CC BY
12Александрович З.А.
«Наш архив был первый в республике освобожден от врага...» Документы Государственного архива Гомельской области о деятельности архивистов Гомельщины по восстановлению архивного дела в первые послевоенные годы. 1944-1946 гг.
Великая Отечественная война и нацистская оккупация принесли Гомельской области не только колоссальные людские потери, но и огромный материальный урон. Были разрушены промышленность, транспорт, сельское хозяйство. Гомель был разрушен более чем на 80 процентов, население областного центра уменьшилось в 9 раз. Война нанесла значительный ущерб и документальному наследию Гомельской области. В период немецкой оккупации 293 600 единиц хранения, находившиеся на хранении в Государственном архиве Гомельской области, были утрачены [ГАРФ. Ф. 5325. Оп. 10. Д. 1886, л. 18]. 60 000 дел Гомельского губернского и окружного исполкомов, революционного трибунала, совнархоза, земельного управления и ряда других советских учреждений области, а также описей были спасены благодаря эвакуации в г. Тамбов в июле 1941 г. (29 ноября 1941 г. секретные материалы и документы фонда Гомельского губисполкома были вывезены вместе с документами Тамбовского госархива в г. Курган Челябинской области).
Перед отступлением немецких войск из г. Гомеля осенью 1943 г. в помещении архива разместились немецкие казармы, что привело к уничтожению большого количества архивных документов. Из свидетельских показаний: «Перед отступлением немецких войск из г. Гомеля в архивохранилищах размещалась немецкая воинская часть. Немецкими солдатами документы были сброшены со
стеллажей. Большая часть документов сожжена солдатами в печах. Кроме того, архив в это время находился без надзора, пользуясь этим случаем, местное население расхищало документы и литературу библиотеки» [ГАРФ. Ф. 5325. Оп. 10. Д. 1886, л. 18об.]. В акте об ущербе по Государственному архиву Гомельской области также сообщалось, что: «.. .документы вотчинного архива князя Паскевича были выброшены на двор архива. Большое количество оставшихся материалов снято со стеллажей и превращено в листовую россыпь. Все документальные материалы архива приведены в хаотическое состояние, вследствие чего весьма трудно установить точное количество уничтоженных материалов в период немецкой оккупации.» [ГАРФ. Ф. 5325. Оп. 10. Д. 1886,л. 18об.].
26 ноября 1943 г. советские войска вошли в Гомель, который стал первым из областных городов Беларуси, освобожденных от оккупантов.
В декабре 1943 г. Государственный архив Гомельской области возобновил свою деятельность. Сразу же началась работа по спасению документов архива, которые представляли собой в основном листовую россыпь.
Здание архива разрушено не было, но во время бомбардировки воздушной волной были причинены различные повреждения: в служебном здании была разрушена наружная стена, повреждены печи, выломаны рамы, в архивохранилище выломаны и вывезены пол и потолок, выбиты все стекла.
В январе 1944 г., после возвращения на работу научного работника Бубнова В.А., в архиве началась работа по установлению количества утраченных в период войны архивных документов.
Постановлением Государственной штатной комиссии при СНК СССР от 10 января 1944 г. было утверждено штатное расписание Гомельского облгосархива на 1944 г., согласно которому во главе архива стоял начальник, назначаемый на должность УНКВД БССР по Гомельской области. Структура облгосархива включала: отдел дореволюционных фондов, отдел фондов Октябрьской революции, отдел секретных фондов, возглавляемых
начальниками отделов — старшими научными сотрудниками [ГАГом. Ф. 424. Оп. 2. Д. 168, л. 2-2об.].
В январе 1944 г. в архиве работало 20 человек, вместо 26 по штатному расписанию. 16 июля 1944 г. начальником Государственного архива Гомельской области был назначен Василий Титович Ильюков, который много внимания уделял переписке с различными предприятиями и организациями г. Гомеля об оказании помощи в ремонте здания архива, о выделении дров, ниток, шпагата, о подключении электроосвещения, о выделении питания, одежды, жилья для работников архива и др.
Работа по учету, проведению проверки наличия архивных фондов тормозилась отсутствием эвакуированных в начале войны описей всех фондов и учетно-справочной документации. В связи с этим запланированная работа по «ревизии архивных фондов была заменена работой по разборке россыпи». Например, только в феврале 1945 г. по фондам было разобрано 904 кг россыпи [ГАГом. Ф. 424. Оп. 2. Д. 174, л. 16].
