Научная статья на тему 'Обеспечение сохранности документных фондов библиотек (на примере Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеки им. И. И. Молчанова-сибирского)'

Обеспечение сохранности документных фондов библиотек (на примере Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеки им. И. И. Молчанова-сибирского) Текст научной статьи по специальности «СМИ (медиа) и массовые коммуникации»

CC BY
667
93
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
ДОКУМЕНТНЫЙ ФОНД / СОХРАННОСТЬ / ЦЕНТР КОНСЕРВАЦИИ / ВЕТХОСТЬ / DOCUMENT FUND / PRESERVATION / IRKUTSK REGIONAL STATE UNIVERSAL SCIENTIFIC LIBRARY I.I. MOLCHANOV-SIBIRSKY (IGOB) / CENTRE FOR CONSERVATION / DECAY / ИРКУТСКАЯ ОБЛ. ГОС. УНИВЕРС. НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА ИМ. И.И. МОЛЧАНОВА-СИБИРСКОГО

Аннотация научной статьи по СМИ (медиа) и массовым коммуникациям, автор научной работы — Шаньгинова Галина Алексеевна

В статье рассматривается деятельность региональных библиотек в области обеспечения сохранности документных фондов. Особое внимание уделено Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеке им. И.И. Молчанова-Сибирского (ИОГУНБ). Освещаются проблемы, стоящие передмуниципальными библиотеками, пути их решения. Приведены количественные характеристики документного фонда, свидетельствующие о его использовании и обновлении. Кратко раскрываются вопросы хранения электронной информации.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Preservation of document collections libraries (for example of the Irkutsk Regional State Universal Scientific library n.a. I.I. Molchanov-Sibirsky)

Document fund of libraries are a historical and cultural value, they focus rare unique documents, save that necessary for present and future generations. Currently ensuring the integrity of the bond Fund is a complex and often intractable problem. About a third of the holdings of the major libraries the Russian state library, Russian national library is in critical condition. A similar situation exists in most libraries Buryatia. Today part of the collections of the municipal library of the Republic of morally outdated. The degree of their upgrades extremely low (1.4 per cent) that does not meet international standards, according to which it should be in the range of 5-10 per cent. In the libraries due to insufficient budgetary financing there are gaps, the number of disposal of the books in 2,4 times higher than new arrivals. It is worth considering the experience of the Irkutsk regional state universal scientific library I.I. Molchanov-Sibirsky (IGOB) for safety of funds. With the move to the new building (2012) library has strengthened the material and technical base: in a ten-storey building has several elevators, ventilation and air-conditioning, automatic fire. Delivery of documents to the user by using a mobile transport system (MTS) production company "TELELIFT" (Germany). Implemented and used technology radio frequency identification (RFID) storage units and library cards with the mechanism of anti-theft protection. Of particular concern for library staff is the state of preservation of rare books, local history documents. For the purpose of saving the created database "Rare book", is the digitization of the Fund. Note that JOHANB developed strategic directions to ensure the integrity of the Fund. So, on the program "Preservation of library Fund JOHANB" in 2000 created the Regional centre for conservation and restoration of library collections. In the structure of several departments: the Bindery Department, sector of hygiene book funds, the sector of restoration, laboratory digitize and microfilm, which carry out a variety of activities on recovery of lost properties of the document, cleaning and disinfection, binding, translation valuable and old publications in electronic form. Thus, the experience of the Irkutsk regional state universal scientific library I.I. Molchanov-Sibirsky could serve as an example for libraries of other regions in the field of preservation of the Fund.

