формулировке, данная цель, во-первых, демонстрирует, какой качественный задел был сделан педагогическим коллективом Омского филиала Университета «Синергия» в отношении развития научного мышления обучающихся еще в 2014 году, во-вторых, данная цель успешно реализуется самими обучающимися, которые стабильно принимают участие в подготовке данном мероприятии. Например, среди постоянных членов студенческого Оргкомитета конференции, имеется в виду на протяжении всех четырех лет обучения, можно назвать выделить следующие фамилии: К. Вельц., О. Катанцева, Н. Быкова, К. Зиновьева, Н. Скудаева, А. Туктабаев, А. Безродная, Я. Некрасов. Также данные отчетов о проведенных конференциях показывают, что число студентов, принимавших участие в подготовке конференции неизменно растет с 2014 года. И если в 2014 году студентов, принявших активное участие в подготовке конференции» было 8 человек, то в 2019 году это уже 15 человек.
На третьем этапе Оргкомитетом конференции определяется дата проведения научно-практической конференции. С 2014 по 2019 год данная конференция проводилась в ноябре-месяце. Это видно из представленных на сайте филиала объявлений о проведении конференции. 2020 год внес свои коррективы в данный процесс и в объявлении о проведении конференции ноябрь-месяц сменился на март 2020, а в 2021 году перенесся на апрель-месяц.
Также на третьем этапе подготовки конференции готовится информационное письмо о конференции. Если проанализировать все имеющиеся информационные письма о конференции, то мы можем увидеть, что в 2014 году данная научно-практическая конференция была заявлена как Открытая научно-практическая конференция студентов, в 2015 году как II Международная научно-практическая конференция студентов, в 2016 году как III Международная научно-практическая
конференция студентов, магистрантов и преподавателей. В последующие года данная научно-практическая конференция сохраняет свой статус как международной конференции и предлагает стать участником таким категориям, как студенты, магистранты и преподаватели. И тут видна особенность данной конференции как воспитательного феномена, которая объединяет в своих рядах разных участников образовательного процесса: от студентов до преподавателей. Данная особенность выявляет специфику выстраиваемых отношений «преподаватель - студент», показывает, что процесс взаимодействия преподавателей и студентов протекает в столкновении целей,
интересов, жизненных позиций, мотивов, личного индивидуального опыта, что вызывает диалектические изменения форм взаимодействия в ходе воспитательного процесса.
В оформительском фокусе информационное письмо о научно-практической конференции «От синергии знаний к синергии бизнеса», проводимой Омским филиалом Университета «Синергия», представляет собой лаконичную и корректную информацию о предстоящей конференции, содержащей логотип университета и данные об организационно-правовой форме филиала, его адрес, время и место проведения конференции. Также в информационном письме можно увидеть цель конференции, предложенные направления конференции, язык конференции, формы участия в конференции; известие о том, что к началу конференции будет произведен выпуск электронного сборника трудов участников конференции; не забыты прописаны условия и правила оформления статей в сборник. Информационное письмо о конференции содержит исполнено разными шрифтами, оформлено в разной цветовой гамме, поэтому внешне легко воспринимаемо и читаемо. Первичным оформлением информационного письма последних двух лет занимаются студенты, тем самым «набивая руку» в умении формулировать корректно текст приглашения, оформлять в соответствии с принятыми традициями филиала, вычитывать на предмет грамматических и стилистических ошибок. Таким образом, студенты на стадии подготовки конференции приобретают нестандартный опыт научной деятельности.
Еще одной их особенностей подготовки данной конференции является то, что в течение анализируемых лет не изменилось ее название: как было заявлено в первом информационном письме 2014 года название конференции «От синергии знаний к синергии бизнеса», так и в 2021 году мы видим тоже название. Это свидетельствует о стабильности данного мероприятия, об имеющемся авторитете ее организаторов среди вузов страны и зарубежья.
На четвертом этапе подготовки конференции осуществляется рассылка информационного письма о конференции и помещение его на сайт филиала. За 8 лет у председателя Оргкомитета конференции О.О. Князевой сложилась картотека контактов, которая насчитывает более 50 контактов научных руководителей. Как показал анализ, каждая прошедшая конференция добавляла в данную картотеку не менее 5-6 новых контактов. Рассылка информационного письма о конференции и помещение его на сайт филиала осуществляется не менее чем за два месяца до начала конференции, так как организаторы конференции стабильно к началу конференции готовят сборник трудов участников конференции, в нынешних условиях - электронный. Из беседы с членами Оргкомитетов конференции было выяснено, что с рассылкой информационного письма помогают студенты. Делают рассылку они в
свое свободное время, тем самым приобщаются к полезной социально-научной деятельности.