Из г. Тамбова реэвакуированные документы Государственного архива Гомельской области прибыли в июле 1945 года. В докладной записке начальника архивного отдела УНКВД по Гомельской области П. Черняка заместителю народного комиссара внутренних дел БССР Иващенко сообщалось: «Из г. Тамбова из реэвакуации прибыли документальные материалы и описи в количестве 63 фонда, состоящих из 20 115 ед. хр.» [ГАГом. Ф. 817. Оп. 1. Д. 34, л. 5].
В Государственном архиве Сталинградской области в г. Камышине продолжали храниться эвакуированные документы некоторых учреждений Гомельской области (облфинотдела, горфинотдела, облплана) в количестве 5000 единиц хранения [ГАГом. Ф. 424. Оп. 2. Д. 263, л. 67].
На 1 января 1947 г. в Государственном архиве Гомельской области на хранении числилось 1106 фондов и 390 869 единиц хранения (кроме россыпи и церковных книг). Учетом фондов дореволюционного периода в архиве не занимались, так как
документы дореволюционного периода предполагалось передать ЦГИА в г. Могилеве.
Начиная с мая 1944 г., по запросам учреждений и предприятий архив приступил к тематическому выявлению документальных материалов, необходимых для восстановления народного хозяйства страны.
Выявлялись архивные документы по вопросам архитектуры, планировки городов, колхозного строительства, гидрометрических данных рек, их сплавной способности, полезных ископаемых и т.д.
В 1945 г. Гомельским облисполкомом было принято решение, которое обязывало руководителей проектных и строительных организаций обращаться к архивным материалам для их использования в работе. В 1944-1946 гг. инженерами и техниками использовались хранящиеся в областном архиве технические материалы при восстановлении завода «Гомсельмаш», деревообрабатывающего комбината, жирокомбината, фабрики «Коминтерн», писчебумажной фабрики «Герой труда», комбината «Спартак», Гомельской центральной электростанции и других промышленных и коммунальных объектов области.
К началу 1950-х годов в Государственном архиве Гомельской области в основном была завершена работа по преодолению последствий войны. Архивные документы были разобраны, учтены и описаны, в том числе и материалы, возвращенные из эвакуации.
Представленные документы дают возможность получить более объемную картину одной из самых тяжелых страниц нашей истории, связанных с послевоенным восстановлением страны, оценить масштаб проблемы, понять, какой ущерб нанесла война документальному наследию Беларуси.
Для публикации отобраны документы за 1944-1946 гг., которые представляют интерес не только в плане популяризации разнообразных по составу и содержанию архивных документов о быте и труде архивистов, а также возможностей их использования как источников по истории Великой Отечественной войны.
ДОКУМЕНТЫ № 1
Письмо начальника архивного отдела НКВД БССР А.И. Азарова начальнику архивного отдела УНКВД по Гомельской области П.Д. Черняку о выявлении документов, находящихся на хранении в Государственном архиве Гомельской области, для дальнейшего использования предприятиями пищевой промышленности
г. Гомель 26 апреля 1944 г.
Секретно
Народный Комиссариат пищевой промышленности БССР сделал нам заявку на использование следующих документальных материалов: проекты построек предприятий в пищевой промышленности, годовые сметы, паспорта заводов, а также отчеты заводов за 1939-1940 гг.
Предлагаю Вам просмотреть и выявить названные материалы по фондам, хранящимся в Государственном архиве Гомельской области: Гомельского районного управления Государственной спиртовой монополии, Гомельского окружного Союза молочных, животноводческих и птицеводных* кооперативов, Гомельского государственного мясомолочного, промыслового треста, отдела обработки пищевых и вкусовых веществ Гомельского губсовнархоза и другим фондам заводов пищевой промышленности.
О результатах сообщить мне.
Начальник архивного отдела НКВД БССР
ст[арший] лейтенант г[ос]б[езопасности] Азаров
Резолюция: т. Бубнов подготовить согласно отношения требуемые материалы и дать перечисленным учреждениям.
29.04.1944. Нач[альник] архивного управления УНКВД [по Гомельской области] Черняк.
ГАГом. Ф. 424. Оп. 1. Д. 106. Л. 9. Подлинник. Рукопись.
*так в документе
№ 2
Мероприятия по улучшению работы Государственного архива Гомельской области на 1944 год*
г. Гомель 10 июня 1944 г.
Согласно циркуляра НКВД СССР от 16 мая 1944 года за № 161 архивный отдел УНКВД по Гомельской области наметил необходимые мероприятия по улучшению Государственного архива Гомельской области.
1. В целях обеспечения сохранности документальных материалов
государственного архива произвести ремонт архивохранилищ №№1, 2
Срок исполнения 1- го сентября 1944 г.
