Научная статья на тему 'ОПТИМИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО "СТРОЙПЛАСТ" С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММЫ "1С: ПРЕДПРИЯТИЕ"'

ОПТИМИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО "СТРОЙПЛАСТ" С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММЫ "1С: ПРЕДПРИЯТИЕ" Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

CC BY
16
4
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «ОПТИМИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО "СТРОЙПЛАСТ" С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММЫ "1С: ПРЕДПРИЯТИЕ"»

4. Воспитание гражданственности и патриотизма

5. Организация молодежных мероприятий и отдыха

Это наиболее значимые рубежи, которые должны достигнуть многие учреждения культуры, ведь они призваны создавать условия для творческой самореализации личности всех групп населения, но при этом концентрировать внимание на индивидуальности каждого из них.

Важно суметь организовать такую работу и такие досуговые программы, которые могли бы увлечь любого молодого человека, поэтому необходимо:

1. Повышение качественного уровня досуговых мероприятий путем внедрения новых, нетрадиционных форм развлечения, просвещения и общения и широкого их выбора.

2. Создание комфортной культурно-досуговой среды, в которой бы уютно себя почувствовали различные слои населения.

3. Создание банка идей и центра молодых инициатив.

4. Учет в деятельности запросов, интересов и потребностей молодежного возраста.

5. Создание и организация клубов по интересам, гостиных и любительских объединений.

6. Участие в различных конкурсах, фестивалях и поддержка коллективов и участников художественной самодеятельности.

7. Создание на базе СКЦ социальных гостиных, групп общения, консультаций психологов, центров социально-психологической реабилитации нуждающимся в общении, заботе, доброте.

Макарова А.Ф.

Кежун Е. А. ассистент

Башкирский государственный аграрный университет

Россия, г. Уфа

ОПТИМИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «СТРОЙПЛАСТ» С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММЫ «1С:

ПРЕДПРИЯТИЕ»

Организация ООО «Стройпласт» осуществляет свою деятельность на территории РБ с начала 1999 года, на сегодняшний день организация насчитывает 20 филиал по всей территории РБ.

Основным видом деятельности организации является изготовление окон, дверей, входных групп, павильонов из ПВХ профиля и алюминия.

В деятельности коммерческих организаций, представляющих собой комплексы большого числа повседневно связанных и взаимодействующих филиалов, передача информации является первостепенным и непременным фактором нормального функционирования данной структуры.

Основным методом является связанная по всему предприятию локальная сеть, соединяющая вместе группу ПК, а так же их с более мощным компьютером, выполняющим роль сетевого сервера. Все ПК в локальной сети могут использовать специализированные приложения, хранящиеся на сетевом сервере, и работать с общими устройствами: принтерами, факсами и другой периферией. Каждый работник в любой момент времени может передать информацию другому работнику с использованием сервера. Такая система передачи информации удобна тем, что позволяет доставить важные документы до адресата быстро и просто.

Описание основных бизнес процессов ООО «Стройпласт»:

- прием заявок на выезд мастера на объект и составление

предварительной сметы;

- редактирование сметы в соответствии с требованиями заказчика;

- заключение договора подряда по утвержденной смете;

- ведение документооборота по работе с заказчиками;

- консультирование клиентов;

- контроль оплаты выполненных работ по отделке, монтажу и др. работам.

- оформление отчетов.

Основные корпоративные отчеты необходимые для разработки:

1. отчет о выполненных услугах. По указанию начальника отдела формируется отчет в котором указывается количественные и стоимостные значения по заказанным (выполненным) услугам за определенный период.

2. отчет о выполненных услугах работниками. В конце месяца формируется отчет, в котором отражается сколько и на какую сумму выполнил соответствующий работник услуг.

В настоящее время деятельность отдела приема заказов полностью неавтоматизированна. Учет заказов осуществляется с использованием локальных средств автоматизации - MicrosoftExcel и программыОптима WIN 5.2 которые не обеспечиваю в полной мере автоматизации в этом отделе.

Все это приводит к значительным временным затратам, снижению эффективности работы бухгалтерии, появлению ошибок в отчетах, невозможности оперативных управленческих функций, невозможности многоаспектного анализа данных.

