CC BY
18
УДК 001.201
Жданова В. В.
студент Северо-Западного Института Управления Российской Академии Народного Хозяйства и Государственной Службы при
Президенте, г. Санкт-Петербург
Ходачек Г. М.
доцент, кандидат экономических наук Северо-Западного Института Управления Российской Академии Народного Хозяйства и Государственной Службы при Президенте, г. Санкт-Петербург ОПТИМИЗАЦИЯ РЕСУРСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ПРОИЗВОДСТВЕННО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПРЕДПРИЯТИЯ
Аннотация. В статье рассматриваются вопросы ресурсного обеспечения производственно-хозяйственной деятельности предприятия: исследованы виды ресурсов предприятия, их взаимосвязь, процессы использования ресурсов в ходе функционирования организации. Анализируются процессы ресурсного обеспечения предприятия, критерии его оптимальности. Автором статьи предложен механизм оптимизации ресурсного обеспечения, где основная роль отводится анализу внешней среды, стратегии корпоративного уровня и непосредственно ресурсного обеспечения. На основе проведенного анализа рекомендуются направления проведения оптимизации производственно-хозяйственной деятельности предприятия для повышения её эффективности.
Ключевые слова: ресурсы, ресурсное обеспечение, производственно-хозяйственная деятельность, ресурсный потенциал
Zhdanova V.
A student of the North-West Management Institute of the Russian Academy of National Economy and Public Administration under the President, St.
Petersburg Hodachek G.
Docent, Candidate of Economic Sciences of Northwest Institute of Management of the Russian Academy of National Economy and Public
Administration under the President, St. Petersburg OPTIMIZATION OF RESOURCE SUPPORT OF PRODUCTION AND ECONOMIC ACTIVITY OF THE ENTERPRISE
Annotation: The article discusses the issues of resource support for the production and economic activities of the enterprise: the types of resources of the enterprise, their relationship, the processes of using resources during the functioning of the organization are investigated. The processes of resource support of the enterprise, the criteria for its optimality are analyzed. The author of the article has proposed a mechanism for optimizing resource support, where the main role is given to the analysis of the external environment, corporate-level strategies, and resource support itself. Based on the analysis, the directions of optimizing the
production and business activities of the enterprise are recommended to increase its effectiveness.
Tags: resources, resource support, production and economic activity, resource potential
В условиях сокращения платежеспособного спроса, нарастания конкуренции на рынке, увеличения стоимости необходимых для производственно-хозяйственной деятельности ресурсов, вопросы оптимизации ресурсного обеспечения для функционирования предприятия приобретают особое значение. Эффективное, бережливое управление ресурсами предприятия может стать одним из важнейших конкурентных преимуществ и обеспечить возможности развития в долгосрочной перспективе.
Деятельность любого предприятия можно представить в качестве процессов преобразования различных видов ресурсов в конечные результаты функционирования компании (товары, работы, услуги) [10].
Под ресурсами предпринимательской деятельности следует понимать совокупность средств, необходимых для использования в предпринимательстве: производстве, создании, реализации товара, услуг, управлении этими процессами [7].
Обычно выделяют следующие виды ресурсов предприятия:
- материальные;
- финансовые;
- трудовые;
- информационные;
- интеллектуальные [4].
Очевидно, что каждый из указанных видов ресурсов вносит свой вклад в конечный результат производственно-хозяйственной деятельности. При этом соотношение между различными видами ресурсов определяется условиями хозяйственной деятельности и носит неслучайный характер [1]. Важнейшую роль в производственном процессе играют материальные ресурсы, выступающие в форме средств и предметов труда и преобразуемые в товары и услуги с помощью наемного труда. Финансовые ресурсы предприятия позволяют приобретать другие виды ресурсов. Однако в последние годы в условиях научно-технического прогресса нематериальные виды ресурсов приобретают всё большее значение для успешной деятельности предприятия и повышения его конкурентоспособности. Это связано с тем, что наличие информационных, интеллектуальных ресурсов позволяет совершенствовать процессы преобразования материальных ресурсов в конечный продукт деятельности предприятия, повышая их эффективность [9].
