��� 004.8+930.25
������� ����� ����������
���������� ����������� ���������� (����),
������������� ������-����������������� ��������
���������������� � ��������� ����
�. ������, ���������� ���������
SPIN-���: 9882-3748, AuthorID: 638778
�������� ������
�� �������� ������������ ���������� �������������� ���������� � �������� ����
��������������� ���������� ������ ����������� ������� �� ���������� �������� ������� ����������� �������������� ���������� � ���������� ����������� � � �������: ��������, ��������� � ������������. ������������ ������������ � ������� ����������� ����. �������������� �������� ���������� �������� ���������� �������������� ���������� � ����� ��������� ����. ����������� ��������������� ����� ��������� ���������������� �������������� ������ � ������� ���������, �� ������� ����� �������� ��������.
�������� �����: �������� ����, ������, ��������, �������������� �������, ������������� ���������, ���������� �����������, ����������� ��������.
��� �����������: ������� �.�. �� �������� ������������ ���������� �������������� ���������� � �������� ���� // ������� �������. 2024. � 1. �. 75�83.
Review article
ON THE MAIN AREAS OF AI APPLICATION IN ARCHIVAL AFFAIRS
The results of VNIIDAD�s scientific report �Application of artificial intelligence in records management and archives: practice, trends and prospects� are presented. The relevance and degree of know�ledge of the topic is revealed. The most pressing problems are formulated. The organizational forms of intelligent information systems implementation and aspects of implementation requiring special attention are considered.
Keywords: archival affairs, artificial intelligence, data, document, electronic document, information systems, records management.
For citation: Bobrova E.V. On the main areas of AI application in archival affairs. Vestnik VNIIDAD = He�rald of VNIIDAD. 2024;1:75�83. (In Russian).
�������� ��������� ���������� �������������� ���������� (��) �� ��� ������� ��������� � ���������� ����� ������ ����� ������ � ��������� ��������� ���. ������������� �������� ������������� ������������ ��������� � ��������������� ���������� ������� ������������� �������� ��������� ��������� �������������� ����������, � ��� ����� � ���������� ��.
� ������� ��������� 10 ��� ������ ���� ����� ����� �� ��������� ���������������� ������, ����������� ������������� � ����� 2022 ���� � ���������� � �������� ������� ������������ ��������� ���� ChatGPT 3.5, ��� �������� �� ����� ��� ������������� ����������� ��������� ����� �� ������ ��������������, ��� � ��������� ����� ����������� ���������, ���������� �� ���� ��� ����������� �����������.
���������� ��������, ��� �� �������� � ����� ��������� �������������� ���������, ����� � ���������� ������������ ��������� � ����� ��������� ���������� ���������� �������������� ������������ ���������, ���������� ���� �������� ������������ ������������ ��������� ������ �������� �����. ���������� �������������� ��������� ���� ������� � ������� ���������������� ������������ ����������� (��) � �������������������� �����, �������� � � ������������� �����������.
���������� ����� Microsoft ���� ����� �� �������� ������ ����� �����: ��������� �� ����� �� ��������������, ��� �������� ���������������, ������������� ����������, ��������� � ���������� ��������. �� ������� ��, ��� ���� ��������, ������, ������������, �������� ����������� ������ � �������� ���� � ������. ������ ���� ����� ������������������� ����� �������� [1].
������� ������������� � ������������ ��������� � �������������� �����, ��������� � ��, ������ ������ ������ ���������� ��������� ������� ����� ����������� ������ ��������.
��� � 2016 ���� � ������������ � ������ ���������� ���������� ��������� �� 1 ������� 2016 ���� � 642 �� ��������� ������-���������������� �������� ���������� ���������� ������� � ��������� ��������, ���������������� ���������������� �����������, ���������������� ��������, ����� ���������� � �������� ���������������, �������� ������ ��������� ������� ������� ������, ��������� �������� � �������������� ���������� ���� ���������� � �������� ������������� ����������� ������-���������������� �������� ���������� ��������� �� ��������� 10�15 ���.