Ответственный исполнитель — начальник архивного отдела Черняк П.Д.
2. Отеплить рабочие комнаты и застеклить окна в архиве.
Срок исполнения 20 июля 1944 г.
Ответственный] исполнитель нач[альник] архивного отдела Черняк П.Д.
3. Произвести ремонт внутреннего оборудования архивохранилищ и рабочих комнат.
Срок исполнения 1-го октября 1944 г.
Ответственный] исполнитель нач[альник] архивного отдела Черняк П.Д.
4. Усилить охрану государственного архива: ввести круглосуточно дежурства из сотрудников архива, в нерабочее время
двери архивохранилищ запирать на замки, опечатывать или пломбировать. Срок исполнения 15 июля 1944 г.
Ответственный] исполнитель нач[альник] архивного отдела Черняк.
5. Приобрести необходимые противопожарные средства: огнетушители, бочки для воды, пожарные ведра, ящики с песком и т.д. Между сотрудниками распределить обязанности в случае пожара.
Срок исполнения 20 июня 1944 г.
Ответственный] исполнитель нач[альник] архивного отдела Черняк
6. Составить план эвакуации документальных материалов из госархива на случай пожара и бомбардировок.
Срок исполнения 15 июня.
Ответственный] исполнитель ст[арший] научный сотрудник архива Бубнов В.А.
7. Для установления ущерба, нанесенного немецко-фашистскими оккупантами документальным материалам актохрани-лища, закончить разборку материалов по фондам и произвести учет: уничтоженных и поврежденных документов и составить специальный акт.
Срок исполнения 1-го ноября 1944 г.
Ответственный] исполнитель ст[арший] научный сотрудник архива Бубнов В.А.
8. В 1944-1945 гг. закончить научно-техническую обработку всех документальных материалов государственного архива, приведенного в хаотическое состояние, в результате хозяйничаний немецко-фашистских захватчиков. Срок исполнения 15 июня 1944 г.
Ответственные] исполнители нач[альник] архивного отдела Черняк П.Д. и ст[арший] научный сотрудник архива Бубнов В.А.
9. Немедленно поднять все материалы с пола и уложить их на стеллажи.
Срок исполнения 15 июня 1944 г.
Ответственный] исполнитель научный сотрудник архива Бубнов В.А.
10. Выявить и взять на учет все документальные материалы, необходимые для использования в народно-хозяйственных целях
и составить обзор технической документации и документально полезных ископаемых на территории Гомельской области.
Срок исполнения 1-го октября 1944 г.
Ответственный] исполнитель научный сотрудник архива Бубнов В.А.
11. Привести в полный порядок научно-справочную библиотеку архива. Срок исполнения 1-го июля 1944 г.
Ответственный] исполнитель научный сотрудник архива Бубнов В.А.
12. Укомплектовать штаты государственного архива.
Срок исполнения 15 июля.
Ответ[ственный] исполнитель начальник отдела Черняк П.Д.
13. Организовать систематическую работу по повышению производственной квалификации сотрудников архива.
Срок исполнения 10 июня.
Ответственный исполнитель ст[арший] научный сотрудник архива Бубнов В.А.
Начальник архивного отдела УНКВД по
Гом[ельской] обл[асти] Черняк
ГАГом. Ф. 424. Оп. 1. Д. 106. Л. 8-8об. Подлинник. Машинопись.
*Собственный заголовок документа.
№ 3
Протокол общего собрания работников архивного отдела УНКВД по Гомельской области и Государственного архива Гомельской области об итогах обследования
архивной отрасли Гомельской области представителем архивного отдела НКВД БССР Ереминым Г.Г.
г. Ново-Белица* 13 сентября 1944 года
Присутствовало 18 человек
Повестка дня
1. Итоги обследования работы архивного отдела УНКВД и Государственного архива Гомельской области, произведенного председателем архивного отдела НКВД БССР тов. Ереминым Г.Г.
Слушали: Итоги обследования работы архивного отдела УНКВД и Государственного архива Гомельской области, произведенного представителем архивного отдела НКВД БССР. Докладывает тов. Еремин Выступления:
Богацкая Я.А. (научный сотрудник госархива): Во время хозяйничания немецкие варвары весь документальный материал госархива сбросили со стеллажей, а часть материала — выбросили на улицу. Следовательно, перед нами стояла трудная задача — спасти этот материал от порчи. И эту работу мы выполнили. Маленький наш коллектив, но дружный, справлялся [с] поставленными задачами: материал поднят с пола, разобран по фондам.