Только применение информационных технологий — средств электронно-вычислительной техники — может дать необходимую, физически приемлемую скорость обработки таких объемов информации.

Реализация функциональной подсистемы будет осуществлена с помощью системы «1С: предприятие 8.1», т.к. она является универсальной системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Поскольку такая деятельность может быть довольно

разнообразной, система «1С:Предприятие» может «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она применяется.

Система «1С:Предприятие» имеет различные режимы работы:

- режим «1С:Предприятие» - является основным и служит для работы пользователей системы. В этом режиме пользователи вносят данные, обрабатывают их и получают выходные результаты.

- режим конфигуратора - используется разработчиками и администраторами информационных баз. В этом режиме предоставляются инструменты, необходимые для модификации существующей или создания новой конфигурации.

Объекты конфигурации:

- справочник является прикладным и предназначен для работы со списками данных. Были созданы 5 справочников: «Сотрудники»; «Клиенты»; «Услуги»; «Номенклатура»; «Склад».

- документ является прикладным и предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях.

Объект конфигурации Документ является прикладным и предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях.

Создано 2 документа «Покупка товара» и «Услуги».

Документ «Товар» - фиксирует факт покупки товара клиентами, а документ «Услуги» - фиксирует оказание услуг, по различным видам деятельности.

В документе «Товар» присутствуют следующие реквизиты:

- номер документа - проставляется автоматически при заполнении документа;

- дата и время заполнения документа - проставляется автоматически;

- склад, на котором находится товар;

- ФИО клиента;

- ФИО сотрудника;

Далее идет табличная часть в котором прописываются сведения о товаре: наименование, количество, цена, общая сумма товара - считается автоматически. Нижней строкой идет общая сумма покупки, которая считается автоматически после проведения документа,

- регистр накопления является прикладным и предназначен для описания структуры накопления данных. На основе объекта конфигурации Регистр накопления платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут накапливаться данные, «поставляемые» различными объектами базы данных. Эти данные будут храниться в регистре в виде отдельных записей, каждая из которых имеет одинаковую, заданную в конфигураторе структуру.

Для данной конфигурации был создан регистр накопления «Остатки товара», которые содержит в себе информацию по остаткам товара на складах.

- отчет является прикладным и предназначен для описания алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать необходимые ему выходные данные. Объектам конфигурации Отчет соответствуют всевозможные таблицы выходных данных, сводных данных, диаграммы и пр.

Любой отчет подразумевает получение сложной выборки данных, сгруппированных и отсортированных определенным образом. Система компоновки данных представляет собой мощный и гибкий механизм, позволяющий выполнить все необходимые действия - от получения данных из различных источников, до представления этих данных в виде, удобном для пользователя.

Был создан отчет по товарам, где учитывается движение товара, его приход, расход и т.д.

Таким образомфункциональную подсистемуорганизации можно оптимизировать с помощь программы «1С: предприятие», т.к. данная программа универсальна, она способна взаимодействовать со многими программными продуктами и в ней заложена единая технологическая платформа. Главное преимущество такого подхода - стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.

Использованные источники: 1.Радченко М.Г. 1С:Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика [Текст] : учебное пособие / М. Г. Радченко. - М.: ИНТУИТ, 2007. - 703 с.

Макрушин А.А. студент 1 курса, группа ТЭб-122 Научный руководитель: Логачев В.А. профессор кафедры экономики ФГБОУВПО «КузГТУимени Т.Ф.Горбачева»

г.Кемерово

ВВЕДЕНИЕ ПЛАТНЫХ УСЛУГ В РОССИЙСКОЙ МЕДИЦИНЕ

ПРОБЛЕМА ИЛИ РЕШЕНИЕ?

С 1 января 2013 года в силу вступил закон о платных услугах медицины, согласно которому вводятся новые правила оказания платных медицинских услуг. Теперь все будут определять стандарты, предусматривающие бесплатную медпомощь.

Если чего-то нет в стандарте — платите дополнительно, также, как за дополнительный комфорт. Полностью бесплатными останутся только скорая первичная медико-санитарная помощь, амбулаторный прием и лечение в

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.