22 ������ 2023 ���� ��������� ������ �.�. ����� �� ����������� �� �������������� ���������� � ��������� �������� �Artificial Intelligence Journey 2022� ������������� ������������� ������ ������� ����� � ��������� �������� ������������� ���������� �������� ��������� �������������� ����������. ��� ������ �������� ��� ������� ���������, ���������� ����� � ������� �������������� [2].
29 ������ 2023 ���� �� ����� ���������� ���������� ��������� ��� ����������� �������� ��������� ���������� ���������� ��������� �� ������ ����������� ������������ � ��� �������������� �����������, � ������� �������, ��� �� 15 ������� 2023 ���� ������������� ������� �������� ���������� ����������� ���������� ���������� �������������� ���������� � ����� ������ ������ ��������� ���� ���������� � �������� ��������� � ���������� �����, � ����� ���������������� ������������ ��������������� �������, ������� �������� �������������� �� ����������� ��������� ����� ���������� (������� ���������������� ���������) � � ���������� ��������� ��� ��������.
26 �������� 2023 ���� ������������ ������������� ���������� ��������� �.�. �������� ������ �������������� ������ ��������� �������������� �����������, �� ������� ������� ��������� ����������: ������ ����� �������������� ���������� � ������� ���� ������ ����� 650 ���� ������. ���� �������� �������� 18%. ���������� ��������� �������������� ���������� � �������� ��������� ��������� ������� 20%. � ��������� ���������� ������, ��� ����� ���������� ��������� 95% �����������. ����� �� �������� �������������� ���������� �� ����������� ������� �� ������� ��� ������������� 5,2 ���� ������� [3].
�� ��� ����������� ���������� ����, ��� ��� ���������� ������������ ��������� �������� �������������� ���������� �� 2030 ���� ���������� ������ ����� ������������ � �������� ���������� ��������� �������������� ���������� � ������, ������� � ����� � ������ ����������� ���������.
��������, ��� ����������� �������� � ������ ���� �������� � ����� ���������� �����������, � ��������� ����. � ��������� ������ ����� �� ��������� ����� ��� ������� ���������� �������� ����� ���������� ����� ������� �� ��������� �������:
��� ���������� ����������� ������� ���������������� ��������� � �������� ����� ��������?
��� ����� �������, ����� �������� ���������� �� � ������ ������ ���������� �������� ����� � ���������������� ����������?
����� ������������ �������������� ��������� ����� ������������ ��� ������� ���������� �������� ��� ����� ����������� �� � ����?
����� ������ ����� �� ����� ��������� ���������� ��?
� 2023 ���� ������������� ������-����������������� �������� ���������������� � ��������� ���� (�������) � ������ ���������� ����� ������-����������������� � ������-��������������� ����� �� ���������������� ������� ������������ ��������� ��������� ���������� ������� ������ ����������� �������������� ���������� � ���������� ����������� � � �������: ��������, ��������� � ������������ (����� � ������� ������).
������ �������� ������� �������� ��������� �������� ����������� � ������� ���������� �������������� ���������� � ���������� ����������� � � �������� ����, ������ ������������� � ������ ������������� ����������, �������������� ����������� �� ������������� ������������ ���������� �� � ��������� ��������� ���������������� � � �������� ��������.
��� ���������� ���������� ����� � ������ �������� ������� ���������� ��������� ������:
���������� ������� ������������� � ���������� ���������� �� ���������� � ���������� ������� � ���������� �������������� ���������� � ���������� ����������� � � �������;
���������� ������� ����� ���������� ���������� �������������� ���������� � ����� ���������������� � ��������� ����;
���������� ����������� �� ������������ ��������� ���������� �������������� ���������� � ������� ������������ ���������������� � ������� �������� ����������� ���������� � ������� ��������������� ������;
���������� ����������� �� ��������� ������������� ������� � ������� �������������� ���������� � �������� ����.