Текст научной работы на тему «Обеспечение сохранности документных фондов библиотек (на примере Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеки им. И. И. Молчанова-сибирского)»

Вестник Томского государственного университета Культурология и искусствоведение. 2015. № 4(20)

УДК 002

DOI: 10.17223/22220836/20/7

Г.А. Шаньгинова

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТНЫХ ФОНДОВ

БИБЛИОТЕК

(на примере Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеки им. И.И. Молчанова-Сибирского)

В статье рассматривается деятельность региональных библиотек в области обеспечения сохранности документных фондов. Особое внимание уделено Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеке им. И.И. Молчанова-Сибирского (ИОГУНБ). Освещаются проблемы, стоящие передмуниципальными библиотеками, пути их решения. Приведены количественные характеристики документного фонда, свидетельствующие о его использовании и обновлении. Кратко раскрываются вопросы хранения электронной информации.

Ключевые слова: документный фонд, сохранность, Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И.И. Молчанова-Сибирского (ИОГУНБ), центр консервации, ветхость.

Документные фонды библиотек представляют собой историко-культурную ценность, в них сосредоточены уникальные документы, сохранить которые необходимо для настоящего и последующих поколений. Отсюда следует, что одной из главных задач библиотеки является обеспечение целостности и длительной сохранности документных фондов.

Проблемам сохранности документных фондов уделяется огромное внимание. Многие развитые страны мира осуществляют инвестиции в сохранение своего культурного наследия, разрабатывают Национальные программы сохранения библиотечного фонда. В России подобный документ появился только в 2000 г., однако и этот факт свидетельствует о придании данной проблеме общегосударственной значимости. Структура Программы позволяет сделать вывод, что вопросы сохранения библиотечного фонда в ней рассматриваются комплексно и предусматривают различные направления деятельности библиотеки в целях обеспечения безопасности документов.

Тема сохранения документных фондов нашла отражение в публикациях многих авторов, что свидетельствует о возрастании интереса теоретиков и практиков библиотечного дела к обеспечению целостности культурных и научных ценностей. Проблемы сохранности документных фондов также обсуждаются на семинарах, круглых столах, научно-практических конференциях международного и регионального характера.

Исследованиями в области сохранения библиотечных фондов занимаются и научные отделы при крупных российских библиотеках. Например, Научно-исследовательский центр консервации документов (НИЦКД) и отдел реставрации библиотечных фондов (ОРБФ) РГБ, который ежегодно проводит семинар «Современные методы сохранения библиотечных фондов», Федеральный центр консервации библиотечных фондов (ФЦКБФ) РНБ, Сибирский регио-

нальный центр консервации документов ГПНТБ СО РАН, Региональный центр консервации и реставрации библиотечных фондов Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеки им. И.И. Молчанова-Сибирского и др.

В настоящее время обеспечение целостности документного фонда -сложная и зачастую трудноразрешимая проблема. Около трети фондов крупнейших библиотек - РГБ, РНБ - находится в критическом состоянии. Аналогичная ситуация сложилась и в большинстве библиотек Бурятии. Сегодня состав фондов муниципальных библиотек республики устарел морально. Степень их обновления крайне низкая (1,4%), что не соответствует международным стандартам, согласно которым она должна быть в пределах 5-10%. Особенно низкая обновляемость характерна для Кяхтинского, Закаменского, Хоринского (0,5%), Тункинского районов (0,4%). Несмотря на недостаточное комплектование, книгообеспеченность на одного жителя республики в 2014 г. была примерно в пределах норматива и составила 7 экз., в то время как городские библиотеки Северобайкальска и Улан-Удэ значительно отстают от показателей - 1 экз. [1]. В фондах библиотек из-за недостаточного бюджетного финансирования имеются лакуны, количество выбытия книг в 2,4 раза превышает новые поступления.

В рамках Федеральной целевой программы «Культура России» (20062010 гг.) Национальная библиотека Республики Бурятия с 2011 г. осуществляет реализацию проекта по созданию Регионального центра книжных памятников Республики Бурятия.

Отметим, что тенденция доминирования списания над поступлением отмечается и в публичных библиотеках Иркутской области. Так, в 2013 г. количество исключённой литературы (507,1 тыс. экз.) превысило количество поступивших документов на 204,6 тыс. экз. По сравнению с муниципальными библиотеками Бурятии наблюдается более высокая обновляемость фонда -2,7 %. В составе документных фондов библиотек муниципальных образований Иркутской области ветхие и устаревшие издания составляют примерно половину всего фонда - до 40-60 %.