С середины августа вступили в новую фазу работы, проводим разборку материала внутри фонда, выявляем документы для использования в восстановлении народного хозяйства. Задача нашего коллектива — форсировать темпы труда. Для этого, прежде всего, нужно реэвакуировать учетные данные нашего архива. Подготовиться к работе в зимних условиях. Надо оборудовать рабочую комнату, заготовить топливо, требуется шпагат, канцелярские принадлежности.
Марфельд П. (научный сотрудник госархива): К нам в архив пришло работать много новичков без специального знания. Наша задача специалистов помочь им в работе, освоить специальность, поделиться опытом труда. С этой целью в архиве организовано два кружка техминимума. Бубнов В. (старший научный сотрудник госархива): Мы только что заслушали содержание акта обследования. В нем указано, что якобы у нас совсем работа идет без плана. Это не
верно. План в нашем архиве есть, и мы работаем по плану. Последовательность работы и сама работа проходит строго по плану.
Техучеба проводится регулярно, посещаемость хорошая, занимаемся по программе, которая составлена мной. Работает два кружка. До 17 августа в архиве проводилась работа по выявлению материала и концентрации по фондам. В основном эта работа закончена. Мы приступили к разбору материала внутри фонда. Наряду с этим проводилась работа по выявлению тематического материала. Выявлено 930 чертежей по постройке заводов, фабрик и т.д. Часть из них была использована бригадой по восстановлению города.
Для лучшей организации труда в архиве создали две бригады, во главе их — научные сотрудники. Перед началом работы бригады получают инструктаж. Нам надо организовать читальный зал, усилить работу по выявлению материала для использования в местной промышленности.
Ильюков В. (начальник госархива):
Наш архив был первый в республике освобожден от врага. Для его восстановления пришлось много поработать: т.т. Бубнову, Богацкой, Чураковой и др. Перед нами стояла задача — подобрать кадры, ибо с этим штатом всю возможную работу выполнить трудно. Людей для работы подобрали. Но надо было их учить. Организовали техучебу. Работники ранее поступившие занимались в одном кружке, поступившие позже в другом кружке.
Подготовка к работе в зимних условиях проходит. Заготовляем дрова, ремонтируем здание. Но нет у нас стекла, от чего до сих пор оконные рамы не остеклены.
Черняк П. (начальник архива отдела УНКВД):
При обследовании архивного отдела и госархива, тов. Еремин отметил мероприятие** недостатков. У нас штат почти заполнен, но людей взяли на работу в последние дни сентября, а до сентября штат был укомплектован далеко не полный, а в архивном отделе работали только 2 человека.
Прилагается акт обследования***.
Председатель Черняк
Секретарь Козлов
Верно****
ГАГом. Ф. 424. Оп. 1. Д. 103. Л. 3-4об. Заверенная копия. Рукопись.
*Так в документе. Имеется в виду Новобелицкийрайон г. Гомеля. Образован в 1940 г. Ранее: Новобелица (Ново-Белица, Новая Белица), м., бывший город, с 1854 предместье г. Гомеля в юго-восточной части на левом берегу р. Сож. **Так в документе.
***Акт обследования в деле отсутствует. ****Фамилию разобрать не удалось.
№ 4
Отчет о работе Государственного архива Гомельской области за 11 месяцев 1944 года*
20 декабря 1944 г.
Гомельский областной государственный архив к моменту занятия Ново-Белицы Красной Армией представлял из себя следующую картину: Хотя здания архива в основном уцелели, но рамы почти все были вынуты, почти все архивные материалы сброшены на пол и частью выволочены на двор, по материалам ходили, их безжалостно рвали и растаскивали. В помещениях рабочих комнат и в хранилищах, по-видимому, стояли немецкие солдаты и лошади, т.к. было много соломы, мусора и навоза. Во флигеле, кроме того, с южной стороны дома от разорвавшегося вблизи снаряда была вырвана часть стены.
В декабре 1943 года в архиве началась работа по очистке помещений от мусора и укладке архивных материалов на стеллажи.
Собственно же архивная работа над документальными материалами архива начата была в январе 1944 года с приездом в архив научных работников. Работа производилась по выработанной программе порядка очередности намеченного к выполнению работ, количественного же плана до IV квартала выработать не представлялась возможным вследствие отсутствия соответствующих норм выработки, неопытности новых работников и совершенно новых видов работ. Поэтому в настоящем отчете не отмечаются данные о % выполнения плана, т.к. большинство архивных материалов были в разбитом состоянии и, следовательно, перепутаны. Было преступлено к выявлению и разборке материалов по архивным фондам. Работа эта в основном (кроме церковных книг и россыпи) закончена была в середине августа сего года. Всего выявлено и разобрано по фондам 180 667 единиц хранения.