При этом информационные ресурсы организации тесно связаны с интеллектуальными - организация должна располагать кадрами, которые в состоянии не просто разработать очередной бизнес-план, но определить
тенденции развития внешней среды, перспективы того или иного бизнеса, сформировать направления развития организации, обосновать необходимость концентрации средств в стратегических целях [4]. Использование ресурсов в производственно-хозяйственной деятельности предприятия можно отобразить в виде следующего процесса (см. рис. 1).
Предприятие образует совокупные затраты, связанные с формированием источников образования ресурсов (расходы, связанные с открытием предприятия, осуществлением менеджмента и логистики, обслуживанием задолженностей, единовременные затраты в виде капиталовложений, затраты на приобретение сырья, материалов
Происходит трансформация ресурсов в товары и услуги в ходе реализации совокупности бизнес-процессов
Образуются совокупные затраты, связанные с возобновлением ресурсов на расширенной основе (т.е. с получением прибыли)
Рисунок 1 - Этапы использования ресурсов в производственно-хозяйственной деятельности [3]
Ресурсное обеспечение предприятия хотя и представляет собой один из важнейших процессов в хозяйственной деятельности, однако не является самоцелью предприятия, а носит лишь вспомогательный характер [3]. Тем не менее ресурсное обеспечение предприятия должно рассматриваться на высшем, стратегическом уровне управления, так как формирование долгосрочных и надежных источников различных ресурсов представляет обязательным условием бесперебойного функционирования организации [6]. В стратегической перспективе речь идёт о ресурсном потенциале предприятия, который характеризует не только их наличие, но и интенсивность их использования, их роль и направленность в создании эффективного результата [3].
Организационно-экономический механизм управления ресурсами в предприятия должен включать в себя следующие элементы:
1) управленческая структура, соответствующая принятому механизму и позволяющая оперативно осуществлять планирование, контроль и корректирующие воздействия на основании сформированных данных и имеющая четкую систему распределения полномочий;
2) управленческие приемы, методы, средства - многоуровневая система бюджетирования и система составления консолидированной отчетности предприятия; подготовленный для работы с новой технологией управленческий персонал и техническое обеспечение системы управления ресурсами.
Ресурсное обеспечение производственно-хозяйственной деятельности предприятия включает в себя процессы привлечения необходимого количества ресурсов с заданными параметрами, рационального соединения их в производственных процессах, а также обоснованного, сбалансированного распределения для получения доходов (прибыли), превышающих затраты на такие ресурсы [7].
Все процессы ресурсного обеспечения должны подчиняться целевой функции оптимального использования имеющихся ресурсов. К критериям оптимальности ресурсного обеспечения могут быть отнесены:
- удовлетворение материальных и иных потребностей участников хозяйственной деятельности;
- увеличение прибыли;
- прирост капитала (имущества) предприятия;
- улучшение финансового состояния предприятия в целом и его структурных подразделений;
- увеличение объемов деятельности;
- минимизация использования отдельных видов ресурсов [3].
Выбор того или иного критерия оптимизации ресурсного обеспечения
зависит от общих целей предприятия и специфики его функционирования.
Целью оптимизации ресурсного обеспечения предприятия является снижение норм расходов ресурсов, а также внедрение организационно -технических мероприятий, направленных на сокращение или вторичное использование отходов производства [7].
На основе модели ресурсного обеспечения деятельности организации, представленной в работе Е.С. Григорян [4], можно предложить следующий механизм оптимизации ресурсного обеспечения (см. рис. 2).
Анализ внешних факторов
Анализ состояния ресурсной базы
Анализ движения ресурсов
Анализ эффективности использования ресурсной базы
>- Анализ стратегии корпоративного уровня
► 1 Анализ ресурсного обеспечения 1
1 1
Анализ конкурентоспособности ресурсного обеспечения
Выявление проблем в ресурсном обеспечении
Выявление резервов и потенциала использования ресурсов
Оптимизация наличия и структуры ресурсов
Оптимизация подходов к организации движения ресурсов
Оптимизация эффективности использования ресурсов на основе моделей ресурсного управления
Повышение конкурентоспособности ресурсного обеспечения
Определение критериев оптимальности ресурсного обеспечения и проведение периодического
контроля
Рисунок 2 - Механизм оптимизации ресурсного обеспечения производственно-хозяйственной деятельности предприятия
Оптимизация ресурсного обеспечения должна опираться на учет факторов внешней среды, которые изменяясь, могут оказывать воздействие на рациональное соотношение ресурсов для достижения необходимых результатов деятельности предприятия [8].
