CC BY
555
о
SCIENCE TIME
ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИТИЧЕСКОГО И СИНТЕТИЧЕСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
Салахутдинова Эльвира Рафгатовна, Давыдова Виктория Андреевна, Башкирский государственный аграрный
университет, г. Уфа
E-mail: davydova. vik1994@yandex. ru
Аннотация. Данная статья посвящена характеристике объектов бухгалтерского учета. Рассмотрен учёт обобщённых данных бухгалтерского ^ учёта о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по о определённым экономическим признакам, в частности по учету расчетов с покупателями и заказчиками.
Ключевые слова: покупатели и заказчики, синтетический учёт, аналитический учёт, финансовый результат, кредиторская задолженность, доходы и расходы.
По способу группирования и обобщения учетных данных бухгалтерские счета подразделяются на синтетические и аналитические. Все хозяйственные операции записываются на синтетических и аналитических счетах бухгалтерского учета с использованием метода двойной записи.
Покупатели и заказчики - это организации, приобретающие
произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы, которые являются важным элементом в системе бухгалтерского учёта.
Синтетический учёт — учёт обобщённых данных бухгалтерского учёта о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определённым экономическим признакам, который ведётся на синтетических счетах бухгалтерского учёта.
Для деятельной характеристики объектов бухгалтерского учета используются аналитические счета, в которых, кроме стоимостного (денежного) измерителя, используются натуральные и трудовые измерители. Учет наличия и изменений отдельных видов и объектов хозяйственных средств, а также источников их образования с использованием различных измерителей
483
о
SCIENCE TIME
называются аналитическим счетом. Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику.
Операции по учету расчетов за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы или оказанные услуги отражаются на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». при отгрузке продукции покупателям отражается возникающая дебиторская задолженность по цене продажи продукции, а по кредиту - ее погашение. Для обобщения информации о расчетах по авансам, полученным под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, произведенных для заказчиков по частичной готовности, следует открыть субсчет “Авансы полученные” к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» корреспондирует со счетами, представленными в табл.1.
Таблица 1
Корреспонденции со счетом 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» корреспондирует со счетами:
по дебету по кредиту
46 - Выполненные этапы по незавершенным работам 50 - Касса
50 - Касса 51 - Расчетные счета
51 - Расчетные счета 52 - Валютные счета
52 - Валютные счета 55 - Специальные счета в банках
55 - Специальные счета в банках 57 - Переводы в пути
57 - Переводы в пути 60 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками
62 - Расчеты с покупателями и заказчиками 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками
76 - Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 63 - Резервы по сомнительным долгам
79 - Внутрихозяйственные расчеты 66 - Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
90 - Продажи 67 - Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
484
а
о
SCIENCE TIME
продолжение таблицы 1
91 - Прочие доходы и расходы 73 - Расчеты с персоналом по прочим операциям
75 - Расчеты с учредителями
76 - Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
79 - Внутрихозяйственные расчеты
На суммы оплаты за отгруженные товары или продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация выставляет расчетные документы покупателю или заказчику. В бухгалтерском учете делается запись:
- Д-т сч. 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”;
- К-т сч. 90 “Продажи”.
При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности она списывается с кредита счета 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» в дебет счетов денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.).
Организация в качестве поставщика товарно-материальных ценностей, подрядчика работ может заключить договоры с покупателями (заказчиками), в которых предусматривается получение предоплаты, аванса либо оплаты продукции и работ по частичной готовности. В случае предоплаты поставщик (подрядчик) выписывает и направляет покупателю расчетные документы на предстоящую поставку. Покупатель получает и оплачивает расчетные документы, после чего производится отгрузка ценностей, выполнение работ.
Кредиторская задолженность по полученной предоплате принимается к учету проводкой по дебету счета 51 «Расчетный счет» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Погашение задолженности перед покупателями (заказчиками) по факту отгрузки продукции, выполнения работ отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и по кредиту счета 90 «Продажи».
При продаже имущества, первоначально не предназначенного для перепродажи (за исключением основных средств), стоимость имущества по ценам продажи списывают в дебет счета 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы», а в случае продажи основных средств стоимость имущества списывают с кредита счета 99 «Прибыли и убытки».
Невостребованная в срок задолженность покупателей и заказчиков списывается с кредита счета 62 в дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» или счета 91 «Прочие доходы и расходы».
485
о
SCIENCE TIME
Рассмотрим на примере хозяйственные операции по учету расчетов с покупателями и заказчиками в табл.2.
Таблица 2
Хозяйственные операции по учету расчетов с покупателями и заказчиками
Хозяйственная операция Документ-основание Дебет счета Кредит счета
1 2 3 4
Отражена продажная стоимость отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, относящихся к обычным видам деятельности Накладная, акт об оказанных услугах или выполненных работах 62 90
Отражена продажная стоимость отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, не относящихся к обычным видам деятельности Накладная, акт об оказанных услугах или выполненных работах 62 91
Получена выручка за реализованную продукцию (работы, услуги) наличными Приходный кассовый ордер, кассовая книга 50 62
Зачислена выручка за реализованную продукцию (работы, услуги) на расчетный счет Выписка банка, платежное поручение 51 62
Зачислена выручка за реализованную продукцию (работы, услуги) на валютный счет Выписка банка, платежное поручение 52 62
Дебиторская задолженность списана за счет резерва по сомнительным долгам Приказ (распоряжение) руководителя 63 62
Получен аванс на расчетный счет Выписка банка, платежное поручение 51 62
Зачтен аванс при отгрузке продукции Накладная на отгрузку 62 62
К счёту 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета: 90-1 «Выручка от реализации»; 90-2 «Себестоимость реализации»; 90-5 «Прочие налоги и сборы из выручки».
Записи по субсчетам 90-1, 90-2, 90-5 производятся накопительно в течение года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2, 90-5 и кредитового оборота по субсчёту 90-1, определяется финансовый результат от реализации за отчётный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно списывается с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от реализации» на счёт 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, счёт 90 «Продажи» сальдо на отчётную дату не имеет. По окончании отчётного года все субсчета счёта 90 «Продажи» (кроме 90-9) закрываются внутренними записями на субсчёт 90-9
486
о
SCIENCE TIME
«Прибыль/убыток от реализации».
Финансовый результат — это итог хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, он выявляется в конце каждого месяца и отражается в бухгалтерском учете следующим образом:
- Д-т сч. 20 «Основное производство» К-т сч. 02, 10, 26, 69, 70 - отражены затраты по ремонту;
- Д-т сч. 90-2 «Продажи» К-т сч. 20 «Основное производство» - списана себестоимость выполненных работ;
- Д-т сч. 90-9 «Продажи» К-т сч. 99 «Прибыли и убытки» - отражена прибыль от выполнения работ;
- Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки» К-т сч. 90-9 «Продажи» - отражен убыток от выполнения работ.
Чаще всего на предприятиях встречаются следующие недостатки:
- запущенность аналитического учёта;
- недостаточная детализация аналитического учёта.
Хотелось бы, чтобы организации уделяли больше внимания аналитическому учёту, а в частности полностью детализировали аналитические счета.
Литература:
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ [Электронный ресурс]: принят Гос .Думой 22 ноября 2011 г.: одобр. Советом Федерации 29 ноября 2011 г. (с изм. и доп. от 01.01.2014) // Доступ из справочноправовой системы «Консультант Плюс».
2. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет.[Текст]: учебное пособие. -Москва: ИКЦ «МарТ», 2014г. - 928 с.
3. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учёт [Текст]:. учеб. пособие. -М.: Финансы и статистика, 2014. - 496 с.
487
а