С 17 августа начата была подготовка архивных фондов к ревизии, т.е. подборка единиц хранения внутри фондов по инвентарным номерам: всего по 1 декабря 1944 года подобрано 126 491 единиц хранения. Начиная с мая месяца, приступлено было к организации работ по тематическому выявлению документальных материалов архива, ценных в народно-хозяйственном строительстве и могущие оказаться полезными для восстановления местной промышленности, разрушенной немецко-фашистскими захватчиками.
С мая по 1 декабря 1944 года выявлено 1263 чертежа корпусов оборудования и деталей машин, промышленных предприятий Гомеля и Гомельской области, которые частично использованы (бригадой по восстановлении деревообделочного комбината в Н-Белице). Среди выявленных материалов, чертежи таких предприятий как: «Гомсельмаш», «Гомельский жирокомбинат», завод «Красный химик» и др. Для привлечения строительных организаций к использованию выявленных материалов, а также для направления работ по выявлению в соответствии с запросами в местной газете «Гомельская правда» помещена заметка
о результате тематического выявления в гомельском архиве, помещенная в № 169 от 31/Х -44 г. под заголовком «Архгу дапамагае будаушкам», хотя и в несколько искаженном виде.
Налажен также деловой контакт с гомельским облпланом и облместпромом по вопросам выявления и использования документальных материалов. Кроме упомянутых чертежей выявлено 3 плана города Гомеля и местечек (из них 2 древних), план города Речицы, 19 документов о залежах полезных ископаемых в бывшей Гомельской гуернии (торф, гончарные глины, известняки, железо), альбом чертежей для работ по восстановлению здания замка бывшего князя Паскевича и карта уездов бывшей Гомельской губернии.
В ноябре месяце составлен тематический обзор выявленных с мая по ноябрь документальных материалов архива на тему «Полезные ископаемые Гомельщины».
Все разобранные по фондам архивные материалы установлены на стеллажи и затопографированы. Составлен (в весьма крайний срок) список архивных фондов по отделам, а также топографические указатели по признаку мест хранения на все хранилища.
По архивно-справочной библиотеке, регулярная работа в которой начата с назначением заведующей библиотекой в сентябре сего года. Произведена следующая работа: разобрано книг по отделам и подобрано по инвентарным №№ 5365, прореви-зировано — 4024 книги, закаталогизированно — 2838 книг, подобрано из россыпи 365 книг и 2100 листов сводов законов, подшито и взято на учет 1686 номеров газет.
В подотчетный период произведено 23 занятия по техминимуму, но с сентября занятия прекратились временно до утверждения программы занятий. В выполнении работ принимали участие следующий штат работников:
Начальник отдела дореволюционных фондов 1
Научных работников 2
Старших архивариусов 2
Архивариусов
Заведующий читальным залом Заведующий библиотекой
3 1 1
Итого 10 чел.
Начальник Гомельского областного государственного архива Старший научный работник Гомельского областного государственного архива
Ильюков
Бубнов
ГАГом. Ф. 424. Оп. 1. Д. 105. Л. 17-18об. Подлинник. Руко-
*В отчет не вошли сведения о работе отдела секретных фондов.
Протокол № 2 общего собрания сотрудников Государственного архива Гомельской области о подготовке к празднованию 28-й годовщины Октябрьской революции и организационным вопросам
Присутствовало: 16 чел.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Подготовка к празднованию 28-ой годовщины Октябрьской Социалистической революции (инф. т. Доникова, т. Иль-юков)
2. Восстановление в члены профсоюза т.т. Бубнова и Леиной.
3. Принятие в члены профсоюза т.т. Бодунову, Доникову, Ши-тикову, Шведову, Кондратьеву, Попкову Н.
1. Слушали: тов. Доникову: Товарищи! 28-ю годовщину Великой Октябрьской Социалистической революции встречаем
пись.
№ 5
4 ноября 1945 г.
в мирной обстановке. Советский народ за годы войны показал себя самоотверженным и непобедимым народом, как никакой другой народ земного шара. После окончания войны рабочие и служащие, а также и колхозники включились в предоктябрьское соцсоревнование и с большим подъемом взялись за восстановительные работы. Наши сотрудники госархива так же включились в соцсоревнование, как т. Шитикова.
Мероприятия
1. К 28-ой годовщине произвести уборку двора и помещения.
2. Проверить договора соревнования и лучших по работе сотрудников отметить приказом благодарности.
3. Произвести художественное оформление помещения и фасада госархива к 6 числу включительно.
4. В дни праздника организовать круглосуточное дежурство сотрудников.