Кроме того, оптимизация ресурсного обеспечения должна опираться на общекорпоративную стратегию развития предприятия. Напомним, что выделяют четыре эталонные стратегии развития бизнеса: стратегия концентрированного роста; стратегия интегрированного роста стратегия диверсифицированного роста стратегия сокращения.
Естественно, что для каждого из видов стратегии предприятия решения в области ресурсного обеспечения будут отличаться, что отражено на рисунке 3.
Стратегия концентрированного роста
•Привлечение дополнительных ресурсов для обеспечения расширенного воспроизводства •Поиск новых источников ресурсов более высокого качества •Поиск более дешевых источников ресурсов
Стратегия интегрированного роста
•Обеспечение контроля над источниками ресурсов при реализации стратегии обратной вертикальной интеграции •Поиск
дополнительных источников ресурсов •Привлечение информационных и интеллектуальных ресурсов
Стратегия диверсифицированного роста
•Поиск новых источников ресурсов в соответствии с потребностями новых направлений деятельности •Рост значимости информационных и интелл ектуальных ресурсов
Стратегия сокращения
•Сокращение объемов потребления ресурсов •Минимизация издержек на ресурсное обеспечение
Рисунок 3 - Соотношение видов стратегии развития бизнеса и решений в
области ресурсного обеспечения
С учетом внешних факторов и стратегии предприятия, оптимизация ресурсного обеспечения предприятия должна начинаться с проведения всестороннего анализа для выявления его недостатков и их причин. Анализ ресурсного обеспечения автор статьи предлагает проводить по схеме, представленной в таблице 1.
Таблица 1 - Анализ ресурсного обеспечения предприятия
Направления анализа Исследуемые показатели
Анализ состояния ресурсной базы Оценка фактического наличия различных видов ресурсов предприятия, обеспеченности ресурсами Выявление излишков или недостатков запасов отдельных видов ресурсов Сравнение потребности в различных видах ресурсах согласно производственной программе с фактическим наличием с учетом норм потребления
Анализ движения ресурсов Исследование графиков поступления ресурсов на предприятие и их использования в производстве Расчет балансов ресурсного обеспечения Анализ графиков пополнения запасов ресурсов Анализ показателей потребления ресурсов в предыдущих периодах
Анализ эффективности использования ресурсной базы Анализ абсолютных показателей: объемов производства по каждому виду продукции в натуральном и стоимостном выражении Анализ относительных показателей: - отдачи от каждого вида ресурсов (фондоотдачи, производительности труда, оборачиваемости оборотных средств и др.) - рентабельности
Анализ конкурентоспосо бности ресурсного обеспечения Состояние ресурсной базы в сравнении с конкурентами Эффективность использования ресурсной базы в сравнении со средними показателями в отрасли Анализ рынка ресурсов, возможностей дополнительного привлечения ресурсов из внешних источников
Такой всесторонний анализ ресурсного обеспечения предприятия позволяет выявить недостатки в ресурсной базе, в организации движения ресурсов, в эффективности их использования, а также помогает сравнить все значения с аналогичными предприятиями-конкурентами.
Полученная информация в дальнейшем должна использоваться для выявления резервов и потенциала использования ресурсов с целью дальнейшей оптимизации ресурсного обеспечения [9].
К направлениям оптимизации могут быть отнесены:
1. Оптимизация наличия и структуры ресурсов предприятия, которая, по мнению автора, может проводиться исходя из следующих принципов:
- достижение максимального объема производства при данной структуре использования ресурсов;
- обеспечение минимизации финансовых расходов на ресурсное обеспечение;
- выбор оптимального соотношения использования различных видов ресурсов по критериям максимизации объема производства и минимизации издержек.
При выявлении дополнительной потребности в ресурсах в рамках оптимизации ресурсного обеспечения необходимо также принимать решения о закупке или привлечении ресурсов со стороны, что подразумевает выполнение нескольких процедур:
- анализ источников покрытия потребности в ресурсах;
- выбор поставщиков;
- согласование объемно-календарного плана закупок ресурсов;
- формирование плана-графика по ставок с указанием цены, сроков, объемов, качества и числа партий [9].