Пятый этап подготовки конференции «От синергии знаний к синергии бизнеса» - этап сбора заявок по предложенной форме заявки, которая имеется в информационном письме. На данном этапе в течение месяца после рассылки информационного письма в специальную электронную папку «конференция», например, «Конференция_2020» заносятся все поступившие заявки, независимо от статуса и роли пославшего заявку. Данную деятельность поручают осуществлять членам студенческого Оргкомитета конференции, особенно старшекурсникам. Выполняя нехитрые действия по направлению поступивших заявок на конференцию, студенты, тем не менее учатся быть аккуратными и внимательными при работе с электронной информацией.
На шестом этапе происходит обработка заявок. Сначала поступившие заявки просматриваются на предмет выполнения условий, обозначенных в информационном письме конференции, а именно, что заявка на участие в конференции должны быть высланы в разных файлах: Фамилия_заявка, Фамилия-статья, Фамилия_антилагиат. Затем отобранные заявки сортируются в по направлениям конференции, тем самым определяются приоритеты конференции для составления программы
конференции. Далее заявки просматриваются на предмет «новых имен». Это как считают организаторы конференции, необходимо не только для расширения географии публикаций, но и поддержки новых имен в научной деятельности. Данные заявки обязательно запускаются в работу Оргкомитета конференции. Также присланные материалы фиксируются по позиции «очное-заочное участие» и изучаются на предмет соблюдения требований оформления статей, имеющихся в информационном письме о конференции. Если требования оформления статей, имеющихся в информационном письме о конференции, не соблюдаются, то статья отклоняется, как об этом заранее сообщается в информационном письме конференции.
Седьмой этап подготовки конференции представляет собой особый вариант аналитической деятельности, потому что, когда составляется сборник трудов участников конференции, происходит не просто выстраивание одной статьи за другой, а идет долгая и кропотливая работа по анализу присланных материалов. Наше исследование показало, что за 8 лет составления сборника трудов участников конференции, было прочитано и проанализировано 1068 статей. Из них отклонено - 56 статей (см. табл. 1).
Таблица 1
Анализ поступивших статей в сборник трудов участников научно-практической конференций «От синергии знаний к синергии бизнеса» (кол./%)
Год 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021
Статьи
Всего статей 86 143 188 151 219 93 99 89
отклонено: 6% 5% 6% 5% 4% 6% 5% 7%
из-за требований 6% 5% 3% 4% 3% 4% 3% 7%
из-за несоответствия - - 1% 1% 1% 2% 2% -
тематике
конференции
А в соотношении статей студентов, магистрантов, преподавателей и выполненных студентами в соавторстве с научными руководителями выявлено вот такое соотношение (см. табл. 2).
Таблица 2
Анализ поступивших статей в сборник трудов участников научно-практической конференцией «От синергии знаний к синергии бизнеса» (кол./%) от студентов, магистрантов и преподавателей
Год 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021
Статьи
Всего статей 86 143 188 151 219 93 99 89
Статьи 100% 48% 53% 43% 51% 50% 62% 52%
студентов/магистрантов
Статьи в соавторстве с - 45% 25% 26% 35% 17% 19% 28%
научным
руководителем
Статьи преподавателей - 7% 22% 31% 14% 33% 19% 20%
На восьмом этапе подготовки конференции составляется программа научно-практической конференции «От синергии знаний к синергии бизнеса». Ее оформление имеет свои особенности. Например, в ней приводится не регламент работы конференции, а план работы, например, План работы V Международной научно-практической конференции студентов, магистрантов и преподавателей (рис. 1).
9.30 - 10.00 Регистрация участников конференц-зал
10.00 - 10.30 Открытие конференции, презентационная часть конференц-зал
10.30 - 13.00 Работа секций. Подведение итогов конференции (по секциям)
СЕКЦИЯ № 1 ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ: ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ конференц-зал
СЕКЦИЯ № 2 РАЗВИТИЕ ЭКОНОМИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ СЕКЦИЯ № 3 МЕНЕДЖМЕНТ XXI ВЕКА СЕКЦИЯ № 4 СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, ЕСТЕСТВЕННЫЕ И ГУМАНИТАРНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ ауд.№ 3 2-й этаж ауд.№ 4 2-й этаж ауд.№ 2 2-й этаж
Рис 1. План работы V Международной научно-практической конференции студентов, магистрантов и преподавателей «От синергии знаний к синергии бизнеса» 23 ноября 2018 г. [2].
Данный вариант был принят после того, как педагогический коллектив филиала понял, что слово «план» гораздо понятнее студентам, чем слово «регламент», значение которого они постоянно выясняли. А так как конференция имеет целью стимулирование интереса к научно-исследовательской деятельности, прежде всего, у студентов, то Оргкомитетом конференции было принято решение в программе конференции зафиксировать вот такой порядок проведения конференции.
