Научная статья на тему 'Обеспечение сохранности фондов: основные подходы'

Обеспечение сохранности фондов: основные подходы Текст научной статьи по специальности «СМИ (медиа) и массовые коммуникации»

CC BY
576
90
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
БИБЛИОТЕКА / БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФОНД / СОХРАННОСТЬ / ПРОФИЛАКТИЧЕСКАЯ КОНСЕРВАЦИЯ / МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

Аннотация научной статьи по СМИ (медиа) и массовым коммуникациям, автор научной работы — Постникова В.Ф.

Краевой центр консервации библиотечных фондов (КЦКБФ) создан в Алтайской краевой универ-сальной научной библиотеке им. В. Я. Шишкова в 2003 г. В статье представлены основные направления и подходы в деятельности КЦКБФ в организации обеспечения сохранности фондов библиотек региона.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Обеспечение сохранности фондов: основные подходы»

ва, который с использованием высоких технологий на всю страну рассказывал о Германе Титове - кос-монавте-2 и уроженце Алтайского края.

В рамках сотрудничества с Президентской библиотекой возможно участие и реализация межрегиональных проектов. Алтайский региональный центр принял участие в таких проектах как «Экспедиция П. С. Палласа», «120 лет Западно-Сибирской железной дороге».

Самостоятельным культурно-просветительским проектом Алтайского регионального центра Президентской библиотеки стал краеведческий лекторий, созданный для пробуждения интереса к истории родного края. Лекторами являются признанные и ведущие специалисты края. Документальной базой лекций служат библиотечные, архивные и музейные документы.

За год состоялось 8 лекций, на которых были представлены различные периоды истории Алтайского края, начиная с Каменного века и до XX в. Кроме традиционных встреч были организованы экскурсионные мероприятия: экскурсия на территорию бывшего Барнаульского сереброплавильного завода, в Музей археологии и этнографии Алтая, поездка в районы Рудного Алтая. Это направление деятельности оказалось очень востребованным. И появилась потребность расширения географии слушателей. Для школьников всего Алтайского края 1 февраля 2017 г. запущен масштабный и продолжительный проект «Постигаем Алтай», который заключается в проведении тематических курсов лекций по истории Алтайского края для школьников в онлайн-режиме. Также для широкой аудитории предлагаются видеозаписи лекций. Проведение лекций в режиме вебинара дает возможность охватить учащихся всех районов нашего края.

Помимо школьников и студентов, которые приходили в АКУНБ, лекции первого курса «Старинная металлургия Западной Сибири» слушала аудитория из районов Алтайского края и Новосибирской области. Всего - 17 удаленных площадок. Это - библиотеки и школы Змеиногорского, Павловского, Локтев-ского, Курьинского районов, г. Барнаула и Новосибирской области. Видеолекции данного курса просмотрели около 1 тыс человек.

Одной из главных задач работы Алтайского регионального центра является информирование населения края об уникальных ресурсах, проектах и мероприятиях национальной электронной библиотеки. В этом направлении стратегическим партнером является система образования Алтайского края. По соглашению о сотрудничестве с Алтайским краевым институтом повышения квалификации работников образования ведется систематическое информирование всех участников образовательного процесса о ресурсах и мероприятиях Президентской библиотеки и Алтайской краевой универсальной научной библиотеки. Наше взаимодействие с системой образования, безусловно, положительно отразится на учебном процессе и позволит педагогическим кадрам выстраивать образовательные программы в новом формате.

В конце первого года работы в Алтайском региональном центре был организован публичный отчет, на который приглашены представители учреждений образования и культуры Алтайского края. В рамках публичного отчета подведены промежуточные итоги работы, выделены перспективные направления деятельности и намечены планы на будущее.

Алтайский региональный центр Президентской библиотеки является площадкой для сотрудничества не только учреждений образования и культуры, но и других ведомств региона. Мы открыты к сотрудничеству и готовы к реализации новых проектов. Региональный центр планирует вести активную работу, развивая и совершенствуя подходы по повышению уровня информационной культуры граждан Алтайского края.

УДК 025.7/.9(571.150)

В. Ф. Постникова

Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В. Я. Шишкова,

Барнаул, Россия

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ФОНДОВ: ОСНОВНЫЕ ПОДХОДЫ

Краевой центр консервации библиотечных фондов (КЦКБФ) создан в Алтайской краевой универсальной научной библиотеке им. В. Я. Шишкова в 2003 г. В статье представлены основные направления и подходы в деятельности КЦКБФ в организации обеспечения сохранности фондов библиотек региона.