Особую тревогу и озабоченность вызывает сохранность фондов детских библиотек, в которых списанию по ветхости подлежит 40 % изданий. По данным источника [2], в течение 2012-2013 гг. в фонды детских библиотек Иркутской области поступило 185,25 тыс. экз., а выбыло за этот же период 374,5 тыс. экз., что вызвано ветшанием изданий. В условиях недостаточного комплектования многие детские библиотеки Усольского, Нукутского, Зимин-ского, Братского районов предпочитают «сдерживать» объёмы списания. Для этих библиотек также характерно моральное устаревание значительной части фонда, рост балласта малоиспользуемой художественной литературы. В школьных библиотеках ситуация по сохранности фондов несколько отличается: треть фонда составляют физически изношенные книги, морально устаревшие - 16 % [3].

Как свидетельствуют результаты исследований, проведенных в рамках выпускных квалификационных работ студентами кафедры Библиотечно-информационных ресурсов ФГБОУ ВПО Восточно-Сибирская государственная академия культуры и искусств (ВСГАКИ) по проблеме сохранности до-

кументных фондов публичных библиотек, сегодня есть ряд наиболее крупных проблем: отсутствие соответствующей материально-технической оснащенности фондохранилищ, несоблюдение режимов хранения (в том числе низкий температурный режим), рост случаев кражи документов, большой процент должников. Некоторые библиотеки располагаются в аварийных зданиях и нуждаются в капитальном ремонте. Негативно сказываются на сохранности документного фонда низкое полиграфическое качество выпускаемой продукции, ветхость значительной части фонда.

Зачастую библиотекари самостоятельно осуществляют ремонт испорченных читателями книг. Отсюда вытекает еще одна проблема: отсутствие специализированных кадров реставраторов в библиотеках, а кроме этого - отсутствие финансирования, ограниченные возможности библиотек по созданию отделов реставрации документов и т. п.

Заслуживает внимания опыт работы Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеки им. И.И. Молчанова-Сибирского (ИОГУНБ) по сохранности фондов. С переездом в новое здание (2012 г.) библиотека значительно укрепила материально-техническую базу: в десятиэтажном корпусе имеются несколько лифтов, системы вентиляции и кондиционирования воздуха, автоматического пожаротушения. Доставка документов до пользователя осуществляется с помощью мобильной транспортной системы (МТС) производства компании «TELELIFT» (Германия). Внедрена и используется технология радиочастотной идентификации (ИТГО) единиц хранения и читательских билетов с механизмом противокражной защиты.

Особую тревогу библиотечных сотрудников вызывает состояние сохранности редких изданий, краеведческих документов. В целях их сохранения создана база данных «Редкая книга», осуществляется оцифровка фонда. Заметим, что ИОГУНБ разработаны стратегические направления деятельности по обеспечению целостности фонда. Так, по программе «Сохранность библиотечного фонда ИОГУНБ» в 2000 г. создан Региональный центр консервации и реставрации библиотечных фондов. В структуре центра несколько отделов: переплётный цех, сектор гигиены книжных фондов, сектор реставрации, лаборатория оцифровки и микрофильмирования, которые осуществляют разнообразные виды деятельности по восстановлению утраченных свойств документа, очистке и дезинфекции, переплёту, переводу ценных и ветхих изданий на электронные формы. Региональный центр консервации и реставрации библиотечных фондов проводит научные исследования, нацеленные на полное обследование фонда библиотеки, выявление различных видов повреждений библиотечных материалов (механических, биологических, физико-химических) и составление рекомендаций по их сохранению. Для решения проблемы реставрации документов ИОГУНБ проведены переговоры с различными полиграфическими и издательскими предприятиями города по вопросу приобретения технологического оборудования для переплетных работ. Кроме этого, установлены деловые отношения с иркутскими фирмами, занимающимися поставкой и продажей материалов для переплетных работ. Библиотекой приобретено современное оборудование по поддержанию температурно-влажностного, светового режимов, позволяющее осуществлять постоянный мониторинг указанных режимов хранения документного фонда.