������ � ������� ����������� ����, ������� ��������, ��� � ��������� ������ �������������� ��� �������� �������� ������������� �����, ����������� ��������� �������� ���������� �� � ���������������� �������������� ������ (���) � �������� ���� � � ����� ���������� ����������� ��� � ����� ������, ��� � �� �������1. ������ ������������ ����� ����� ����� ������� ����� �������� ����, ��������, ��������� ������ ���������� ������� �������� ��� ������������� ��, �.�. ����� ������������� ��������.
������������ ������������ ����� ������� ��������� �� ��������� ������������ �����������:
����������� �������� ���� ���������� ��;
������ ����������� �������� � �������� ��;
������ ������������� � ������������ ����������, ������������ � ���������� ����������� � � ������� � ��������� � ��;
�������� ���������� ��������, ������������ ���������� ��;
�������� ���������� �� ��� ������ � �����������;
��������� ��������� ������� � ������, ����������� ��� ���������� �� � ������ � �����������.
���� ������, � ������� ������������� ���������� ���� � ������� � ���������� ���������� �� � �������.
�������� ��������� ��� ������� ����������� �� ���������, ������� ������ � ������������ � ����� ������. ������ �� ��������� ��� ���� ���� ���� ��������� ������ �����������. �������� ���������� � ������������� ����������, �� ��� ������, ���� ����������� �� ������� 10 ������ 2023 ���� ������� ���� ������������� ������ ��������� ���������� �������������� ���������� � ������������ ��������2, �� ������� ���� ������������ 15��������� ����������, ������������ � ������� ���������� ���������� �������������� ����������, ���������. � ��������� ������ � ������ ���������� ��������� ������������ ����� 200 ���������� [4], ��� ������� �� �������� �������� ���������� � ���� ��������.
�� ���� ����� ��������������� � ��� ����, ��� � ��������� �� ���������� �������� ���������� ���������� ������ �������������. ���, �������� ��������� ������������� ���� �������� ����� �� ���� ���������� ��� ���������� ������������� ���������� ������� �������� �����������3, � ���������� �� ����� ������� ��������� ������� �� ������� ����������� �������� ����� �� ���� �������������� ��������� � �������4.
����������� ���������� �������� ����������� � �� ������� �������������. 2023 ���� ������� �������� �� ������� ������� ������� ����� ������������� �������� ������. ���������� ������ ��������, ��� ����� ��� ������������� �������� ������, ��� ���������� ����������������� ��������� �������� ������������ ��������� ��������, 6% �������� ������������ ��� ��������� ������ ������������� ���������. ����� ����� ��������� ���������� �� ����������������� ��������� ������� ����������� ��������� ����� � ������� ����������, ����������� �� �������������� ������������� ������������ ������� ���������� � ����� �� ������������ ��������� (� ���������� ���������� � ��������� ������) [5].
25 ������ 2023 ���� � ���� �������� ���� �������� ����� ������ �� ��������� ������ �� ��������5. � 2023 ���� ��� ���������� ����, � ������� �������� ������������, �������������� �����������, ���� ��������� ��������� � ��������� ��������������� ���������� � ��������� ����������� ������ � ������������� ��������� �� ������ ������� �������� ���������� ���� ��� ����� �������.
������ ��� (�� ��������� �� 11 ������ 2024 ����) �� ����� ������� �������� ��� ������ 10�281�260 ���������� �� 63�803 ��������������� ��� �� 13�415 ������, ����������� �� �������� � 14 �������� ����������� � ����� �����.
��� �������������� ��������������� � ��������������� � ������������� ���������� �������� �������, ������������ �������� ���������� �� � ���������� ����������� � � �������.
� ������� 1 �������� ������� ��� ��������� ����� ����������� �������� � ���������������� ����, �� ��������� ������� ��������� ��������������� ������ � ����������� � ������ � � ������ ������� � �������� ���������� �������������� ����������. ���������� �������������� �������, �������� �������� � ��������� ���������� ��. ���������� ������ ���������� ����������� ���������� � �������� �������������� ����������, ��������������� ��� ������� ��������� ����� � ����� ���������� ����������� � ��������� ����.