2. Оптимизация движения ресурсов, которая заключается в совершенствовании процессов поставки, хранения и использования ресурсов в производственном процессе.
Оптимизация движения ресурсов состоит, во-первых, в определении объемов потребления ресурсов в соответствии с нормативами потребления и графиками производства, а также объемов страховых запасов, на основе чего должны пересматриваться:
- график поступления ресурсов на предприятие;
- график поступления ресурсов в производство;
- график пополнения запасов и заявок на новые поставки.
3. Оптимизация эффективности использования ресурсов состоит в разработке мероприятий по повышению эффективности их использования в производственно-хозяйственной деятельности и сокращения нормативов потребления. С этой целью, согласно исследованиям Е.С. Балашовой, могут внедряться следующие модели ресурсного управления:
- бережливое производство (Lean Production (LP)) - система менеджмента, направленная на постоянное снижение затрат на производство и реализацию продукции, непрерывное повышение её качества и оптимизацию скорости движения материального потока по системе «точно в срок»;
- теория ограничений (Theory of constraints (TOC)) рассматривает организации как системы, состоящие из ресурсов, связанных процессами, которые они выполняют, а повышение эффективности использования ресурсов, согласно данной теории, лежит в преодолении таких главных ограничений как недостаточный объем приобретаемых материальных ресурсов, недостаточная производительность внутренних (собственных) ресурсов или недостаточная компетентность персонала;
- ресурсная концепция (Resource-Based View (RBV)) предполагает повышение эффективности использования ресурсов за счет передачи неспецифических функций данного бизнеса внешним структурам (аутсорсинг), при особом внимании к развитию ключевых компетенций предприятия [2].
4. Повышение конкурентоспособности ресурсного обеспечения может достигаться, во-первых, за счет выше указанных мер, а во-вторых, за счет получения контроля над важными источниками ресурсов, формирования условий, при которых ресурсы будут привлекаться по более выгодным условиям, чем у конкурентов.
Таким образом, оптимизация ресурсного обеспечения производственно -хозяйственной деятельности предприятия состоит в выявлении недостатков и резервов и выработки мероприятий, направленных на формирование оптимальной структуры и осуществления процессов ресурсного обеспечения.
Использованные источники:
1. Бабанов В.Н. Ресурсы производительной деятельности промышленных предприятий // Известия Тульского государственного университета. Экономические и юридические науки. - 2017. - №2-1. - С. 9-16.
2. Балашова Е.С. Современные модели ресурсного менеджмента промышленного предприятия // Информационно-управляющие системы. -2015. - №1(74). - С. 105-111.
3. Балашова Р.И. Методологические основы эффективного использования ресурсов предприятий // Экономические исследования и разработки [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://edrj.ru/article/19-01-16
4. Григорян Е.С. Методы и механизмы привлечения ресурсов промышленным предприятием // XXI век: итоги прошлого и проблемы настоящего плюс. - 2015. - №6(28), Т.2. - С. 334-340.
5. Гуров В.И., Белимова Е.А. Комплексная оценка эффективности управления ресурсным потенциалом предприятий хлебопекарной промышленности // Известия Юго-Западного государственного университета. Серия: Экономика. Социология. Менеджмент. - 2017. - №24(25), Т. 7. - С. 127135.
6. Журкова А.В. Проблемы учета и планирования ресурсного обеспечения инновационно-активных предприятий // Современные проблемы науки и образования. - 2015. - №1-1. - С. 504.
7. Зураева И. З. Проблемы ресурсного обеспечения бизнеса в коммерческой деятельности предприятия // Молодой ученый. - 2015. - №17. - С. 451-452.
8. Мохов В.Г., Плужников В.Г. Динамический анализ ресурсного обеспечения предприятия в условиях кризиса // Вестник ЮУрГУ. Серия: Экономика и менеджмент. - 2012. - №22. - С. 22-26.
9. Пискунов А.И. Организационно-экономическая модель планирования ресурсного обеспечения производственных предприятий // Актуальные проблемы экономики и управления на предприятиях машиностроения, нефтяной и газовой промышленности в условиях инновационно-ориентированной экономики. - 2013. - №1. - С. 366-371.
10. Сельсков А.В. Оптимальное ресурсное обеспечение хозяйственной деятельности промышленного предприятия // Транспортное дело России. -2012. - №3. - С. 19-22.