Ключевые слова: библиотека, библиотечный фонд, сохранность, профилактическая консервация, методическая работа.

V. F. Postnikova

Altai Regional Universal Scientific Library named after V. Ya. Shishkov,

Barnaul, Russia

LIBRARY COLLECTION PRESERVATION: BASIC APPROACHES

The Regional Center for Conservation of Library Collections (RCCLF) was established in Altai Regional Universal Scientific Library named after V. Ya. Shishkov in 2003. The article presents the main directions and approaches in the activity of RCCLF in the organization of ensuring the preservation of library collections in the region.

Keywords: Library, library collections, preservation, preventive conservation, methodical work.

Одной из базовых целей «Основ государственной культурной политики» декларируется обеспечение доступа граждан к знаниям, информации, культурным ценностям и благам [1, с. 6]. В «Модельном стандарте деятельности общедоступной библиотеки» одно из трех основных направлений развития библиотек в современных условиях - библиотека как хранитель культурного наследия, в том числе регионального значения, воплощенного в ее фондах и других информационных ресурсах [2, с. 9].

Согласно закону Алтайского края от 10.04.2007 г. № 22-ЗС «О библиотечном деле в Алтайском крае» Алтайская краевая универсальная библиотека им. В. Я. Шишкова (далее АКУНБ) является главным государственным книгохранилищем и книжной палатой региона. Наиболее ценная часть библиотечных фондов - это фонд местной печати, формируемый по закону об обязательном экземпляре документов, фонд краеведческих изданий, фонд редких книг, в том числе книг, являющихся книжными памятниками федерального и регионального уровней. Существование обязательного экземпляра можно назвать фундаментом сохранения документального культурного наследия региона. Обеспечение его сохранности - одна из стратегических задач Алтайской краевой библиотеки. Библиотека одна из немногих среди подобных библиотек субъектов Российской Федерации осуществляет комплексную работу по обеспечению сохранности библиотечных фондов: организация страхового копирования, создание необходимых условий хранения, мониторинг режимов хранения, оценка физического состояния печатных изданий, их стабилизация и переплет.

Сегодня, в эпоху бурного развития информационно-коммуникационных технологий, библиотечные фонды сохраняют статус стратегического ресурса развития общества, представляя собой не только универсальный и общедоступный источник информации, но и неотъемлемый элемент экономического и культурного потенциала общества. Решение задачи сохранности и безопасности этого потенциала предусматривает комплекс мероприятий по развитию библиотек. Сложность обеспечения сохранности библиотечных фондов - в многоплановости, и задача библиотеки - определить для себя стратегию в этой области деятельности, при этом предусмотрев решение разнообразных вопросов: правовых, организационных, финансовых, научно-методических, материально-технических, кадровых.

В организации сохранности фондов одними из важнейших мероприятий являются профилактические - поддержание стабильного режима хранения, мониторинг состояния документов, проведение стабилизации (дезинфекция, жирование кожаных переплетов, фазовое хранение), обследование физического состояния (паспортизация), нормативное размещение фондов, соблюдение правил использования документов и предупреждение чрезвычайных ситуаций. Реализация задач профилактической консервации позволит меньше обращаться к выполнению специальных видов работ по сохранности библиотечных фондов - оперативной консервации (переплет, реставрация, восстановление), которая по финансовым расходам наиболее затратная, так как требует специального оборудования, расходных материалов и квалификации работников.

В Алтайском крае важную роль в развитие деятельности по сохранности библиотечных фондов сыграла Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации (20012010 гг.). В 2011 г. утверждены «Основные направления развития деятельности по сохранению библиотечных фондов в Российской Федерации на 2011-2020 гг. »- это второй этап Национальной программы, и есть возможность развиваться в этом направлении дальше [3].

Штат отдела консервации библиотечных фондов (ОКБФ) краевой библиотеки состоит из трех человек: заведующего отделом, специалиста по массовой консервации библиотечных фондов и переплетчика документов. Заведующий, кроме осуществления руководства ОКБФ и определения перспективы развития отдела, является руководителем краевого центра консервации библиотечных фондов (далее КЦКБФ). КЦКБФ создан в АКУНБ в 2003 г. при поддержке Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации (2001-2010 гг.) и в рамках реализации комплексного плана «Сельская культура Алтая: от сохранения к устойчивому развитию. 2002-2006 годы». Краевой центр

консервации библиотечных фондов сотрудничает с федеральными центрами по сохранности фондов г. Санкт-Петербурга и Москвы, региональными центрами гг. Томска, Иркутска, Челябинска и привлекает к этой работе заинтересованные учреждения и организации края.