� ������� 2 ����������� �������, ��������� � ����������� �������������� ���������� ��� ������� ����� ������������������ ��������� ���������� ���������� � ������������� ����������, ����������� ��� ������������� ����������� ����������, � ����� ������� ������������� �� ��� ���������� ���������� �������� ����������� ����������.
� ������� 3 ������������ �������� � ����������� ���������� �������������� ���������� � ������ ��������������, �����, ������������ ���������-��������� �������, ����������� ����������� � ������������� �������� ����������.
� ������� �����������:
������� ��������� �������� �������� ����������� ���������� � �� ���������� ����� ��������������� ��������� � ������ �������������� ������� ����������� � ��������������� � ������������� �������;
������� ������������� �������������� ���������� � ����� �����;
������� ������������� �������������� ������� ��� ������������ ���������-��������� �������;
����������� ��������� ���������������� ��������������� ������ � ���������������;
�������� ������������� �������������� ���������� ��� ��������� � ������������ ������� �������������� ��������� �������� ����������;
�������� �������������� ������� � ����������� � ����������, ���������� ��������� ������� ������������ ���������� ����������;
������� ����������������� ������������� ���������� (��� ���������, ��� � ���������������);
����������� ���������� � ��������� ���������������� ����������� ���������� ��� ���������� ��������;
������������� ������ ����������������� ������ � �������� �������������� ��������;
����������� ���������� �������������� ���������� ��� �������� ������������ ����� ����������� �������� ����������;
������� ������������� �������������� ���������� ��� ���������� ���������������� �������� �� ������ � � �������������� �������� ��������� ����� �������.
� ���������� �������� ������� ������������ ������ �� ������ ������������ � ���������� ���� ����������� �������� ����.
�������� ��������� �������� ���������� ��������:
1. ������������ ������� ��������������� � ������ ���������� ������ �������������� ����������, ��������������� �� ���������� ����� � �������������� ������ �������������� ����������.
2. ������������� ��������� ������ ������� � ����������� �������������� ����������.
3. ����������� ������ ���� �� ���������� ���������������� ������������, � ����� ������������� ������������� ��������.
4. ���������� �������� ���������� ��������� ����������� � ����������������� ������ ��� �������� ���������� �������������� ���������� � �������������-���������������� �������������� ��� ����������� ������� � ������� ����� ������.
5. ���������� ����������� ������� �������������� � ������� ���������� �������������� ����������.
6. ������������������� ��������� ��������� ���������� � ���������� ���������� �������������� ����������.
���������� ��������������� ����� ��������� ���������������� �������������� ������:
1. �������� ���������� ����� �� ����� ���������� �������� ������������ ������, ��� ����������������� ��������������, �� � ������������ � �����-�� �������� �������������� ��������� ������� ���� ����������� ���������������� �������.
2. �������� ���������� ����� ������ ���������������� ���������� ������ ����������, ����������� �� ������� ��� ����������� �����.
3. �������� ���������� ����� �������� � �������������� ����������� � ������������ � ������������� ���������������� ���������� ��� ����������������� ��������.
4. ������������ ����� ����� ����������� � ���������� �������� ����������� ��������� ���������������� �������, ��������������� ��� ������������� ������ �������� ��������� ��� �� �������� ������������������ �������� �������� ��� �������������.
5. ���������������� �������������� �������, ��������������� ������ �� �������� ��������, ����� ��������������� ���������� ��� ���������������� (���������� �����������) �������������� ��� ������� �������, ����������� ������������ ������.
����������, ��� ��������� �� ����� ��������������, �������� ������������. ������ � ������ ������������ ������������� �������� ��� ������ ���������� � ���� ��������. ��������, ��� ���������� ��������������, ������ ������������ � ����������� ������� ����� �������������� ��������� �������� �������� �������� � �������� ������������ ���������.
