CC BY
187
Features of the concept of strategic management by production costs of the enterprise which represents set of knowledge of achievement of competitive advantages of the managing subject as a result of management of production costs in the long-term period on the basis of a prediction ofpossible changes of an environment, and the organizational potential dependent from taking place in order of the enterprise of resources are considered.
Key words: the concept, strategic management, production costs, intensity of development of the commodity market, variation of a level ofproduction costs, specific structure of production costs, type of competitive advantage of the enterprise
Khlynin Edward Valentinovich, doctor of economics, professor of chair the Economy and management, hklynin@yandex.ru, Russia, Tula, Tula State University
Sorvina Olga Vladimirovna, candidate of technical sciences, associate professor of chair the Finance and management, sorv@mail. ru,Russia, Tula, Tula State University
УДК 330.313
ОРГАНИЗАЦИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ СНАБЖЕНЧЕСКО-СБЫТОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ОСНОВЕ ПОСТРОЕНИЯ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ
Э.В. Хлынин, О.В. Сорвина
На основе представленной логистической системы эффективной организации снабженческо-сбытовой деятельности предприятия рассмотрены основные задачи, решаемые каждым элементом системы. В целях повышения эффективности функционирования системы исследованы основные параметры системы на основе методов матричной алгебры.
Ключевые слова: логистическая система, снабженческо-сбытовая деятельность, материальные связи, информационные связи, логистическая модель
Для эффективной организации снабженческо-сбытовой деятельности предприятия необходимо согласовать и синхронизировать функционирование служб, отвечающих за эти направления работ. Как показывает практика, при управлении материальными потоками на многих российских предприятиях не уделяется должное внимание к созданию логистической системы, что часто приводит к рассогласованию объемов и сроков поступления материальных ресурсов, выпуска и реализации продукции. Все это в конечном итоге не позволяет предприятиям в полном объеме выполнять поступившие заказы, а, следовательно, достигать максимально возможного товарооборота, увеличивая при этом размер прибыли [1].
Для налаживания снабженческо-сбытовой деятельности предприятий на основе соблюдения требований логистического подхода возникает
необходимость определить следующий порядок действий всех служб предприятия, участвующих в этих процессах, и установить необходимые информационные связи между ними (рисунок) [2].
Представленная логистическая система эффективной организации снабженческо-сбытовой деятельности предприятия [2] включает следующие элементы: службу сбыта, производство, отдел снабжения и склады готовой продукции, сырья и материалов предприятия, а также потребителя продукции и поставщика материальных ресурсов. Все эти элементы логистической системы взаимосвязаны между собой за счет материальных и информационных потоков.
Для формирования рациональной логистической системы предприятия предлагается осуществлять следующую последовательность материальных и информационных связей между элементами системы [3]:
(1) - информационный поток, характеризующий поступление заявок от потребителей и формирование предприятием портфеля заказов, включающего такие основные параметры, как объемы и ассортимент сбыта, сроки выполнения заказов;
Логистическая система, определяющая эффективный порядок действий снабженческо-сбытовых служб предприятия
(2) - информационный поток, характеризующий поступление сведений со склада готовой продукции предприятия об имеющихся в наличии остатках. С учетом этой информации, а также сформированного портфеля заказов даются рекомендации для разработки производственной програм-
мы, включающие определение объемов, ассортимента и сроков изготовления требуемой продукции;
(3) - информационный поток, характеризующий поступление данных об объеме, ассортименте и сроках изготовления продукции;
(4) - информационный поток, характеризующий потребность в сырье, материалах, покупных полуфабрикатах и комплектующих изделиях, необходимых для выполнения производственной программы, и содержащий обязательные сведения об объемах, видах и сроках использования различных материальных ресурсов;
(5) - информационный поток, характеризующий поступление сведений со склада сырья и материалов предприятия об имеющихся в наличии остатках. С учетом этой информации, а также сформированной потребности в материальных ресурсах разрабатывается заявка (заключается договор) на поставку сырья и материалов, предусматривающая определение объемов, ассортимента и сроков поступления требуемых видов материальных ресурсов;
(6) - информационный поток, характеризующий поступление к поставщику разработанной заявки или заключение с ним договора на поставку материальных ресурсов;
(7) - материальный поток, соответствующий поступлению от поставщика на склад сырья и материалов предприятия требуемых материальных ресурсов в соответствии с определенными объемами, ассортиментом и сроками поставки;
(8) - материальный поток, соответствующий поступлению со склада сырья и материалов предприятия в производство требуемых материальных ресурсов в соответствии с определенными объемами, ассортиментом и сроками использования;
(9) - материальный поток, соответствующий поступлению из производства на склад готовой продукции предприятия необходимых изделий в соответствии с определенными объемами, ассортиментом и сроками выполнения производственной программы;
(10) - информационный поток, характеризующий поступление сведений о необходимости формирования и реализации заказов потребителю со склада готовой продукции предприятия в соответствии с требуемыми объемами, ассортиментом и сроками сбыта;
(11) - материальный поток, соответствующий поступлению со склада готовой продукции предприятия к потребителю требуемых видов продукции в соответствии с определенными объемами, ассортиментом и сроками выполнения заказов.