Задачи центра - реализация в регионе единой научно обоснованной государственной политики обеспечения сохранности библиотечных фондов, координация деятельности по сохранности библиотечных фондов в государственных и муниципальных библиотеках Алтайского края, оказание им информационной, методической, практической помощи. Управление процессом сохранности фондов библиотек региона требует особого внимания. Специалистами АКУНБ подготовлены и выпущены четыре методических пособия: сборник «Управление библиотекой: проблемы и возможности», где собран материал об организации работ по сохранности библиотечных фондов, издана памятка по планированию «Еще раз о сбережении фондов», «Памятка для организации переплетных работ в библиотеке», «Практическое руководство по безопасности библиотечного фонда» с целью информации о первоочередных действиях в случае аварии, где даны легко выполняемые рекомендации.

Выполнение задачи сохранения библиотечных фондов напрямую зависит от уровня профессиональной компетентности сотрудников. С целью повышения квалификации сотрудники краевого центра консервации библиотечных фондов регулярно участвуют в обучающих мероприятиях федерального центра консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки. Специалист по массовой консервации АКУНБ в 2009 г. прошел стажировку в региональном центре консервации документов г. Томска. В 2012 г. руководителем краевого центра консервации библиотечного фонда на практике изучался опыт работы по организации обеспечения сохранности библиотечных фондов в Иркутской областной библиотеке им. И. И. Молчанова - Сибирского и в 2016 г. в Челябинской областной универсальной научной библиотеке.

Важным направлением деятельности центра является проверка библиотек по организации сохранности и безопасности фондов. Проведены проверки: краеведческого фонда АКУНБ (2009 г.), межпоселенческой библиотеки с. Алтайское (2010 г.), Алтайской краевой специальной библиотеки (2011 г.), межпоселенческих библиотек сёл Усть-Пристань (2011 г.), Калманка (2015 г.), Налобихинская поселенческая модельная библиотека (2016 г.) и Первомайская модельная библиотека (2016 г.). Результаты чаще всего безотрадны. Для исправления такого положения за последние годы осуществлено шесть проектов по реализации государственной политики обеспечения сохранности библиотечных фондов и развитию краевого центра консервации библиотечных фондов в рамках федеральной целевой программы «Культура России. 2015-2018 годы», поддержанных Министерством культуры РФ в 2009, 2012, 2013 (2 проекта), 2014, 2016 гг. Проекты способствуют осуществлению работ по практической и консультационной помощи муниципальным библиотекам в правильной организации сохранности фондов документов. Это - готовность к авариям, мониторинг режимов хранения, оценка физического состояния документов и фондов, стабилизация и оперативная консервация (переплет).

Развитие и совершенствование деятельности краевого центра консервации библиотечных фондов Алтайской краевой универсальной научной библиотеки требует постоянного обновления технических средств, приобретения новых инструментов, оборудования и расходных материалов. Однако, к сожалению, мероприятия по обеспечению сохранности библиотечных фондов в муниципальных библиотеках не попали в государственную программу Алтайского края «Развитие культуры Алтайского края. 20152020 гг.» [4].

Степень сохранности фонда пропорциональна уровню организации его размещения и использования: чем грамотнее расположен фонд и налажен учет выдачи документов, тем больше уверенности, что они не будут повреждены или утрачены. Термин «обеспечение безопасности» документов в первую очередь ассоциируется с защитой от хищений. Однако более широкая трактовка этого понятия включает в себя и готовность к аварийным ситуациям, которые в библиотеке всегда неожиданны и приводят к повреждению и утрате документов. Проблема это вечная и не уходит со временем, но становится все более актуальной и сложной.

В рамках реализации федеральной целевой программы «Культура России» (2012-2018 гг.) Федеральный центр консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки и Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В. Я. Шишкова в 2016 г. провели мониторинг аварийных ситуаций в библиотеках края в период с 2010-2015 гг.