��� ���� ����� ��������� ��� ��������� ������ ��������:
1. ��������� ���������� �� ���������� ���, ��� ��� ��� ������������ �������������� ���������, ������ ��� ��� ������������ ���������� ������, ����������� ��� ��������� � ��������.
2. ������ �������� ����� ������� �������� ���������� ������������ ����-�����, � �������� �� ������ �� ������������ � ����������, � ��������� � �������������. �������������, ��� ������ ������� ���� ����� ��� ������������.
3. ��� �������� ������� � ��������� ���������� �� ����� ������ ���������������� � ������������� �������: ���������� ������������ ������, ��� ������� ���������� �� ���� ���������� ������; ����������, ����� ����� ���� ��� ���������� ���� ������ �������� �������� ���������; ������� ������� �� ���������� ���������� ������ ��� ������ ������ (�� ����������, �����������, �������������� �������, �����, ���������� ����-����� � �.�.) � �������������� ������������� ������������� (� ������ ������������� ���������� ��������� ������������� ���������������� �������������� �������). ��� ���� ���������� �������� ������������ ��������, ������� ����������� ��������, � �� ��������� ��������, ������� ���� � �������� �� ������ ���� ����� ������������� � �������������� ������� ������, ���� ��������� �� ��� �������������� ������.
4. ��������� ���������������� �������������� ������ ��������� �������� �� ����� ������������� �������� ��������, ��� ������� �������� ���������� ������������ ������� � �������� �����. �������������, ���������� ������� ��������� ������������� ���������������� ����� �����������, ����������� ��� ��� ������������, � ��� ������� ����� ��������� �����������.
5. �����, ��������� � ���������� ���������� �������������� ����������, ����� ������ �� ������ �� ����������, �� � �� ������������������. ������ ������������ ������, ����������� �������������� ������������, ����� �������� �� �������� �������� ��������, �������� ������������ �� ��� �������� �� ������� � ������� � ����������� � ��� ��������, ��������� ����������� ���������� � ���������� ������������.
� ���������� � � �������� ������� �������� ������� ����� ���������� �.�. ����, �. ����, �. �����, �. ������ ���������������� ������ ������������ ������������� ������� ����������������� � ������������������� �������� ������� [6], ���������� ������� ��������� ������ � ��������� ������, ������� ����� ������������ ��� ���������� ���������� �������� ����������� ���������� � ������� �������������� ����������.
� ���������� � ������������������ ���������� ������������ ������� ������� ��������� Transkribus ��� ������������� ������������� ����������.
� ���������� � �������� ��������� �������� � ��������, ���������� � ������� �������. � ��� ����������� �������, � ������� � ����������� ���� ��������� ����������� ��������.
� ���������� � �������������� ����������� �� ������������� ������������ ���������� �������������� ���������� � ��������� ��������� ���������������� � � �������� ��������.
������������ �������, �������������� � ������� ������� ����������� �������������� ���������� � ���������� ����������� � � �������: ��������, ��������� � ������������, �������� ������ ������ �� ������������ ������� � �������������� ������ ��� ���������� ����������� � ������������ ����������, ������������ ���������� �������������� ���������� � �������� �����.
������ ������� ��������, ��� ������������ � ������ ������� ����� ���� ����������� ������� ��� �������� ������� ����������� ������� ����������� ����������.
������ ����������
1. Gates W.H. The Age of AI has begun [��� �������������� ���������� ��������] // GatesNotes � the blog of Bill Gates, March 21, 2023. URL: https://www.gatesnotes.com/The-Age-of-AI-Has-Begun (���� ���������: 12.11.2023).
2. ����������� �� �������������� ���������� (24 ������ 2022 �., ������) // ��������� ������ � ����������� ����. URL: http://kremlin.ru/events/president/news/69927 (���� ���������: 12.11.2023).
3. ������ �������� ������ �������������� ������ ��������� �������������� ����������� (26 �������� 2023 �., ��������������� ����� ������������� ������) // ������������� ������ � ����������� ����. URL: http://government.ru/news/49604/ (���� ���������: 12.11.2023).