Строгое соблюдение предложенной логистической последовательности действий позволит согласовать работу всех служб предприятия в части снабженческо-сбытовой деятельности. Для реализации предложенной
последовательности действий каждый элемент логистической системы должен решать определенный набор задач (таблица).
Основные задачи, решаемые каждым элементом логистической системы
Элемент логистической системы Основные задачи, подлежащие решению в целях эффективной организации логистической системы
1 2
1. Отдел снабжения 1. Формирование плана-графика снабженческой деятельности предприятия, включающего определение объемов, ассортимента и сроков закупки материальных ресурсов; 2. Выбор поставщиков материальных ресурсов, исходя из надежности, экономической целесообразности и оптимизации снабженческой деятельности; 3. Заключение договора на поставку материальных ресурсов и контроль за его исполнением; 4. Организация доставки и складирования материальных ресурсов; 5. Разработка оптимальных маршрутов и графиков движения транспорта, доставляющего материальные ресурсы на предприятие; 6. Решение вопросов, связанных со стоимостью перевозки, частотой отправления груза, временем доставки, надежностью соблюдения графика доставки, способностью перевозить разные грузы и т.д.
2. Производственный отдел 1. Формирование производственной программы выпуска готовой продукции, включающей определение объемов, ассортимента и сроков изготовления различных видов изделий; 2. Организация производственного процесса и контроль за его проведением; 3. Организация внутризаводского перемещения предметов труда, полуфабрикатов и готовой продукции; 4. Организация доставки и складирования готовой продукции; 5. Контроль за соблюдением производственной и технологической дисциплины на предприятии, позволяющей сократить время простоев оборудования, снизить процент брака продукции, повысить использование производственных мощностей и в результате своевременно выполнить план производства.
Продолжение
1 2
3. Служба сбыта 1. Формирование портфеля заказов на продукцию предприятия, включающего определение объемов, ассортимента и сроков реализации готовых изделий; 2. Заключение договора на изготовление и поставку готовой продукции, а также контроль за его исполнением; 3. Организация погрузки и отправки готовой продукции; 4. Разработка оптимальных маршрутов и графиков движения транспорта, доставляющего готовую продукцию до потребителей; 5. Решение вопросов, связанных со стоимостью перевозки, частотой отправления груза, временем отправки, надежностью соблюдения графика отправки, способностью перевозить разные грузы и т.д.
4. Склад сырья и материалов 1. Организация складирования и хранения сырья и материалов; 2. Обеспечение своевременного предоставления материальных ресурсов в производство в требуемом объеме и ассортименте; 3. Снижение потерь и порчи материальных ресурсов в результате их хранение на складе; 4. Рациональное использование складских площадей для складирования и хранения сырья и материалов; 5. Сокращение затрат по содержанию материальных ресурсов на складе сырья и материалов.
5. Склад готовой продукции 1. Организация складирования и хранения готовой продукции; 2. Обеспечение своевременной отгрузки готовой продукции потребителю в требуемом объеме и ассортименте; 3. Снижение потерь и порчи готовой продукции в результате их хранение на складе; 4. Рациональное использование складских площадей для складирования и хранения готовой продукции; 5. Сокращение затрат по содержанию готовой продукции на складе сырья и материалов.
6. Поставщик материальных ресурсов 1. Обеспечение своевременной отгрузки материальных ресурсов предприятию в требуемом объеме и ассортименте; 2. Снижение порчи и потерь, хищения материальных ресурсов в результате их доставки до предприятия, страхование транспортных перевозок.
Окончание
1 2
7. Потребитель продукции 1. Осуществление своевременных и в полном объеме расчетов за поставленную продукцию в соответствии с заключенным договором; 2. Выявление несоответствия объемов и ассортимента поступившей продукции заключенному договору на поставку, предъявление претензий, рекламаций, штрафов и пений за несвоевременное и неполное выполнение заказа.
«Для формирования комплексной и адаптивной системы управления логистическими процессами предлагается при ее построении реализовать как детерминированный, так и стохастический подходы. Это позволит эксплуатировать систему в различных режимах, выбор которых зависит от изменяющихся внешних условий функционирования и требований, предъявляемых пользователем к системе» [4].