5. Организовать красный уголок в большой комнате.
6. Выпустить стенную газету к 7 числу.
[п.] 4. — 5. [ответственные] Доникова, Бодунова, Попкова*.
ГАГом. Ф. 424. Оп. 1. Д. 122. Л. 3-4. Копия. Рукопись.
*Пункты 5, 6 дописаны от руки карандашом.
№ 6
Акт о проведении проверки старшим научным
сотрудником архивного отдела УНКВД по Гомельской области Бодуновой А.В. работы Государственного архива Гомельской области по тематическому выявлению документов
г. Ново-Белица* 1 марта 1946 г.
Согласно плана архивного отдела УНКВД по Гомельской области, утвержденного начальником управления НКВД пол-
ковником тов. Соколовым от 1-го января 1946 года. Мною, старшим [научным] сотрудником архивного отдела УНКВД по Гомельской области Бодуновой А.В. в присутствии научного сотрудника Государственного областного архива тов. Бубнова В.А. произведено обследование в областном государственном архиве по вопросу выявления документальных материалов для восстановления народного хозяйства.
В результате проверки оказалось следующее:
1. В 1946 году за январь и февраль месяц выявление документальных материалов для восстановления народного хозяйства в области не производилось. Старший научный сотрудник государственного архива тов. Бубнов объясняет это тем, что сам он занимается с начала года исключительно учетом документальных материалов, к тому же соответствующих условий для работы [нет]**, а именно:
а) нет комнаты, где можно производить работу по выявлению документальных материалов в целях восстановления народного хозяйства.
б) нет группы, которая исключительно занималась выявлением документальных материалов, одному человеку производить эту работу затруднительно.
2. В январе и феврале месяце была налажена связь с учреждениями: областной отдел местной промышленности, областная кантора связи, лесосплав, облгоспроект, облпромстройтрест, городская архитектура, которым было сообщено об имеющихся в государственном архиве чертежах, планах и др. документальных материалах.
В феврале месяце областному военкомату дана краткая историческая справка по Гомельской области по вопросам:
1. Административно-территориальное деление Гомельской губернии.
2. Сведения о полезных ископаемых по Гомельской области.
На основании вышеуказанного ПРЕДЛАГАЮ:
1. Создать группу по выявлению документальных материалов для восстановления народного хозяйства / выделенных лиц провести приказом/.
2. Дать соответствующие условия для работы /комнаты и другие принадлежности/.
3. Шире развернуть работу по выявлению документальных материалов, помещать статьи в газеты и другие извещающие органы — радио и т.д.
Срок исполнения 1-го апреля 1946 года.
Старший научный сотрудник архивного отдела УНКВД по Гом[ельской] области
Старший научный сотрудник Гом[ельского] обл[астного] государственного] архива
Ознакомился с актом Нач[альник] обл[астного] государственного] архива УНКВД лейтенант
Согласен: Нач[альник] архивного отдела УНКВД по Гомельской области
мл[адший] лейтенант Черняк
ГАГом. Ф. 424. Оп. 1. Д. 128. Л. 2. Подлинник. Машинопись.
*Так в документе. Имеется в виду Новобелицкийрайон г. Гомеля. Образован в 1940 г. Ранее: Новобелица (Ново-Белица, Новая Белица), м., бывший город, с 1854 предместье г. Гомеля в юго-восточной части на левом берегу р. Сож. ** нет дописано от руки.
Бодунова
Бубнов
Ильюков
№ 7
Протокол открытого заседания местного комитета
Государственного архива Гомельской области о выполнении пятилетнего плана восстановления и развития народного хозяйства СССР и БССР на 1946-1950 гг.
10 июня 1946 г.
Присутствовали: члены месткома т.т. Доникова, Евстратова, Богацкая Актив: т.т. Черняк, Бодунова, Леина, Попкова, Бубнов.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Обсуждения решения XV пленума ВЦСПС о задачах профсоюзных организаций по выполнению пятилетнего плана восстановления и развития народного хозяйства СССР и БССР на 1946-1950 гг.
2. Закрепления обязанностей за членами месткома:
/Докладывает тов. Доникова/
По первому вопросу выступили в прениях:
1. Тов. Черняк: в связи с выходом в свет Великого Сталинского пятилетнего плана — восстановления и строительства народного хозяйства СССР и БССР, наш коллектив не остался в стороне, по госархиву намечены так же задачи по выявлению документальных материалов о восстановлении народного хозяйства. Составленный плана на 1946 год и месячные планы — выполняются. Но необходимо отметить, что имеются недостатки в работе некоторых работников. Не выполняется план работы и отсутствует рабочая дисциплина, как например у т.т. Шур и Кондратьевой.