Помимо вопросов технического оснащения, ИОГУНБ большое внимание уделяет вопросам повышения квалификации сотрудников в области сохранения документных фондов. Так, в 2014 г. были проведены межрегиональная научно-практическая конференция «Фонды библиотек в цифровую эпоху: сохранность, научная обработка и учет» (совместно с РГБ, РНБ, ГПИБ), ве-бинар-практикум «Консервация библиотечных фондов» и т.д. [4]. Это всего лишь малая часть деятельности Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеки им. И.И. Молчанова-Сибирского по сохранению документного фонда. Опыт работы Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеки им. И.И. Молчанова-Сибирского в области сохранности фонда может послужить примером для библиотек других регионов.

В условиях информатизации, внедрения компьютерных технологий обострилась проблема сохранения не только печатных, но и электронных документов. Сегодня ей уделяется много внимания: в России и за рубежом осуществляется поиск оптимальных способов, методов обеспечения сохранности данных фондов. Однако электронные ресурсы, несмотря на достоинства, обладают и недостатками - вероятность утери информации вследствие проникновения вируса или неправильного обращения сотрудников с ними, устаревание носителей электронной информации.

Одним из способов сохранения фонда является оцифровка документов. Имея ряд преимуществ: обеспечение целостности редкого фонда, увеличение доступа пользователей к документам, оцифровка, в то же время она наносит вред документам, подвергая их тепловой обработке и облучению. Другим способом сохранения документов является микрофильмирование. Микрофильмы и микрофиши - документы, относительно недорогие по производству, позволяют экономить место в фондохранилище. Например, за рубежом преобладающая часть фонда расположена на микроформах и не имеет печатных аналогов. Среди иных способов сохранения документного фонда можно назвать технические устройства, включающие систему «Чейкпойнт», электронный контроль, электромагнитную защиту фонда. Широкие возможности для обеспечения целостности фонда открывает также внедрение штрих-кодирования на документах и читательских билетах, внедрение технологии ИРГО.

Однако внедрение зарубежными библиотеками электронной защиты фонда не способствовало решению проблемы хищения документов и привело к росту случаев порчи читателями документов. Если за рубежом подобные меры являются нормой, то для большинства публичных библиотек России использование электронной защиты фонда пока не представляется возможным.

Таким образом, современные способы сохранения документных фондов библиотек разнообразны и представляют собой комплексную систему обеспечения целостности документов.

Литература

1. Ежегодный доклад о деятельности государственных и муниципальных библиотек Республики Бурятия в 2014 году / Нац. б-ка Республики Бурятия ; сост. Д.Ц. Мункуева, В.А. Трончеева, И.Н. Цыдыпова; отв.ред. Ж.Б. Ильина. Улан-Удэ, 2015. С. 20-26.

2. Государственные и муниципальные библиотеки Иркутской области в 2013 году : еже-год. аналит. обзор / Иркут. обл. гос. универс. науч. б-ка им. И.И. Молчанова-Сибирского ; Ир-

кут. обл. юнош. б-ка им. И.П. Уткина; Иркут. обл. дет. б-ка им. Марка Сергеева; сост. Л.В. Горбунова, Н.В. Савинская, Т.М. Меснянкина, Н.А. Чернигова. Иркутск : Изд. Иркут. обл. гос. универс. науч. б-ки им. И.И. Молчанова-Сибирского, 2014. 124 с.

3. Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд для детей : учеб. пособие / Ю.Н. Столяров, А.В. Маркина, Т.Н. Сомова, О.Р. Старовойтова. М. : Школьная библиотека, 2005. С. 31.