Для моделирования логистической системы эффективной снабжен-ческо-сбытовой деятельности предприятия используется аппарат матричной алгебры [5]. Для этого определяются основные параметры логистической системы в виде следующих матриц:
- матрица Y, определяющая объем и ассортимент заказов на продукцию предприятия в каждом месяце:
>1,1 У 1,2 ... У1,] ... У1,12 У2,1 У2,2 ... У2,] ... У2,12
У =
У1,1 У1,2 ... У1,]
]
У1,12
Уп,1 Уп,2 ... Уп,] ... Уп,12
где У1,] - элемент матрицы заказов, определяющий требуемый объем реализации 1-го вида продукции предприятия в ]-м месяце; п - количество видов выпускаемой и реализуемой продукции;
- матрица Q, определяющая месячную производственную программу:
"41 42 ... 4] ... 412
^2,1 ^2,2 - ^2,] - ^2,12
Р =
41 42 ... 4]
412
4,1 4,2 ... V] ... 412
где ^ - элемент производственной матрицы, определяющий требуемый объем производства 1-го вида продукции предприятия в j-том месяце.
Учитывая необходимость соблюдения логистических принципов организации производственно-сбытовой деятельности предприятия, следует добиваться соответствия элементов матрицы заказов Y и производственной матрицы Q, т.е. должно выполняться соотношение
Y=д или у^ = q1,J, где 1 = 1,п; 1 = 1,12; - матрица X, определяющая месячную потребность в материальных
ресурсах:
X =
х
х
1,1 2,1
х
х
1,2 2,2
х
х
1,1 2,1
х
1,1
х
1,2
х
1,1
хт,1 хт,2
х
т,1
х
х
1,12 2,12
х
х
1,12
т,12
V
где А1,1
элемент ресурсной матрицы, определяющий требуемый объем 1-го вида сырья и материалов в 1-м месяце, необходимый для выполнения производственной программы; т - количество видов материальных ресурсов, используемых в производственном процессе;
Для обеспечения логистического подхода эффективной организации снабженческо-производственной деятельности предприятия необходимо в целях выполнения производственной программы формировать потребность в материальных ресурсах на основе соблюдения следующего соотношения:
X = А х д
где А
технологическая матрица:
А:
4,1 12,1
а
а
1,2 2,2
а
1,1
4,2
а
т,1 т,2
1У
12,1
а
1,1
а
т,1
11,п
12,п
а
1,п
а
т, п
где
а.
1,1 - элемент технологической матрицы, определяющий норму расхода 1-го вида материальных ресурсов для производства 1-го вида продукции.
Использование представленной логистической модели эффективной организации снабженческо-сбытовой деятельности предприятия позволит в любой момент времени согласовывать работу логистических
структур хозяйствующего субъекта и формировать обоснованные планы снабжения, производства и сбыта.
Список литературы
1. Промышленная логистика. Логистико-ориентированное управление организационно-экономической устойчивостью промышленных предприятий в рыночной среде / Под ред. А.А.Колобова. М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э.Баумана, 1997. 204 с.
2. Хлынин Э.В., Сорвина О.В. Организация эффективного обеспечения предприятия материальными ресурсами: монография. М.: ИД «Финансы и кредит», 2013. 162 с.
3. Шмален Г. Основы и проблемы экономики предприятия. М.: Финансы и статистика, 1996.
4. Хлынин Э.В., Гахраманов М.И.О. Повышение эффективности деятельности предприятия на основе оптимизации логистических процессов // Известия ТулГУ. Экономические и юридические науки. Вып.2. Ч. I. Тула: Изд-во ТулГУ, 2013. С. 253-260.
5. Экономико-математические методы и прикладные модели: Учеб. пособие для вузов / В.В. Федосеев, А.Н. Гармаш, Д.М. Дайитбегов [и др.]; под ред. В.В. Федосеева. М.: ЮНИТИ, 2000. 391 с.
Хлынин Эдуард Валентинович, д-р экон. наук, проф. hklynin@yandex.ru, Россия, Тула, Тульский государственный университет,
Сорвина Ольга Владимировна, канд. техн.х наук, доц., sorv@mail.ru, Россия, Тула, Тульский государственный университет
ORGANIZATION OF EFFECTIVE SUPPLY AND MARKETING ACTIVITY OF THE ENTERPRISE ON THE BASIS OF CONSTRUCTION OF THE LOGISTICS SYSTEM
E.V. Khlynin, O.V. Sorvina
Based on the presented logistic system effective organization of supply and production and the sales of the company describes the main tasks solved by each element of the system. In order to improve the efficiency of the functioning of the system the basic system parameters based on the methods of matrix algebra.
Key words: logistic system, supply and production and marketing activities, financial communication, information of communication, logistic model.
Khlynin Edward Valentinovich, doctor of economics, professor of chair the Economy and management, hklynin@yandex.ru, Russia, Tula, Tula State University,
Sorvina Olga Vladimirovna, candidate of technical sciences, associate professor of chair the Finance and management, sorv@mail.ru, Russia, Tula, Tula State University