Результаты мониторинга показали, что не было аварий в библиотеках 29 муниципальных образований/городских округов и 2 государственных библиотеках (АКУНБ, АКДБ). В библиотеках 11 муниципальных образований/городских округов, где не было аварий, проводятся тренинги в соответствии с «Планом действий в случае возникновения аварийных ситуаций» и имеются материалы, необходимые для ликвидации последствий аварии (для сушки книг: фильтровальная или др. впитывающая бумага, шпагат; для укрытия стеллажей: полиэтиленовая пленка и т. п.), имеется оборудование, необходи-

мое для ликвидации последствий аварии (тепловентиляторы, тепловые пушки, осушители воздуха, пылесосы и др.). В библиотеках 9 муниципальных образований/городских округов, где не было аварий за анализируемы период - нет «Плана действий в случае возникновения аварийных ситуаций», что говорит о неподготовленности к данным ситуациям и в случае возникновения ЧС нет уверенности, что сотрудники выйдут из неё без потерь.

За анализируемый период в библиотеках 36 муниципальных образований/городских округов и одной государственной библиотеке (АКСБ) произошло 275 аварий: прорыв систем водоснабжения, прорыв систем отопления, протечка крыш во время дождей и во время таяния снега, попадание воды в цокольные этажи и подвальные помещения в результате ливневых дождей и в результате таяния снега, высокая относительная влажность воздуха в хранилище в течение длительного периода, наводнения и тушение пожара.

Следствием данных аварий стали потери фондов, так количество документов, не подлежащих восстановлению и пораженных плесенью, которые пришлось списать, составил 93 362 экз. документов на сумму 1 280 327 руб. Это фонд хорошей библиотеки районного значения. На ремонт помещений после ликвидаций аварийных ситуаций израсходовано 720 600 руб.

АКУНБ - методический центр для 1014 муниципальных библиотек Алтайского края. С 2003 г. краевым центром консервации библиотечных фондов Алтайской краевой универсальной научной библиотеки по различным направлениям сохранения документных фондов проведено более 40 мероприятий для специалистов муниципальных библиотек края, вузовских библиотек, музеев и архивов: семинары, мастер-классы, лекции на курсах повышения квалификации работников культуры. Для проведения этих мероприятий в разные годы привлекались специалисты федерального центра консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки, Государственной публичной исторической библиотеки России.

Управление процессом сохранности фондов библиотек края требует системного подхода. Безвозвратная утрата документов может произойти из-за естественного физического разрушения, неосторожного обращения, хищения и преднамеренной порчи, аварий природного и техногенного характера.

Основная задача библиотек Алтайского края - предоставление местному сообществу накопленных информационных ресурсов и организация сохранности краеведческих документов как части национального библиотечного фонда. При этом непременным условием их доступности является соответствующая степень сохранности, позволяющая полноценно использовать их сегодня и при этом сохранить для будущих поколений.

Несмотря на непростую ситуацию с организацией обеспечения сохранности и безопасности библиотечных фондов библиотек Алтайского края развиваются следующие направления:

- Профилактическая и оперативная консервация документов библиотечных фондов края;

- Мониторинг организации работ по сохранности и безопасности фондов муниципальных и государственных библиотек Алтайского края;

- Методическая помощь в развитии деятельности по сохранению документального наследия в государственных и муниципальных учреждениях культуры Алтайского края.

Задача, стоящая перед краевым центром консервации библиотечных фондов на ближайшие годы, -продолжать развитие данных направлений работы, актуализируя их соответственно достижений федеральных центров консервации и сохранности фондов библиотек. Мониторинг условий хранения фондов в библиотеках края и заключения по итогам обследования позволят правильно оценить сложившуюся практику сохранности в библиотеках и реализовать рекомендации нормативных документов в этой области.

Список литературы

1. Указ Президента РФ от 24 декабря 2014 г. № 808 «Об утверждении Основ государственной культурной политики» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://base. garant. ru/70828330/#friends.

2. Модельный стандарт деятельности общедоступной библиотеки [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www. rsl. ru/datadocs/doc_8472wa. pdf.

3. «Основные направления развития деятельности по сохранению библиотечных фондов в Российской Федерации на 2011-2020 гг.» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www. rba. ru/cms_rba/news/uploadfiles/news/2012/30_01/Sohran. pdf.

4. Государственная программа Алтайского края «Развитие культуры Алтайского края. 2015-2020 гг. » [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www. culture22. ru/upload/iblock/38f/gp-razvitie-kultury-altayskogo-kraya. doc.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.