В ходе исследования нами было выяснено, что еще одной особенностью данной конференции
является проведение в рамках работы каждой секции конкурсов на «Лучшую научно-исследовательскую работу студента» и «Лучшее публичное выступление студента» (это оказался девятый этап подготовки конференции). Данные конкурсы проводятся с 2014 года согласно принятых Положений.
Проведению данных конкурсов предшествует подготовительная работа: приглашаются эксперты в жюри по секциям (это находит отражение в программе конференции), разрабатываются критерии оценок представленных для выступления научно-исследовательских работ (рис.2), готовятся листы оценок участников конференции для жюри (рис. 3).
Критерии
Оценка
3 балла
2 балла
1 балл
0 баллов
Актуальность исследования, постановка целей
Указывается и аргументируется значимость и современность изучаемой проблемы Цели поставлены четко.
Значимость и современность изучаемой проблемы лишь указывается, цели определены не точно.
Не указывается значимость и современность проблемы или цели не
сформулированы.
Актуальность и
цели
не
сформулированы
Глубина освещения темы
Описание методики и организации исследования. Соответствие основных положений и выводов.
Неполное описание
методики и
организации
исследования.
Частичное
соответствие
основных
положений и
выводов
Несоответствие
основных
положений и
выводов
поставленным
задачам.
Отсутствие исследования и самостоятельных выводов.
1
2
поставленным задачам.
3 Логика изложения Четкость суждений, последовательность, обоснованность положений, ясность и краткость изложения мысли. Расплывчатость суждений, слабая аргументация положений, излишняя детализация. Нарушение логики изложения Отсутствие логики в изложении.
4 Достоверность результатов Использование количественного, качественного и сравнительного анализа. Частичная обработка и анализ результатов. Описание результатов исследования без анализа. Отсутствие результатов исследования.
5 Пр акт ическая значимость Результаты исследования готовы к внедрению Результаты в основном готовы к внедрению. Результаты не готовы к внедрению. Реферативность работы.
6 Презентация или другой вид наглядности Исследование достаточно иллюстрировано. Мультимедийная презентация вполне отвечает требованиям. Исследование недостаточно иллюстрировано. Мультимедийная презентация отвечает требованиям частично. Используемый иллюстративны й материал не отвечает требованиям либо исследование не иллюстрировано Нет презентации или какой-либо наглядности.
7 Культура выступления Свободное владение материалом. Грамматически правильная, эмоциональная речь. Выдержка и уверенность. Контакт с аудиторией. Эстетичный внешний вид Малоэмоциональна я грамотная речь. Слабый контакт с аудиторией. Владение собой. Опрятный внешний вид Слабое владение материалом. Речевые ошибки. Неумение владеть собой. Отсутствие контакта с аудиторией Отсутствие культуры докладчика
8 Качество научной дискуссии Ответы на вопросы конкретны, убедительны Ответы на вопросы недостаточно убедительны, иногда уклончивы Затруднения в ответах, отсутствие ответов Неспособность участвовать в дискуссии
Рис 2. Критерии оценок представленных для выступления научно-исследовательских работ.
VI МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ СТУДЕНТОВ, АСПИРАНТОВ И ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ «ОТ СИНЕРГИИ ЗНАНИЙ К СИНЕРГИИ БИЗНЕСА»
Лист оценок участников конференции
Секция «СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, ЕСТЕСТВЕННЫЕ И ГУМАНИТАРНЫЕ
ИССЛЕДОВАНИЯ»
26.11.2019
Члены жюри секции:
Рис 3. Лист оценок участников конференции.
Критерии оценки выступлений на научно практической конференции ФИО, Тема Актуальность исследования, постановка целей Глубина освещения темы Логика изложения Достоверность результатов Практическая значимость Презентация или другой вид наглядности Культура выступления Качество научной дискуссии
Десятый этап подготовки к конференции вобрал в себя техническую, полиграфическую, организационную подготовку сопровождения конференции. Техническая подготовка
сопровождения конференции представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий по приему и обработке заявок, поддержке сайта, подготовке мультимедийного оборудования конференц-зала и секционных аудиторий. Полиграфическая подготовка сопровождения конференции заключается в заказе и тиражировании макетов диплома, благодарственного письма, сертификата участника и программы конференции, формировании макета сборника материалов конференции. Организационная подготовка сопровождения представляет собой четкое распределение ролей и функций: руководитель секции (преподаватель), студент-фотограф, студенты-
регистраторы, студенты-администраторы, студенты-ведущие торжественной части.
Таким образом, исследование показало, что подготовка к проведению научно-практических конференций «От синергии знаний к синергии бизнеса» в Омском филиале Университета «Синергия» состоит из 10 этапов. На каждом этапе задействованы не только Оргкомитет конференции из профессорско-преподавательского состава, но и студенческий Оргкомитет конференции. В результате участия в подготовке к проведению научно -практических конференций «От синергии знаний к синергии бизнеса» в Омском филиале Университета «Синергия» студенты не только приобщаются к научно-исследовательской работе, но и приобретают нестандартный опыт научной деятельности.