Для улучшения производительности труда и рабочей дисциплины, необходимо охватить всех сотрудников соцдоговорами, проверять соцдоговора каждый месяц, а также необходимо заключить соцдоговора среди отделов.
2. Тов. Богацкая: В нашем коллективе проводится политические занятия на которых изучается материал пятилетнего плана. Был проработан доклад тов. Шверника о задачах пятилетнего плана. Изучения такого материала необходимо продолжать и в дальнейшем, так как сотрудникам становятся ясны задачи пятилетнего плана и задачи их непосредственной работы.
Второй вопрос:
Необходимо улучшить сотрудникам рабочие условия, а именно — учреждение у нас вредно-пыльное, а поэтому необходимо достать для сотрудников халаты.
3. Тов. Бодунова:
Необходимо отметить, что наш коллектив активно исклю-чился в выполнения задач поставленных перед народом Советского союза — о восстановлении и развитии народного хозяйства нашей страны. Наш план на 1946 года на сегодняшний день выполняется. Нашими научными работниками проделана большая работа по выявлению документальных материалов по выявлению чертежей для восстановления народного хозяйства Гомельской области. Так например: выявлены чертежи по Ново-Белицкому жирокомбинату, которые дали экономию государственных средств в 10 тысяч, а так же выданы чертежи и другим учреждениям. Но сделанного от нас никто не отнимет и на этом нам нельзя успокаивается, а ежедневно увеличивать производительность труда.
Тов. Леина. Когда мы изучали доклад тов. Шверника о пятилетнем плане, то там сказано, что необходимо изучить вопрос материально бытового обслуживания сотрудников. Вот на этом вопросе хочу и я остановиться. Талоны нам кое-какие дают на продтовары, но плохо только то, что нас мало признает райисполком, т.к. мы подведомственны МВД, а МВД от нас тоже
отказывается, если нам необходимо выделить такие талоны. И получается, что мы от неба оторвались и земли не достали, а куда пожалуешься, если райисполком отказывается. Этот вопрос необходимо будет урегулировать.
Второй вопрос в отношении заготовки дров сотрудникам. В прошлом году мы сотрудникам не дали ни одного кубометра дров так как руководство архива мало обращало внимания на наш местком и даже не признавало его, то в настоящее время в связи с новым руководством архива необходимо будет решить вопрос о заготовке дров для сотрудников и для архива. Необходимо больше обратить внимание на материально бытовое обслуживание сотрудников, тогда мы сможем закрепить кадры.
Третий вопрос — в отношении техникума. Очень хорошо, что у нас проводится техминимум, мы готовим работоспособные кадры, но преподавателю техминимума необходимо будет лекции читать не односторонне, а сочетать с практикой, тогда только будет хорошая усвояемость техминикмума.
Тов. Попкова: необходимо отметить вопрос о культурно-массовой работе. Культурно-массовую работу необходимо активизировать, а для этого необходимо избрать культорга. Во дворе архива надо организовать волейбольную площадку, проводить культурно-массовые походы в кино и выезды в лес на массовки.
ПОСТАНОВИЛИ:
В связи с обсуждением решения XV пленума ВЦСПС по выполнению пятилетнего плана восстановления и развития народного хозяйства СССР и БССР на 1946-1950 гг. коллектив Государственного Областного архива УМВД включился в выполнение пятилетнего плана, в результате чего месячные планы выполняются и дана экономия государственных средств в 10 тысяч рублей.
Наряду с проделанной работой имеются и недостатки в работе, что снижает качество работы.
Для улучшения производительности труда и улучшения материально-бытового обслуживания сотрудников необходимо проделать следующее:
1. На политзанятиях продолжать изучать материалы о пятилетнем плане развития и восстановления народного хозяйства СССР и БССР.
2. Для повышения производительности труда необходимо охватить всех сотрудников заключением соцдоговоров и заключить соцдоговора среди отделов, последние проверять ежемесячно /ответственная тов. Богацкая/.
3. Начальнику облархива и председателю месткома к 15 июля [приобрести] через местные торговые организации 10 шт. халатов — спецодежды для сотрудников.
4. Для проведения культурно массовой работы выбрать культор-гом тов. Леину. К 4/^1-46 г. оборудовать волейбольную площадку.
5. С августа месяца приступить к заготовке дров для облархи-ва и сотрудников. За заготовку дров ответственные т.т. Черняк и Доникова.
Слушали второй вопрос: о закреплении обязанностей за новыми членами месткома /инф. тов. Доникова/.
