CC BY
101
Секция «Актуальнее проблемы в логистике и управления цепями поставок»
УДК 658.7
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НА ТОРГОВОМ ПРЕДПРИЯТИИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
А. А. Бондарев Научный руководитель - Н. Е. Гильц
Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева
Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31
E-mail: allexbond@yandex.ru
Обозначены понятие и виды инвентаризации. Проанализированы информационные системы, которые способствуют эффективному проведению инвентаризации на торговом предприятии. Проведен сравнительный анализ между учётными и WMS-системами. Указан нормативный документ, регламентирующий порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях.
Ключевые слова: инвентаризация, торговое предприятие, порядок и правила проведения, автоматизированная система учета, сравнительный анализ информационных систем, нормативный документ.
ORGANIZATION OF INVENTORY AT THE RETAILER
A. A. Bondarev Scientific supervisor - N. E. Gilts
Reshetnev Siberian State Aerospace University 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: allexbond@yandex.ru
The concept and types of inventory have been identified. The information systems, contributing to effective results of inventory for the enterprise, have been analysed. A comparative analysis of register systems and WWS - systems have been conducted. A normative document, that regulate the procedure and rules of inventory in Russian organizations.
Keywords: inventory, enterprise, procedure and rules, automated accounting system, comparative analysis of register systems, normative document.
Торговые предприятия, как и все коммерческие организации, стремятся получать максимальную выгоду от продажи товаров или услуг. В условиях рыночной экономики обеспечение эффективного функционирования предприятий требует экономически грамотного управления их деятельностью. Важная роль в реализации такого управления отводится организации и ведению инвентаризации.
Инвентаризация организуется с целью выявления соответствий или разницы между фактическим наличием товарно-материальных ценностей и данными бухгалтерского учета и проводится в соответствии с «Положением о бухгалтерском учете, отчетности и основными положениями по инвентаризации основных средств». Этот способ проверки наиболее точно определит, какие товары были утрачены в результате краже, или естественной убыли.
В зависимости от полноты охвата средств, инвентаризацию подразделяют на полную и частичную [3].
Полную инвентаризацию проводят, как правило, один раз в год перед составлением годового отчета, она имеет своей целью обеспечить реальность отражения и балансе всех активов и пассивов предприятия. Частичная инвентаризация охватывает только часть инвентаризируемых объектов, то есть какой-либо один вид средств хозяйства, например, основных средств или наличных денег, находящихся в кассе.
Инвентаризация играет немало важную роль в получение максимальной прибыли предприятием. Помимо основных своих задач, она выполняет и второстепенную функцию: проверяется ведение
Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2015. Том 2
и состояние складского хозяйства. А также проверяется правильность организации размещение и хранение товаров, при этом имеется ввиду разнообразие физических и химических свойств большинства товаров [3].
В настоящее время каждая торговая организация обязана проводить инвентаризацию. Сроки устанавливаются руководителем, но не реже чем 2 раза в год. В интересах самого предприятия, инвентаризацию следует проводить каждый квартал, или ежемесячно [3].
Вся компания и склад заинтересованы провести инвентаризацию в короткие сроки, чтобы она опять могла продавать и зарабатывать деньги. Каждый день простоя склада под инвентаризацией обходится компании не дешево, особенно если эта крупная организация, поэтому на практике комиссия начинает инвентаризацию с подсобных помещений магазина.
В мире современных технологий, применение автоматизированных систем наиболее практичное решения для организации проведение инвентаризации. Данный вариант подразумевает создание в компании программно-аппаратного комплекса с высокой степенью автоматизации инвентаризационных операций. Как правило, в состав такого комплекса входят:
- автоматизированная система учета (для складов это WMS (Warehouse Management System), или система управления складом, для имущества офисов также существуют различные программные решения);
- специализированные средства маркировки мест хранения и предметов инвентаризируемого имущества (различные типы маркировочного материала с уже нанесенными цифровыми, графическими или радиочастотными (RFID) идентификаторами, а также оборудование для нанесения или программирования таких идентификаторов на пустые заготовки);
- средства сбора данных используемых идентификаторов (терминалы сбора данных - ТСД).
Чаще всего системы WMS применяются на больших торговых предприятиях, которые имеют
огромные склады, так как проводить инвентаризацию без использования вычислительных машин и специальных программ дорогостояще и трудоемко.
Сегодня в России, по оценкам экспертов, насчитывается более 5G различных систем управления складом (англ. Warehouse Management System, сокр. WMS).
Потенциальные и даже нынешние пользователи не редко путают системы управления складом с классическими учетными системами. В результате, заказчик считает, что внедряет на своем складе WMS, рассчитывая на один результат, а получает совершенно другой. Также сами производители учетных систем, нередко указывают, что их продукт предназначен для «управления складом», либо добавляя в его название аббревиатуру WMS[4].
Для того чтобы понимать различия этих двух систем, сравним их по не скольким функциональным параметрам (см. таблицу). Прежде чем это делать, дадим определение торговому предприятию:
Торговое предприятие - это имущественный комплекс, используемый организацией для купли-продажи товаров и оказания услугторговли.
По задачам и функциям торговые предприятия отличаются друг от друга.
Сравнение учетных и WMS - систем по нескольким функциональным параметрам
Процессы Учётные системы WMS-системы
Автоматическая диспетчеризация заданий для складского персонала - +
Оперативный учёт складских запасов в любой момент времени - +
Учет запасов на складе в определенный период времени + +
Адресное хранение товара + +
Контроль работы складского персонала, техники, оборудования - +
Партионный учёт + +
Кросс-докинг (управление действиями сотрудников при кросс-докинге) - +
Операционный биллинг - +
Приведенные в таблице параметры - это далеко не весь перечень, но можно сделать вывод, что WMS планирует операции и распределяет их между сотрудниками, а также обеспечивает обратную связь при возникновении внештатных ситуаций. Иной функционал, где принятие решения зависит от сотрудника на месте - это учетная система [2; 4].
Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в Российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерацииот 13.06.1995
84G
Секция «Актуальные проблемы в логистике и управления цепями поставок»
№ 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» [1].
Таким образом, проведение инвентаризации является неотъемлемой частью деятельности предприятия. Предложенные методы и способы не только сокращают время ее проведения, но и помогают оценить состояние и ведение складского хозяйства, выявить эти проблемы и устранить. Данные мероприятия, в конечном счете, положительно скажутся на ее прибыли, и всей деятельности работы в целом. Внедрение автоматизированных систем инвентаризации является главной задачей каждого предприятия на данный момент.
Библиографические ссылки
1. Инвентаризация [Электронный ресурс] // Википедия - интернет-энциклопедия. URL: Шр8://гц.'шк1ре^а.о^/'шк1/инвентазиация (дата обращения: 28.10.2014).
2. Инвентаризация поможет сэкономить - статья [Электронный ресурс] // Audit-it.ru - информационная поддержка российских бухгалтеров, аудиторов. URL: http://www.auditit.ru/articles/ account/buhconcret/a65/796727.html (дата обращения: 28.10.2014).
3. Инвентаризация товаров [Электронный ресурс] // Практическая помощь бухгалтеру. URL: http://www.klerk.ru/buh/articles/36991/ (дата обращения: 28.10.2014).
4. Автоматизация склада: Учетные и WMS - системы, есть ли разница? [Электронный ресурс]. URL: http://www.logistics.ru/18/i1_4326.htm (дата обращения: 28.10.2014).
© Бондарев А. А., 2015