Библиографический список
1. Буковская, Г. В. Научно-практическая конференция - важный этап в организации исследовательской деятельности студентов / Г. В. Буковская. — Текст : непосредственный // Вестник академии детско-юношеского туризма и краеведения. — 2014. — № 1. — С. 151-158.
2. Программа V Международной научно-практической конференции студентов, магистрантов и преподавателей «От синергии знаний к синергии бизнеса» 23 ноября 2018 г. — Текст : непосредственный.
References
1.Bukovskaya G. V. Nauchno-prakticheskaya konferentsiya - vazhnyy etap v organizatsii issledovatel'skoy deyatel'nosti studentov [Scientific-practical conference - an important stage in the organization of research activities of students] / G. V. Bukovskaya // Bulletin of the Academy of Children and Youth Tourism and Local History, 2014, No. 1, S. 151-158. — Text : direct.
2. Programma V Mezhdunarodnoy nauchno-prakticheskoy konferentsii studentov, magistrantov i prepodavateley «Ot sinergii znaniy k sinergii biznesa» 23 noyabrya 2018 g. [Program of the V International scientific-practical conference of students, undergraduates and teachers «From synergy of knowledge to synergy of business» November 23, 2018]. — Tekst : neposredstvennyy.
ORGANIZATION OF STUDENT SCIENTIFIC AND PRACTICAL CONFERENCES IN THE OMSK BRANCH OF THE UNIVERSITY "SYNERGY" AS AN EDUCATIONAL PHENOMENON
Swetlana V. Matyushenko
Senior Lecturer, Department of Criminology and Crime Prevention, Omsk Academy of the Ministry of Internal Affairs of Russia
Oxana O. Knyazeva Associate Professor of the Department of General Management, Moscow Financial and Industrial University "Synergy", Omsk Branch
Larisa A. Soskovets Senior Lecturer at the Department of Humanities and Natural Sciences, Moscow Financial and Industrial University "Synergy", Omsk Branch
Annotation. The article analyzes the experience of the Omsk branch of Synergy University in holding student scientific and practical conferences. The aim of the study was to identify the features in preparation for the International Scientific and Practical Conference of students, undergraduates and teachers "From synergy of knowledge to synergy of business" as an educational phenomenon. In this regard, we studied the organization of preparation for holding student scientific and practical conferences "From synergy of knowledge to synergy of business" in the Omsk branch of Synergy University from 2014 to 2021.
The materials for the research were: conference programs, reports on conferences held, collections of papers by participants in scientific and practical conferences "From synergy of knowledge to synergy of business." As a result of the research, we found that the pedagogical staff of the branch has developed its own strategy for organizing this conference. One of the features of the strategy of organizing this conference is the formation for the preparation of the conference of the student Organizing Committee of the conference, which includes students of the branch who are actively involved in research work. We also found that the preparation for this event consists of 10 stages: the creation of the Organizing Committees of the conference, fixing the purpose of the conference, determining the date of the conference, sending out a newsletter about the conference, collecting applications according to the proposed application form for participation, which is available in the information letter, processing the received applications, compilation of a collection of papers by conference participants, preparation of the program of the scientific and practical conference, preparation for holding within the framework of the work of each section of the competitions for "The best scientific research work of a student" and "The best public speech of a student", technical, printing, organizational preparation of the conference support.
Key words: scientific and practical conference, branch, organizing committee, purpose of the conference, educational phenomenon, organization, information letter of the conference.
Сведения об авторах:
Матюшенко Светлана Владимировна - доктор педагогических наук; доцент; старший преподаватель кафедры криминологии и профилактики преступлений, ФГКОУ ВО «Омская академия МВД России»; 644090, г. Омск, пр. Комарова, д. 7 (Российская Федерация, г. Омск); e-mail: md. sinichka@mail.ru.
Князева Оксана Олеговна - кандидат педагогических наук, доцент кафедры общего менеджмента, Московский финансово-промышленный университет «Синергия», Омский филиал; 644042, г. Омск, просп. Карла Маркса 18, корп. 10, помещение 8П (Российская Федерация, г. Омск); e-mail: OKniazeva@synergy.ru .
Сосковец Лариса Александровна - старший преподаватель кафедры гуманитарных и естественнонаучных дисциплин, Московский финансово-промышленный университет «Синергия», Омский филиал; 644042, г. Омск, просп. Карла Маркса 18, корп. 10, помещение 8П (Российская Федерация, г. Омск); email: LSoskovets@synergy.ru .
Статья поступила в редакцию 10.04.2021г.