4. Иркутская областная государственная научная библиотека им. И.М. Молчанова-Сибирского : официальный сайт [Электронный ресурс]. URL: http://www.irklib.ru (дата обращения: 16.05.2015).

Shanginova Galina A. East-Siberian State Academy of Culture and Arts (Ulan-Ude, Russian Federation). E-mail: E-mail: gala_shanginova@mail.ru

DOI: 10.17223/22220836/20/7

PRESERVATION OF DOCUMENT COLLECTIONS LIBRARIES (FOR EXAMPLE OF THE IRKUTSK REGIONAL STATE UNIVERSAL SCIENTIFIC LIBRARY n.a. 1.1 MOLCHANOV-SIBIRSKY)

Key words: document fund, preservation, Irkutsk regional state universal scientific library I.I. Molchanov-Sibirsky (IGOB), centre for conservation, decay.

Document fund of libraries are a historical and cultural value, they focus rare unique documents, save that necessary for present and future generations.

Currently ensuring the integrity of the bond Fund is a complex and often intractable problem. About a third of the holdings of the major libraries - the Russian state library, Russian national library - is in critical condition. A similar situation exists in most libraries Buryatia. Today part of the collections of the municipal library of the Republic of morally outdated. The degree of their upgrades extremely low (1.4 per cent) that does not meet international standards, according to which it should be in the range of 5-10 per cent. In the libraries due to insufficient budgetary financing there are gaps, the number of disposal of the books in 2,4 times higher than new arrivals.

It is worth considering the experience of the Irkutsk regional state universal scientific library I.I. Molchanov-Sibirsky (IGOB) for safety of funds. With the move to the new building (2012) library has strengthened the material and technical base: in a ten-storey building has several elevators, ventilation and air-conditioning, automatic fire. Delivery of documents to the user by using a mobile transport system (MTS) production company "TELELIFT" (Germany). Implemented and used technology radio frequency identification (RFID) storage units and library cards with the mechanism of anti-theft protection.

Of particular concern for library staff is the state of preservation of rare books, local history documents. For the purpose of saving the created database "Rare book", is the digitization of the Fund. Note that JOHANB developed strategic directions to ensure the integrity of the Fund. So, on the program "Preservation of library Fund JOHANB" in 2000 created the Regional centre for conservation and restoration of library collections. In the structure of several departments: the Bindery Department, sector of hygiene book funds, the sector of restoration, laboratory digitize and microfilm, which carry out a variety of activities on recovery of lost properties of the document, cleaning and disinfection, binding, translation valuable and old publications in electronic form.

Thus, the experience of the Irkutsk regional state universal scientific library I.I. Molchanov-Sibirsky could serve as an example for libraries of other regions in the field of preservation of the Fund.

References

1. Il'ina, Zh.B. (ed.) (2014) Ezhegodnyy doklad o deyatel'nosti gosudarstvennykh i munitsi-pal'nykh bibliotek Respubliki Buryatiya v 2014 godu [The annual report on the activities of state and municipal libraries of the Republic of Buryatia in 2014]. Ulan-Ude: National Library of Buryatia. pp. 20-26.

2. Gorbunova, L.V., Savinskaya, N.V., Mesnyankina, T.M. & Chernigova, N.A. (2014) Gosu-darstvennye i munitsipal'nye biblioteki Irkutskoy oblasti v 2013 godu: ezhegod. analit. obzor [State and municipal libraries of Irkutsk Region in 2013: annual analysis]. Irkutsk: Irkutsk Regional State Universal Research Library.

3. Stolyarov, Yu.N. (2005) Bibliotechnyy fond dlya detey [The library fund for the children]. Moscow: Shkol'naya biblioteka.

4. Irkutsk Regional State Research Library named after I.M. Molchanov-Sibirsky (web-site). [Online] Available from: http://www.irklib.ru. (Accessed: 16th May 2015).

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.