4. ������� �.�. ������� ���� ������������� ������ ��������� ���������� �������������� ���������� � ������������ �������� // ������������� ������. 2023. � 3. �. 122�125.
5. ������� �.�. �������� �������������� �������: ���������� ������ ��������������// ������������� ������. 2022. � 4. �. 35�45.
6. Shabou B.M., Ti?che J. Algorithmic methods to explore the automation of the appraisal of structured and unstructured digital data [��������������� ������ ������������ ������������� ������� ����������������� � ������������������� �������� ������]�// Records Management Journal, 2020. URL: https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/RMJ-09-2019-0049/full/pdf (���� ���������: 30.09.2023).
References
1. Gates W.H. The Age of AI has begun. GatesNotes � the blog of Bill Gates, March 21, 2023. URL: https://www.gatesnotes.com/The-Age-of-AI-Has-Begun (accessed: 12.11.2023).
2. Konferenciya po iskusstvennomu intellektu (24 noyabrya 2022 g., Moskva) [Conference on artificial intelligence (November 24, 2022, Moscow)]. President of Russia � official website. URL: http://kremlin.ru/events/president/news/69927 (accessed: 12.11.2023). (In Russian).
3. Mixail Mishustin provyol strategicheskuyu sessiyu �Razvitie iskusstvennogo intellekta� (26�sentyabrya 2023 g., Koordinacionny`j centr Pravitel`stva Rossii) [Mikhail Mishustin held a strategic session �Development of artificial intelligence� (September 26, 2023, Coordination Center of the Government of Russia)]. Russian Government � official website. URL: http://government.ru/news/49604/ (accessed: 12.11.2023). (In Russian).
4. Kiselev I.N. Krugly`j stol �Prakticheskie zadachi vnedreniya texnologij iskusstvennogo intellekta v deyatel`nost` arxivov� [Round table �Practical problems of artificial intelligence technologies implementation in archives activities�]. Otechestvenny`e arxivy` = Domestic Archives. 2023;3:122�125. (In Russian).
5. Bobrova E.V. Arxivny`e informacionny`e resursy`: rezul`taty` oprosa pol`zovatelej [Archival information resources: user survey results]. Otechestvenny`e arxivy` = Domestic Archives. 2022;4:35�45. (In Russian).
6. Shabou B.M., Ti?che J. Algorithmic methods to explore the automation of the appraisal of structured and unstructured digital data. Records Management Journal, 2020. URL: https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/RMJ-09-2019-0049/full/pdf (accessed: 30.09.2023).
���������� �� �������
������� ����� ����������, ������� ������������� ����������� ������������ ���������� (����); ������� ������� ��������� ������ ������������� �������������� ������-������������������ ��������� ���������������� � ��������� ���� (�������), ������, ���������� ���������.
INFORMATION ABOUT THE AUTHORS
Elena V. Bobrova, senior lecturer of the Russian University of Transport (MIIT), senior researcher of Archival Science Department of the All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management (VNIIDAD), Moscow, Russian Federation.
1 � ������ ���������� � ���������� � ������� ������� 560 ������������.
2 ������������ ������ ��������� ���������� �� � ������������ �������: ������� ���� (10������� 2023 �.)�// �������. URL: https://www.youtube.com/watch?v=KHzhpS42vqk (���� ���������: 12.11.2023).
3 ��������� ��� ���������� ������������� ���������� ������� �������� ���������� [�����������]. URL: https://24ag.ru/voting/details/1165?locality=1 (���� ���������: 12.11.2023).
4 ������������� ��������� � ������ [�����]. URL: https://pos.gosuslugi.ru/lkp/polls/384002/ (���� ���������: 12.11.2023).
5 ����� �� ������� // ������ �������� ��������. URL: https://yandex.ru/archive (���� ���������: 12.11.2023).
---------------
------------------------------------------------------------
---------------
------------------------------------------------------------