В связи с тем, что старые члены месткома т.т. Шведова и Боброва вышли из месткома и вновь выбраны т.т. Богацкая и Евстратова, то для улучшения работы месткома необходимо закрепить участки работы за новыми членами месткома, а именно за тов. Богацкой закрепить участок: работы — заключение и проверка соцдоговоров. Зав. тов. Евстратовой закрепить учет и финансовую часть.
ПОСТАНОВИЛИ: За тов. Богацкой закрепить проверку выполнения производственных планов, проверку соцдоговоров и в конце каждого месяца докладывать на заседании месткома и производственном совещании.
За тов. Евстратовой закрепить участок работы — учета и финансовую часть.
Данный протокол заседания месткома обсудить на общем собрании сотрудников 12 июня 1946 года.
Председатель Доникова
Секретарь Бодунова*
ГАГом. Ф. 424. Оп. 1. Д. 122. Л. 9-10. Подлинник. Машинопись.
*Подпись отсутствует.
№ 8
Акт о готовности Государственного архива Гомельской области к осенне-зимнему сезону
г. Ново-Белица* 4 сентября 1946 г.
Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в составе: заместитель нач[альника] обл[астного] госархива л[ейтенант]т Ильюков В.Т., старший научный сотрудник архива Богацкая Я.А., нач[альник] отдела секретных фондов Доникова М.В., действующая на основании приказа нач[альника] обл[астного] госархива УМВД от 4 сентября 1946 г. №37. Вышеуказанная комиссия произвела обследование актохранилищ и служебных помещений по готовности к осенне-зимнему сезону на 1946-1947 год по состоянию на 1-е сентября.
Что установлено комиссией
1. Произведен ремонт крыши всех зданий архива вполне удовлетворительный. Протекаемость крыши исключена, [что защищает] от проникновения сырости.
2. Окна в зданиях архива остеклены, за исключением 7 окон в корпусе №3 и 2-х рам в служебном помещении.
3. Актохранилище проветривается в сухую погоду.
4. Отопительные приборы полностью отремонтированы, за исключением 1 печи.
5. Топливо заготовлено полностью , то есть 70 к/м дров.
6. Построено вспомогательное помещение (сарай для дров).
7. Произведена изгородь забора вокруг зданий архива.
8. Произведена побелка корпусов и кабинетов.
Наряду с проделанной работой комиссия считает [необходимым] произвести следующий ремонт как в корпусах, а также служебных помещениях до 25 октября 46 года следующее.
Предложение
1. Произвести остекление окон в корпусе № 3 в количестве 7 окон.
2.[.. .]** окна во всех зданиях архива.
3. Установить в служебных помещениях 2 рамы.
4. Произвести ремонт стеллажей в корпусах №1-2 в количестве 30 штук, то есть обшить лицевую сторону фанерой.
5. Сделать ограждения на 2-м этаже корпуса №3 в опасных местах у стеллажей №10,11,13,14,21 и лестниц.
6. В секретной комнате допровести электропроводку в корпусе №3 и в служебном помещении в 3 кабинетах.
7. Сделать тамбур на дверь, идущую в корпус №2 и обить двери войлоком.
8. Произвести ремонт фундамента служебного помещения.
9. Приобрести необходимый инвентарь, как-то табуретки и столы, в достаточном количестве.
Все вышеуказанные работы должны быть закончены к 15 октября 1946 года. О чем и составлен настоящий акт.
Комиссия:
Зам[еститель] нач[альника] архива
л[ейтенан]т Ильюков
БЕЛОРУССКИЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ ОБЗОР, 2022, № 2(7) Старший
науч[ный] раб[отник] Богацкая
Нач[альник] отд[ела] секр[етных] фонд[ов] Доникова
ГАГом. Ф. 424. Оп. 1. Д. 128. Л. 8-9. Подлинник. Рукопись.
*Так в документе. Имеется в виду Новобелицкийрайон г. Гомеля. Образован в 1940 г. Ранее: Новобелица (Ново-Белица, Новая Белица), м., бывший город, с 1854 предместье г. Гомеля в юго-восточной части на левом берегу р. Сож. **В документе неразборчиво.
Источники и литература:
1. Государственный архив Российской Федерации (далее — ГАРФ). Ф. 5325. Оп. 10. Д. 1886. Л. 18.
2. Там же.
3. Там же.
4. Государственный архив Гомельской области (далее — ГАГом). Ф. 424. Оп. 2. Д. 168.
5. ГАГом. Ф. 424. Оп. 2. Д. 174.
6. Там же. Ф. 817. Оп. 1. Д. 34.
7. Там же. Ф. 424. Оп. 2. Д. 263. Л.
